Rollbaserad registrering med studieguiden för Copilot Notebook

Som student kan Copilots studieguide bli en ovärderlig del av din studierutin. När din skola eller ditt universitet aktiverar Microsoft 365 Copilot åt dig kan du använda funktionen till sin fulla potential:

• Skapa personliga studieguider för dina kurser: Sammanställ dina föreläsningsanteckningar, lärobokskapitel och eventuella referensartiklar i en Copilot-anteckningsbok för varje kurs eller enhet. Du kan till exempel ha separata anteckningsböcker som "Historia 101 – Midterm Study Guide" eller "Biology – Chapter 5 Review". Använd periodvis knappen Studiehandledning för att generera uppdaterat studiematerial från dessa källor. Den här processen är som att ha en personlig "lärarsammanfattning" av allt du har gått igenom.

• Använd de interaktiva funktionerna för att studera aktivt: Läs inte bara sammanfattningen – engagera dig i innehållet. Svara på frågorna på ämnessidorna (du kan till och med skriva ner dina svar i anteckningsboken för senare granskning). Testa dig själv med bildkorten och gör frågesportsidan i slutet. Aktivt deltagande förstärker din inlärning mycket mer än passiv läsning.

• Kombinera Copilot med dina egna anteckningar: Skriv ytterligare anteckningar eller insikter på sidorna i studiehandledningen. Om Copilots sammanfattning väcker ett minne eller en idé kan du skriva ner den. Du kan också ställa uppföljningsfrågor till Copilot i chatten precis bredvid anteckningsboken. Om en ämnessida till exempel nämner något som du inte helt förstår använder du chattfönstret för Copilot i OneNote för att fråga: "Kan du förklara det här konceptet på ett annat sätt?" AI svarar baserat på anteckningsbokens innehåll och du kan lägga till den förklaringen i dina anteckningar.

• Använd den etiskt och klokt: Kom ihåg att Copilot drar från material som du redan har tillgång till – att använda det för att studera är inte fusk; Det är ett läromedel. Öva dock alltid på akademisk integritet: studieguidens syfte är att hjälpa dig att lära dig kärnbegrepp, inte att generera uppgifter åt dig. Dubbelkolla kritiska fakta eller tolkningar med dina officiella källor eller lärobok, särskilt om något i AI-sammanfattningen verkar oförenligt med vad som lärdes ut i klassen. Att använda AI på ett genomtänkt sätt är en färdighet – behandla Copilot som en partner och verifiera dess utdata när du är osäker för att säkerställa att du verkligen förstår materialet.

• Förstagångsanvändning och vägledning: Första gången du väljer Studiehandboken kanske du ser en kort förklaring eller knappbeskrivning om vad funktionen gör (observera att den använder AI på ditt innehåll). Läs introduktionsanteckningarna noggrant. Om din institution ger orientering eller utbildning om AI-verktyg som Copilot bör du närvara vid den eller be läraren om riktlinjer. Microsoft strävar efter att hjälpa dig att använda verktyget på ett ansvarsfullt sätt, men det är också viktigt att använda ditt eget omdöme.

Studieguiden kan vara en kraftfull assistent för lärare och fakultetsmedlemmar, oavsett om det är i K-12 eller högre utbildning:

• Generera revisionsmaterial utan ansträngning: Spara tid när du skapar studiehjälpmedel. Du kan mata Copilot med enhetens läsningar, bilder eller annat relevant innehåll och sedan låta Copilot skapa en studieguide för eleverna. Granska de AI-genererade sidorna för noggrannhet, gör nödvändiga redigeringar (till exempel justera frasering, lägg till skolspecifika referenser) och dela sedan guiden till din klass om målet är att ha en enda delad guide med alla dina elever. Eleverna får inte en enskild kopia av guiden, så tänk på sekretess och hur eleverna kanske vill använda guiden som en personlig och privat inlärningsmiljö innan de delar. Enskilda elever måste skapa sina egna flashkorts- och frågesportsidor för att kontrollera sin förståelse, och de kan se varandras flashkort och frågesporter.

• Uppmuntra självstyrt lärande: Främja användningen av studiehandboken bland dina studerande för självständiga studier. Du kan till exempel ha en klassrumsövning där eleverna sammanställer sina projekt eller veckoanteckningar i en Copilot-anteckningsbok och genererar en studieguide. Detta hjälper eleverna att öva på att syntetisera information och identifiera nyckelpunkter – eftersom de ser vad AI:n lyfter fram som viktigt. Det kan också fungera som en utgångspunkt för gruppdiskussioner; Eleverna kan jämföra sina studiehandledningar eller testa varandra med hjälp av flashkort som genereras från deras individuella anteckningar.

• Använd vägledning för AI-läskunnighet: Lärare, studenter, elever och institutionsledare kan använda material som är länkat från https://aka.ms/AILiteracy för att använda AI effektivt och ansvarsfullt.

• Behåll kontrollen över innehållet: Det är viktigt att du provar studieguiden själv innan du rekommenderar den i stor utsträckning. Med den här praktiska upplevelsen kan du förstå dess funktioner och begränsningar. Du upptäcker att Copilots vägledning är begränsad till vilket innehåll eleven tillhandahåller – den innehåller inte magiskt material som inte var inmatat. Så du kan ge eleverna råd om vad de ska inkludera i sina anteckningsböcker: om de hoppar över vissa kapitel visas inte de ämnena i guiden. Använd den här insikten för att stödja elever i att samla in komplett och relevant material för studierna.

• Ta itu med problem öppet: Vissa lärare kan oroa sig för att eleverna förlitar sig på AI-sammanfattningar och inte engagerar sig i hela kursinnehållet. Var tydlig med att Copilots utdata bara är så omfattande som indata – det är inte en ersättning för läsning och inlärning, utan snarare ett verktyg för granskning. Uppmuntra eleverna att behandla studiehandledningen som en förstärkning (efter att de har gått igenom lektionerna) i stället för en ersättning. Du kan överväga klassprinciper för AI-användning. Eleverna kan till exempel använda studiehandledningar för att förbereda sig för prov, men måste fortfarande göra originaluppgifter utan AI-hjälp. Detta tillvägagångssätt upprätthåller akademisk integritet samtidigt som fördelarna med tekniken utnyttjas.

• Hantera åtkomst: Om du undervisar yngre elever eller har frågor om användningen kan du samarbeta med IT-administratören för att hantera vem som har åtkomst. Som standard begränsar Microsofts inställningar för utbildningslicensiering och Entra ID Copilot-funktioner för konton klassificerade som under 13. Var noga med att kommunicera med eleverna om när och hur de ska använda dessa verktyg. Microsofts utbildningsresurser (se Support och resurser nedan) ger vägledning om metodtips för att integrera AI i undervisningen.

Distributionen av studieguiden för Copilot Notebook kräver planering kring licensiering och efterlevnad i din organisation (skola eller företag). Viktiga saker för administratörer:

• Licenskrav: Kontrollera att varje avsedd användare har tilldelats en licens för Microsoft 365 Copilot. Studiehandboken är inte en separat produkt; den ingår som en del av licensberättigandet M365 Copilot (Office). Utbildningskunder behöver en giltig Microsoft 365 Copilot licens för sin klientorganisation (till exempel Microsoft 365 A1, A3 eller A5 med Copilot-tillägget för utbildning) för att lärare och studenter (13+) ska kunna använda funktionen. Företagskunder behöver också Microsoft 365 Copilot licensiering aktiverad för användare. Det finns ingen särskild SKU eller licens för "studieguide" – den ingår i det övergripande Copilot-erbjudandet. (För konsumentanvändare, när den stöds, skulle funktionen vara tillgänglig för dem med en Microsoft 365 Copilot prenumeration på berättigade planer.)

• Samtyckes- och ålderskontroller: Microsoft tillhandahåller detaljerad kontroll för utbildningsklienter via användarfält för Entra ID (Azure AD) som Åldersgrupp och Medgivande tillhandahålls. Se till att elevkonton är korrekt markerade – endast användare som flaggats som "Ej vuxet" (13–18 år) eller "vuxet" får använda Copilot-funktioner, inklusive Studieguiden. Konton som anges som "Mindre" blockeras automatiskt från Copilot av tjänsten för säkerhetsefterlevnad. Dessa kontroller hjälper skolor att upprätthålla COPPA- och GDPR-efterlevnad och säkerställa ansvarsfull AI-användning i stor skala. Här finns mer information.

• Data och lagring: Inga särskilda lagringskrav. Studiehandledningssidorna sparas i användarens OneNote (som i Microsoft 365 har stöd av SharePoint/OneDrive). Det innebär att allt innehåll som genereras av studieguiden bevaras i klientorganisationens befintliga infrastruktur och omfattas av samma policyer för datalagring och efterlevnad som andra Office-dokument. Det finns ingen separat extern databas som lagrar användarstudiedata; Tjänsten fungerar som en direktgenerator som inte bevarar användarens innehåll eller svar utanför användarens anteckningsbok. Om en användare tar bort sin anteckningsbok eller data försvinner även dessa från tjänsten. För granskning är alla loggar eller telemetri som samlas in minimala och innehåller vanligtvis endast icke-identifierbara händelser (till exempel antal användningsantal) som behövs för tjänstens hälsa. Den här designen överensstämmer med Microsofts sekretessåtaganden – användaruppmaningar och utdata används inte för att träna AI-modellen.

• Säkerhet och efterlevnad: Studieguidesfunktionen har granskats av Microsofts standarder för sekretess, säkerhet och ansvarsfull AI innan den släpps. Den följer dataskyddsstandarder genom att hålla elevinnehåll privat för dem såvida de inte delar det. Data lagras med användarens identitet och ägs av klientorganisationen. AI:s beteende är begränsat till utbildningsanvändningsfall: den kommer till exempel att vägra att generera olämpligt innehåll. Allt genererat innehåll passerar genom Azure AI Innehållsäkerhet-filter för att sålla bort svordomar, trakasserier, sexuellt innehåll, våld och annat oönskat material. Funktionen är märkt som tillgänglig för 13+ användare och är inaktiverad för yngre elever som standard. Som administratör bör du övervaka den initiala användningen och samla in feedback. Om några problematiska utdata uppstår kan de rapporteras via dina Microsoft-supportkanaler.

• Använd vägledning för AI-läskunnighet: Material som länkas från https://aka.ms/AILiteracy kan användas av lärare, studenter/elever och institutionsledare för att använda AI effektivt och ansvarsfullt.

• Tips för distribution: Ge vägledning till både lärare och elever om hur man använder Studiehandboken på ett utbildningseffektivt sätt. Betona för användarna att detta är ett hjälpmedel för inlärning och repetition, inte ett fuskverktyg, och att vanliga akademiska ärlighetspolicyer fortfarande gäller. På den tekniska sidan kan du hålla dig uppdaterad med Microsofts dokumentation om eventuella ändringar under förhandsgranskningsperioden och före allmän tillgänglighet, och se till att din klientorganisations principer för datasekretess är kompatibla med Copilots krav (eftersom funktionen använder molnbaserade AI-tjänster måste Internetanslutningen och M365-kompatibilitetsinställningarna tillåta det).