Med anpassning kan du anpassa Copilot i Excel för att returnera resultat baserat på dina önskemål. När du anger anpassningsinställningar sparas de på ditt konto och tillämpas på alla dina arbetsböcker och Copilot i Excel-sessioner.
Konfigurera anpassning
- I Copilot-fönstret väljer du menyn Inställningar ( ... i det övre högra hörnet).
- Välj Anpassning.
- Ange dina inställningar i dialogrutan Anpassning. Du kan lägga till flera inställningar. Håll var och en kort och specifik.
- Välj Spara. Dina inställningar börjar gälla vid nästa uppmaning.
Riktlinjer för anpassning
Anpassning fungerar bäst när du anger hur du vill ha resultat, inte engångsinstruktioner för en enskild uppgift. Exempel på användbara saker:
- Tal- och valutaformatering. Hur du vill att Copilot i Excel ska visa valutasymboler, decimaler, tusentalsavgränsare, negativa tal och procenttal.
- Datum- och enhetskonventioner. Önskat datumformat och de enheter du arbetar i.
- Tabellformat och layout. Oavsett om du vill använda olikfärgade rader, en summarad, låsta rubriker eller ett visst rubrikformat som standard.
- Formelinställningar. Till exempel om du föredrar strukturerade referenser och namngivna områden eller vill att formlerna ska vara enkla.
- Diagram och pivottabeller. Standarddiagramtyper, färgpaletter eller hur du gillar pivottabeller märkta.
- Villkorsstyrd formatering. Standardformat för markeringar, datastaplar eller färgskalor.
- Detaljnivå. Oavsett om du föredrar en kort sammanfattning först eller fullständiga tabeller och sammanfattningar som standard.
- Ton och formulering. Hur förklaringar formuleras eller hur mycket kommentar du vill ha vid sidan av de ändringar Copilot gör.
Anpassningsexempel
De här exemplen visar en mängd rekommenderade inställningar. Justera dem så att de stämmer överens med hur du faktiskt arbetar, eller använd dem som utgångspunkt.
Formatera alltid valuta med ett $-prefix och två decimaler.
Visa negativa tal i rött och inom parentes.
Använd datumformatet DD-MMM-YYYY.
Använd olikfärgade rader och ett sidhuvud i fetstil på varje tabell som du skapar.
Placera en summarad högst upp i rapporter, inte längst ned.
Föredrar strukturerade referenser och namngivna områden i formler.
Använd blått, grått och orange som standardfärgpalett för diagram.
Standardinställningen är ett grupperat stapeldiagram om jag inte ber om något annat.
Börja varje analys med en kort sammanfattning av de viktigaste takeaways före de detaljerade tabellerna.
Använd tydligt, enkelt språk i förklaringar och håll kommentarer korta.
Avrunda alla resultat till heltal om jag inte begär decimaler.
Etikettfält för pivottabellvärden med beskrivande namn i stället för "Summa av...".
Anpassningstips
Håll inställningarna korta och specifika. Några tydliga rader fungerar bättre än ett långt, detaljerat stycke. Om ett Copilot-resultat i Excel inte matchar en inställning som du anger kan du omformulera den i din uppmaning om uppgiften och överväga att omordna eller förtydliga den sparade inställningen.
Anpassningsinställningar gäller endast för Copilot-sessioner. De delas inte med andra och de läggs inte till i arbetsboksfilen.
Vad du kan förvänta dig
När du har sparat dina inställningar tillämpar Copilot dem automatiskt på nya uppmaningar i alla arbetsböcker som du öppnar. Anpassningen formar Copilots utdata, men en specifik instruktion i ledtexten ersätter anpassningsinställningarna. Anpassning sparas på ditt konto och gäller när du använder Copilot i Excel på alla enheter som är inloggade på det kontot.
Ändra eller ta bort anpassning
Om du vill ändra dina inställningar går du tillbaka till menyn Inställningar ( ... i det övre högra hörnet av Copilot-fönstret), väljer Anpassning, redigerar texten i dialogrutan och väljer Spara.
Om du vill sluta använda anpassning öppnar du dialogrutan anpassning, tar bort dina inställningar och väljer Spara.