Använd regler med Copilot i Excel för att standardisera utseendet och beteendet för en viss arbetsbok. Med regler lär du Copilot i Excel hur du hanterar en viss arbetsbok. Då upprättas formateringskonventioner, anpassade funktioner och layoutbehov. När copilot i Excel-resultat har definierats följer de reglerna för arbetsboken.
Copilot i Excel-regler finns i ett dedikerat kalkylblad i arbetsboken. Det här regelkalkylbladet stannar kvar i arbetsboken, så reglerna tillämpas av Copilot i Excel. När du delar arbetsboken delar du reglerna också. Personen du delar den med behöver inte göra någon separat konfiguration.
Viktigt!
Copilot i Excel och tillgängliga modeller utvecklas snabbt. Regler kan fungera annorlunda på olika modeller och med tiden allteftersom Copilot i Excel-funktioner expanderas.
Så här skapar du regler
Det finns flera sätt att skapa ett regelkalkylblad för arbetsboken. Kom igång genom att öppna fönstret Copilot i Excel och öppna menyn Lägg till arbetsinnehåll i ledtextfältet. Välj Skapa arbetsboksregler. Då genereras ett kalkylblad med namnet . Regler och en mall med föreslagna regler.
Du kan också skapa ett kalkylblad manuellt med rubriken . Regler och lägg till eget innehåll, kopiera regelkalkylblad mellan arbetsböcker eller be Copilot att skapa ett regelkalkylblad.
Krav för regelkalkylblad
Reglerna måste visas i kolumn A och regelkalkylbladet måste ha rubriken . Regler. Ett regelkalkylblad måste visas i arbetsboken för att Copilot ska kunna använda det. Dold . Kalkylblad för regler används inte av Copilot i Excel.
Metodtips för regler
Skriva tydliga regler
Regler för Copilot i Excel fungerar bäst när anvisningarna är korta, specifika och organiserade. Några tips:
- Lista en regel eller idé per cell.
- Använd rubrikceller, till exempel ## SIFFROR eller ## DIAGRAM, för att gruppera relaterade regler så att de är lätta att söka igenom och redigera.
- Ta med korta exempel. Att visa önskat resultat är mer effektivt än att beskriva det.
- Håll reglerna fokuserade på den aktuella arbetsboken.
Anpassa regler med formler
Regler kan styras av formler. På så sätt kan reglerna hantera arbetsbokens status.
- Växla beteende med en listruta. En nedrullningsbar cell kan ändra vilken regel som är aktiv. Exempelvis:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React till dina data. En regel kan ändras beroende på om data har angetts ännu:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
När arbetsboken beräknas om läser Copilot formelutdata i nästa ledtext.
Promptar du kan prova
När du har regler på plats följer din Copilot i Excel automatiskt riktlinjerna. Du kan också be Copilot att arbeta direkt med regelkalkylbladet.
Skapa en . Kalkylblad med regler baserat på den formatering som redan används i den här arbetsboken.
Lägg till en regel i min . Regelkalkylblad som alla diagram ska använda företagets färgpalett.