Ändra färger och teckensnitt för inkommande meddelanden automatiskt utifrån avsändare, ämne eller mottagare

Villkorsstyrd formatering är ett sätt att få meddelanden som uppfyller definierade villkor att sticka ut i meddelandelistan genom att använda färger, teckensnitt och formatmallar. Du anger villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, till exempel en avsändares namn eller e-postadress, så används villkorsstyrd formatering endast för de meddelandena.

En villkorsstyrd regel kan till exempel ange att alla meddelanden som skickas från chefen ska visas med röd text i meddelandelistan.

Mer information om att göra ytterligare ändringar i brödtexten för e-postmeddelanden finns i Ändra standardteckensnitt eller textfärg i e-postmeddelanden.

Obs!:  Med funktionen Organisera i Outlook 2007 kunde du skapa villkorsstyrda formateringsregler för e-postmeddelanden. I Microsoft Outlook 2010 och senare kommer du åt villkorsstyrd formatering i dialogrutan Avancerade vyinställningar.

Skapa en regel för villkorsstyrd formatering

  1. Gå till fliken Visa. I gruppen Aktuell vy väljer du Vyinställningar.

    Vyinställningar

  2. I dialogrutan Avancerade vyinställningar väljer du Villkorsstyrd formatering.

    Avancerade vyinställningar

En uppsättning standardregler visas. Det inkluderar regeln olästa meddelanden. Den här regeln gör att olästa meddelanden visas i fet stil i meddelandelistan. Dessutom visas eventuella regler för villkorsstyrd formatering som du skapade i fönstret Ordna med en tidigare version av Outlook.

  1. Gör något av följande:

    • Om du vill ta bort en regel markerar du regeln och väljer sedan Ta bort.

    • Om du vill inaktivera en regel tillfälligt avmarkerar du kryssrutan för den regeln.

    • Om du vill ändra villkoren för en regel markerar du regeln och väljer sedan Villkor.

    • Om du vill ändra textformateringen markerar du regeln och väljer sedan Teckensnitt.

    • Om du vill lägga till en ny regel för villkorsstyrd formatering väljer du Lägg till . Skriv ett namn i rutan Namn, välj Teckensnitt för att ange formateringen och välj sedan Villkor för att ange villkoren för regeln.

Exempel på regler för villkorsstyrd formatering

Det här är några exempel på regler för villkorsstyrd formatering som du kan skapa i Outlook 2010.

Följ steg 1 och 2 i föregående avsnitt och gör sedan följande:

Göra alla meddelanden från John Kane visas i rött

  1. Välj Lägg till.

  2. Ange ett namn för regeln.

  3. Välj Teckensnitt.

  4. Under Färgväljer du Röd.

  5. Välj OK.

  6. Välj villkor.

  7. I rutan Från skriver du John Kane.

Obs!:  Namnet måste exakt matcha det fullständiga namnet som visas på meddelandet som du får.

  1. I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Skapa alla meddelanden som innehåller ordet Contoso i ämnesämnet visas grön

  1. Välj Lägg till.

  2. Ange ett namn för regeln.

  3. Välj Teckensnitt.

  4. Under Färgväljer du Grön.

  5. Välj OK.

  6. Välj villkor.

  7. I rutan Sök efter ordet/orden skriver du Contoso.

  8. I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Skapa alla meddelanden som innehåller ordet helgdag i ämnes- eller meddelandetexten visas i blått

  1. Välj Lägg till.

  2. Ange ett namn för regeln.

  3. Välj Teckensnitt.

  4. Under Färgväljer du Blå.

  5. Välj OK.

  6. Välj villkor.

  7. I rutan Sök efter ordet/orden skriver du helgdag.

  8. I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×