Villkorsstyrd formatering är ett sätt att få meddelanden som uppfyller definierade villkor att sticka ut i meddelandelistan genom att använda färger, teckensnitt och formatmallar. Du anger villkor som ett inkommande meddelande ska uppfylla, till exempel en avsändares namn eller e-postadress, så används villkorsstyrd formatering endast för de meddelandena.
En villkorsstyrd regel kan till exempel ange att alla meddelanden som skickas från chefen ska visas med röd text i meddelandelistan.
Mer information om att göra ytterligare ändringar i brödtexten för e-postmeddelanden finns i Ändra standardteckensnitt eller textfärg i e-postmeddelanden.
Obs!: Med funktionen Organisera i Outlook 2007 kunde du skapa villkorsstyrda formateringsregler för e-postmeddelanden. I Microsoft Outlook 2010 och senare kommer du åt villkorsstyrd formatering i dialogrutan Avancerade vyinställningar.
Skapa en regel för villkorsstyrd formatering
-
Gå till fliken Visa. I gruppen Aktuell vy väljer du Vyinställningar.
-
I dialogrutan Avancerade vyinställningar väljer du Villkorsstyrd formatering.
En uppsättning standardregler visas. Det inkluderar regeln olästa meddelanden. Den här regeln gör att olästa meddelanden visas i fet stil i meddelandelistan. Dessutom visas eventuella regler för villkorsstyrd formatering som du skapade i fönstret Ordna med en tidigare version av Outlook.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ta bort en regel markerar du regeln och väljer sedan Ta bort.
-
Om du vill inaktivera en regel tillfälligt avmarkerar du kryssrutan för den regeln.
-
Om du vill ändra villkoren för en regel markerar du regeln och väljer sedan Villkor.
-
Om du vill ändra textformateringen markerar du regeln och väljer sedan Teckensnitt.
-
Om du vill lägga till en ny regel för villkorsstyrd formatering väljer du Lägg till . Skriv ett namn i rutan Namn, välj Teckensnitt för att ange formateringen och välj sedan Villkor för att ange villkoren för regeln.
-
Exempel på regler för villkorsstyrd formatering
Det här är några exempel på regler för villkorsstyrd formatering som du kan skapa i Outlook 2010.
Följ steg 1 och 2 i föregående avsnitt och gör sedan följande:
Göra alla meddelanden från John Kane
visas i rött
-
Välj Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Välj Teckensnitt.
-
Under Färgväljer du Röd.
-
Välj OK.
-
Välj villkor.
-
I rutan Från skriver du John Kane.
Obs!: Namnet måste exakt matcha det fullständiga namnet som visas på meddelandet som du får.
-
I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.
Skapa alla meddelanden som innehåller ordet Contoso
i ämnesämnet visas grön
-
Välj Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Välj Teckensnitt.
-
Under Färgväljer du Grön.
-
Välj OK.
-
Välj villkor.
-
I rutan Sök efter ordet/orden skriver du Contoso.
-
I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.
Skapa alla meddelanden som innehåller ordet helgdag
i ämnes- eller meddelandetexten visas i blått
-
Välj Lägg till.
-
Ange ett namn för regeln.
-
Välj Teckensnitt.
-
Under Färgväljer du Blå.
-
Välj OK.
-
Välj villkor.
-
I rutan Sök efter ordet/orden skriver du helgdag.
-
I dialogrutorna Filter,Villkorsstyrdformatering och Avancerade vyinställningar väljer du OK.
