Statusinformation för Teams i Outlook
Gäller för
När du skriver, svarar eller läser ett e-postmeddelande visas statusindikatorer i Teams för mottagare, medmottagare och avsändare. De här indikatorerna är användbara när du vill kontakta andra och när andra vill kontakta dig. Genom att ge information om varje avsedd mottagare kan indikatorerna vägleda beslut om de bästa sätten och tidpunkten för att kontakta olika individer.
Obs!: Statusfunktionen i Teams är bara tillgänglig om du använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Specifika status indikeringar som visas inya Outlook drivs av en mottagares Teams-information. Om du till exempel sitter i ett möte visas statusindikatorn som Upptagen.
Statusindikatorer för Teams som visas inya Outlook
|
|
Anger att personen för närvarande är aktiv och att ingen aktuell aktivitet visas i personens kalender (inte i ett möte eller i ett telefonsamtal). |
|
|
När du är i ett Teams-möte eller i ett telefonsamtal anger statusen automatiskt Upptagen. |
|
|
Om du anger nya Outlook kalenderinformation eller Aktivitet i Teams (möten, presentationer osv.) stoppas aviseringar på skärmen. |
|
|
Teams ställer automatiskt in statusen på Inte vid datorn när en enskild persons dator är låst eller är i inaktivt eller viloläge. |
|
|
Anger att personen inte är inloggad i Teams, så svarar inte förrän han eller hon är online igen. |
|
|
Anger att personen inte är på kontoret och inte tillgänglig. |
|
|
Anger att personen inte längre finns i organisationens katalog. |
Microsofts klassiska Outlook kan användas med Teams snabbmeddelandetjänst. Med de här tjänsterna kan du se aktuell tillgängligheten för andra och starta onlinekonversationer i realtid med dem.
Obs!: Onlinestatus är tillgänglig för alla användare vars e-postadress för snabbmeddelanden du har lagt till i din kontaktlista för snabbmeddelanden. Dessutom visas onlinestatus för personer som använder Microsoft Teams, oavsett om de finns med i din kontaktlista för snabbmeddelanden eller inte.
Hur vet jag om mina kontakter är tillgängliga i klassiska Outlook?
En visuell representation
De här indikatorerna visas för alla i dina klassiska Outlook-kontakter som har en snabbmeddelandeadress i textrutan Snabbmeddelandeadress .
När du öppnar ett meddelande i klassiska Outlook, eller när det visas i läsfönstret, visas onlinestatus för en kontakt:
-
bredvid avsändarens namn
-
bredvid varje namn på raderna Till och Kopia
-
i Kontakter
Aktivera eller inaktivera onlinestatus i klassiska Outlook
Du kan styra hur din onlinestatus visas för andra. Om du inte är tillgänglig kan du till exempel ändra din onlinestatus till
-
Klicka på fliken Arkiv för att öppna Backstage-vyn och klicka sedan på Alternativ.
-
På fliken Kontakter markerar eller avmarkerar du under Onlinestatus och fotografier kryssrutan Visa onlinestatus bredvid namn.
-
Klicka på OK.
Specifika statusdikationer som visas i Outlook på webben styrs av en mottagares Teams-information. Om du till exempel sitter i ett möte visas statusindikatorn som Upptagen.
Tips: Outlook på webben är webbversionen av Outlook för företag-användare med ett arbets- eller skolkonto. Teams-status är inte tillgänglig i Outlook.com.
Statusindikatorer för Teams som visas i Outlook på webben
|
|
Anger att personen för närvarande är aktiv och att ingen aktuell aktivitet visas i personens kalender (inte i ett möte eller i ett telefonsamtal). |
|
|
När du är i ett Teams-möte eller i ett telefonsamtal anger statusen automatiskt Upptagen. |
|
|
Enligt kalenderinformation i Outlook eller Teams-aktivitet (möten, presentationer osv.) stoppas aviseringar på skärmen. |
|
|
Teams ställer automatiskt in statusen på Inte vid datorn när en enskild persons dator är låst eller är i inaktivt eller viloläge. |
|
|
Anger att personen inte är inloggad i Teams, så svarar inte förrän han eller hon är online igen. |
|
|
Anger att personen inte är på kontoret och inte tillgänglig. |
|
|
Anger att personen inte längre finns i organisationens katalog. |
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
