Använda en skärmläsare för att arbeta med kommentarer i Excel

I det här avsnittet

• Lägga till en kommentar

• Tilldela uppgift med @mentions

• Läsa en kommentar

• Navigera mellan kommentarer

• Navigera mellan kalkylblad och kommentarer

• Svara på kommentarer

• Ta bort en kommentar

• Lösa kommentarer

• Lägga till en anteckning

Lägg till en kommentar

Lägg enkelt till en kommentar i en cell i Excel kalkylblad med hjälp av kortkommandon för effektiv navigering och publicering.

1. I Excel kalkylbladet går du till cellen där du vill att kommentaren ska visas.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar eller anteckning läser Skärmläsaren och JAWS upp "Innehåller kommentar eller anteckning" när du har läst upp innehållet i cellen. Med NVDA finns det ingen ljudkod.

2. Tryck på Ctrl+Skift+F2 för att lägga till en kommentar. Om det redan finns en kommentar påbörjas ett svar på den befintliga kommentaren.

3. Skriv önskad kommentar och tryck sedan på Ctrl+Retur för att publicera.

4. Om du vill redigera en kommentar trycker du på Alt + Z, C för att gå till fönstret Kommentarer. Använd upp - och nedpilarna för att välja önskad kommentar.

   1. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Redigera kommentar" och tryck sedan på Retur för att börja redigera kommentaren.

   2. Uppdatera kommentaren, tryck sedan på Ctrl+Retur eller gå till knappen Publicera kommentar och tryck på Retur.

Tilldela uppgift med @mentions

Använd @mentions för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När en kommentar har publicerats får den omnämnda användaren ett meddelande och kan vidta åtgärder eller markera uppgiften som löst.

Gör så här om du vill nämna någon i en kommentar:

1. Gå till kommentarsrutan, skriv @och skriv personens för- eller efternamn. Använd nedåtpilen för att gå till önskat namn från förslagen och tryck på Retur för att välja det.

   Obs!: Du kan använda funktionen @mention för att informera och involvera relevanta gruppmedlemmar.

2. Tryck på Ctrl+Retur för att publicera kommentaren eller använd Tabb för att gå till knappen Publicera kommentar och tryck sedan på Retur.

Läsa en kommentar

Navigera snabbt och läsa kommentarer i Excel kalkylblad med hjälp av kortkommandon för smidig granskning.

1. Tryck på Alt+Z, C för att öppna fönstret Kommentarer. Fokus flyttas till fönstret och du hör "Knappen Ny kommentar".

2. Tryck på Tabb för att flytta fokus till den första kommentarstråden. Om fokus var på ett kommenterat textstycke hör du informationen i kommentarstråden i stället och du behöver inte trycka på Tabb.

3. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra i kommentarstrådarna. För varje kommentarstråd hör du namnet på den person som startade den och antalet svar om tråden har några.

4. Om du vill läsa kommentaren mer detaljerat, till exempel rad för rad, trycker du på Retur när fokus är på kommentaren och trycker sedan på Tabb tills du hör kommentarstexten.

   • Du kan sedan använda upp- eller nedpilen för att läsa texten i detalj. När du är klar trycker du på Skift + Tabb en gång för att lämna kommentarstextfältet och gå tillbaka till kommentarskortet.

   • Därifrån kan du trycka på nedåtpilen för att gå till nästa kommentar i samma tråd eller till nästa kommentarstråd.

5. Om kommentarstråden har svar trycker du på Retur för att expandera tråden och använder sedan upp- eller nedpilen för att navigera mellan svaren.

   • Om du vill dölja tråden efter att du läst den trycker du på uppilen tills du kommer till den första kommentaren och trycker sedan på Retur.

Navigera mellan kommentarerna

Oavsett var du befinner dig i kalkylbladet kan du snabbt hoppa till och läsa nästa eller föregående kommentarstråd.

1. Tryck på Alt+R, N för att gå till nästa kommentarstråd från din aktuella plats.

   • Tryck på Alt+R, V för att gå till föregående kommentarstråd. Fokus flyttas till tråden i fönstret Kommentarer om du har den öppen.

     Obs!: När fokus är på den allra sista kommentaren och du trycker på Alt+R flyttas N fokus tillbaka till den första kommentaren.

2. Om kommentarstråden har svar trycker du på Retur för att expandera tråden. Om du vill läsa kommentarerna individuellt använder du upp- och nedpilarna och navigerar mellan svaren.

   • Om du vill dölja tråden efter att du läst den trycker du på uppilen tills du kommer till den första kommentaren och trycker sedan på Retur.

3. Tryck på Alt+F12 om du vill flytta tillbaka fokus till kalkylbladet från fönstret Kommentarer.

Navigera mellan kalkylbladet och kommentarer

• Växla fokus mellan kalkylbladet och kommentarerna:När fokus är i den kommenterade texten eller på en kommentar trycker du på Alt+F12.

• Växla mellan olika områden i Excel: Tryck på Alt+Z, C för att öppna fönstret Kommentarer. Sedan kan du använda F6 för att växla fokus mellan kalkylbladets brödtext, fönstret Kommentarer, statusfältet och menyfliksområdet. F6 fungerar även om fokus inte är i en kommentar eller cell med en kommentar.

• Navigera från en kommentar till kalkylbladets brödtext: Tryck på Esc när fokus är på en kommentar. Fokus flyttas från kommentaren till den kommenterade texten i cellen.

Svara på kommentarer

Om du vill svara på kommentarer i en tråd effektivt följer du de här stegen för att navigera, svara och flytta tillbaka fokus till kalkylbladet:

1. Navigera till en kommentarstråd som du vill svara på.

2. Tryck på Ctrl+Skift+F2 för att starta ett svar.

   • Du kan också trycka på Tabb tills du hör "Lägg till omnämnande eller svara" och sedan trycka på Retur. Skriv ditt svar och tryck på Ctrl+Retur för att publicera det.

3. Tryck på Alt+F12 för att flytta tillbaka fokus till kalkylbladet.

Ta bort en kommentar

Du kan ta bort kommentarer och kommentarstrådar en i taget eller ta bort alla kommentarer i kalkylbladet samtidigt.

1. Gå till en kommentarstråd som innehåller den kommentar du vill ta bort och tryck på Retur.

2. Använd sedan nedåt- och uppåtpilarna för att gå till önskad kommentar och tryck på Retur.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna menyn.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Knappen Ta bort kommentar" och tryck sedan på Retur för att ta bort kommentaren.

Ta bort en kommentarstråd

1. Navigera till en kommentarstråd som du vill ta bort.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna menyn.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Knappen Ta bort tråd" och tryck sedan på Retur.

Ta bort alla kommentarer i ett cellområde

1. markerar du de celler som innehåller de kommentarer du vill ta bort.

2. Tryck på Alt+R och sedan D för att ta bort alla kommentarer i det markerade cellområdet.

Lösa kommentarer

När du löser en kommentarstråd är den nedtonad i fönstret Kommentarer och inga fler svar kan läggas till i en löst tråd. Du kan ta bort eller öppna en löst tråd igen. När du löser en tråd tas den inte bort.

1. Navigera till en kommentarstråd som du vill lösa.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna menyn.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Lös tråd, knapp" och tryck sedan på Retur.

   Tips: Om du vill öppna en löst kommentarstråd igen måste du öppna fönstret Kommentarer. Tryck på Alt+Z, C för att öppna fönstret om det inte redan är öppet. Navigera sedan till tråden, tryck på Tabb tills du hör "Knappen Öppna igen" och tryck på Retur.

Lägga till en anteckning

Anteckningar är avsedda för enkla anteckningar eller påminnelser och stöder inte trådade svar eller samarbete.

1. Gå till cellen där du vill att anteckningen ska visas i kalkylbladet Excel.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar eller anteckning meddelar Skärmläsaren och JAWS "Innehåller kommentarer eller anteckning" när du har läst upp innehållet i cellen. Med NVDA finns det ingen ljudkod.

2. Tryck på Skift+F2 för att lägga till en anteckning i den markerade cellen.

3. Skriv önskad anteckning, tryck på Esc för att avsluta anteckningsredigeraren och tryck sedan på Esc igen för att återgå till rutnätet.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

I det här avsnittet

• Lägga till en kommentar

• Tilldela uppgifter med @mentions

• Visa kommentarer i ett kalkylblad

• Gå igenom kommentarer

• Svara på kommentarer

• Lösa eller ta bort kommentarer

• Lägga till en anteckning

Lägg till en kommentar

Lägg enkelt till en kommentar i en cell i Excel kalkylblad med hjälp av kortkommandon för effektiv navigering och publicering.

1. IExcel kalkylbladet går du till cellen där du vill att kommentaren ska visas.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar eller anteckning meddelar VoiceOver "Innehåller kommentar eller anteckning" när du har läst upp cellens innehåll och plats.

2. Tryck på Kommando+Skift+F2 för att lägga till en kommentar.

3. Skriv kommentaren och tryck sedan på Kommando+Retur för att publicera kommentaren.

Tilldela uppgifter med @mentions

Använd @mentions för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När du är klar får den omnämnda personen ett meddelande och kan markera uppgiften som löst.

Gör så här om du vill nämna någon i en kommentar:

1. Gå till kommentarsrutan, skriv @och skriv personens för- eller efternamn. Använd nedåtpilen för att gå till önskat namn från förslagen och tryck på Retur för att välja det.

   Obs!: Du kan använda funktionen @mention för att informera och involvera relevanta gruppmedlemmar.

2. Tryck på Kommando + Retur för att publicera kommentaren.

Visa kommentarer i ett kalkylblad

Kommentarernas insättningspunkter är markerade i kalkylbladet.

1. Tryck på F6 tills du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Start markerad" och tryck sedan på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil tills du hör "Fliken Granska". Tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg för att välja fliken Granska.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Visa kommentar, knapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

Gå igenom kommentarer

Den faktiska kommentarstexten och informationen visas i en kommentarsruta i kalkylbladets marginal.

1. Om du vill gå till fönstret Kommentarer går du till Visa kommentarer i kalkylbladet.

2. Om du vill gå igenom kommentarerna trycker du på Ctrl+Alt+Skift+nedpil flera gånger.

Svara på kommentarer

1. Gå till kommentarstråden som du vill svara på.

2. Tryck på Tabb tills du hör "redigeringsrutan @mention eller svara", skriv sedan önskat svar och tryck på Kommando + Retur för att publicera det.

Lösa eller ta bort kommentarer

När en kommentar har lösts markeras den som klar och är nedtonad i fönstret Kommentarer i marginalen. När du löser en kommentar tas den inte bort, men inga fler svar kan läggas till.

1. Gå till kommentarstråden som du vill lösa eller ta bort.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Mer trådåtgärdsknapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att öppna fler trådmenyobjekt.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Lös kommentar" eller "Ta bort kommentar" och tryck på Retur för att välja den. Kommentarstråden matchas eller tas bort.

Lägga till en anteckning

Anteckningar är avsedda för enkla anteckningar eller påminnelser och stöder inte trådade svar eller samarbete.

1. Gå till cellen där du vill att anteckningen ska visas i kalkylbladet Excel.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar eller anteckning läser skärmläsaren upp "Innehåller kommentar eller anteckning" när du har läst upp innehållet i cellen.

2. Tryck på F6 tills du hör den markerade fliken, till exempel "Fliken Start markerad" och tryck sedan på Ctrl+Alt+vänster- eller högerpil tills du hör "Fliken Granska". Tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg för att välja fliken Granska.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Menyknappen Anteckningar" och tryck på Ctrl+Alt+blanksteg för att öppna den nedrullningsbara menyn.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ny anteckning" och tryck sedan på Retur för att lägga till en anteckning.

5. Skriv önskad anteckning, tryck på Esc för att avsluta anteckningsredigeraren och tryck sedan på Esc igen för att återgå till rutnätet.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

I det här avsnittet

• Lägga till en kommentar

• Tilldela uppgifter med @mentions

• Läsa en kommentar

• Svara på kommentarer

• Lösa kommentarer

• Ta bort kommentarer

Lägg till en kommentar

Använd kommentarer i Excel för att ge förslag till andra eller hålla reda på problem som behöver följas upp.

1. I Excel för iOS kalkylbladet går du till cellen där du vill att kommentaren ska visas och dubbeltrycker sedan på skärmen.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar meddelar VoiceOver: "Innehåller kommentar.".

2. Tryck längst ned på skärmen med fyra fingrar, svep åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

3. Svep åt vänster eller höger tills du hör den markerade fliken, till exempel "Knappen Start". Dubbeltryck på skärmen för att öppna flikvalsmenyn, svep åt höger tills du hör "Granska, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

4. Svep åt höger tills du hör "Kommentar, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

5. Skriv kommentaren, svep åt vänster tills du hör "Knappen Publicera" och dubbeltryck sedan på skärmen.

   • Kommentaren läggs till i cellen och fönstret Kommentarer öppnas.

6. Svep åt höger tills du hör "Stäng fönstret Kommentarer" och dubbeltryck sedan på skärmen för att stänga fönstret Kommentarer och återgå till kalkylbladet.

Tilldela uppgift med @mentions

Du kan använda @mentions för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När den omnämnda personen har tilldelats får han/hon ett meddelande och kan markera uppgiften som löst. 

1. Skriv "@" följt av personens för- eller efternamn i kommentarsrutan.

2. Svep åt vänster tills du hör de föreslagna namnen. När du hör rätt namn dubbeltrycker du på skärmen för att markera det och skriver kommentaren.

3. Svep åt vänster tills du hör "Knappen Publicera" och dubbeltryck sedan på skärmen. Kommentaren publiceras och den omnämnda medlemmen meddelas.

Läsa en kommentar

Följ de här anvisningarna för att navigera och läsa kommentarer. Du får lära dig hur du kommer åt kommentarerna och går igenom kommentarstrådar på ett effektivt sätt.

1. I Excel kalkylblad trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Visa menyfliksområdet, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Start" och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Granska, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

4. Svep åt höger för att välja knappen Visa kommentarer och dubbeltryck sedan på skärmen.

5. Om du vill läsa en kommentar sveper du åt höger tills du hör kommentarstråden följt av cellnumret och granskarens namn.

   Obs!: Om kalkylbladet innehåller flera kommentarer baseras antalet sidor som läses upp på det totala antalet kommentarer i dokumentet.

6. Om du vill gå till nästa eller föregående kommentar sveper du åt höger tills du hör "Sida 1 av 3 justerbar".

7. Svep uppåt eller nedåt med ett finger för att gå till nästa eller föregående kommentar.

Svara på kommentarer

Följ de här stegen om du vill svara på en kommentar i Excel. Du lär dig att navigera till kommentaren, lägga till ditt svar och upprätthålla en tydlig och effektiv konversation.

1. Om du vill svara på en kommentarstråd går du till den specifika kommentaren.

2. Svep åt höger tills du hör "Lägg till omnämnande eller svara" och dubbeltryck på skärmen.

3. Skriv ditt svar, tryck på skärmen en gång och svep sedan åt höger tills du hör "Knappen Publicera". Dubbeltryck på skärmen för att publicera ditt svar.

Lösa kommentarer

När du löser en kommentarstråd kan inga fler svar läggas till i den. Du kan öppna en löst tråd igen. När du löser en tråd tas den inte bort. 

1. Om du vill lösa en kommentarstråd går du till den specifika kommentaren.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Fler trådåtgärder" och dubbeltryck på skärmen för att öppna snabbmenyn.

3. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Lös tråd, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

4. Om du vill öppna en löst kommentarstråd igen sveper du åt höger för att välja knappen Öppna tråd igen och dubbeltrycker på skärmen.

Ta bort kommentarer

Om du vill ta bort en kommentar i Excel följer du de här stegen för att gå till kommentaren, ta bort den och hålla ordning i kalkylbladet.

1. Om du vill ta bort en kommentarstråd går du till den specifika kommentaren.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Fler trådåtgärder" och dubbeltryck på skärmen för att öppna snabbmenyn.

3. Svep åt vänster eller höger tills du hör "Knappen Ta bort tråd" och dubbeltryck på skärmen.

4. Svep åt höger för att välja knappen Ta bort och dubbeltryck sedan på skärmen för att bekräfta borttagningen.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

I det här avsnittet

• Lägga till en kommentar

• Tilldela uppgifter med @mentions

• Läsa en kommentar

• Svara på kommentarer

• Lösa kommentarer

• Ta bort kommentarer

Lägg till en kommentar

Lägg enkelt till en kommentar i en cell i Excel kalkylblad för effektiv navigering och publicering.

1. IExcel kalkylbladet går du till cellen där du vill att kommentaren ska visas och dubbeltrycker sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Kommentar, knapp" och dubbeltryck sedan för att aktivera.

3. Skriv kommentaren och svep åt höger tills du hör "Knappen Publicera kommentar" och dubbeltryck sedan för att publicera kommentaren.

4. Svep åt höger tills du hör "Stäng fönstret Kommentarer" och dubbeltryck sedan på skärmen för att stänga fönstret Kommentarer och återgå till kalkylbladet.

Tilldela uppgift med @mentions

Använd @mentions för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När en kommentar har publicerats får den omnämnda användaren ett meddelande och kan vidta åtgärder eller markera uppgiften som löst.

1. I kommentarsrutan trycker du på "@" följt av personens för- eller efternamn.

2. Svep åt höger tills du hör de föreslagna namnen. När du hör rätt namn dubbeltrycker du på skärmen för att välja det.

3. Svep åt höger tills du hör "Knappen Publicera kommentar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Kommentaren publiceras, omnämnd person meddelas.

Läsa en kommentar

Navigera snabbt och läsa kommentarer i Excel kalkylblad för smidig granskning.

1. Svep åt höger i Excel kalkylbladet tills du hör "Knappen Visa kommentarer" och dubbeltryck sedan på skärmen för att öppna kommentarsfönstret.

2. Om du vill läsa kommentaren sveper du åt vänster eller höger för att markera kommentarstråden och dubbeltrycker på skärmen.

   Obs!: Om kalkylbladet innehåller flera kommentarer använder du knapparna Nästa kommentar och Föregående kommentar för att navigera igenom alla kommentarer eller flytta till en viss.

3. Om du vill flytta till önskad kommentar sveper du åt vänster eller höger för att välja knappen Föregående kommentar eller Nästa kommentar och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Svara på kommentarer

Om du vill svara på kommentarer i en tråd effektivt följer du de här stegen för att navigera, svara och flytta tillbaka fokus till kalkylbladet:

1. Om du vill svara på en kommentarstråd går du först till önskad kommentar i tråden enligt anvisningarna i Läsa en kommentar.

2. Svep åt höger tills du hör "@mention eller svara" och dubbeltryck på skärmen.

3. Skriv kommentaren och svep åt höger tills du hör "Skicka svar, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

Lösa kommentarer

När du löser en kommentarstråd kan inga fler svar läggas till i den. Du kan öppna en löst tråd igen. När du löser en tråd tas den inte bort.

1. Lös en kommentarstråd genom att först gå till önskad kommentar i tråden enligt anvisningarna i Läsa en kommentar.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Fler trådåtgärder" och dubbeltryck på skärmen. Du hör "Ta bort tråd".

3. Svep åt höger tills du hör "Lös tråd" och dubbeltryck på skärmen.

   Tips: Om du vill öppna en löst kommentarstråd igen navigerar du till den. När du hör den första kommentaren meddelar TalkBack också att tråden är löst. Dra med fingret runt det nedre vänstra hörnet på skärmen tills du hör "Knappen öppna igen" och dubbeltryck på skärmen.

Ta bort en kommentar

1. Om du vill ta bort en kommentarstråd går du till önskad kommentar i tråden enligt anvisningarna i Läsa en kommentar.

2. Svep åt höger tills du hör "Knappen Fler trådåtgärder" och dubbeltryck på skärmen.

3. Svep åt höger tills du hör "Ta bort tråd" och dubbeltryck på skärmen.

   Obs!: När du aktiverar knappen Fler trådåtgärder hamnar fokus direkt på Ta bort tråd. Om du missar den sveper du åt höger eller vänster för att hitta den igen.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

I det här avsnittet

• Lägga till en kommentar

• Tilldela uppgifter med @mentions

• Läsa en kommentar

• Svara på kommentar

• Länk till kommentar

• Lösa kommentar

• Ta bort en kommentar

• Lägga till en anteckning

Lägg till en kommentar

1. I Excel på webben kalkylbladet går du till cellen där du vill att kommentaren ska visas.

   Tips: När du navigerar till en cell som redan innehåller en kommentar eller anteckning meddelar skärmläsaren "Innehåller kommentar eller anteckning", följt av kommentarens namn.

2. Tryck på Ctrl+Skift+F2 för att lägga till en kommentar. Om det redan finns en kommentar påbörjas ett svar på den befintliga kommentaren.

3. Skriv önskad kommentar och tryck sedan på Ctrl+Retur för att publicera kommentaren.

4. Om du vill redigera kommentaren navigerar du i önskad kommentar och trycker sedan på Tabb tills du hör "Fler trådåtgärder, knapp" och trycker på Retur för att välja knappen Redigera kommentar .

5. Uppdatera kommentaren, tryck sedan på Ctrl+Retur eller gå till knappen Publicera kommentar och tryck på Retur.

Tilldela uppgifter med @mentions

Använd @mention för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När du är klar får den omnämnda personen ett meddelande och kan markera uppgiften som löst.

Gör så här om du vill nämna någon i en kommentar:

1. Gå till kommentarsrutan, skriv @och skriv personens för- eller efternamn. Använd nedåtpilen för att gå till önskat namn från förslagen och tryck på Retur för att välja det.

   Obs!: Du kan använda funktionen @mention för att informera och involvera relevanta gruppmedlemmar.

2. Tryck på Ctrl+Retur för att publicera kommentaren eller använd Tabb för att gå till knappen Publicera kommentar och tryck sedan på Retur.

Läsa en kommentar

Navigera snabbt och läsa kommentarer i Excel kalkylblad med hjälp av kortkommandon för smidig granskning.

1. Tryck på Alt+R+H för att öppna fönstret Kommentarer. Fokus flyttas till fönstret och du hör "Knappen Ny kommentar".

2. Tryck på Tabb för att flytta fokus till den första kommentarstråden. Om fokus var på ett kommenterat textstycke hör du informationen i kommentarstråden i stället och du behöver inte trycka på Tabb.

3. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra i kommentarstrådarna. För varje kommentarstråd hör du namnet på den person som startade den och antalet svar om tråden har några.

4. Om du vill läsa kommentaren mer detaljerat, till exempel rad för rad, trycker du på Retur när fokus är på kommentaren och trycker sedan på Tabb tills du hör kommentarstexten.

   • Du kan sedan använda upp- eller nedpilen för att läsa texten i detalj. När du är klar trycker du på Skift + Tabb en gång för att lämna kommentarstextfältet och gå tillbaka till kommentarskortet.

   • Därifrån kan du trycka på nedåtpilen för att gå till nästa kommentar i samma tråd eller till nästa kommentarstråd.

5. Om kommentarstråden har svar trycker du på Retur för att expandera tråden och använder sedan upp- eller nedpilen för att navigera mellan svaren.

Svara på kommentar

Om du vill svara på kommentarer i en tråd effektivt följer du de här stegen för att navigera, svara och flytta tillbaka fokus till kalkylbladet:

1. Öppna fönstret Kommentarer med Alt+R, H.

2. Gå till kommentarstråden som du vill svara på.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Lägg till omnämnande eller svara". Tryck på Retur, skriv ditt svar och tryck sedan på Ctrl+Retur för att spara det.

Länk till kommentar

Med funktionen Länka till kommentar i Excel kan du dela en direktlänk till en specifik kommentar i kalkylbladet.

1. Gå till kommentarstråden som innehåller den kommentar du vill länka till.

2. Tryck på Retur och använd nedåt- eller uppåtpilen för att välja önskad kommentar.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp". Tryck på Retur för att öppna menyn. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Länk till kommentar" och tryck på Retur.

4. Urklipp innehåller nu kommentarslänken som är klar för delning. Tryck på Esc för att stänga den kopierade dialogrutan Länk och återgå till tråden.

Lösa kommentar

När du löser en kommentarstråd är den nedtonad i fönstret Kommentarer. Inga fler svar kan läggas till i en löst tråd. Du kan ta bort eller öppna en löst tråd igen. När du löser en tråd tas den inte bort.

1. Öppna fönstret Kommentarer enligt anvisningarna i Använd fönstret Kommentarer.

2. Gå till den kommentar som du vill lösa.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådåtgärder" och tryck på Retur.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Lös tråd" och tryck sedan på Retur för att lösa kommentaren.

   Tips: Om du vill öppna en löst kommentarstråd igen öppnar du fönstret Kommentarer. Gå sedan till kommentarstråden, tryck på Tabb tills du hör "Knappen Öppna igen" och tryck på Retur.​​​​​​​

Ta bort en kommentar

Du kan ta bort kommentarer och kommentarstrådar en i taget eller ta bort alla kommentarer i kalkylbladet samtidigt.

1. Navigera till en kommentarstråd som innehåller den kommentar som du vill ta bort.

2. Tryck på Retur och använd sedan nedåt- och uppåtpilarna för att gå till önskad kommentar.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna menyn.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort tråd" och tryck på Retur för att ta bort kommentaren.

Ta bort en kommentarstråd

1. Navigera till en kommentarstråd som du vill ta bort.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Fler trådalternativ, knapp" och tryck sedan på Retur för att öppna menyn.

3. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Ta bort tråd" och tryck på Retur.

Ta bort alla kommentarer

1. Markera cellerna som innehåller de kommentarer du vill ta bort.

2. Tryck på Alt+R och sedan D för att ta bort alla markerade kommentarer.

Lägga till en anteckning

Anteckningar är avsedda för enkla anteckningar eller påminnelser och stöder inte trådade svar eller samarbete.

1. Gå till cellen där du vill att anteckningen ska visas i kalkylbladetExcel.

2. Tryck på Skift+F2 för att lägga till en anteckning i den markerade cellen.

3. Skriv önskad anteckning och tryck sedan på Esc för att spara anteckningen.

Se även

Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel