Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel för webben Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel för iPhone Excel för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.

Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i appens huvudvyer och element, och för att flytta mellan vyer och funktioner. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du kommer igång med Excel, men inte använder en skärmläsare? Se Snabbstartsguide för Excel.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Växla mellan huvudområdena

Om du vill navigera mellan huvudområdena i Excel trycker du på F6 (framåt) och Skift+F6 (bakåt). Huvudområdena är:

  • Tabellrutnät i kalkylblad

  • Bladflikar

  • Statusfält

  • Flikar i menyfliksområdet

Navigera i menyflikarna

Menyflikarna är huvudmenyraden i Excel. Tryck på Alt-tangenten för att komma till flikarna i menyfliksområdet. Med Skärmläsaren och NVDA hör du "Menyflikar", följt av den aktuella flikens namn. Med JAWS hör du "Övre menyfliksområdet". Använd vänster- och högerpilarna för att flytta mellan flikarna. När du kommer till en flik visas ett flikspecifikt menyfliksområde under den. Mer information om hur du bläddrar i det markerade menyfliksområdet finns i Navigera i menyfliksområdet.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på varje flik:

  • Start

    Formatera och justera text och tal samt lägga till nya rader och kolumner.

  • Infoga

    Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i kalkylbladet.

  • Sidlayout

    Ange marginaler, orientering och storlek på kalkylbladssidan.

  • Formler

    Lägg till olika funktioner och formler i kalkylbladet.

  • Data

    Importera data från olika källor, sortera och filtrera dem och använd dataverktyg som att ta bort dubblettrader.

  • Granska

    Kontrollera stavning och tillgänglighet i kalkylbladet och samarbeta med andra med hjälp av kommentarer och anteckningar.

  • Visning

    Välj en vy, till exempel normalvy eller sidlayoutvy , och ställ in sidzoomnivån.

  • Hjälp

    Öppna Microsoft Excel Hjälp, kontakta support och lämna feedback.

Förutom flikarna i menyfliksområdet måste du öppna Arkiv-menyn för vissa viktiga kommandon. Tryck på Alt+F för att öppna det. Arkiv-menyn öppnas i ett nytt fönster. Om du vill navigera bland huvudkommandona använder du uppåt- och nedåtpilarna och använder sedan Tabb och uppåt- och nedåtpilarna för att navigera bland alternativen för det kommandot.

Arkiv-menyn kan du starta en ny arbetsbok, öppna en befintlig arbetsbok, spara, dela eller skriva ut filen du arbetar med och komma åt Excel alternativ. Stäng Arkiv-menyn och gå tillbaka till kalkylbladet genom att trycka på Esc.

Navigera i menyfliksområdet

När du har navigerat till den högra menyfliken enligt beskrivningen i Navigera i menyfliksområdet trycker du på Tabb för att gå till menyfliksområdet och bläddrar bland dess kommandon och alternativ. Du kan trycka på Skift+Tabb för att flytta bakåt. Tryck på Retur för att göra en markering eller tryck på Esc för att lämna menyfliksområdet och återgå till kalkylbladet.

Tips: Det går ofta snabbare att använda kortkommandon för att komma åt kommandon och alternativ i varje menyfliksområde. Mer information finns i Kortkommandon i Excel.

Navigera i kalkylbladet

När du öppnar en Excel arbetsbok är fokus på kalkylbladets tabellrutnät. Om du har flyttat fokus från kalkylbladet trycker du på F6 tills skärmläsaren läser upp en cellplats för tabellrutnätet. Så här navigerar du i kalkylbladet och mellan andra blad och arbetsböcker:

  • Använd piltangenterna för att flytta mellan celler i tabellrutnätet. Skärmläsaren läser upp kolumnen och raden i varje cell samt dess innehåll.

  • Öppna snabbmenyn för den aktuella cellen genom att trycka på Skift+F10. Använd upp- och nedpilarna för att navigera på menyn och tryck på Retur för att göra ett val eller tryck på Esc för att återgå till kalkylbladet.

  • Om du vill gå till nästa eller föregående kalkylblad i arbetsboken trycker du på F6 tills du hör namnet på den aktuella bladfliken, använder vänster- och högerpilen för att hitta rätt blad och trycker på Retur för att markera det.

  • Om du vill växla till nästa arbetsbok när fler än en arbetsbok är öppen trycker du på Ctrl+F6. Skärmläsaren läser upp namnet på arbetsboken.

Tips: Flytta snabbt fokus till den första flytande formen, t.ex. en bild eller en textruta, genom att trycka på Ctrl + Alt + 5. Tryck på TABB-tangenten för att bläddra bland de flytande formerna. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.

Använda sökning

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

Obs!: Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i programfönstret istället kallas för Berätta. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.

  1. Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.

  2. Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.

  3. Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.

  4. Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.

  5. När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.