Söka efter och ersätta data i Excel med hjälp av en skärmläsare
Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel för webben Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel för iPhone Excel för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att söka efter och ersätta text och tal. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du använder tecken, inklusive jokertecken, för att söka i blad, rader, kolumner eller hela arbetsböcker.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du söker efter och ersätter text och tal i Excel, men inte använder en skärmläsare? Se Söka efter eller ersätta text och tal i ett kalkylblad.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Söka efter text och tal

  1. Tryck på Ctrl+F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt . Fokus flyttas till textrutan Sök efter på fliken Sök .

  2. Skriv den text eller de tal som du vill söka efter i textrutan Sök efter. Du har flera alternativ:

    • Skriv den text eller det tal du vill söka efter.

    • Använd ett jokertecken, till exempel en asterisk (*) eller ett frågetecken (?), i sökvillkoren:

      • Använd asterisken för att matcha en sträng med tecken. S *d hittar till exempel "ledsen" och "startad".

      • Använd frågetecken för att matcha ett enda tecken. Exempelvis returnerar s?t "lör" och "set".

      Tips: Även om de är jokertecken kan du fortfarande hitta asterisker, frågetecken och tildetecken (~) i kalkylbladsdata genom att föregå dem med ett tildetecken i textrutan Sök efter. För att hitta data som innehåller ett frågetecken anger du exempelvis ~? som sökkriteria.

  3. Om du vill definiera fler sökalternativ trycker du på Alt+T. Du har flera alternativ:

    • Om du vill välja var du vill söka efter text eller tal trycker du på Tabb tills du hör "Inom", följt av det markerade sökalternativet ("Blad" eller "Arbetsbok"). Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskat alternativ och tryck på Retur för att välja det.

    • Om du vill välja om du vill söka efter rader eller kolumner trycker du på Tabb tills du hör "Sök", följt av det valda sökalternativet ("Efter rader" eller "Efter kolumner"). Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskat alternativ och tryck på Retur för att välja det.

    • Om du vill välja om du vill söka i cellformler, värden eller kommentarer trycker du på Tabb tills du hör "Titta in", följt av det markerade sökalternativet ("Formler", "Värden" eller "Kommentarer"). Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskat alternativ och tryck på Retur för att välja det.

    • Om du vill söka efter skiftlägeskänsliga data trycker du på Tabb tills du hör "Matcha gemener/VERSALER" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan.

    • Om du vill söka efter celler som bara innehåller de tecken du skrev i textrutan Sök efter trycker du på Tabb tills du hör "Matcha hela cellinnehållet" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan.

    • Om du vill söka efter text eller tal som också har specifik formatering trycker du på Alt+M för att öppna dialogrutan Sök format. Använd vänster- och högerpilen för att gå till lämplig flik (Tal, Justering, Teckensnitt, Kantlinje eller Fyllning) och tryck på blanksteg. Välj sedan de format du vill ta med i sökningen. När du har definierat den formatering du vill använda trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker sedan på Retur.

      Tips: Om du vill söka efter celler som bara matchar ett visst format kan du ta bort alla text- eller talvillkor i textrutan Sök efter och sedan markera en cell som innehåller den formateringen. Tryck på Alt+M för att öppna dialogrutan Sök format , tryck på Tabb tills du hör "Välj format från cell" och tryck på Retur. Använd piltangenterna i kalkylbladet för att markera cellen som har den formatering du vill söka efter. Tryck på Retur för att lägga till formatet från den valda cellen till sökkriterierna i dialogrutan Sök och ersätt.

  4. Starta sökningen genom att trycka på Tabb tills du hör "Sök nästa" och tryck sedan på Retur. Excel hittar den första matchande förekomsten i sökområdet. Skärmläsaren läser upp texten i cellen och dess plats.

    Obs!: När du definierar formatering som en del av sökvillkoren sparas den i dialogrutan Sök och ersätt . Om du söker i kalkylbladet efter data igen och inte hittar de tecken som du vet finns där kan du behöva ta bort formateringskriterierna från föregående sökning. I dialogrutan Sök och ersätt trycker du på Tabb tills du hör: "Format." Om knappen Format inte är tillgänglig trycker du på Alt + T och sedan på Tabb tills du hör: "Format." Om du vill ta bort formateringskriterierna trycker du på nedåtpilen tills du hör "Rensa sökformat" och trycker sedan på Retur.

  5. Tryck på Retur för att hitta nästa förekomst.

  6. Om du vill avbryta sökningen och stänga dialogrutan trycker du på Esc.

Söka efter och ersätta text och tal

  1. Tryck på Ctrl+H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt . Fokus flyttas till textrutan Sök efter på fliken Ersätt .

  2. I textrutan Sök efter skriver du texten eller talen som du vill söka efter och ersätta med något annat. Du har flera alternativ:

    • Skriv den text eller det tal du vill söka efter.

    • Använd ett jokertecken, till exempel en asterisk (*) eller ett frågetecken (?), i sökvillkoren:

      • Använd asterisken för att matcha en sträng med tecken. S *d hittar till exempel "ledsen" och "startad".

      • Använd frågetecken för att matcha ett enda tecken. Exempelvis returnerar s?t "lör" och "set".

      Tips: Även om de är jokertecken kan du fortfarande hitta asterisker, frågetecken och tildetecken (~) i kalkylbladsdata genom att föregå dem med ett tildetecken i textrutan Sök efter. För att hitta data som innehåller ett frågetecken anger du exempelvis ~? som sökkriteria.

  3. Om du vill definiera fler sökalternativ trycker du på Alt+T. Du har flera alternativ:

    • Om du vill välja var du vill söka efter text eller tal trycker du på Tabb tills du hör "Inom", följt av det markerade sökalternativet ("Blad" eller "Arbetsbok"). Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskat alternativ och tryck på Retur för att välja det.

    • Om du vill välja om du vill söka efter rader eller kolumner trycker du på Tabb tills du hör "Sök", följt av det valda sökalternativet ("Efter rader" eller "Efter kolumner"). Använd upp- och nedpilarna för att gå till önskat alternativ och tryck på Retur för att välja det.

    • Om du vill söka efter skiftlägeskänsliga data trycker du på Tabb tills du hör "Matcha gemener/VERSALER" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan.

    • Om du vill söka efter celler som bara innehåller de tecken du skrev i textrutan Sök efter trycker du på Tabb tills du hör "Matcha hela cellinnehållet" och trycker sedan på blanksteg för att markera kryssrutan.

  4. Om du vill definiera vad du vill ersätta den hittade texten eller talen med trycker du på Tabb tills du hör: "Ersätt med." Skriv ersättningstexten eller ersättningsnumren i rutan Ersätt med .

  5. Starta sökningen genom att trycka på Tabb tills du hör "Sök nästa" och tryck sedan på Retur. Excel hittar den första förekomsten av texten eller talet som du har angett. Gör något av följande:

    • Om du vill ersätta varje förekomst individuellt trycker du på Skift+Tabb tills du hör: "Ersätt". Tryck på Retur för att ersätta förekomsten. Efter bytet flyttas fokus till nästa förekomst.

    • Om du vill söka efter och ersätta alla förekomster trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Ersätt alla" och trycker sedan på Retur.

  6. Om du vill avbryta sökningen och stänga dialogrutan trycker du på Esc.

Se även

Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel

Kortkommandon i Excel

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.