Office Accessibility
OneNote
OneNote
Använda en skärmläsare för att dela och samarbeta i anteckningsböcker i OneNote
Gäller för
OneNote för Microsoft 365 OneNote för Microsoft 365 för Mac OneNote för webben OneNote 2024 OneNote 2024 för Mac OneNote 2021 OneNote 2021 för Mac OneNote för Windows 10 OneNote 2016 OneNote för Mac OneNote för iOS

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd OneNote med tangentbordet och en skärmläsare för att dela dina anteckningsböcker och effektivt samarbeta med dina kollegor. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig hur du gör kopior av specifika anteckningar, till exempel en sida eller ett avsnitt från en anteckningsbok, och hur du delar dem.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Spara en anteckningsbok i OneDrive

Om du vill dela en anteckningsbok ska du först spara den på OneDrive.

Spara en ny anteckningsbok i OneDrive

När du skapar en ny anteckningsbok som du vill dela kan du spara den direkt på OneDrive.

  1. Tryck på Alt+F, N. Med Skärmläsaren hör du: "Välj en mapp." Med JAWS hör du: "Nytt, Backstage-vy." Med NVDA hör du: "Ny gruppering, ny anteckningsbok."

  2. Välj plats att spara på genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör det med Skärmläsaren och JAWS: "Spara funktioner, fliken Senaste." Med NVDA hör du: "Fliken Senaste markerad." Tryck på nedåtpilen tills du hör den OneDrive plats du vill använda.

  3. Tryck på Tabb en gång. Du hör "Välj en mapp", följt av det markeradeOneDrive mappnamnet.

  4. Tryck på Retur för att namnge den nya anteckningsboken. Du hör: "Dialogrutan Skapa en ny anteckningsbok, anteckningsbokens namn". Skriv in namnet på den nya anteckningsboken.

  5. Tryck på Retur för att skapa anteckningsboken. En ny dialogruta öppnas där du tillfrågas om du vill dela anteckningsboken med andra. Gör något av följande:

    • Om du vill dela anteckningsboken trycker du på Tabb tills du hör "Bjud in personer, knapp" och trycker på Retur. Du kommer till fönstret Dela där du kan välja vilka personer du vill dela anteckningarna med. Mer information finns i Dela en anteckningsbok.

    • Om du inte vill dela anteckningsboken trycker du på Tabb tills du hör "Inte nu, knapp" och trycker på Retur. Fokus flyttas till den nya tomma anteckningsboken.

Flytta en anteckningsbok till OneDrive

Om du har en anteckningsbok som du vill dela, men den inte är sparad på OneDrive, kan du flytta den.

  1. Kontrollera att den anteckningsbok som du vill flytta är öppen.

  2. Om du vill flytta anteckningsboken till OneDrive trycker du på Alt+F, Z. Du hör: "Dela.".

  3. Om du vill välja enOneDrive plats använder du uppåt- och nedåtpilarna tills du hör den plats du vill använda.

  4. Tryck på Retur för att flytta anteckningsboken. Anteckningsboken har sparats på OneDrive. Du hör synkroniseringsförloppet. Om synkroniseringen till OneDrive lyckas hör du "Microsoft #x2 dialogruta med Skärmläsaren och NVDA. KNAPPEN OK" och med JAWS hör du: "Anteckningsboken synkroniseras nu till den nya platsen." Tryck på Retur.

Du kan nu välja de personer som du vill dela dina anteckningar med. Mer information om hur du delar anteckningsboken finns i Dela en anteckningsbok.

Dela en anteckningsbok

Välj den anteckningsbok som du vill dela och bjud in personer att samarbeta om den.

  1. Kontrollera att den anteckningsbok som du vill dela är öppen.

  2. Om du vill dela anteckningsboken trycker du på Alt+F, Z. Du hör: "Dela.".

  3. Om du vill bjuda in personer att samarbeta via e-post trycker du på Tabb tills du hör: "Ange ett namn eller en e-postadress som personer kan dela med." Skriv namnen på eller e-postadresserna till de personer du vill bjuda in.

  4. Som standard kan de personer som är inbjudna redigera anteckningsboken. Om du vill att de bara ska kunna visa anteckningsboken trycker du på Tabb tills du hör: "Välj en länkbehörighet.". Tryck på blanksteg för att öppna menyn, tryck på nedåtpilen tills du hör "Kan visa" och tryck på Retur för att välja.

  5. Tryck på Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och tryck på Retur för att dela anteckningsboken.

Dela en del av dina anteckningar

Ibland vill du kanske dela en viss del av anteckningarna, till exempel en sida eller ett avsnitt. Om du vill göra det kan du exportera sidan eller avsnittet som du vill dela till en plats på OneDrive.

  1. Kontrollera att sidan eller avsnittet som du vill dela är aktivt. Du kan bara exportera den aktuella sidan eller avsnittet i anteckningsboken.

  2. Tryck på Alt+F, S. Med Skärmläsaren och NVDA hör du: "Exportera." Med JAWS hör du: "Backstage-vyn. Arkiv. Fliken Exportera."

  3. Välj vad du vill exportera:

    • Exportera den aktuella sidan genom att trycka på P. Du hör: "Fliken Sida."

    • Exportera det aktuella avsnittet genom att trycka på S. Du hör: "Avsnitt, flik.".

  4. Välj format för den exporterade filen genom att trycka på Tabb och använda uppåt- och nedåtpilarna tills du hittar önskat format. Tryck på Ange för att välja. Du hör: "Dialogrutan Spara som.”

    Obs!: Förutom OneNote eget format (*.one) kan du exportera anteckningarna som ett Word dokument (*.docx eller *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) eller enkel webbsidefil (*.mht).

  5. Skriv ett filnamn för den exporterade filen och tryck på Retur för att spara.

  6. Du kan nu dela det sparade dokumentet med andra. Mer information om hur du delar OneDrive filer med andra finns i avsnittet Dela ett objekt från OneDrive i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med OneDrive.

Kontrollera författare, datum och tid för en uppdatering

Eventuella ändringar som införts av någon av författarna för en delad anteckningsbok uppdateras automatiskt på OneDrive. När du redigerar dina anteckningar kan du kontrollera vilken författare som gjort uppdateringen och när den gjordes.

  1. Använd upp- eller nedpilen i den redigerbara texten för att bläddra bland anteckningarna. Skärmläsaren läser upp objekten åt dig medan du bläddrar.

  2. Om du vill kontrollera vem som har gjort en ändring i det markerade objektet och när trycker du på Skift+F10 eller Windows-menytangenten och sedan på Skift+Tabb två gånger. Du hör namnet på författaren samt datum och tid för uppdateringen.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga innehåll i anteckningsböcker i OneNote

Använda en skärmläsare för att ordna anteckningsböcker, avsnitt och sidor i OneNote

Kortkommandon i OneNote

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med OneNote

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i OneNote

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter