Office Accessibility
Word
Word
Använda en skärmläsare för att lägga till, läsa, och ta bort kommentarer i Word
Gäller för
Word för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för Android-telefoner Word Mobile

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Moderna kommentarer i Word hjälper dig att samarbeta genom att lägga till feedback, tilldela uppgifter och delta i konversationer. Den här artikeln beskriver hur du använder en skärmläsare och ett tangentbord för att hantera kommentarer, inklusive att lägga till och svara på dem, omnämna andra, visa kommentarer infogade eller som en lista och lösa eller ta bort dem.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du lägger till kommentarer i ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Mer information finns i Infoga eller ta bort en kommentar.

Obs!: Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.

I det här avsnittet

Lägg till en kommentar

Du kan lägga till en kommentar i ett Word dokument, till exempel när du granskar någon annans arbete, om du vill skriva en anteckning i ditt eget dokument eller om du vill spåra problem för uppföljning.

  1. Gå till den plats i brödtexten där du vill infoga kommentaren. Mer information finns i avsnittet "Läsa ett dokument" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.

  2. Om du vill markera de ord i brödtexten som ska markeras som kommenterad text håller du ned Ctrl+Skift och trycker på högerpilen (för att markera ord efter den aktuella markörplatsen) eller vänsterpilen (för att markera ord före den aktuella markörplatsen). Du hör varje markerat ord.

  3. Tryck på Ctrl+Alt+M för att lägga till den nya kommentaren. Fokus flyttas till en ny kommentarstextruta vid sidan av sidan (kallas sidospåret).

    Tips: Du kan också lägga till en kommentar från fönstret Kommentarer . Det gör du genom att trycka på Alt+Z, C eller Alt+R, P, 1, L för att öppna fönstret. Du hör: "Ny kommentar, knapp". Tryck sedan på Retur.

  4. Skriv kommentaren och tryck på Ctrl+Retur för att spara den som en ny kommentarstråd. Tryck på Alt+F12 om du vill flytta fokus till den plats där du slutade i brödtexten.

  5. Om du vill redigera kommentaren navigerar du till önskad kommentar och trycker sedan på Tabb tills du hör "Knappen Redigera kommentar" och trycker på Retur.

  6. Uppdatera kommentaren, tryck sedan på Ctrl+Retur eller gå till knappen Publicera kommentar och tryck på Retur.

Tilldela uppgifter med @mentions

Använd @mentions för att tilldela uppgifter direkt till medarbetare. När du är klar får den omnämnda personen ett meddelande och kan markera uppgiften som löst.  

Gör så här om du vill nämna någon i en kommentar: 

  1. Gå till kommentarsrutan, skriv @och skriv personens för- eller efternamn. Använd nedåtpilen för att gå till önskat namn från förslagen och tryck på Retur för att välja det.

  2. Använd Tabb för att gå till kryssrutan "Tilldela till" och tryck sedan på blanksteg för att markera den.

  3. Tryck på Ctrl+Retur för att publicera kommentaren eller använd Tabb för att gå till knappen Publicera kommentar och tryck sedan på Retur.

Infogade kommentarer

Kommentarsinfogningspunkter markeras i dokumentets brödtext och meddelas av skärmläsaren när du använder läget Alla markeringar .

  1. Om du vill aktivera läget All markering trycker du på Alt+R, T, D. Markeringsmenyn expanderas och du hör namnet på den markerade markeringen.

    • I markeringslistan trycker du på uppåt - och nedåtpilarna tills du hör "Alla markeringar" och trycker sedan på Retur för att välja alternativet. Fokus återgår till brödtexten.

  2. Nu kan du börja läsa innehållet i dokumentet. Du kan till exempel börja läsa kontinuerligt från den aktuella platsen i texten eller navigera text rad för rad. Skärmläsaren meddelar när en kommentar hittas i texten.

  3. Tryck på Ctrl om du vill sluta läsa när som helst. Om du vill läsa föregående kommentar, det vill säga den du precis har skickat, trycker du på Alt+R, V.

Visa och hantera kommentarer i Word

Word har två sätt att visa kommentarer: 

  • Sammanhangsberoende vy: I den här vyn visas aktiva kommentarer i närheten av relaterat innehåll, vilket gör det enkelt att fokusera på feedback i dokumentet. Den anges som standardvy.

  • Listvy: I den här vyn visas alla kommentarer, även lösta, i ett fönster för en fullständig granskning.

Följ anvisningarna nedan för att växla mellan de här vyerna baserat på dina krav. 

  1. Tryck på Alt+R för att öppna fliken Granska.

  2. Använd Tabb för att gå till knappen Visa kommentarer och tryck sedan på Alt +nedpil för att öppna den nedrullningsbara menyn.

  3. Använd nedåtpilen för att välja önskad vy och tryck på Retur för att växla.

Läsa en lista med alla kommentarer

Ibland kanske du vill bläddra i en lista med alla kommentarstrådar i stället för att läsa brödtexten tills du hittar en kommentar.

Läsa listan i fönstret Kommentarer

  1. Tryck på Alt+Z, C eller Alt+R, P, 1, L för att öppna fönstret Kommentarer . Fokus flyttas till fönstret och du hör: "Ny kommentar, knapp.".

  2. Tryck på Tabb för att flytta fokus till den första kommentarstråden. Om fokus var på ett kommenterat textstycke hör du informationen i kommentarstråden i stället och du behöver inte trycka på Tabb.

  3. Använd nedåt - och uppåtpilarna för att bläddra i kommentarstrådarna. För varje kommentarstråd hör du namnet på den person som startade den och antalet svar om tråden har några.

  4. Om du vill läsa den första kommentaren i tråden med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten +0. JAWS läser kommentarstexten automatiskt om alternativet Kontrollbeskrivning har aktiverats.

  5. Om du vill läsa kommentaren mer detaljerat, till exempel rad för rad, trycker du på Retur när fokus är på kommentaren och trycker sedan på Tabb tills du hör kommentarstexten.

    • Du kan sedan använda upp - eller nedpilen för att läsa texten i detalj. När du är klar trycker du på Skift + Tabb en gång för att lämna kommentarstextfältet och gå tillbaka till kommentarskortet.

    • Därifrån kan du trycka på nedåtpilen för att gå till nästa kommentar i samma tråd eller till nästa kommentarstråd.

  6. Om kommentarstråden har svar trycker du på Retur för att expandera tråden och använder sedan upp - eller nedpilen för att navigera mellan svaren.

    • Med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten + 0 för att läsa var och en av dem. JAWS läser upp svaren automatiskt om alternativet Kontrollbeskrivning har aktiverats.

    • Om du vill dölja tråden efter att du läst den trycker du på uppilen tills du kommer till den första kommentaren och trycker sedan på Retur.

  7. Tryck på Alt+F12 om du vill flytta tillbaka fokus till brödtexten.

Läs listan med JAWS i dialogrutan Granskarens kommentarer

  1. Tryck på Ctrl+Skift+Apostrof (') för att öppna listan med kommentarer. Dialogrutan Granskarens kommentarer öppnas.

  2. I dialogrutan Granskarens kommentarer använder du uppåt - och nedåtpilarna för att flytta i kommentarslistan. JAWS läser kommentarerna och berättar vem som lämnade kommentaren och när.

    Tips: Tryck på Retur om du vill flytta fokus till en tillhörande kommenterad text i dokumentet.

  3. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK". Tryck sedan på Retur för att stänga dialogrutan och flytta fokus tillbaka till brödtexten.

Få JAWS att läsa kommentarstexter automatiskt

Som standard läser JAWS bara kommentarsinformationen, till exempel vem som infogade kommentaren och när, men inte själva kommentarstexten. Om du vill att JAWS ska läsa kommentarstexten automatiskt när fokus är på en kommentar måste du gå till JAWS utförlighetsinställningar och aktivera Kontrollbeskrivning.

  1. Öppna dialogrutan inställningar i JAWS genom att trycka på SL-tangenten +6.

  2. Tryck på Tabb tills du hör "Utförlighet för tal", tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör "Utförlighetsnivå" och tryck sedan på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Konfigurera utförlighetsnivåer", tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör den aktuella utförlighetsnivån (nybörjare, mellannivå eller avancerat) och tryck sedan på Retur.

  4. Tryck på Tabb tills du hör "Objekt som ska läsas upp", tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hör "Kontrollbeskrivning" och tryck sedan på blanksteg.

    • Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck sedan på Retur.

  5. Stäng dialogrutan för inställningscenter genom att trycka på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och sedan trycka på Retur.

  6. Flytta fokus till en kommentar. Du hör vem som har infogat kommentaren och när och sedan kommentarstexten. Om fokus redan är i kommentarsfönstret och du trycker på upp - eller nedpilen för att gå till en annan kommentar kan det hända att kommentarstexten inte läses upp.

    • När det händer trycker du på Insert+Tabb på den kommentar som du vill höra och JAWS läser upp den fullständiga kommentarsinformationen, inklusive kommentarstexten.

Navigera mellan kommentarer

Oavsett var du befinner dig i dokumentet kan du snabbt hoppa till och läsa nästa eller föregående kommentarstråd.

  1. Tryck på Alt+R, N för att gå till nästa kommentarstråd från din aktuella plats.

    • Tryck på Alt+R, V för att gå till föregående kommentarstråd. Fokus flyttas till tråden i sidospåret eller i fönstret Kommentarer om du har den öppen.

      Tips: När fokus är på den allra sista kommentaren och du trycker på Alt+R, N flyttas fokus tillbaka till den första kommentaren.

  2. Om du vill läsa den första kommentaren i tråden med Skärmläsaren trycker du på SL-tangenten +0. Med JAWS flyttar du fokus i den kommenterade texten och trycker sedan på Alt+Skift+Apostrof (').

  3. Om kommentarstråden har svar trycker du på Retur för att expandera tråden, använder nedåt- och uppåtpilarna för att navigera mellan svaren och läser dem individuellt enligt anvisningarna i steg 1.

    • Om du vill dölja tråden efter att du läst den trycker du på uppilen tills du kommer till den första kommentaren och trycker sedan på Retur.

  4. Tryck på Alt+F12 om du vill flytta tillbaka fokus till brödtexten.

Navigera mellan dokumentet och kommentarerna

  • Växla fokus mellan dokumentet och kommentarerna: När fokus är i den kommenterade texten eller på en kommentar trycker du på Alt+F12.

  • Växla mellan olika områden i Word: Tryck på Alt+Z, C eller Alt+R, P, 1, L för att öppna fönstret Kommentarer och tryck sedan på F6. Fokus växlar mellan dokumentets brödtext , kommentarsfönstret , statusfältet och menyfliksområdet. F6 fungerar även om fokus inte är i en kommenterad text.

  • Navigera från en kommentar till dokumentets brödtext: Tryck på Esc när fokus är på en kommentar. Fokus flyttas från kommentaren till den kommenterade texten i dokumentet.

  • Navigera från dokumentets brödtext till en kommentar: När fokus är i den kommenterade texten trycker du på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gå till kommentar" och tryck sedan på Retur.

    Tips: På snabbmenyn kan du också hitta andra kommentarer relaterade kommandon som Redigera kommentar, Svara på kommentar och Lös kommentar som också flyttar fokus till kommentarsområdet.

Använda kortkommandon med kommentarer

Om du vill

Trycker du på

Flytta fokus mellan dokumentet och kommentarerna.

Alt+F12

Läs kommentaren vid markören med JAWS.

Alt+Skift+Apostrof (')

Visa en lista med kommentarer med JAWS.

Ctrl+Skift+Apostrof (')

Läs nästa kommentar.

Alt+R, N

Läs föregående kommentar.

Alt+R, V

Öppna fönstret Kommentarer .

Alt+R, P, 1, L eller

Alt+Z, C

Öppna snabbmenyn för att komma åt kommentarsrelaterade objekt när fokus är på den kommenterade texten.

Skift+F10 eller Windows-menytangenten

Infoga en kommentar.

Ctrl+Alt+M 

Publicera en kommentar.

Ctrl+Retur

En fullständig lista över tillgängliga kortkommandon finns i Kortkommandon i Word. 

Svara på kommentarer

  1. Navigera till en kommentarstråd som du vill svara på.

  2. Tryck på Tabb tills du hör: "Lägg till omnämnande eller svara." Tryck på Retur, skriv ditt svar och tryck sedan på Ctrl+Retur för att spara det. Fokus återgår till kommentarstråden.

  3. Tryck på Alt+F12 om du vill flytta tillbaka fokus till brödtexten.

  4. Om du vill reagera på en kommentar trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Gilla, växlingsknapp" och trycker sedan på Retur för att gilla kommentaren.

Ta bort kommentarer

Du kan ta bort kommentarer och kommentarstrådar en i taget eller ta bort alla kommentarer i dokumentet samtidigt.

Ta bort en enstaka kommentar

  1. Navigera till en kommentarstråd som innehåller den kommentar som du vill ta bort.

  2. Tryck på Retur och använd sedan nedåt - och uppåtpilarna för att gå till rätt kommentar.

  3. Tryck på Tabb tills du hör: "Fler trådalternativ, knapp.". Tryck på blanksteg för att öppna menyn. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Ta bort kommentar" och tryck på blanksteg. Kommentaren tas bort och fokus återgår till tråden.

Ta bort en kommentarstråd

  1. Navigera till en kommentarstråd som du vill ta bort.

  2. Tryck på Tabb tills du hör: "Fler trådalternativ, knapp.". Tryck på blanksteg för att öppna menyn. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Ta bort tråd" och tryck på blanksteg. Tråden tas bort och fokus återgår till brödtexten om du hade tråden öppen i sidospåret, eller till knappen Nytt om du hade tråden öppen i fönstret Kommentarer .

Ta bort alla kommentarer

Tryck på Alt+R, D, O om du vill ta bort alla kommentarer. 

Lösa kommentarer

När du löser en kommentarstråd är den nedtonad i fönstret Kommentarer och försvinner från sidospåret. Inga fler svar kan läggas till i en löst tråd. Du kan ta bort eller öppna en löst tråd igen. När du löser en tråd tas den inte bort.

  1. Navigera till en kommentarstråd som du vill lösa.

  2. Tryck på Tabb tills du hör: "Fler trådalternativ, knapp.". Tryck på blanksteg för att öppna menyn. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Lös tråd" och tryck på blanksteg.

    Tips: Om du vill öppna en löst kommentarstråd igen måste du öppna fönstret Kommentarer , eftersom lösta kommentarer försvinner från sidospåret. Tryck på Alt+Z, C för att öppna fönstret om det inte redan är öppet. Navigera sedan till tråden, tryck på Tabb tills du hör "Öppna igen, knapp" och tryck på Retur. Tråden kan redigeras igen.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att spåra och granska ändringar i ett dokument i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter