Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

Arkiv-menyn

Arkiv-menyn innehåller kommandon som Nytt, Öppna och Spara en kopia. Du kan också komma åt dina konton och appinställningarna från Arkiv-menyn . Menyn Arkiv består av ett flikfönster till vänster och innehållet på en markerad flik till höger.

• Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, startsida". Fokus är på fliken Start i flikfönstret.

• Om du vill navigera mellan flikarna i flikfönstret trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den flik du vill öppna, till exempel "Ny". Tryck på Retur för att öppna fliken. Innehållsfönstret på den markerade fliken öppnas till höger om flikfönstret. Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till innehållsfönstret.

• Om du vill navigera i ett flikinnehållsfönster trycker du på Tabb, Skift + Tabb eller piltangenterna.

• Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Kortkommandon på Arkiv-menyn finns i Kortkommandon för Arkiv-menyn i Microsoft 365 för Windows.

Verktygsfältet Snabbåtkomst

Verktygsfältet Snabbåtkomst och namnlisten högst upp på skärmen innehåller dokumentets namn, knappar för Spara automatiskt, visningsalternativ i menyfliksområdet samt ditt konto samt knappar för att minimera, återställa storleken och stänga det aktiva fönstret.

• Gå till verktygsfältet Snabbåtkomst och namnlisten genom att trycka på Alt en gång. Du hör: "Menyflikar". Tryck sedan på Skift+Tabb en gång. Fokus är nu på verktygsfältet Snabbåtkomst.

• Tryck på Skift+Tabb flera gånger för att bläddra bland de tillgängliga alternativen. Du kan lägga till och ta bort knappar i verktygsfältet Snabbåtkomst och ändra ordningen på dem i verktygsfältet. Anvisningar finns iAnvända ett tangentbord för att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.

Fönstret Alternativ

Fönstret Alternativ innehåller Word inställningar, till exempel anpassning, korrekturläsning och språkinställningar. Fönstret Alternativ består av ett alternativkategorifönster till vänster och innehållsfönstret för den valda kategorin till höger.

• Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "Word alternativ".

• Om du vill navigera bland alternativkategorierna trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda och trycker sedan på Tabb för att flytta fokus till innehållsfönstret.

• Navigera i innehållsfönstret genom att trycka på Tabb, Skift+Tabb eller uppåt- och nedåtpilarna.

• Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Använda snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren

Om du vill navigera i innehållet i dokumentet efter element kan du använda snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren. Om du vill aktivera snabbnavigeringsläget trycker du på SL-tangenten + Blanksteg.

När snabbnavigeringsläget är aktiverat kan du använda uppåt- och nedåtpilarna och kortkommandona för att navigera i dokumentet och växla mellan stycken, andra element, områden och landmärken. Detaljerad information om hur du använder snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren finns i Kapitel 3: Använda snabbnavigeringsläget.

Om du vill hitta JAWS-markören som passar dina behov går du till Så många markörer, Så lite tid, Förstå markörer i JAWS. Mer information om hur du använder NVDA-surfläget som också är tillgängligt för Word finns i 6. Surfläge.

Använda navigeringsfönstret

Du kan använda navigeringsfönstret för att snabbt navigera mellan delar av dokumentet, till exempel rubriker eller grafik.

1. Aktivera navigeringsfönstret genom att trycka på Alt+W, K. Du hör: "Navigering, sök i dokument, redigeringsruta".

2. Gör något av följande:

   • Om du vill navigera bland rubrikerna i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Rubrikfliksobjekt", trycker på Tabb tills du hör den rubrik du vill använda och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till början av rubrikraden i dokumentet.

   • Om du vill navigera efter vissa element i dokumentet, till exempel grafik, trycker du på Tabb tills du hör "Sök, delningsknapp" och trycker sedan på Alt + nedåtpilen för att expandera menyn. Tryck på nedåtpilen tills du hör det element du vill använda, till exempel ”Bild”, och tryck sedan på Retur för att välja det. Fokus flyttas till knappen Nästa resultat. Tryck på RETUR flera gånger för att gå igenom resultaten.

3. Stäng navigeringsfönstret genom att trycka på Alt+W, K.

Använda läsläge

Läsläget är utformat för att göra det lättare att läsa text och innehåller läsverktyg som Läs upp.

1. Tryck på Alt + W, F för att aktivera läsläge.

2. Utför en eller flera av följande åtgärder:

   • Du öppnar verktygsfältet Läsläge genom att trycka på Alt och sedan på Tabb tills du hör namnet på menyn du vill använda. Tryck sedan på Retur för att välja den. Tryck på nedåtpilen för att gå nedåt i listan med tillgängliga alternativ och tryck på Retur för att välja ett alternativ.

   • Om du vill använda Läs upp trycker du på Alt+ W, R. Du kommer åt läskontrollerna genom att trycka på Tabb tills du kommer till önskat alternativ och sedan trycka på Retur för att välja det.

     Tips: För bästa resultat kan det vara bra att stänga av skärmläsaren när du använder Läs upp.

3. Tryck på Esc för att avsluta läsläget.

Använda vyn Avancerad läsare

Med Avancerad läsarekan du förbättra fokus, rensa texten du läser, lättare läsa skannade texter och avkoda komplexa texter.

1. Om du vill aktivera Avancerad läsaretrycker du på Alt+W, L, 2.

2. Tryck på Alt för att komma åtAvancerad läsare menyfliksområdet och alternativen. Du hör: "Integrerande, Avancerad läsare, flik". Tryck på Tabb för att flytta mellan alternativen i menyfliksområdet och tryck på Retur för att välja ett alternativ.

3. Om du vill inaktivera Avancerad läsaretrycker du på Alt+W, L, 2.

Använda fokusläget

Fokusläget kan hjälpa dig att minimera distraktioner och koncentrera dig på att skriva, skapa och samarbeta i Word. Fokusläget döljer menyfliksområdet och statusfältet och visar bara Word själva dokumentet.

• Aktivera fokusläget genom att trycka på Alt+W, O.

• Om du vill inaktivera fokusläget trycker du på Esc.

Navigera mellan flytande former 

1. Om du snabbt vill flytta fokus till den första flytande formen, till exempel en textruta eller ett diagram, trycker du på Ctrl+Alt+5.

2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att växla mellan de flytande figurerna.

3. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.

Zooma in eller ut

Zooma in för att få en närbild av dokumentet eller zooma ut för att få en översikt över sidan med en mindre storlek.

1. Tryck på Alt+W, Q. Du hör "Dialogrutan Zooma" eller "Fönstret Zooma".

2. Tryck på Tabb tills du kommer till rotationsrutan Procent och skriv sedan ett procenttal eller använd uppåt- eller nedåtpilen för att ändra procentsatsen.

3. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck på Retur.

Word startsida

När du öppnarWord-appen hamnar du på startsidan. På startsidan kan du skapa ett nytt dokument, bläddra bland mallar, öppna ett befintligt dokument och komma åt din kontoinformation. Startsidan består av ett flikfönster till vänster och innehållet på en markerad flik till höger.

• Navigera i flikfönstret genom att trycka på Tabb. Om du vill visa flikinnehållet trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.

• Navigera från flikfönstret till innehållsfönstret på den markerade fliken genom att trycka på Tabb tills du hör: "Ange rullningsområde". Tryck på Ctrl+Alt+högerpil för att bläddra bland de tillgängliga avsnitten i innehållsfönstret. Om du vill interagera med ett avsnitt trycker du på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpil. Om du vill sluta interagera med ett avsnitt trycker du på Ctrl+Alt+Skift+uppil.

• Gå till startsidan från huvudvyn genom att trycka på Skift+Kommando+P.

Appmenyraden

Appmenyraden innehåller ytterligare alternativ och kontroller, till exempel för att redigera text och formatera tabeller. Du kan också öppna Arkiv-menyn med alternativ för att starta ett nytt dokument eller öppna ett befintligt.

1. Om du vill flytta fokus till appmenyraden trycker du på Ctrl+Alt+M.

2. Du bläddrar bland alternativen på menyraden genom att trycka på Ctrl+Alt+högerpil.

3. Stäng menyraden genom att trycka på Esc.

Fönstret inställningar för Word

I fönstret Word Inställningar kan du komma åtWord inställningar, till exempel alternativ för autokorrigering och menyfliksområdet.

1. Öppna fönstret Word Inställningar genom att trycka på Kommando+komma (,).

2. Tryck på Tabb för att navigera i fönstret. Tryck på blanksteg för att välja en inställning. Inställningsdialogrutan öppnas. Navigera i en inställningsdialogruta genom att trycka på Tabb eller piltangenterna.

3. Stäng fönstret Word Inställningar och gå tillbaka till dokumentet genom att trycka på Esc.

Använda kortkommandon

Ett av de snabbaste sätten att flytta runt i ett dokument är att använda kortkommandon. En fullständig lista över kortkommandon för att navigera i ett dokument finns i avsnittet "Navigera i dokumentet" i Kortkommandon i Word.

Använda VoiceOver-rotorn, Snabbnavigering eller Objektväljaren

Du kan använda VoiceOver-funktioner som rotor, Snabbnavigering eller Objektväljare för att navigera direkt till ett objekt, till exempel en avsnittsrubrik eller en länk.

• Öppna rotorn genom att trycka på Ctrl+Alt+U. Mer information finns i Använda VoiceOver-rotorn på Mac.

• Öppna objektväljaren genom att trycka på Ctrl+Alt+I. Mer information finns i Använda VoiceOver-objektväljaren för att navigera på Mac.

• Aktivera Snabbnavigering genom att trycka på vänster- och högerpilen samtidigt. Mer information finns i Använda VoiceOver Snabbnavigering i appar och webbsidor på Mac.

Använda navigeringsfönstret

Använd navigeringsfönstret för att snabbt navigera mellan delar av dokumentet, till exempel rubriker.

1. Om du vill aktivera navigeringsfönstret trycker du på Kommando +F6 tills du hör namnet på den aktuella menyfliken. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Visa, flik" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg. Tryck på Tabb tills du hör "Navigeringsfönster, växlingsknapp" och tryck på Ctrl+Alt+Blanksteg.

2. Om du vill flytta fokus till navigeringsfönstret trycker du på Kommando + F6 tills du hör: ”Miniatyrfönster, markerad”.

3. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Dokumentöversikt, flik" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

4. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil tills du hör "Tabell" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpilen för att öppna rubriktabellen.

5. Om du vill flytta mellan rubrikerna trycker du på nedåt- eller uppåtpilen tills du hittar önskad rubrik och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg för att flytta fokus till början av rubriken i dokumentets brödtext.

Flikarna Start, Nytt och Öppna

När du öppnar appen Word kommer du till fliken Start. På den här fliken visas de dokument som du nyligen har arbetat med och dokument som andra har delat med dig. Högst upp på fliken Start hittar du textfältet Sök för att söka efter ett dokument.

På fliken Nytt kan du starta ett nytt dokument. Här hittar du även tillgängliga mallar.

På fliken Öppna kan du komma åt de dokumentlagringsplatser som är tillgängliga för dig, till exempel OneDrive, SharePoint och din iPhone. Du kan bläddra efter en fil på varje plats och öppna den för redigering.

• Navigera i innehållet på varje flik genom att svepa åt vänster eller höger. Dubbeltryck på skärmen för att välja en fil, mapp eller lagringsplats.

• Om du vill växla mellan flikarna Start, Nytt och Öppna trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster eller höger tills du hör den flik du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.

• Om du vill gå till en flik när du redigerar ett dokument i huvudvyn trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Stäng fil" och dubbeltrycker på skärmen. Fokus flyttas till fliken där du öppnade dokumentet som du just stängde.

Arkiv-menyn

Menyn Arkiv innehåller alternativ som Spara en kopia, Exportera och Skriv ut.

1. Om du vill öppna Arkiv-menyn trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Arkiv" och dubbeltrycker på skärmen.

2. Navigera i menyn genom att svepa åt vänster eller höger.

3. Stäng menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycka på skärmen.

Sökvyn

I sökvyn söker du i det öppna dokumentet och bläddrar bland sökresultaten.

1. Navigera till sökvyn när du redigerar ett dokument genom att svepa åt vänster tills du hör "Sök" och dubbeltrycka på skärmen. Skriv sökorden med hjälp av skärmtangentbordet.

2. Om du vill bläddra bland sökresultaten trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt vänster tills du hör "Nästa sökresultat" eller "Föregående sökresultat" och dubbeltrycker på skärmen.

3. Stäng sökvyn genom att svepa åt höger tills VoiceOver börjar läsa dokumentets innehåll och sedan dubbeltrycka på skärmen.

Vyerna Senaste, Delade och Öppna

När du öppnar appenWord kommer du till vyn Senaste . Där visas de dokument som du nyligen har arbetat med. Svep åt höger eller vänster för att bläddra i listan. Dubbeltryck på skärmen för att välja ett dokument. Dokumentet öppnas i redigeringsvyn.

I vyn Delat hittar du de dokument som andra har delat med dig. Svep åt höger eller vänster för att bläddra i listan. Dubbeltryck på skärmen för att välja ett dokument. Dokumentet öppnas i redigeringsvyn.

I vyn Öppna kan du bläddra bland tillgängliga fillagringsplatser eller navigera till ett dokument som du vill öppna.

• Om du vill växla mellan vyerna Senaste, Delat och Öppna drar du ett finger nära skärmens nederkant tills du hör den vy du vill använda och dubbeltrycker på skärmen.

• Högst upp i varje vy hittar du knappar för att komma åt din kontoinformation och skapa ett nytt dokument. Dra med fingret högst upp på skärmen tills du hör "Knappen Nytt" eller "Inloggad som", följt av ditt användarnamn. I vyerna Senaste och Delade kan du också hitta en knapp för att söka efter ett dokument. Svep åt höger eller vänster tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck på skärmen.

• Om du vill gå till vyn Senaste när du redigerar dokumentet i huvudvyn sveper du åt vänster eller drar med ett finger nära det övre vänstra hörnet av skärmen tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

Menyn Word

Menyn Word innehåller alternativ för att spara, dela och skriva ut dokumentet. Härifrån kan du också komma åt inställningarna för Word för Android.

1. Öppna menyn Word genom att svepa åt vänster tills du hör "Meny" och sedan dubbeltrycka på skärmen.

2. Navigera på Word-menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill använda och sedan dubbeltrycka på skärmen.

3. Stäng menyn genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.

Sökfältet

Använd sökfältet för att söka i det dokument som är öppet och bläddra bland sökresultaten.

1. Gå till sökfältet när du redigerar ett dokument genom att svepa åt vänster tills du hör "Sök" och sedan dubbeltrycka på skärmen. Skriv sökorden med hjälp av skärm tangent bordet.

2. Bläddra bland sökresultaten genom att svepa åt vänster tills du hör "Sök efter föregående" eller "Sök nästa" och dubbeltrycka på skärmen.

3. Stäng sökfältet genom att svepa åt höger och höra "Stäng sökfältet" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Arkiv-menyn

Menyn Arkiv innehåller alternativ som Nytt, Öppna och Spara en kopia. Du kan också komma åt din kontoinformation och appinställningarna. Menyn Arkiv består av ett flikfönster till vänster och innehållet på en markerad flik till höger.

• Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+Windows-tangenten+F. Du hör: "Stäng." Fliken Start är markerad och dess innehåll visas i innehållsfönstret.

• Om du vill navigera mellan flikarna i flikfönstret trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den flik du vill öppna, till exempel "Ny". Tryck på Retur för att öppna fliken. Innehållsfönstret på den markerade fliken öppnas till höger om flikfönstret. Fokus flyttas till det första objektet i innehållsfönstret.

• Om du vill navigera i ett innehållsfönster trycker du på Tabb, Skift + Tabb eller piltangenterna.

• Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Läsvyn

Läsvyn är utformad för att göra det lättare för alla att läsa text. I läsvyn erbjuder Word för webben även hjälpmedelsläge, vilket kan göra det enklare att läsa ett dokument för personer som använder skärmläsaren. I hjälpmedelsläget visar Word för webben en PDF-version (Portable Document Format) av filen med taggning i webbläsaren. Skärmläsaren läser texten och dess formatering från PDF-versionen i webbläsaren.

• Om du vill aktivera läsvyn trycker du på Alt + Windows-tangenten, W, F.

• Gå till verktygsfältet Läsvy genom att trycka på Ctrl+F6 tills du hör "Hjälpmedelsläge" genom att trycka på Tabb för att utforska alternativen i verktygsfältet.

• Om du vill aktivera eller inaktivera hjälpmedelsläget i läsvyn trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Hjälpmedelsläge" och trycker på Retur.

• Om du vill avsluta läsvyn trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Hjälpmedelsläge", trycker på Tabb tills du hör "Redigera dokument" och trycker på Retur. Du hör: "Redigera dokument, gör snabba ändringar här iWord." Gör sedan något av följande:

  • Om du vill fortsätta redigera och läsa dokumentet i Word för webben trycker du på Retur.

  • Om du vill öppna dokumentet i den fullständiga skrivbordsversionen avWord trycker du på nedåtpilen tills du hör "Öppna i skrivbordsappen" och trycker på Retur.

Använda navigeringsfönstret

Du kan använda navigeringsfönstret för att snabbt navigera mellan rubrikerna i ett dokument.

1. Om du vill aktivera navigeringsfönstret trycker du på Alt + Windows-tangenten, W, K. Du hör: "Navigering, sök efter".

2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Rubriker" och tryck på Retur. Tryck på Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Sök flikobjekt", och tryck sedan på högerpilen tills du hör: "Rubrikflikobjekt".

3. Tryck på Tabb tills du hör den rubrik du vill använda och tryck på Retur. Fokus flyttas till början av rubrikraden i dokumentet.

Använda zoomning

1. Tryck på Ctrl+F6 tills du hör det aktuella sidnumret följt av det totala antalet sidor i dokumentet, till exempel "Sida ett av tre".

2. Om du vill zooma in trycker du på Tabb tills du hör "Zooma in" och trycker på Retur. Du hör den nya zoomprocenten, till exempel "90 procent". Om du vill zooma ut trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Zooma ut" och trycker på Retur.