Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Gäller förWord för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 för Mac Word för webben Word 2024 Word 2024 för Mac Word 2021 Word 2021 för Mac Word 2019 Word 2016 Word för iPhone Word för Android-telefoner

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.

Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att utforska och navigera i de olika vyerna och flytta mellan dem. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du kommer igång med Word, men inte använder en skärmläsare? Se Word hjälp & utbildning.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Navigera i huvudvyn

När du öppnar ett Word dokument för redigering hamnar du i huvudvyn. Växla mellan elementen i huvudvyn genom att trycka på F6 (framåt) eller Skift+F6 (bakåt). Huvudelementen är i följande ordning:

  • Huvudinnehållsområdet, som visar dokumentets innehåll. Du hör namnet på dokumentet, följt av "Redigering", när fokus är på dokumentets innehåll.

  • Statusfältet längst ned på skärmen där du hittar dokumentstatistik som antal sidor, ordräkning, textspråk och zoomnivå. Du hör det aktuella sidnumret när fokus är på statusfältet, till exempel "Sida två av tre".

    • Använd höger- och vänsterpilen för att navigera i statusfältet.

  • Raden med menyflikar, som innehåller flikar som Arkiv, Start, Infoga, Granska, Visa och knapparna Dela och Kommentarer . Menyfliksområdet som innehåller de alternativ som är specifika för den markerade fliken finns under raden med menyflikar.

    • När fokus flyttas till menyflikarna hör du "Menyflikar", följt av den markerade fliken. Om du vill navigera på raden med menyflikar trycker du på vänster- eller högerpilen tills du hör namnet på den flik eller kontroll du vill använda och trycker på Retur för att markera den.

    • Om du vill navigera från raden med menyflikar till menyfliksområdet trycker du på Tabb-tangenten eller nedåtpilen en gång. Du hör namnet på det första alternativet i menyfliksområdet. Om du vill navigera mellan alternativen i menyfliksområdet trycker du på Tabb, Skift+Tabb eller höger- eller vänsterpilen. Du kan också använda kortkommandon för att välja alternativ direkt. Information om kortkommandon i menyfliksområdet finns i Använda tangentbordet för att arbeta med menyfliksområdet i Word.

Navigera mellan vyer

Förutom huvudvyn har Word följande vanliga vyer och områden:

Arkiv-menyn

Arkiv-menyn innehåller kommandon som Nytt, Öppna och Spara en kopia. Du kan också komma åt dina konton och appinställningarna från Arkiv-menyn . Menyn Arkiv består av ett flikfönster till vänster och innehållet på en markerad flik till höger.

  • Öppna Arkiv-menyn genom att trycka på Alt+F. Du hör: "Arkiv, startsida". Fokus är på fliken Start i flikfönstret.

  • Om du vill navigera mellan flikarna i flikfönstret trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör den flik du vill öppna, till exempel "Ny". Tryck på Retur för att öppna fliken. Innehållsfönstret på den markerade fliken öppnas till höger om flikfönstret. Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till innehållsfönstret.

  • Om du vill navigera i ett flikinnehållsfönster trycker du på Tabb, Skift + Tabb eller piltangenterna.

  • Stäng Arkiv-menyn och återgå till huvudvyn genom att trycka på Esc.

Kortkommandon på Arkiv-menyn finns i Kortkommandon för Arkiv-menyn i Microsoft 365 för Windows.

Verktygsfältet Snabbåtkomst

Verktygsfältet Snabbåtkomst och namnlisten högst upp på skärmen innehåller dokumentets namn, knappar för Spara automatiskt, visningsalternativ i menyfliksområdet samt ditt konto samt knappar för att minimera, återställa storleken och stänga det aktiva fönstret.

  • Gå till verktygsfältet Snabbåtkomst och namnlisten genom att trycka på Alt en gång. Du hör: "Menyflikar". Tryck sedan på Skift+Tabb en gång. Fokus är nu på verktygsfältet Snabbåtkomst.

  • Tryck på Skift+Tabb flera gånger för att bläddra bland de tillgängliga alternativen. Du kan lägga till och ta bort knappar i verktygsfältet Snabbåtkomst och ändra ordningen på dem i verktygsfältet. Anvisningar finns iAnvända ett tangentbord för att anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst.

Fönstret Alternativ

Fönstret Alternativ innehåller Word inställningar, till exempel anpassning, korrekturläsning och språkinställningar. Fönstret Alternativ består av ett alternativkategorifönster till vänster och innehållsfönstret för den valda kategorin till höger.

  • Öppna fönstret Alternativ genom att trycka på Alt+F, T. Du hör: "Word alternativ".

  • Om du vill navigera bland alternativkategorierna trycker du på nedåtpilen tills du hör namnet på den kategori du vill använda och trycker sedan på Tabb för att flytta fokus till innehållsfönstret.

  • Navigera i innehållsfönstret genom att trycka på Tabb, Skift+Tabb eller uppåt- och nedåtpilarna.

  • Om du vill stänga fönstret Alternativ och återgå till huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "OK" och trycker på Retur. Tryck på Esc om du vill återgå till huvudvyn utan att göra ändringar.

Utforska ett dokument

Använda snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren

Om du vill navigera i innehållet i dokumentet efter element kan du använda snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren. Om du vill aktivera snabbnavigeringsläget trycker du på SL-tangenten + Blanksteg.

När snabbnavigeringsläget är aktiverat kan du använda uppåt- och nedåtpilarna och kortkommandona för att navigera i dokumentet och växla mellan stycken, andra element, områden och landmärken. Detaljerad information om hur du använder snabbnavigeringsläget i Skärmläsaren finns i Kapitel 3: Använda snabbnavigeringsläget.

Om du vill hitta JAWS-markören som passar dina behov går du till Så många markörer, Så lite tid, Förstå markörer i JAWS. Mer information om hur du använder NVDA-surfläget som också är tillgängligt för Word finns i 6. Surfläge.

Använda navigeringsfönstret

Du kan använda navigeringsfönstret för att snabbt navigera mellan delar av dokumentet, till exempel rubriker eller grafik.

  1. Aktivera navigeringsfönstret genom att trycka på Alt+W, K. Du hör: "Navigering, sök i dokument, redigeringsruta".

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill navigera bland rubrikerna i dokumentet trycker du på Tabb tills du hör "Rubrikfliksobjekt", trycker på Tabb tills du hör den rubrik du vill använda och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till början av rubrikraden i dokumentet.

    • Om du vill navigera efter vissa element i dokumentet, till exempel grafik, trycker du på Tabb tills du hör "Sök, delningsknapp" och trycker sedan på Alt + nedåtpilen för att expandera menyn. Tryck på nedåtpilen tills du hör det element du vill använda, till exempel ”Bild”, och tryck sedan på Retur för att välja det. Fokus flyttas till knappen Nästa resultat. Tryck på RETUR flera gånger för att gå igenom resultaten.

  3. Stäng navigeringsfönstret genom att trycka på Alt+W, K.

Använda läsläge

Läsläget är utformat för att göra det lättare att läsa text och innehåller läsverktyg som Läs upp.

  1. Tryck på Alt + W, F för att aktivera läsläge.

  2. Utför en eller flera av följande åtgärder:

    • Du öppnar verktygsfältet Läsläge genom att trycka på Alt och sedan på Tabb tills du hör namnet på menyn du vill använda. Tryck sedan på Retur för att välja den. Tryck på nedåtpilen för att gå nedåt i listan med tillgängliga alternativ och tryck på Retur för att välja ett alternativ.

    • Om du vill använda Läs upp trycker du på Alt+ W, R. Du kommer åt läskontrollerna genom att trycka på Tabb tills du kommer till önskat alternativ och sedan trycka på Retur för att välja det.

      Tips: För bästa resultat kan det vara bra att stänga av skärmläsaren när du använder Läs upp.

  3. Tryck på Esc för att avsluta läsläget.

Använda vyn Avancerad läsare

Med Avancerad läsarekan du förbättra fokus, rensa texten du läser, lättare läsa skannade texter och avkoda komplexa texter.

  1. Om du vill aktivera Avancerad läsaretrycker du på Alt+W, L, 2.

  2. Tryck på Alt för att komma åtAvancerad läsare menyfliksområdet och alternativen. Du hör: "Integrerande, Avancerad läsare, flik". Tryck på Tabb för att flytta mellan alternativen i menyfliksområdet och tryck på Retur för att välja ett alternativ.

  3. Om du vill inaktivera Avancerad läsaretrycker du på Alt+W, L, 2.

Använda fokusläget

Fokusläget kan hjälpa dig att minimera distraktioner och koncentrera dig på att skriva, skapa och samarbeta i Word. Fokusläget döljer menyfliksområdet och statusfältet och visar bara Word själva dokumentet.

  • Aktivera fokusläget genom att trycka på Alt+W, O.

  • Om du vill inaktivera fokusläget trycker du på Esc.

Navigera mellan flytande former 

  1. Om du snabbt vill flytta fokus till den första flytande formen, till exempel en textruta eller ett diagram, trycker du på Ctrl+Alt+5.

  2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att växla mellan de flytande figurerna.

  3. Tryck på ESC för att återgå till normal navigering.

Zooma in eller ut

Zooma in för att få en närbild av dokumentet eller zooma ut för att få en översikt över sidan med en mindre storlek.

  1. Tryck på Alt+W, Q. Du hör "Dialogrutan Zooma" eller "Fönstret Zooma".

  2. Tryck på Tabb tills du kommer till rotationsrutan Procent och skriv sedan ett procenttal eller använd uppåt- eller nedåtpilen för att ändra procentsatsen.

  3. Tryck på Tabb tills du kommer till knappen OK och tryck på Retur.

Använda sökning

Använd textfältet Sök om du vill hitta ett alternativ eller snabbt utföra en åtgärd. Mer information om sökfunktionen finns i Hitta det du söker med Microsoft Search.

Obs!: Beroende på vilken version av Microsoft 365 du använder kan textfältet Sök högst upp i programfönstret istället kallas för Berätta. De båda har i stort sett samma funktion, men vissa alternativ och sökresultat kan variera.

  1. Markera objektet eller avsnittet i dokumentet, presentationen eller kalkylbladet där du vill utföra en åtgärd.

  2. Tryck på ALT + Q om du vill gå till textfältet Sök.

  3. Skriv sökorden för åtgärden som du vill utföra. Om du vill lägga till en punktlista skriver du till exempel punkter.

  4. Tryck på nedåtpiltangenten för att bläddra igenom sökresultaten.

  5. När du har hittat det resultat du letar efter trycker du på Retur för att välja det och utföra åtgärden.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.