Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera bland flikarna i menyfliksområdet

• Navigera i menyfliksområdet

• Navigera mellan vyer

• Utforska ett dokument

Navigera i huvudvyn

Om du vill navigera i huvudvyn i Word trycker du på F6 (framåt) och Skift + F6 (bakåt). Fokus flyttas mellan följande områden i huvudvyn:

• Området dokument innehåll

• Markerad flik i menyfliksområdet

• Verktygsfältet Snabbåtkomst

• Statusfält

• Navigerings fönstret om det är aktiverat

Navigera bland flikarna i menyfliksområdet

Flikarna i menyfliksområdet är huvud meny raden i Word. Om du vill nå menyfliken trycker du på F6 tills du hör den markerade fliken i menyfliksområdet, till exempel "Start, markerad, flik". Använd vänster och höger piltangent för att flytta mellan flikarna. Tryck på blank steg för att välja en flik. Ett flik-specifikt menyfliksområde visas nedanför. Information om hur du bläddrar bland menyfliksområdet finns i navigera i menyfliksområdet.

Här är en lista över de vanligaste flikarna och några exempel på vad du kan göra på respektive flik:

• Home

  Formatera och justera text och siffror.

• Insert

  Infoga tabeller, bilder, figurer och diagram i dokumentet.

• Rita

  Använd rit verktyg för fri hands ritning.

• Design

  Välj ett tema, justera stycke avstånd och Lägg till en vattenstämpel eller pager.

• Layout

  Ange marginaler, orientering och storlek på en sida.

• Referenser

  Lägga till en innehålls förteckning, fotnoter och kors referenser.

• Utskick

  Skapa adress etiketter eller ett dokument som du kan skicka till flera personer direkt från Word.

• Granska

  Kontrol lera stavning och tillgänglighet i dokumentet och samar beta med andra med hjälp av kommentarer och anteckningar.

• Visa

  Välj en vy, till exempel Utskriftslayout, ange sid zoomnings nivå och gå till utbildnings verktygen.

Navigera i menyfliksområdet

Tryck på TABB för att gå till menyfliksområdet när du har navigerat till fliken för höger menyflik enligt beskrivningen i navigera i menyfliksområdetoch visa dess kommandon och alternativ. Tryck på SKIFT + TABB för att flytta bakåt. Tryck på blank steg för att göra en markering eller tryck på F6 för att lämna menyfliksområdet.

Navigera mellan vyer

Utöver huvudvyn är Word följande vyer som används ofta:

• När du öppnar Word programmet landar du på Start sidan. Från start sidan kan du skapa ett nytt dokument, bläddra bland mallar, öppna ett befintligt dokument och komma åt konto informationen.

  För att återgå till Start-menyn senare trycker du på F6 tills du hör "knappen Arkiv" och trycker sedan på blank steg. Du hör: "öppna nya och senaste filer". Navigera i menyn genom att trycka på TABB eller höger-eller vänsterpilen. Tryck på blank steg för att göra en markering.

• Menyn program innehåller ytterligare menyer och kommandon, till exempel för att redigera text och formatera tabeller. Flytta fokus till program menyn genom att trycka på CTRL + ALT + M och sedan trycka på TABB-tangenten tills du hör menyn du vill använda.

  I menyn Arkiv kan du till exempel starta ett nytt dokument, öppna ett befintligt dokument, spara, dela eller skriva ut filen som du arbetar med och välja Word alternativ. Öppna Arkiv -menyn genom att trycka på CTRL + ALT + M. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Arkiv" och tryck sedan på blank steg. Använd upp-och nedpilarna för att navigera på Arkiv -menyn. Öppna en undermeny genom att trycka på högerpil. Välj genom att trycka på blanksteg.

  Stäng Arkiv -menyn och gå tillbaka till kalkyl bladet genom att trycka på ESC.

• I fönstret Inställningar i Word kan du komma åt Word inställningar som Autokorrigering och alternativ för menyfliksområdet.

  Tryck på kommando + komma (,) för att öppna fönstret Inställningar i Word . Tryck på TABB för att flytta i fönstret. Tryck på blank steg för att välja en inställning. Dialog rutan inställningar öppnas. Om du vill navigera i dialog rutan inställningar trycker du på TABB eller piltangenterna. Tryck på blank steg för att göra en markering.

  Om du vill stänga fönstret Inställningar i Word och gå tillbaka till kalkyl bladet trycker du på ESC.

Utforska ett dokument

När du öppnar ett Word dokument är fokus på innehålls området. Om du har flyttat fokus från innehålls området trycker du på F6 tills du hör "redigera text", följt av insättnings punkten i dokumentet. Det finns flera sätt att navigera i innehålls området:

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera mellan vyer

• Utforska ett dokument

• Att tänka på när du arbetar med Word för iPhone

Navigera i huvudvyn

Word main innehåller följande huvud element:

• Den översta meny raden som innehåller alternativ som Stäng, delaoch fil.

• Området dokument innehåll som visas under menyn överkant och det tar upp majoriteten av skärmen.

• Snabb verktygs fältet, som innehåller alternativ för dokumentformatering, till exempel fet, understrukenoch lista, visas längst ned på skärmen när ett redigerbart element är markerat i innehålls området.

• Menyfliksområdet, som visas längst ned på skärmen, och innehåller flera flikar som innehåller olika verktyg.

Gå till den översta meny raden från dokument innehållet genom att svepa åt vänster tills du hör "Arkiv". Om du vill välja ett övre meny rads alternativ sveper du åt vänster och höger tills du hör den du vill ha och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Gå till verktygsfältet snabbt genom att välja ett redigerbart element i dokumentet och svepa åt höger tills du hör det alternativ du vill ha och dubbel tryck sedan på skärmen för att markera den.

Gå till menyfliksområdet genom att gå till den översta meny raden, svepa åt vänster tills du hör "Visa menyfliksområdet" och dubbel tryck på skärmen. Du hör den valda menyn i menyfliksområdet. Om du vill ändra tabbarna dubbeltrycker du på skärmen, sveper åt vänster eller höger tills du hör namnet på den flik som du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen. Navigera i menyfliksområdet genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill ha och dubbel tryck på skärmen för att markera den.

Navigera mellan vyer

Utöver huvudvyn är Word följande vyer som används ofta:

• Arkiv -menyn, som innehåller alternativ som att Spara en kopia, Exporteraoch skriva ut.

  Öppna Arkiv -menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Arkiv" och dubbel tryck sedan på skärmen. Du navigerar i menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör önskat objekt och dubbel tryck sedan på skärmen. Lämna menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "klart" och dubbel tryck sedan på skärmen.

• Med vyn Sök kan du bläddra bland Sök resultat i dokumentet.

  Om du vill använda vyn sökning sveper du åt vänster tills du hör "Sök" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Skriv sökorden med hjälp av skärm tangent bordet. Om du vill bläddra igenom Sök resultaten i dokumentet sveper du åt vänster tills du hör "nästa Sök resultat" eller "föregående Sök resultat" och dubbeltrycker på skärmen. Lämna vyn Sök genom att svepa åt höger tills fokus är på dokumentets innehåll och dubbel tryck sedan på skärmen.

Utforska ett dokument

Om du vill utforska texten i ett dokument sveper du åt höger eller vänster tills du hör VoiceOver-meddela den för tillfället öppna sidan, följt av "innehåll". Svep uppåt eller nedåt för att ändra navigerings läget för skärm läsare, till exempel rubriker, stycken, linjer eller ord, och svep åt höger eller vänster för att navigera.

Använd VoiceOver-rotorn och välj hur du vill flytta dig genom dokumentet när du sveper uppåt eller nedåt. Om du till exempel väljer Ord flyttas insättningspunkten igenom dokumentet ord för ord med varje svep.

Svep uppåt eller nedåt med tre fingrar för att bläddra igenom ett dokument. När du lyfter upp fingrarna på skärmen visar VoiceOver den sida du är på.

Använd sidlayoutläge för att öka storleken på texten på en sida, så att den blir lättare att läsa, redigera text och lägga till kommentarer på din telefons lilla skärm. Svep åt vänster eller höger tills du kommer till knappen Sidlayout och dubbel tryck sedan på skärmen.

Att tänka på när du arbetar med Word för iPhone

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera mellan vyer

• Utforska ett dokument

• Använda TalkBack skärm läsare och pekskärmar

• Använd globala och lokala snabbmenyer

Navigera i huvudvyn

Word main innehåller följande huvud element:

• Den översta meny raden som innehåller alternativ som Spara och Stäng, Ångraoch menyn.

• Området dokument innehåll som visas under menyn överkant och det tar upp majoriteten av skärmen.

• Snabb verktygs fältet, som innehåller alternativ för dokumentformatering, till exempel fet, understrukenoch lista. Det visas längst ned på skärmen när ett redigerbart element är markerat i innehålls området.

• Menyfliksområdet, som visas längst ned på skärmen, och innehåller flera flikar som innehåller olika verktyg.

Gå till den översta meny raden från dokument innehållet genom att svepa åt vänster tills du hör "meny". Om du vill välja en knapp för huvud fältet sveper du åt vänster och höger tills du hör namnet på den du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Gå till verktygsfältet snabbt genom att välja ett redigerbart element i dokumentet och svepa åt höger tills du hör det alternativ du vill ha och dubbel tryck sedan på skärmen för att markera den.

Gå till menyfliksområdet och navigera till snabb verktygsfältet genom att svepa åt höger tills du hör "fler alternativ" och dubbel tryck på skärmen. Du hör den valda menyn i menyfliksområdet. Om du vill byta flik dubbel tryck på skärmen och svep åt vänster eller höger tills du hör namnet på den flik som du vill använda och dubbel TABB på skärmen. Navigera i menyfliksområdet genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill ha och dubbel tryck på skärmen för att markera den.

Navigera mellan vyer

Utöver huvudvyn är Word följande vyer som används ofta:

• Arkiv -menyn, som innehåller fil kommandon som att Spara en kopia, Exporteraoch skriva ut.

  Öppna Arkiv -menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "Arkiv" och dubbel tryck sedan på skärmen. Du navigerar i menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör önskat objekt och dubbel tryck sedan på skärmen. Lämna menyn genom att svepa åt vänster tills du hör "klart" och dubbel tryck sedan på skärmen.

• Sök fältet, som gör att du kan bläddra bland Sök resultat i dokumentet.

  Om du vill använda Sök fältet sveper du åt vänster tills du hör "Sök" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Ange den term som du vill söka efter på skärm tangent bordet. Om du vill bläddra igenom Sök resultaten i dokumentet sveper du åt vänster tills du hör "hitta föregående" eller "Sök nästa" och dubbeltrycker på skärmen. Om du vill stänga Sök fältet sveper du åt höger till "Stäng Sök fältet" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Utforska ett dokument

Om du vill utforska texten i ett dokument sveper du åt höger eller vänster tills du hör skärm läsaren tillkännager den öppna sidan, sedan "innehåll". Svep uppåt eller nedåt för att ändra navigerings läget för skärm läsare, till exempel rubriker, stycken, linjer eller ord, och svep åt höger eller vänster för att navigera.

Använda TalkBack skärm läsare och pekskärmar

Word för Android fungerar med den inbyggda skärm läsaren i Android, TalkBack. När TalkBack är aktiverat hör du en talad Beskrivning av vad du väljer eller aktiverar på enheten. Det inkluderar kommandon, platser, listor och knappar, utöver innehållet i Word-skärmar, menyer och popup-fönster.

Använd globala och lokala snabbmenyer

När du navigerar med TalkBack är två snabbmenyer tillgängliga för att hjälpa dig att hitta inställningar och kontroller. Den globala snabbmenyn innehåller kommandon som fungerar överallt. Lokala snabbmenykommandon beror på det fokuserade objektet.

Mer information om den globala och lokala snabbmenyn finns på Använda globala och lokala snabbmenyer.

Snabbreferens

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Navigera i huvudvyn

• Navigera mellan vyer

• Utforska ett dokument

Navigera i huvudvyn

Word main innehåller följande huvud element:

• Den översta meny raden som innehåller kommandon som Sök, mobilvyoch dela.

• Dokument innehåll som visas under menyn överkant och det tar upp majoriteten av skärmen.

• Kommando-paletten, som visas längst ned på skärmen och innehåller dokument för att skapa och formatera relaterade kommandon, till exempel fet, understrukenoch lista, avgränsas till olika flikar i menyfliksområdet.

Gå till den översta meny raden från dokument innehållet genom att svepa åt höger tills du hör: "Arkiv." Om du vill välja en knapp för huvud fältet sveper du åt vänster och höger tills du hör namnet på den du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Om du vill gå till kommandot kommando sveper du åt höger tills du hör "kommandosyntax, fler alternativ" och dubbeltrycker på skärmen. Du hör den valda fliken. Om du vill ändra tabbarna dubbeltrycker du på skärmen, sveper åt vänster eller höger tills du hör namnet på den flik som du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen. Navigera i menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör det alternativ du vill ha och dubbel tryck på skärmen för att markera den.

Navigera mellan vyer

Utöver huvudvyn är Word följande vyer som används ofta:

• Backstage -vyn som innehåller fil kommandon som Öppna, Sparaoch skriva ut.

  Öppna backstage -vyn genom att svepa åt höger tills du hör "Arkiv" och dubbel tryck sedan på skärmen. Du navigerar i menyn genom att svepa åt vänster eller höger tills du hör önskat objekt och dubbel tryck sedan på skärmen. Om du vill lämna backstage -vyn sveper du åt vänster tills du hör "gå tillbaka" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

• Sök fältet, som gör att du kan bläddra bland Sök resultat i dokumentet.

  Använd vyn Sök genom att svepa åt vänster tills du hör "Sök" och dubbel tryck sedan på skärmen. Ange den term som du vill söka efter med hjälp av skärm tangent bordet. Om du vill bläddra igenom Sök resultaten i dokumentet sveper du åt vänster tills du hör "Sök nästa" eller "Sök föregående" och dubbeltrycker på skärmen. Lämna vyn Sök genom att svepa åt höger tills du hör "Stäng Sök fältet" och dubbel tryck sedan på skärmen.

Utforska ett dokument

Om du vill utforska texten i ett dokument sveper du åt höger eller vänster tills du hör skärm läsaren tillkännager den öppna sidan, följt av "innehåll". Svep uppåt eller nedåt för att ändra navigerings läget för skärm läsare, till exempel rubriker, stycken, linjer eller ord, och svep åt höger eller vänster för att navigera.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor och numrerade listor i Word

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

I det här avsnittet

Navigera i huvudvyn

Navigera mellan vyer

Utforska ett dokument

Använda Tala om det

Navigera i huvudvyn

Word för webben main innehåller följande huvud element:

• Namn listen, som innehåller knappen lista över Microsoft-tjänster , för att starta andra program, samt namn och sökväg för den öppna filen.

• Menyfliksområdet högst upp på skärmen, som innehåller flikarna Arkiv, Start, Infoga, Sidlayout, referenser, Granska, Visaoch Hjälp samt fältet berätta vad du vill göra . Menyfliksområdet med knappar som är specifika för den valda fliken placeras direkt under raden med menyfliksområdet.

• Huvud innehålls området under menyfliksområdet, som innehåller dokument innehållet.

• Statusfältet längst ned på skärmen, som innehåller dokument statistik, till exempel antal sidor, ord räkning, text språk och zoomnings nivå.

Om du vill växla mellan huvud visnings elementen trycker du på CTRL + F6 tills du hör "lista över Microsoft-tjänster", den för närvarande valda fliken, "redigerings området" eller det aktuella sid numret.

Om du vill navigera i namn listen, menyfliken eller statusfältet trycker du på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör namnet på den flik eller kontroll som du vill använda och trycker på RETUR för att öppna den.

Gå till menyfliksområdet genom att trycka på CTRL + RETUR. Du hör namnet på den första knappen i menyfliksområdet. Navigera mellan knapparna i menyfliksområdet genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör namnet på den knapp du vill använda och tryck på RETUR för att markera den.

Navigera mellan vyer

Utöver huvudvyn är Word följande vyer som används ofta:

• Arkiv -menyn, som innehåller kommandon som ny, ÖppnaochSpara.

  Öppna Arkiv -menyn genom att trycka på Alt + Windows-tangenten, F. Du hör "Stäng menyn" och Arkiv -menyn öppnas, med fokus på knappen Stäng meny . Om du vill navigera på Arkiv -menyn trycker du på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör det meny alternativ du vill använda och trycker sedan på RETUR för att öppna fliken. Navigera på fliken Arkiv genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör det alternativ du vill använda.

  Om du vill lämna Arkiv -menyn trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "Stäng-menyn" och trycker sedan på RETUR.

• Läsvyn, som är utformad för enklare läsning av texten.

  I läsvynkan Word för webben till gång till hjälpmedels lägesom gör det mycket enklare för personer som använder en skärm läsare att läsa. I hjälpmedels lägetvisar Word för webben en PDF-version (Portable Document Format) för filen med taggning i webbläsaren. Skärmläsaren läser texten och dess formatering från PDF-versionen i webbläsaren.

  Aktivera läsvyngenom att trycka på Alt + Windows-tangenten, W, F. Navigera till läsvyn genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör det alternativ du vill använda och tryck på RETUR för att markera det.

  Om du använder skärm läsaren i Microsoft Edge kan Word för webben automatiskt växla till hjälpmedels läge varje gång du öppnar läsvyn. Om du vill aktivera eller inaktivera hjälpmedels läget manuellt trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "hjälpmedels läge" och trycker sedan på RETUR.

  Om du vill avsluta läsvyntrycker du på SKIFT + TABB tills du hör "redigera dokument" och trycker sedan på RETUR. Du hör: "redigera i Word." Om du vill öppna dokumentet i Word trycker du på RETUR. Om du vill återgå till Word för webben trycker du på TABB en gång. Du hör: ”Redigera i webbläsare”. Tryck på Retur.

• Navigerings fönstret, som du kan använda för att snabbt flytta från en del av dokumentet. Du kan flytta runt i dokumentet baserat på rubriker, sidor eller Sök resultat.

  Om du vill aktivera eller inaktivera navigerings fönstret trycker du på Alt + Windows-tangenten, W, K. Information om hur du använder navigerings fönstretfinns i använda navigerings fönstret.

Utforska ett dokument

Använda Tala om det

Med Berätta kan du snabbt hitta ett kommando. Vill du ha mer information om funktionen Berätta kan du se den här videon: Använda Berätta till att få saker gjorda snabbt med en skärmläsare och ett tangentbord.

Så här använder du Berätta till att söka efter ett kommando:

1. Markera den cell eller det cellområde du vill utföra en åtgärd på.

2. Gå till redigeringsfältet Berätta genom att trycka på Alt+Q.

3. Skriv kommandot du vill använda. Skriv till exempel "punktlista".

4. Tryck på nedpil för att bläddra igenom resultaten och välj ett genom att trycka på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word

Använda en skärm läsare för att hämta ett dokument i Word för webben

Kortkommandon i Word

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Nyheter i Microsoft 365