Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att ta reda på var ett visst textformat eller -formatering används i dokumentet och ersätta det med ett annat. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Söka efter ett visst format
Ibland kanske du vill hitta alla förekomster av ett visst textformat i dokumentet, till exempel Stark eller Betoning, så att du kan ersätta det med ett annat.
-
Tryck på Ctrl+F. Du hör: ”Navigering, sök efter ett dokument.”
-
Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Fler alternativ, dold, menyobjekt", tryck på Alt + nedåtpilen för att expandera menyn och tryck sedan på A för att öppna dialogrutan Avancerad sökning . Du hör: "Fönstret Sök och ersätt, rtf-redigeringskontroll, redigering". Fokus är på textfältet Sök efter .
Tips: Word kommer ihåg inställningarna för Sök som du senast använde i dialogrutan Avancerad sökning , till exempel om du sökte efter formatet Stark och ersatte det med Betoning. Om du vill återställa Sök-inställningarna före en ny sökning trycker du på Alt+O, alt+uppil och sedan på Alt+T för att välja Ingen formatering. Fokus återgår till textfältet Sök efter .
-
Tryck på Alt+O, S för att öppna dialogrutan Sök format . Du hör: "Fönstret Sök efter format, Sök efter format, inget format, inget markerat.".
-
Tryck på nedåtpilen tills Skärmläsaren läser upp det format du vill ersätta, till exempel "Betoning", och tryck sedan på Retur för att välja det.
Tips: Du kan hoppa direkt till ett format genom att trycka på den första bokstaven. Tryck till exempel på E för att hoppa till Betoning. Om det finns fler formatmallar som börjar med den valda bokstaven trycker du på tangenten flera gånger tills Skärmläsaren läser upp det format du söker.
-
Tryck på Alt+P för att flytta fokus till fliken Ersätt . Du hör: "Markerat, flikobjektet Ersätt." Tryck på Tabb tills du hör: "Ersätt med, redigera text."
Tips: Word kommer ihåg inställningarna för Ersätt som du senast använde i dialogrutan Avancerad sökning , till exempel om du sökte efter formatet Stark och ersatte det med Betoning. Om du vill återställa inställningarna för Ersätt före en ny sökning trycker du på Alt+O, alt+uppil och sedan på Alt+T för att välja Ingen formatering. Fokus återgår till textfältet Ersätt med .
-
Tryck på Alt+O, S för att öppna dialogrutan Sök format . Du hör: "Fönstret Sök efter format, Sök efter format, inget format, inget markerat.".
-
Tryck på nedåtpilen tills Skärmläsaren läser upp det format du vill använda, till exempel "Betoning", och tryck sedan på Retur för att välja det.
Tips: Du kan hoppa direkt till ett format genom att trycka på den första bokstaven. Tryck till exempel på E för att hoppa till Betoning. Om det finns fler formatmallar som börjar med den valda bokstaven trycker du på tangenten flera gånger tills Skärmläsaren läser upp det format du söker.
-
Tryck på Alt+A om du vill ersätta alla förekomster av det första formatet med det andra. Du hör: "dialogrutan Microsoft Word, knappen OK". Tryck på Retur, Esc för att stänga dialogrutan Avancerad sökning och flytta tillbaka fokus till dokumentet.
Söka efter en viss formatering
Ibland kanske du vill hitta alla förekomster av en viss textformatering i dokumentet, till exempel Fet eller Kursiv, så att du kan ersätta den med en annan.
Obs!: Om du ändrar formateringen för till exempel fetstil överallt i dokumentet ändras även teckensnittsstilen där formatet Stark används, men inte tvärtom. Därför rekommenderar vi att du använder formatmallar i stället för manuell formatering.
-
Tryck på Ctrl+F. Du hör: ”Navigering, sök efter ett dokument.”
-
Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Fler alternativ, dold, menyobjekt", tryck på Alt + nedåtpilen för att expandera menyn och tryck sedan på A för att öppna dialogrutan Avancerad sökning . Du hör: "Fönstret Sök och ersätt, rtf-redigeringskontroll, redigering". Fokus är på textfältet Sök efter .
Tips: Word kommer ihåg inställningarna för Sök som du senast använde i dialogrutan Avancerad sökning , till exempel om du sökte efter fetstil och ersatte den med Kursiv stil. Om du vill återställa Sök-inställningarna före en ny sökning trycker du på Alt+O, alt+uppil och sedan på Alt+T för att välja Ingen formatering. Fokus återgår till textfältet Sök efter .
-
Tryck på Alt+O, F för att öppna dialogrutan Sök efter teckensnitt . Du hör: "Fönstret Sök efter teckensnitt, Teckensnitt, redigerar text".
-
Tryck på Alt+Y för att flytta fokus till menyn Teckenstil , tryck på nedåtpilen tills Skärmläsaren läser upp det teckensnitt du vill ersätta, till exempel "Fet" och tryck sedan på Retur för att välja det.
-
Tryck på Alt+P för att flytta fokus till fliken Ersätt . Du hör: "Markerat, flikobjektet Ersätt." Tryck på Tabb tills du hör: "Ersätt med, redigera text."
Tips: Word kommer ihåg inställningarna för Ersätt som du senast använde i dialogrutan Avancerad sökning , till exempel om du sökte efter fetstil och ersatte den med Kursiv stil. Om du vill återställa inställningarna för Ersätt före en ny sökning trycker du på Alt+O, alt+uppil och sedan på Alt+T för att välja Ingen formatering. Fokus återgår till textfältet Ersätt med .
-
Tryck på Alt+O, F för att öppna dialogrutan Sök efter teckensnitt . Du hör: "Fönstret Sök efter teckensnitt, Teckensnitt, redigerar text".
-
Tryck på Alt+Y för att flytta fokus till menyn Teckenstil , tryck på nedåtpilen tills Skärmläsaren läser upp den teckensnittsstil du vill använda, till exempel "Normal", och tryck sedan på Retur för att välja det.
-
Tryck på Alt+A om du vill ersätta alla förekomster av det första teckensnittet med det andra. Du hör: "dialogrutan Microsoft Word, knappen OK". Tryck på Retur, Esc för att stänga dialogrutan Avancerad sökning och flytta tillbaka fokus till dokumentet.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
