Office Accessibility
Outlook och Windows Mail
Outlook och Windows Mail
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook för iOS Outlook Web App

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller schemalägga möten med andra. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du kontrollerar när de personer som du bjuder in är tillgängliga, gör mötena återkommande, ställer in påminnelser för möten och begär svar från de personer som du bjuder in i Outlook.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Schemalägga en avtalad tid

Du kan schemalägga en personlig avtalad tid i kalendern, till exempel för att påminna dig om en aktivitet. Avtalade tider innebär inte att du bjuder in andra personer. Om du vill bjuda in andra kan du schemalägga ett möte. Instruktioner finns i Schemalägga ett möte och bjuda in personer till det.

Skapa en ny avtalad tid

  1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”, följt av antalet händelser i vyn.

  2. Tryck på Alt+H, N för att öppna ett tomt fönster för avtalad tid. Fokus är i fältet Rubrik .

  3. Skriv rubriken på den avtalade tiden och tryck sedan på Tabb för att flytta fokus till fältet Startdatum .

  4. Om du vill ändra startdatumet trycker du på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta datumet framåt eller bakåt en dag. Du kan också skriva startdatumet.

  5. Om du vill ändra starttiden trycker du på Tabb tills du hör "Starttid" och trycker sedan på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta tiden en halvtimme framåt eller bakåt.

  6. Tryck på Tabb tills du hör: "Slutdatum." Om du vill ändra slutdatum trycker du på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta datumet framåt eller bakåt en dag.

  7. Om du vill ändra sluttiden trycker du på Tabb tills du hör "Sluttid" och trycker på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta tiden framåt eller bakåt en halvtimme.

  8. Om du vill lägga till en plats i den avtalade tiden gör du något av följande:

    • Om du använder ett Microsoft Exchange-konto kan du använda platsväljaren för att lägga till platsen, till exempel ett företagsmötesrum. Tryck på Tabb tills du hör "Plats, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Välj rum öppnas med fokus i sökfältet . Skriv namnet på platsen, tryck på Tabb tills du hör namnet på platsen och tryck på Retur för att välja den. Tryck på Retur för att lägga till platsen för den avtalade tiden.

    • Om du vill lägga till platsen genom att skriva trycker du på Tabb tills du hör "Plats, redigera" och skriver platsen.

  9. Om du vill lägga till en anteckning eller information om den avtalade tiden, till exempel en dagordning eller ett program, trycker du på Tabb tills Skärmläsaren läser upp "Meddelande, redigerar" och skriver sedan anteckningen. Med JAWS hör du: "Redigera" och med NVDA hör du: "Meddelande, redigera. Flerradig."

  10. Om du vill informera andra om du är upptagen eller tillgänglig under den avtalade tiden lägger du till en statusindikator. Instruktioner finns i Informera andra om din tillgänglighet.

  11. Tryck på Ctrl+S för att spara den avtalade tiden. Stäng fönstret för avtalad tid och återgå till kalendern genom att trycka på Esc.

Informera andra om din tillgänglighet

Du kan lägga till en statusindikator för den avtalade tiden om du vill informera andra om din tillgänglighet under den avtalade tiden. Om någon försöker schemalägga ett möte med dig vet de om du är tillgänglig eller upptagen.

  1. När du har en avtalad tid öppen trycker du på Alt + H, B för att öppna menyn Visa som.

  2. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det tillgänglighetsalternativ du vill använda.

  3. Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ. Menyn Visa som stängs.

  4. Spara ändringarna genom att trycka på Ctrl+S. Stäng fönstret för avtalad tid och återgå till kalendern genom att trycka på Esc.

Schemalägga ett möte och bjuda in personer till det

Du kan skicka en mötesinbjudan till en eller flera personer. När du skapar inbjudan kan du ange platsen för mötet och använda Schemaläggningsassistenten för att välja den bästa tiden för mötet.

  1. Om du vill skapa en mötesinbjudan var som helst i Outlook (till exempel Email, Kalender eller Uppgifter) trycker du på Ctrl+Skift+Q. En tom mötesinbjudan öppnas med fokus i textfältet Rubrik.

  2. Skriv rubriken på mötet.

  3. Om du vill bjuda in de deltagare som krävs trycker du på Tabb tills du hör: "Obligatoriskt". Skriv namnen på de personer du vill bjuda in. Om en person inte finns i din adressbok skriver du personens e-postadress.

  4. Outlook söker automatiskt i adressboken efter matchningar. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland de föreslagna namnen. Tryck på RETUR om du vill markera ett namn.

    Tips: Bekräfta namn och e-postadresser genom att trycka på Ctrl+K.

  5. Om du vill ange mötets startdatum trycker du på Tabb tills du hör: "Startdatum.". Som standard visar det här fältet datumet när mötesinbjudan skapades.

    Skriv startdatumet eller använd nedåtpilen för att hitta datumet.

    Obs!: Om mötet varar hela dagen skriver du startdatumet eller använder nedåtpilen för att hitta det, trycker på Tabb tills du hör "Hela dagen, kryssruta, avmarkerad" och trycker sedan på blanksteg.

  6. Om du vill ange starttiden för mötet trycker du på Tabb tills du hör: "Starttid.". Skriv starttiden eller använd upp- eller nedpilen för att hitta den.

  7. Om du vill ange sluttid för mötet trycker du på Tabb tills du hör: "Sluttid". Skriv sluttiden eller använd upp- eller nedpilen för att hitta den.

  8. Kontrollera att de personer du bjuder in är tillgängliga för mötet innan du sparar eller skickar inbjudan. Instruktioner finns i Kontrollera tillgängligheten för de personer du bjuder in.

  9. Gör något av följande för att välja plats för mötet:

    • Om du använder ett Microsoft Exchange-konto kan du använda platsväljaren för att lägga till platsen, till exempel ett företagsmötesrum. Tryck på Tabb tills du hör "Plats, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Välj rum öppnas med fokus i sökfältet . Skriv namnet på platsen, tryck på Tabb tills du hör namnet på platsen och tryck på Retur för att välja den. Tryck på Retur för att lägga till platsen för den avtalade tiden.

    • Om du vill lägga till platsen genom att skriva trycker du på Tabb tills du hör "Plats, redigera" och skriver platsen.

  10. Om du vill lägga till ett meddelande som hör till inbjudan, till exempel en dagordning eller ett program för mötet, trycker du på Tabb tills Skärmläsaren läser upp "Meddelande, redigerar" och skriver sedan meddelandet. Med JAWS hör du: "Redigera" och med NVDA hör du: "Meddelande, redigera. Flerradig."

  11. Tryck på Alt + S för att skicka inbjudan. Fokus flyttas till det aktiva fönstret.

Kontrollera tillgängligheten för de personer du bjuder in

När du har schemalagt mötet och lagt till namnen på deltagarna kan du kontrollera om alla är tillgängliga för att delta i mötet och hitta bästa möjliga tid att träffas.

  1. Tryck på Alt+X i mötesinbjudan för att öppna Schemaläggningsassistenten. Du hör: "Alla deltagares status.".

  2. Öppna menyn Välj automatiskt genom att trycka på Alt+X, A och sedan P.

  3. Använd nedåtpilen för att navigera i menyn. Du hör alternativen när du flyttar runt, till exempel "Alla personer och resurser" eller "Alla personer och en resurs". Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ.

    Välj automatiskt väljer nästa tillgängliga tid som uppfyller villkoren för det alternativ du valde. Med Skärmläsaren hör du föreslaget datum och tid och varje deltagares namn och tillgänglighetsstatus. Med JAWS och NVDA använder du uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra igenom listan med deltagare för att höra varje deltagares tillgänglighet.

  4. Välj något av följande alternativ:

    • Tryck på Alt + S för att godkänna tiden och skicka inbjudan.

    • Tryck på Alt+H om du vill acceptera tiden och återgå till inbjudningsmeddelandet för att redigera det.

    • Om du vill återgå till Välj automatiskt för att hitta ett annat alternativ trycker du på Alt+X, A och sedan P.

Göra ett återkommande möte

Om du till exempel schemalägger ett möte veckovis, kan du enkelt göra det till ett återkommande möte. På så sätt behöver du inte skapa ett nytt möte för varje vecka separat.

  1. I mötesinbjudan trycker du på Alt+ H och sedan på E för att öppna dialogrutan Återkommande avtalad tid.

  2. Använd följande kortkommandon för att välja ett upprepningsmönster:

    • Välj alternativet Varje dag genom att trycka på Alt+D. Om du vill välja ett mönster i alternativet Varje dag gör du något av följande:

      • Tryck på Alt+K om du vill upprepa mötet varje veckodag.

      • Tryck på Alt+V om du vill upprepa mötet med några dagars mellanrum. Om du vill definiera dagintervallet trycker du på Tabb en gång och anger önskat antal dagar. Om du till exempel vill upprepa mötet varannan dag skriver du 2.

    • Välj alternativet varje vecka genom att trycka på Alt + W. Om du vill definiera veckointervallet trycker du på Alt+C och anger önskat antal veckor. Om du till exempel vill upprepa mötet var tredje vecka skriver du 3. Om du vill välja veckodag trycker du på Tabb tills du hör den dag du vill använda och trycker på blanksteg för att välja den.

    • Välj alternativet varje månad genom att trycka på Alt + M. Om du vill välja ett mönster i alternativet Varje månad gör du något av följande:

      • Om du vill upprepa mötet samma datum varje månad trycker du på Alt+A. Tryck på Tabb en gång och skriv numret på önskat datum. Om du till exempel vill att mötet ska äga rum den 12:e dagen i den valda månaden skriver du 12. Om du vill ange månadsintervallet trycker du på Tabb en gång och anger antalet månader. Om du till exempel vill att mötet ska upprepas varannan månad skriver du 2.

      • Om du vill upprepa mötet en viss dag i varje månad trycker du på Alt+E. Om du vill välja dagsintervall trycker du på Tabb en gång, trycker på Alt + nedåtpil för att expandera menyn, trycker på upp- eller nedpilen tills du hittar det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur. Välj veckodag genom att trycka på Tabb en gång, trycka på Alt+nedpil för att expandera menyn, trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hittar önskat alternativ och trycka på Retur. Om du vill ange månadsintervallet trycker du på Tabb en gång och anger antalet månader. Om du till exempel vill att mötet ska upprepas varannan månad skriver du 2.

    • Välj alternativet varje år genom att trycka på Alt + Y. Om du vill ange årsintervallet trycker du på Alt+C och anger önskat antal år. Om du till exempel vill att mötet ska upprepas vartannat år skriver du 2. Om du vill välja ett mönster i alternativet Varje månad gör du något av följande:

      • Om du vill upprepa mötet samma datum varje år eller med några års mellanrum trycker du på Alt+Kolon (:). Om du vill välja månaden för mötet trycker du på Tabb en gång, trycker på Alt +nedpil för att expandera menyn, trycker på uppåt- eller nedåtpilen tills du hittar önskad månad och trycker sedan på Retur. Om du vill ange datum trycker du på Tabb en gång och skriver det datum du vill använda. Om du till exempel vill att mötet ska äga rum den 12:e dagen i den valda månaden skriver du 12.

      • Om du vill upprepa mötet en viss veckodag i månaden trycker du på Alt+E. Om du vill välja dagsintervall trycker du på Tabb en gång, trycker på Alt + nedåtpil för att expandera menyn, trycker på upp- eller nedpilen tills du hittar det alternativ du vill använda och trycker sedan på Retur. Välj veckodag genom att trycka på Tabb en gång, trycka på Alt+nedpil för att expandera menyn, trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hittar önskat alternativ och trycka på Retur. Välj månad genom att trycka på Tabb en gång, trycka på Alt +nedpil för att expandera menyn, trycka på uppåt- eller nedåtpilen tills du hittar önskad månad och sedan trycka på Retur.

  3. Om du vill spara dina val och stänga dialogrutan Återkommande avtalad tid trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.

Skapa ett onlinemöte

Du kan enkelt göra om mötet till ett onlinemöte med Skype eller Microsoft Teams.

Obs!: Beroende på din organisation och om du ärMicrosoft 365 prenumerant kanske Skype och/eller Microsoft Teams inte är tillgängliga.

Gör något av följande i fönstret Mötesinbjudan:

  1. Välj alternativet Skype-möte och skapa en Skype möteslänk genom att trycka på Alt+H, O, M.

  2. Välj alternativet Teams-möte och skapa en Microsoft Teams möteslänk genom att trycka på Alt+H, T, M.

Outlook lägger till information om onlinemötet och länken till mötesmeddelandefältet.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Använd en skärmläsare för att formatera text i ditt e-postmeddelande i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter