Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.
Använd kalendern i Outlook med tangent bordet och skärm läsaren för att utföra grundläggande grundläggande uppgifter. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan öppna och redigera Kalender händelser, ansluta till onlinemöten och mycket mer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.
I det här avsnittet
Ställa in kalendervyn
Du kan ställa in kalendern så att du visar ett valt antal dagar, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på hur du föredrar att arbeta.
-
Tryck på Ctrl + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”.
-
Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:
-
Tryck på Alt + siffra om du vill visa ett antal dagar mellan 1 och 10, med början från dagens datum. Till exempel trycker du på Alt + 0 för att visa 10 dagar.
-
Tryck på Ctrl + Alt + 2 för att visa arbetsveckovyn.
-
Tryck på Ctrl + Alt + 3 för att visa helveckovyn.
-
Tryck på Ctrl + Alt + 4 för att visa månadsvyn.
-
Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser
-
Tryck på Ctrl + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”, följt av antalet händelser i vyn.
-
Tryck på Ctrl + punkt (.) om du vill bläddra bland händelserna i den aktuella vyn. För varje händelse hör du namn, tidpunkt och organisatör. Tryck på Ctrl + komma (,) för att gå till föregående händelse.
-
Använd följande kortkommandon för att navigera i kalendern:
-
Tryck på Ctrl + höger eller vänster piltangent för att flytta till nästa eller föregående dag.
-
Tryck på Ctrl + nedåt- eller uppåtpil för att flytta till nästa eller föregående vecka.
-
Tryck på Ctrl + Page Down eller Page Up för att flytta till nästa eller föregående månad.
-
-
Om du vill redigera den valda händelsen trycker du på Retur och använder sedan följande kortkommandon till att ändra informationen:
-
Tryck på Alt + U om du vill flytta fokus till fältet Ämne och använd sedan tangentbordet till att redigera texten.
-
Tryck på Alt + I om du vill flytta fokus till fältet Plats och använd sedan tangentbordet till att redigera texten.
-
Tryck på Alt + T för att flytta fokus till raden Start tid . Om du vill ändra start datum trycker du på ned-eller uppåtpilen för att flytta datumet framåt eller bakåt en dag. Om du vill ändra tiden trycker du på TABB tills du hör "start tid" och trycker sedan på NEDPIL eller UPPIL för att flytta tiden framåt eller bakåt i en halvtimme.
-
Tryck på ALT + D för att flytta fokus till raden slut tid . Om du vill ändra slutdatum trycker du på ned-eller uppåtpilen för att flytta framåt eller bakåt en dag. Om du vill ändra tiden trycker du på TABB tills du hör "slut tid" och trycker sedan på NEDPIL eller UPPIL för att flytta tiden framåt eller bakåt i en halvtimme.
-
-
Om du vill redigera beskrivningen av händelsen trycker du på Tabb tills du hör ”meddelande, redigerar” och använder sedan tangentbordet till att redigera texten. Med JAWS hör du: ”Anteckningar, redigera”.
-
Spara dina ändringar genom att trycka på Alt + H, A och sedan V. Händelsefönstret stängs och fokus återgår till kalendern.
Ansluta till ett Skype för företag-möte från Outlook-kalendern
Obs!: För att ansluta till ett Skype för företag-möte enligt beskrivningen nedan kontrollerar du att du har Skype för företag installerat på datorn och att du är inloggad med ditt arbets- eller skolkonto.
-
I Outlook trycker du på CTRL + 2 för att öppna kalendervyn.
-
Skärmläsaren läser upp den vy som öppnas, till exempel vyn Arbetsvecka eller vyn Månad, och antalet objekt i vyn. Fokus är på idag.
Obs!: Du kan inte navigera i dagens Kalender händelser i månadsvy , så om du befinner dig i månadsvy måste du först ändra till en annan vy. Om du vill ändra till till exempel vyn arbets vecka trycker du på CTRL + ALT + 2.
-
Tryck på Tabb-tangenten för att navigera bland kommande kalenderhändelser för aktuell dag. Tryck på Skift+Tabb för att gå till de senaste objekten.
-
Tryck på Ctrl+O när du hör mötet som du vill ansluta till. Kalenderobjektet öppnas.
-
Om du vill ansluta till mötet trycker du på ALT + H, Y. Fönstret Skype för företag möte öppnas. Tryck på Retur om du vill ansluta med fullständiga funktioner för ljud och video.
Tips:
-
Om du vill stänga av eller slå på mikrofonen trycker du på Windows-tangenten+F4.
-
Tryck på Ctrl+Retur för att lägga på.
-
Skriva ut en händelse
-
Tryck på Ctrl + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”, följt av antalet händelser i vyn.
-
Tryck på Ctrl + punkt (.) om du vill bläddra bland händelserna i den aktuella vyn. För varje händelse hör du namn, tidpunkt och organisatör. Tryck på Ctrl + komma (,) för att gå till föregående händelse.
-
Använd följande kortkommandon för att navigera i kalendern:
-
Tryck på Ctrl + höger eller vänster piltangent för att flytta till nästa eller föregående dag.
-
Tryck på Ctrl + nedåt- eller uppåtpil för att flytta till nästa eller föregående vecka.
-
Tryck på Ctrl + Page Down eller Page Up för att flytta till nästa eller föregående månad.
-
-
Tryck på Retur för att öppna den markerade händelsen.
-
Tryck på Alt + F och sedan på P. Menyn Skriv ut öppnas.
-
Välj vilken skrivare du vill använda genom att trycka på I och sedan leta reda på skrivaren med upp-och nedpilarna och tryck på RETUR.
-
Om du vill skriva ut händelsen trycker du på Alt + P och sedan på P.
-
Om du till exempel skriver ut till en fil och vill konvertera händelsen till PDF-format skriver du ett filnamn och trycker sedan på Retur för att skapa filen.
Menyn Skriv ut stängs och fokus återgår till händelsefönstret.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender
Använd kalendern i Outlook 2016 för Mac med VoiceOver, den inbyggda Mac OS-skärmläsaren, för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan öppna och redigera Kalender händelser, ansluta till onlinemöten och mycket mer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Ställa in kalendervyn
Du kan ställa in kalendern så att du visar en viss dag, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på hur du föredrar att arbeta.
-
Tryck på Kommando + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör tidsperioden som visas.
-
Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:
-
Tryck på Ctrl + Kommando + 1 för att visa dagsvyn.
-
Tryck på Ctrl + Kommando + 2 för att vyn arbetsveckovyn.
-
Tryck på Ctrl + Kommando + 3 för att vyn helveckovyn.
-
Tryck på Ctrl + Kommando + 4 för att visa månadsvyn.
-
Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser
Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.
Obs!: Du kan bara redigera händelser du har skapat själv. Du kan till exempel inte redigera mötesförfrågningar du har fått från någon annan.
-
Tryck på Kommando + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör tidsperioden och om några händelser är schemalagda.
-
Gör något av följande om du vill flytta i kalendern beroende på vyn:
-
Tryck på Kommando + höger piltangent för att flytta till nästa dag, vecka eller månad.
-
Tryck på Kommando + vänster piltangent för att flytta till föregående dag, vecka eller månad.
-
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri vy om du vill bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.
-
Tryck på blanksteg för att granska händelsen i detalj. Händelsen öppnas i ett nytt fönster. Stäng fönstret genom att trycka på Esc.
-
Tryck på kommando + O för att öppna och redigera händelsen. Händelse fönstret öppnas och du hör: "nu i <händelse ämne>, <avtalad tid/möte>.
-
Tryck på Tabb för att bläddra bland händelsens detaljer och alternativ. VoiceOver läser upp detaljer och alternativ när du flyttar runt.
-
Gör något av följande när du är färdig:
-
Om du redigerar ett möte trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Skicka uppdatering, knapp” och trycker sedan på blanksteg.
-
Om du redigerar en avtalad tid trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Spara och stäng, knapp” och trycker sedan på blanksteg.
-
-
Händelsen ändras och fokus flyttas till kalendern.
Ansluta till ett Skype för företag-möte från Outlook-kalendern
Obs!: För att ansluta till ett Skype för företag-möte enligt beskrivningen nedan kontrollerar du att du har Skype för företag för Mac-programmet installerat på din Mac-dator och att du är inloggad med ditt arbets- eller skolkonto.
-
I Outlook trycker du på kommando + 2 för att öppna kalendervyn.
-
Skärmläsaren läser upp den vy som öppnas och antalet objekt i vyn. Använd Tabb-tangenten för att navigera bland händelserna. Tryck på Kommando+O när du är på den händelse som du vill öppna.
-
Du navigerar i händelsedialogrutan med Tabb-tangenten. När du kommer till textområdet meddelar VoiceOver: ”Dokument, text” eller ”Meddelande, redigera text.”
-
Länken för att ansluta till mötet finns i texten. Tryck på Ctrl+Alt+Skift+nedåtpilen för att komma till textområdet.
-
Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att navigera i texten. När du hör ”Länk, Anslut till onlinemöte” trycker du på Ctrl+Alt+blanksteg.
-
Om du hör ”Du är för närvarande i ett textelement” kan webbläsaren uppmana dig att ge behörighet till att öppna Skype för företag-mötesfönstret. Om du vill tillåta använder du objektväljaren för att gå till knappen Tillåt. Tryck på Ctrl+Alt+I för att öppna objektväljaren. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör: ”Tillåt växlingsknapp.” Flytta fokus till knappen genom att trycka på Ctrl+Alt+blanksteg. Du trycker på knappen genom att trycka ned Ctrl+Alt+blanksteg igen.
-
Dialogrutan Anslut mötesljud öppnas. Tryck på Retur om du vill ansluta med fullständiga funktioner för ljud och video.
-
Dialogrutan Anslut mötesljud stängs, mötesfönstret i Skype för företag öppnas och du ansluts till mötet.
Tips: Om du vill slå på eller stänga av mikrofonen trycker du på Skift+Kommando+M. Tryck på Skift+Kommando+E för att lägga på.
Skriv ut din kalender
Skriv ut en vald dag, vecka eller kalendermånad i Outlook.
-
Tryck på Kommando + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör tidsperioden som visas och om några händelser är schemalagda.
-
Ställ in kalendern för att visa den vy du vill skriva ut (dag, arbetsvecka, vecka eller månad). Navigera till den dag, vecka eller månad du vill ska ingå i utskriften.
-
Öppna dialog rutan Skriv ut genom att trycka på kommando + P. Dialog rutan öppnas. Du hör standard namnet på skrivaren.
-
Tryck på blanksteg för att välja en skrivare. Tryck på nedåtpilen tills du hör det önskade skrivaralternativet och tryck sedan på blanksteg.
-
Du bläddrar mellan alternativen med Tabb eller Skift + Tabb. När du är färdig trycker du på Tabb tills du hör ”Skriv ut, standardknapp” och trycker sedan på blanksteg. Kalendern skrivs ut.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender
Använd kalendern i Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda iOS-skärmläsaren, för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan öppna och redigera Kalender händelser, ansluta till onlinemöten och mycket mer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Ställa in kalendervyn
Du kan välja mellan tre alternativ för att visa kalendern: Vyerna Dagordning, Dag eller 3 dagar. Standardinställningen är Dagordning.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör den aktuella vyn, till exempel "vyn dag ordning" och dubbel tryck sedan på skärmen.
-
En lista med vyalternativ öppnas. Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ och dubbel tryck sedan på skärmen.
Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser
Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.
Obs!: Du kan bara redigera händelser du har skapat själv. Du kan till exempel inte redigera mötesförfrågningar du har fått från någon annan.
-
Svep åt höger i valfri vy tills du hör dagens första händelse. Svep uppåt för att bläddra till andra händelser i framtiden. VoiceOver läser upp händelsens rubrik, datum och tid, plats och varaktighet när du bläddrar mellan händelserna.
-
Om du vill granska en händelse i detalj dubbeltrycker du på skärmen med händelsen vald. Händelsen öppnas i ett nytt fönster.
-
Om du vill höra händelse informationen sveper du åt höger eller vänster eller drar en finger nedåt i fönstret händelse information.
-
Om du vill redigera händelsen sveper du åt höger eller vänster tills du hör "redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fönstret Redigera händelse öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör den händelseinformation du vill redigera, dubbeltryck på skärmen och gör önskade ändringar.
-
När du är klar sveper du åt höger eller vänster tills du hör "klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Ansluta till ett Skype för företag-möte från Outlook-kalendern
Obs!: För att ansluta till ett Skype för företag-möte enligt beskrivningen nedan kontrollerar du att du har Skype för företag-programmet för iOS installerat på din telefon, att programmet är igång och att du är inloggad med ditt arbets- eller skolkonto. Om du vill ansluta till ett möte utan ett arbets- eller skolkonto läser du Ansluta till ett möte som gäst.
-
Svep åt höger i Outlook kalender tills du hör: "dag ordning, i dag, <dagens datum>." Om du bara har en händelse idag dubbeltrycker du på skärmen för att öppna händelsen. Om du har fler händelser kan du bläddra bland dem genom att svepa uppåt eller nedåt. Dubbeltryck på skärmen när du är på den händelse som du vill öppna.
-
Svep åt höger tills du hör ”Anslut, knapp” och dubbeltryck på skärmen. Skype för företag öppnas. Du hör en ringsignal och ansluts till mötet.
Tips: Svep åt höger eller vänster för att flytta mellan knapparna i mötesfönstret. När du vill trycka på en knapp dubbeltrycker du på skärmen.
Ansluta till ett möte som gäst
Du kan ansluta till ett Skype för företag-möte som gäst. Det innebär att du inte loggar in i Skype för företag med autentiseringsuppgifter för ett arbets- eller skolkonto, men du måste ha Skype för företag-programmet installerat på din telefon.
-
Gå till Outlook kalender och svep åt höger tills du hör: "dag ordning, i dag, <dagens datum>." Om du bara har en händelse idag dubbeltrycker du på skärmen för att öppna händelsen. Om du har fler händelser kan du bläddra bland dem genom att svepa uppåt eller nedåt. Dubbeltryck på skärmen när du är på den händelse som du vill öppna.
-
Svep åt höger tills du hör ”Anslut, knapp” och dubbeltryck på skärmen. Skype för företag öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör ”Anslut till möte, knapp” och dubbeltryck på skärmen.
-
Använd tangentbordet på skärmen för att skriva ditt namn så som du vill att det ska visas i mötet. När du är färdig går du till returknappen nere till höger på skärmen och dubbeltrycker på skärmen. Du hör en ringsignal och ansluts till mötet.
Svara på händelsepåminnelser
Om du har händelser som är schemalagda i Outlook-appen, om du har aktiverat aviseringar, och om VoiceOver är på, hör du påminnelser om händelser vid den fördefinierade tiden innan händelsen. Händelsepåminnelsen visas på skärmen. Dra med fingret nedåt i popup-påminnelsen för att höra texten för händelsen. Under händelsetexten finns knappar med olika alternativ för att svara på händelsen. Knapparna varierar beroende på vilken typ av e-postkonto du använder. Du ser vanligtvis åtminstone:
-
Visa. Dubbeltryck för att öppna händelsen.
-
Viloläge. Om du vill stänga påminnelsen fram till tiden för händelsen dubbeltrycker du.
-
Stäng. Om du vill stänga påminnelsen utan att vidta någon åtgärd dubbeltrycker du.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender
Använd kalendern i Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda Android-skärmläsaren, för att utföra grundläggande åtgärder. Du kan skapa nya kalenderhändelser, läsa och svara på mötesförfrågningar, ansluta till onlinemöten och mycket mer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Ställa in kalendervyn
Du kan välja mellan tre alternativ för att visa kalendern: Vyerna Dagordning, Dag eller 3 dagar. Standardinställningen är Dagordning.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "växla bort från <nuvarande vy>" och dubbel tryck sedan på skärmen.
-
En lista med vyalternativ öppnas. Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ och dubbel tryck sedan på skärmen.
Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser
Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.
Obs!: Du kan bara redigera händelser du har skapat själv. Du kan till exempel inte redigera mötesförfrågningar du har fått från någon annan.
-
Dra med ett finger över skärmen i valfri vy tills du hör rubriken på händelsen du vill öppna och dubbeltryck på skärmen. Händelsen öppnas i ett nytt fönster som visar händelseinformationen.
-
Om du vill höra händelse rubrik, dag, datum, tid, plats och annan information sveper du åt höger eller vänster eller drar en finger nedåt i fönstret med händelse information.
-
Om du vill redigera händelsen sveper du åt höger eller vänster tills du hör "redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Fönstret Redigera händelse öppnas med skärmtangentbordet öppet.
Svep åt höger eller vänster tills du hör den händelse information du vill redigera och dubbel tryck sedan på skärmen. Gör önskade ändringar. När du är klar sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Spara" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Stäng händelse informations fönstret genom att svepa åt höger eller vänster tills du hör "bakåt, knapp" och dubbel tryck sedan på skärmen.
Ansluta till ett Skype för företag-möte från Outlook-kalendern
Obs!: För att ansluta till ett Skype för företag-möte enligt beskrivningen nedan kontrollerar du att du har Skype för företag för Android-programmet installerat på din telefon, att programmet är igång och att du loggat in i Skype för företag för Android med ditt arbets- eller skolkonto. Om du vill ansluta till ett möte utan ett arbets- eller skolkonto läser du Ansluta till ett möte som gäst.
-
Gå till Outlook kalender. Fokus är på i dag och dagens händelser placeras i mitten av skärmen. Om det finns många händelser kan du bläddra genom Svep uppåt och nedåt med två fingrar. Om du vill gå till en händelse placerar du fingret på skärmen och drar det tills du hör den händelse du vill ha och dubbeltrycker på skärmen. Vyn Mötes information öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör: ”Anslut, knapp”. Dubbeltryck på skärmen.
-
Skype för företag-programmet öppnas och TalkBack läser upp: ”Skype för företag”. Du är nu ansluten till mötet.
Tips: Svep åt höger eller vänster för att flytta mellan knapparna i mötesfönstret. När du vill trycka på en knapp dubbeltrycker du på skärmen.
Ansluta till ett möte som gäst
Du kan ansluta till ett Skype för företag-möte som gäst. Det innebär att du inte loggar in i Skype för företag med autentiseringsuppgifter för ett arbets- eller skolkonto, men du måste ha Skype för företag-programmet installerat på din telefon.
-
Gå till Outlook kalender. Fokus är på idag, och aktuell eller nästa händelse finns mitt på skärmen. Du går till händelsen genom att placera ett finger på skärmen och dra tills du hör mötet. Om du har många möten sveper du uppåt med två fingrar för att rulla nedåt i listan med möten. När du är på det möte som du vill ansluta till dubbeltrycker du på skärmen för att öppna vyn med mötesinformation.
-
Svep åt höger tills du hör: ”Anslut, knapp”. Dubbeltryck på skärmen.
-
Skype för företag-programmet öppnas. Svep åt höger tills du hör ”Anslut till möte, knapp” och dubbeltryck på skärmen.
-
Använd tangentbordet på skärmen för att skriva ditt namn så som du vill att det ska visas i mötet. När du är klar sveper du åt höger tills du hör: "Fortsätt, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. TalkBack meddelar "Skype för företag" och du är ansluten till mötet.
Tips: Svep åt höger eller vänster för att flytta mellan knapparna i mötesfönstret i Skype för företag. När du vill trycka på en knapp dubbeltrycker du på skärmen.
Svara på händelsepåminnelser
Om du har aktiverat aviseringar för Outlook Kalender händelser och om TalkBack är aktiverat hör du påminnelser vid den fördefinierade tiden innan händelsen.
-
Om du vill att påminnelsen ska visas sveper du nedåt från skärmens överkant med två fingrar för att öppna meddelande skuggan.
-
Svep åt höger flera gånger tills du hör händelse informationen.
-
Om du vill öppna händelsen dubbeltrycker du på skärmen.
Om du vill ignorera påminnelsen utan att vidta några åtgärder placerar du två fingrar på skärmen bredvid varandra och sveper åt höger vågrätt.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender
Använd kalendern i Outlook på webben med tangent bordet och en skärm läsare för att utföra de grundläggande grundläggande uppgifterna. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan öppna och redigera Kalender händelser, ansluta till onlinemöten och mycket mer.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook Web App.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
I det här avsnittet
Ställa in kalendervyn
Du kan ställa in kalendern så att du visar en viss dag, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på hur du föredrar att arbeta.
-
Tryck på Ctrl + Skift + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Skärmläsaren läser upp: ”Läste in <antal händelser> händelser i en vald kalender”.
-
Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:
-
Tryck på Skift + Alt + 1 för att visa dagsvyn.
-
Tryck på Skift + Alt + 2 för att visa arbetsveckovyn.
-
Tryck på Skift + Alt + 3 för att visa helveckovyn.
-
Tryck på Skift + Alt + 4 för att visa månadsvyn.
-
Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser
Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.
Obs!: Du kan bara redigera händelser du har skapat själv. Du kan till exempel inte redigera mötesförfrågningar du har fått från någon annan.
-
Tryck på Ctrl + Skift + 2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör: ”Läste in <antal händelser> händelser i en vald kalender”.
-
Tryck på CTRL + F6 tills du hör "hoppa till kalendervyn-alternativ" och tryck på RETUR. Gör något av följande för att flytta i kalendern:
-
Om du vill gå till nästa dag, vecka eller månad trycker du på högerpilen tills du hör "gå till nästa", följt av tidsenheten och trycker på RETUR.
-
Om du vill gå till föregående dag, vecka eller månad trycker du på högerpilen tills du hör "gå till föregående", följt av tidsenheten och trycker på RETUR.
-
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri vy om du vill bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar läser Skärmläsaren upp händelser som ”Händelse från <datum>, <timmar>, <händelserubrik>, <händelsens plats>, <organisatör>”.
-
Om du vill granska händelsen närmare eller öppna den för redigering trycker du på Retur. Fönstret med information om händelsen öppnas. Du hör: ”Lägg till en rubrik för händelsen”.
-
Tryck på Tabb för att bläddra bland händelsens information och alternativ. Skärmläsaren läser upp informationen och alternativen medan du flyttar runt.
-
Gör något av följande när du är färdig:
-
Om du redigerar ett möte trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Skicka, knapp” och trycker sedan på Retur.
-
Om du redigerar en avtalad tid trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Spara, knapp” och trycker sedan på blanksteg.
Om du inte ändrar något i händelsen kan du stänga informationsfönstret genom att trycka på Esc.
-
-
Händelsen ändras och fokus flyttas till kalendern.
Ansluta till ett onlinemöte från Outlook kalender
Du kan enkelt ansluta till Skype för företag eller Microsoft Teams onlinemöten.
Ansluta till ett Skype för företag-möte
-
Tryck på Ctrl+Skift+2 i Outlook på webben för att öppna kalendern.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör den händelse du vill gå med och tryck på RETUR för att öppna händelsen.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör länken till mötet och tryck på RETUR. Dialogrutan Anslut mötesljud öppnas.
-
Tryck på Retur om du vill ansluta med fullständiga funktioner för ljud och video. Dialogrutan Anslut mötesljud stängs och du ansluts till mötet.
Tips: Om du vill stänga av eller slå på mikrofonen under mötet trycker du på Windows-tangenten+F4. Tryck på Ctrl+Retur för att lägga på.
Ansluta till ett Microsoft Teams-möte
-
Tryck på Ctrl+Skift+2 i Outlook på webben för att öppna kalendern.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör den händelse du vill gå med och tryck på RETUR för att öppna händelsen.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Anslut till Teams-möte" och tryck sedan på RETUR. Fliken Anslut till konversation öppnas i webbläsaren.
-
Du kan uppmanas att bekräfta att du vill växla program bort från Kalender. Om så är fallet trycker du på TABB tills du hör "knappen Ja" och trycker på RETUR.
-
Om du vill använda Microsoft Teams på webben trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Anslut på webben istället" och trycker på RETUR.
-
Ange dina autentiseringsuppgifter när du uppmanas till det och tryck på RETUR. Du hör: "Välj ljud-och video inställningar."
-
Om du vill ändra inställningarna trycker du på TABB tills du hör den inställning som du vill ändra och trycker sedan på RETUR för att ändra den. Anslut till mötet genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör "Anslut till mötes knappen" och tryck på RETUR.
-
Tryck på TABB-tangenten tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på RETUR.
Ställ in alternativ för kalendern
I kalenderinställningarna kan du ändra utseendet på din kalender eller välja att ta emot aviseringar. Du kan också ändra dina frånvaromeddelanden och hur du vill skicka dem.
-
Öppna fönstret Inställningar i Outlook genom att trycka på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör "knappen Inställningar" och tryck sedan på RETUR.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att navigera mellan de tillgängliga inställningarna i fönstret. Skärmläsaren läser upp inställningarna när du förflyttar dig genom fönstret.
-
Tryck på Retur för att välja en inställning eller öppna fler alternativ för en inställning. För att växla mellan inställningar trycker du på Tabb eller Skift + Tabb.
-
Tryck på Esc när du är färdig eller vill stänga fönstret Inställningar.
Skriv ut din kalender
Skriv ut en vald dag, vecka eller kalendermånad i Outlook.
-
Tryck på Ctrl + Skift + 2 i Outlook för att öppna kalendern.
-
Välj den kalendervy du vill skriva ut
-
I kalenderns huvud fönster trycker du på CTRL + F6 tills du hör "hoppa till vyn alternativ för kalender" och trycker på RETUR. Tryck sedan på HÖGERPIL tills du hör "Skriv ut" och tryck på blank steg. En förhands granskning öppnas.
-
Öppna dialog rutan Skriv ut genom att trycka på TABB tills du hör "knappen Skriv ut" och tryck sedan på RETUR. Dialogrutan öppnas med fokus på kombinationsrutan Skrivare.
-
Om du vill välja en skrivare trycker du på TABB eller SKIFT + TABB tills du hör skrivaren. Tryck på blank steg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den skrivare som du vill använda. Tryck på nedåtpilen tills du hör det önskade skrivaralternativet och tryck sedan på blanksteg.
-
Du bläddrar mellan alternativen med Tabb eller Skift + Tabb. När du är färdig trycker du på Tabb tills du hör ”Skriv ut, knapp” och trycker sedan på blanksteg. Kalendern skrivs ut.
Se även
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
