Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

I det här avsnittet

• Ställa in kalendervyn

• Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

• Ansluta till ett onlinemöte från Outlook-kalendern

• Ställa in alternativ för kalendern

• Skriva ut kalendern

Ställa in kalendervyn

Du kan ställa in kalendern så att den visar en vald dag, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på vilket sätt du föredrar att arbeta på.

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör "Kalender", följt av ditt namn och antalet händelser i en vald kalender.

2. Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:

   • Tryck på Alt + en siffertangent för att visa ett antal dagar mellan 1 och 7, med början från och med idag. Tryck till exempel på Alt+7 för att visa 7 dagar.

   • Om du vill flytta kalendervyn mellan vyerna dag, arbetsvecka, hel vecka och månad flyttar du först fokus till menyfliksområdet genom att trycka på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Ny händelse" och sedan trycka på högerpilen tills du hör den vy du vill använda och sedan trycka på Retur.

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör "Inläst", följt av antalet händelser i en vald kalender.

2. Gör något av följande för att flytta i kalendern:

   • Om du vill gå till föregående dag, vecka eller månad trycker du på Tabb tills du hör "Gå till föregående", följt av tidsenheten, och trycker sedan på Retur.

   • Om du vill gå till nästa dag, vecka eller månad trycker du på Tabb tills du hör "Gå till nästa", följt av tidsenheten, och trycker sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri vy om du vill bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar runt hör du "Händelse", följt av datum, timmar, händelserubrik, händelseplats och organisatör för den markerade händelsen.

4. Om du vill granska händelsen närmare eller öppna den för redigering trycker du på Retur. Fönstret med information om händelsen öppnas. Du hör: "Lägg till information i händelsen.".

5. Tryck på Tabb för att bläddra bland händelsens information och alternativ. Skärmläsaren läser upp information och alternativ när du flyttar runt.

6. Gör något av följande när du är färdig:

   • Om du redigerar ett möte trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Skicka, knapp” och trycker sedan på Retur.

   • Om du redigerar en avtalad tid trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Spara, knapp” och trycker sedan på blanksteg.

   • Om du inte ändrar något i händelsen kan du stänga informationsfönstret genom att trycka på Esc.

   När du lämnar fönstret Information flyttas fokus till Kalender.

Ansluta till ett onlinemöte från Outlook kalender

Du kan enkelt ansluta till Skype för företag eller Microsoft Teams onlinemöten.

Ställ in alternativ för kalendern

I kalenderinställningarna kan du ändra utseendet på din kalender eller välja att ta emot aviseringar. Du kan också ändra dina frånvaromeddelanden och hur du vill skicka dem.

1. I Outlook öppnar du fönstret Inställningar genom att trycka på Tabb eller Skift +Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och sedan trycka på Retur.

2. Tryck på högerpilen tills du hör "Visa alla Outlook inställningar" och tryck sedan på Retur. Fönstret Inställningar öppnas.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Konton, flikobjekt" och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Kalender" och tryck sedan på Retur.

4. Om du vill navigera mellan kalenderinställningarna trycker du på Tabb tills du hör "Underflik för kalenderkategori" och använder sedan uppåt- och nedåtpilarna för att flytta mellan underflikarna.

5. Om du vill navigera bland inställningarna på en underflik trycker du på Tabb en gång för att flytta fokus till listan med inställningar och flyttar sedan mellan inställningarna genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb. Tryck på Retur för att välja inställningar.

6. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Alt+F4 när du är klar.

Skriv ut din kalender

Skriv ut en vald dag, vecka eller kalendermånad i Outlook.

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern.

2. Välj den kalendervy du vill skriva ut

3. Tryck på Ctrl+P i huvudfönstret i kalendern . En förhandsgranskning öppnas.

4. Tryck på Tabb tills du hör "Skriv ut, knapp" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Skriv ut öppnas.

5. Om du vill välja en skrivare trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör: "Skrivare." Tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den skrivare du vill använda. Tryck på nedåtpilen tills du hör det önskade skrivaralternativet och tryck sedan på blanksteg.

6. Du bläddrar mellan alternativen med Tabb eller Skift + Tabb. När du är färdig trycker du på Tabb tills du hör ”Skriv ut, knapp” och trycker sedan på blanksteg. Kalendern skrivs ut.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Ställa in kalendervyn

• Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

• Ansluta till ett möte från Outlook-kalendern

• Skriva ut en händelse

Ställa in kalendervyn

Du kan ställa in kalendern så att den visar ett valt antal dagar, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på vilket sätt du föredrar att arbeta.

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”.

2. Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:

   • Tryck på Alt + siffra om du vill visa ett antal dagar mellan 1 och 10, med början från dagens datum. Till exempel trycker du på Alt + 0 för att visa 10 dagar.

   • Tryck på Ctrl + Alt + 2 för att visa arbetsveckovyn.

   • Tryck på Ctrl + Alt + 3 för att visa helveckovyn.

   • Tryck på Ctrl + Alt + 4 för att visa månadsvyn.

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”, följt av antalet händelser i vyn.

2. Tryck på Ctrl + punkt (.) om du vill bläddra bland händelserna i den aktuella vyn. För varje händelse hör du namn, tidpunkt och organisatör. Tryck på Ctrl + komma (,) för att gå till föregående händelse.

3. Använd följande kortkommandon för att navigera i kalendern:

   • Tryck på Ctrl + höger eller vänster piltangent för att flytta till nästa eller föregående dag.

   • Tryck på Ctrl + nedåt- eller uppåtpil för att flytta till nästa eller föregående vecka.

   • Tryck på Ctrl + Page Down eller Page Up för att flytta till nästa eller föregående månad.

4. Om du vill redigera den valda händelsen trycker du på Retur och använder sedan följande kortkommandon till att ändra informationen:

   • Tryck på Alt + U om du vill flytta fokus till fältet Ämne och använd sedan tangentbordet till att redigera texten.

   • Tryck på Alt + I om du vill flytta fokus till fältet Plats och använd sedan tangentbordet till att redigera texten.

   • Tryck på Alt+T för att flytta fokus till raden Starttid . Om du vill ändra startdatumet trycker du på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta datumet framåt eller bakåt en dag. Om du vill ändra tiden trycker du på Tabb tills du hör "Starttid" och trycker sedan på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta tiden framåt eller bakåt en halvtimme.

   • Tryck på Alt+D för att flytta fokus till raden Sluttid . Om du vill ändra slutdatum trycker du på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta datumet framåt eller bakåt en dag. Om du vill ändra tiden trycker du på Tabb tills du hör "Sluttid" och trycker sedan på nedåt- eller uppåtpilen för att flytta tiden framåt eller bakåt en halvtimme.

5. Om du vill redigera beskrivningen av händelsen trycker du på Tabb tills du hör ”meddelande, redigerar” och använder sedan tangentbordet till att redigera texten. Med JAWS hör du: ”Anteckningar, redigera”. Med NVDA hör du: "Meddelande, redigera flera rader."

6. Spara ändringarna genom att trycka på Ctrl+S. Stäng händelsefönstret genom att trycka på Esc.

Ansluta till ett möte från Outlook kalender

Skriva ut en händelse

1. Tryck på Ctrl+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör namnet på den aktuella vyn, till exempel ”arbetsveckovy”, följt av antalet händelser i vyn.

2. Tryck på Ctrl + punkt (.) om du vill bläddra bland händelserna i den aktuella vyn. För varje händelse hör du namn, tidpunkt och organisatör. Tryck på Ctrl + komma (,) för att gå till föregående händelse.

3. Använd följande kortkommandon för att navigera i kalendern:

   • Tryck på Ctrl + höger eller vänster piltangent för att flytta till nästa eller föregående dag.

   • Tryck på Ctrl + nedåt- eller uppåtpil för att flytta till nästa eller föregående vecka.

   • Tryck på Ctrl + Page Down eller Page Up för att flytta till nästa eller föregående månad.

4. Tryck på Retur för att öppna den markerade händelsen.

5. Tryck på Alt + F och sedan på P. Menyn Skriv ut öppnas.

6. Välj vilken skrivare du vill använda genom att trycka på I, leta reda på skrivaren med uppåt- och nedåtpilarna och sedan trycka på Retur.

7. Om du vill skriva ut händelsen trycker du på Alt + P och sedan på P.

8. Om du till exempel skriver ut till en fil och vill konvertera händelsen till PDF-format skriver du ett filnamn och trycker sedan på Retur för att skapa filen.

   Menyn Skriv ut stängs och fokus återgår till händelsefönstret.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

I det här avsnittet

• Ställa in kalendervyn

• Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

• Ansluta till ett Microsoft Teams-möte från Outlook för iOS-kalendern

• Svara på händelsepåminnelser

Ställa in kalendervyn

Du kan välja mellan tre alternativ för att visa kalendern: vyn Dagordning, Dag, 3 dagar eller Månad . Standardinställningen är Dagordning.

1. I Outlook för iOS kalender trycker du högst upp på skärmen med fyra fingrar, sveper åt höger tills du hör "Ändra vy", följt av den aktuella vyn, till exempel "Agendavy" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

2. En lista med vyalternativ öppnas. Svep åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.

1. Gör något av följande i Outlook för iOS kalender:

   • Svep åt höger i agendavyn tills du hör: "Dagordning." Svep uppåt för att bläddra till händelser i framtiden.

   • I vyn Dag sveper du åt höger tills du hör "Dag, idag", följt av dagens datum och antalet schemalagda händelser för i dag. Svep uppåt om du vill granska händelser under de kommande dagarna.

   • I vyn 3 dagar sveper du åt höger tills du hör "Timeslot-händelser", följt av information om dagens första händelse. Svep uppåt för att bläddra till händelser i framtiden.

   • I vyn Månad sveper du åt höger tills du hör den första händelsen i den aktuella månadens vy. Bläddra till händelser i framtiden genom att svepa åt höger. Om du har flera poster för en enda dag dubbeltrycker du på skärmen för att växla till agendavyn och granska varje händelse separat.

2. När du är på en händelse vars information du vill granska dubbeltrycker du på skärmen. Händelseinformationen öppnas i ett nytt fönster.

3. Om du vill höra händelseinformationen sveper du åt höger eller vänster eller drar ett finger nedåt på skärmen. VoiceOver läser upp informationen när du flyttar runt. Om du vill stänga informationsfönstret utan att redigera informationen sveper du åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker på skärmen.

4. Om du vill redigera händelsen sveper du åt höger eller vänster i fönstret med händelseinformation tills du hör "Redigera" och dubbeltrycker på skärmen. Fönstret Redigera händelse öppnas.

5. Svep åt höger tills du hör den händelseinformation du vill redigera, dubbeltryck på skärmen och gör önskade ändringar.

6. När du är klar sparar du ändringarna genom att svepa åt vänster tills du hör "Klart" och dubbeltrycka på skärmen. Fokus återgår till fönstret med händelseinformation.

7. Stäng fönstret med händelseinformation genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycka på skärmen. Fokus återgår till kalenderrutnätet.

Ansluta till ett Microsoft Teams möte frånOutlook för iOS kalender

1. Flytta fokus till den händelse du vill ansluta till iOutlook för iOS kalender. Öppna fönstret med mötesinformation genom att dubbeltrycka på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör ”Anslut, knapp” och dubbeltryck på skärmen.

3. AppenMicrosoft Teams öppnas och du är ansluten till mötet.

Mer information om hur du ansluter tillMicrosoft Teams möten finns i Använda en skärmläsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams. 

Svara på händelsepåminnelser

När du har schemalagda händelser i appen Outlook och du har aktiverat aviseringar läser VoiceOver upp påminnelser om händelser vid den fördefinierade tiden före händelsen och en händelsepåminnelse visas på skärmen. Fokus flyttas till påminnelsen.

1. Om du vill svara på påminnelsen gör du något av följande:

   • Öppna händelseinformationen genom att svepa åt höger tills du hör "Visa" och dubbeltrycka på skärmen.

   • Stäng påminnelsen tills händelsetiden genom att svepa åt höger tills du hör "Viloläge" och dubbeltrycka på skärmen.

   • Om du vill stänga påminnelsen utan att vidta någon åtgärd sveper du åt höger tills du hör "Stäng" och dubbeltrycker på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

I det här avsnittet

• Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

• Ansluta till ett Microsoft Teams-möte från Outlook för Android-kalendern

• Svara på händelsepåminnelser

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.

1. Dra ett finger över skärmen iOutlook för Android kalender tills du hör rubriken på den händelse du vill granska och dubbeltryck på skärmen. Fönstret med händelseinformation öppnas.

   Tips: Om du har många händelser i kalendern kan du bläddra bland dem genom att svepa uppåt och nedåt med två fingrar.

2. Om du vill höra händelsens rubrik, dag, datum, tid, plats och annan information sveper du åt höger eller vänster eller drar ett finger nedåt på skärmen. TalkBack läser upp informationen när du flyttar runt. Om du vill stänga informationsfönstret utan att redigera informationen sveper du nedåt och sedan åt vänster.

3. Om du vill redigera händelsen sveper du åt höger eller vänster i fönstret med händelseinformation tills du hör "Redigera" och dubbeltrycker på skärmen. Fönstret Redigera händelse öppnas.

4. Svep åt höger tills du hör den händelseinformation du vill redigera och dubbeltryck sedan på skärmen. Gör önskade ändringar. När du är klar sveper du åt vänster tills du hör "Spara" och dubbeltrycker på skärmen.

   Tips: Om du vill avbryta händelsen sveper du åt höger tills du hör "Avbryt händelse" och dubbeltrycker på skärmen.

5. Stäng fönstret med händelseinformation genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.

Ansluta till ett Microsoft Teams möte frånOutlook för Android kalender

1. Flytta fokus till den händelse du vill ansluta till iOutlook för Android kalender. När en händelse är ett Microsoft Teams möte meddelar TalkBack: "På platsMicrosoft Teams möte." Öppna fönstret med mötesinformation genom att dubbeltrycka på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör ”Anslut, knapp” och dubbeltryck på skärmen. AppenMicrosoft Teams öppnas och du är ansluten till mötet.

Mer information om hur du ansluter tillMicrosoft Teams möten finns i Använda en skärmläsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams. 

Svara på händelsepåminnelser

Om du har aktiverat aviseringar för dina Outlook Kalender händelser hör du ett klockslag vid den fördefinierade tiden före händelsen.

1. Om du vill visa händelsepåminnelsen sveper du nedåt från skärmens överkant med två fingrar för att öppna meddelandeskugga.

2. Svep åt höger tills du hör "Outlook " följt av händelseinformationen.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill öppna fönstret med händelseinformation för att granska informationen dubbeltrycker du på skärmen.

   • Om du vill stänga påminnelsen utan att vidta någon åtgärd dubbeltrycker du och håller ned skärmen, sveper åt höger tills du hör "Klart" och dubbeltrycker på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

I det här avsnittet

• Ställa in kalendervyn

• Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

• Ansluta till ett onlinemöte från Outlook-kalendern

• Ställa in alternativ för kalendern

• Skriva ut kalendern

Ställa in kalendervyn

Du kan ställa in kalendern så att den visar en vald dag, en arbetsvecka, en hel vecka eller en månad – beroende på vilket sätt du föredrar att arbeta på.

1. Tryck på Ctrl+Skift+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör "Inläst", följt av antalet händelser i en vald kalender.

2. Använd följande kortkommandon för att välja kalendervy:

   • Tryck på Skift + Alt + 1 för att visa dagsvyn.

   • Tryck på Skift + Alt + 2 för att visa arbetsveckovyn.

   • Tryck på Skift + Alt + 3 för att visa helveckovyn.

   • Tryck på Skift + Alt + 4 för att visa månadsvyn.

Öppna, läsa och redigera kalenderhändelser

Du kan snabbt läsa och redigera händelseinformation så att du kan hålla koll på schemat.

1. Tryck på Ctrl+Skift+2 i Outlook för att öppna kalendern. Du hör "Inläst", följt av antalet händelser i en vald kalender.

2. Tryck på Ctrl+F6 tills du hör "Hoppa till kalendervyalternativ" och tryck på Retur. Gör något av följande för att flytta i kalendern:

   • Om du vill gå till föregående dag, vecka eller månad trycker du på högerpilen tills du hör "Gå till föregående", följt av tidsenheten, och trycker på Retur.

   • Om du vill gå till nästa dag, vecka eller månad trycker du på högerpilen tills du hör "Gå till nästa" följt av tidsenheten och trycker på Retur.

3. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri vy om du vill bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar runt hör du "Händelser" följt av datum, timmar, händelserubrik, händelseplats och organisatör för den markerade händelsen.

4. Om du vill granska händelsen närmare eller öppna den för redigering trycker du på Retur. Fönstret med information om händelsen öppnas. Du hör: ”Lägg till en rubrik för händelsen”.

5. Tryck på Tabb för att bläddra bland händelsens information och alternativ. Skärmläsaren läser upp informationen och alternativen medan du flyttar runt.

6. Gör något av följande när du är färdig:

   • Om du redigerar ett möte trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Skicka, knapp” och trycker sedan på Retur.

   • Om du redigerar en avtalad tid trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Spara, knapp” och trycker sedan på blanksteg.

   • Om du inte ändrar något i händelsen kan du stänga informationsfönstret genom att trycka på Esc.

Händelsen ändras och fokus flyttas till kalendern.

Ansluta till ett onlinemöte från Outlook kalender

Du kan enkelt ansluta till Skype för företag eller Microsoft Teams onlinemöten.

Ställ in alternativ för kalendern

I kalenderinställningarna kan du ändra utseendet på din kalender eller välja att ta emot aviseringar. Du kan också ändra dina frånvaromeddelanden och hur du vill skicka dem.

1. Öppna fönstret Inställningar i Outlook genom att trycka på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och sedan trycka på Retur.

2. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att navigera mellan de tillgängliga inställningarna i fönstret. Skärmläsaren läser upp inställningarna när du förflyttar dig genom fönstret.

3. Tryck på Retur för att välja en inställning eller öppna fler alternativ för en inställning. Om du vill flytta mellan inställningarna trycker du på Tabb eller Skift + Tabb.

4. Tryck på Esc när du är färdig eller vill stänga fönstret Inställningar.

Skriv ut din kalender

Skriv ut en vald dag, vecka eller kalendermånad i Outlook.

1. Tryck på Ctrl+Skift+2 i Outlook för att öppna kalendern.

2. Välj den kalendervy du vill skriva ut

3. I huvudfönstret för kalendern trycker du på Ctrl+F6 tills du hör "Hoppa till kalendervyalternativ" och trycker på Retur. Tryck sedan på högerpilen tills du hör "Skriv ut" och tryck på blanksteg. En förhandsgranskning öppnas.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut genom att trycka på Tabb tills du hör "Knappen Skriv ut" och trycka på Retur. Dialogrutan öppnas med fokus på kombinationsrutan Skrivare .

5. Om du vill välja en skrivare trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör: "Skrivare." Tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör namnet på den skrivare du vill använda. Tryck på nedåtpilen tills du hör det önskade skrivaralternativet och tryck sedan på blanksteg.

6. Du bläddrar mellan alternativen med Tabb eller Skift + Tabb. När du är färdig trycker du på Tabb tills du hör ”Skriv ut, knapp” och trycker sedan på blanksteg. Kalendern skrivs ut.

Se även

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender