Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Dekorativ ikon. Skärmläsarinnehåll

Den här artikeln är till för personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office produkter och är en del Office innehållsuppsättningen Hjälpmedel. Mer allmän hjälp finns på Startsidan för Microsoft Support.

Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du lär dig hur du skickar snabba svar direkt från meddelandelistan i Outlook-inkorgen eller öppnar begäran om fler alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Svara på en mötesförfrågan från meddelandelistan i Inkorgen

När mötesförfrågningar kommer till Outlook-mappen Inkorgen kan du snabbt acceptera, acceptera preliminärt eller avböja mötet direkt utan att behöva öppna själva förfrågan.

  1. I Outlook inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att flytta fokus till mötesförfrågan.

    Mer information om hur du öppnar och läser innehållet i mötesförfrågan finns i Öppna och svara på en mötesförfrågan.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas och Skärmläsaren: "Snabbmeny, meny." I JAWS hör du: "Meny." Om du vill svara på begäran gör du något av följande:

    • Acceptera genom att trycka på C, C och sedan Retur.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på N och sedan på Retur.

    • Om du vill avböja trycker du på E.

  3. En Microsoft Outlook öppnas med fokus på knappen OK. Gör något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E och sedan på Retur. Ett e-postmeddelande med mötessvar öppnas och fokus är i textfältet för meddelanden där du kan skriva ditt svar. När du är klar trycker du på Alt+S för att skicka.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S och sedan på Retur.

    • Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D och sedan på Retur.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om det accepteras läggs mötet till i din kalender.

Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan

Öppna mötesförfrågan för att komma åt alla svarsalternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.

  1. I Outlook inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att navigera bland objekten i Inkorgen. När du är på mötesförfrågan trycker du på Retur för att öppna den.

  2. Skärmläsaren läser upp rubriken på mötesförfrågan. Om du vill läsa innehållet i mötesinbjudan trycker du på SR-knappen+R. Tryck på Ctrl för att stoppa uppläsningen.

  3. Om du vill svara på mötesförfrågan gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera trycker du på Alt + H, C.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på Alt+H, J.

    • Om du vill avböja trycker du på Alt+H, N.

  4. När du hör "Meny, redigera svaret innan det skickas" gör du något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S.

    • Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om det accepteras läggs mötet till i din kalender.

Föreslå en ny mötestid

  1. När mötesförfrågan är öppen i Outlook gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på Alt + H, P, T, T.

    • Om du vill avböja och föreslå en ny tid trycker du på Alt + H, P, T, D.

  2. Dialogrutan Föreslå ny tid öppnas. Om du vill ange datum och tid för att föreslå trycker du på Tabb tills skärmläsaren läser upp det relevanta fältet, till exempel "Startdatum för möte" eller "Mötets starttid", och skriver det nya datumet eller tiden (till exempel "25Oct17" eller "1230pm"). Tryck på Alt+O när du är klar.

  3. Dialogrutan stängs och ett föreslaget e-postmeddelande för ny tid öppnas. Den aktuella mötestiden och den nya tiden som du föreslår visas nedanför meddelandets ämnesfält. Fokus är i textfältet för meddelandets brödtext där du kan skriva ytterligare svar. Tryck på Alt+S när du är klar att skicka. E-postmeddelandet skickas och du återgår till Inkorgen.

Kontrollera vem som bjudits in till ett möte

När du har accepterat en mötesförfrågan kan du se vilka andra som har bjudits in.

  1. Tryck Outlook Ctrl+2 i kalendern i Outlook att gå till Kalender.

  2. Fokus är på idag. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan händelserna. När du är på det möte du vill ha trycker du på Ctrl+O för att öppna det.

  3. Gå till schemaläggningsassistentengenom att trycka på Alt+H, U.

  4. Skärmläsaren här: "Alla deltagare", följt av namnet på mötesorganisatören. I JAWS hör du: "Listruta" följt av namnet på mötesorganisatören. Tryck på nedåtpilen för att höra de andra inbjudna.

Spara mötesförfrågningar i Inkorgen

När mötesförfrågningar har accepterats eller nekats flyttas de automatiskt till mappen Borttaget. Om du vill behålla e-postmeddelandena för mötesförfrågan i Inkorgen kan du ändra Outlook inställningar.

  1. I Outlook trycker du på Alt + F, T, M för att öppna fönstret E-postalternativ.

  2. Tryck på Alt+D två gånger. I Skärmläsaren hör du: "Skicka meddelanden, markerad, Ta bort mötesförfrågningar och meddelanden från Inkorgen efter att du har svarat, kryssruta". I JAWS hör du: "Ta bort mötesförfrågningar och meddelanden från Inkorgen efter att du har svarat, kryssruta markerad".

  3. Tryck på blanksteg för att ta bort markeringen. I Skärmläsaren hör du: "Avmarkerad". I JAWS hör du: "Inte markerad." Tryck på Retur för att spara inställningen och stänga dialogrutan. Du återgår till Outlook.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Använd Outlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Du kan öppna begäran om fler alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.

I det här avsnittet

Öppna och svara på en mötesförfrågan

Du kan enkelt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja en inbjudan direkt från kalendern i Outlook för Mac. Nya mötesförfrågningar läses upp av VoiceOver när de kommer in.

  1. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri kalendervy för att bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

    Obs!: Öppna Kalender iOutlook genom att trycka på Kommando+2.

  2. När du är på en mötesförfrågan som du vill öppna trycker du på Kommando +O.

  3. Gör något av följande för att svara på begäran:

    • Om du vill acceptera trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Menyknappen Acceptera" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

    • Om du vill avböja trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Menyn Avböj, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

    • Om du inte är säker på om du kan delta trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Menyn Preliminärt, knapp” och trycker sedan på blanksteg.

  4. En lista med svarsalternativ öppnas. Gör något av följande:

    • Tryck på nedåtpilen om du vill svara med kommentarer. Du hör: ”Svara med kommentarer”. Du väljer genom att trycka på Ctrl + Alt + blanksteg. Ett svarsfönster öppnas med fokus i kommentarsfältet. Skriv din kommentar och tryck på Kommando + Retur. Svaret skickas.

    • Om du vill svara utan kommentarer trycker du på nedåtpilen tills du hör "Svara utan kommentarer" och trycker sedan på Ctrl+Alt+blanksteg. Svaret skickas.

    Fokus flyttas tillbaka till kalendern.

Föreslå en ny mötestid

  1. Med mötesförfrågan öppen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Föreslå ny tid, menyknapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på nedåtpilen tills du hör "Preliminärt och föreslår ny tid" och trycker sedan på Ctrl+Alt+blanksteg.

    • Om du vill avböja och föreslå en ny tid trycker du på nedåtpilen tills du hör "Avböj och föreslå ny tid" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  3. En dialogruta öppnas med fokus på fältet för startdatum. Ange datum och tid genom att trycka på Tabb tills VoiceOver meddelar relevant fält, till exempel "Starttid" eller "Slutdatum", och skriver det nya datumet eller tiden.

  4. När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Föreslå ny tid, standardknapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.

  5. Dialogrutan stängs och ett föreslaget e-postmeddelande för ny tid öppnas. Den aktuella mötestiden och den nya tiden som du föreslår visas nedanför meddelandets ämnesfält. Fokus är i textfältet för meddelandets brödtext där du kan skriva ytterligare svar. När du är redo att skicka trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. E-postmeddelandet skickas och du återgår till kalendern.

Kontrollera vem som bjudits in till ett möte

När du har accepterat en mötesförfrågan kan du se vilka andra som har bjudits in.

  1. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri kalendervy för att bläddra mellan händelserna under perioden. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

  2. När du är på en mötesförfrågan som du vill öppna trycker du på Kommando +O.

  3. Du går till menyn Schemaläggning genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Schemaläggning, omarkerad kryssruta" och sedan trycka på Ctrl+Alt+Blanksteg.

  4. Gå till listan över deltagare genom att trycka på Tabb tills du hör: "Deltagare, tabell, rad 1 av (...), bild, <namnet på mötesorganisatören>".

  5. Tryck på Ctrl+Alt+högerpil. Du hör namnet på mötesorganisatören. Bläddra bland deltagarnas namn genom att trycka på Ctrl+Alt+nedpil. När du flyttar runt meddelar VoiceOver namnen åt dig.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Använd Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. Svep åt höger i valfri kalendervy tills du hör dagens första händelse. VoiceOver läser upp händelsens rubrik, datum och tid, plats och varaktighet när du bläddrar mellan händelserna. Svep uppåt för att bläddra till andra händelser i framtiden.

  2. Om du vill öppna informationen om mötesförfrågan dubbeltrycker du på skärmen när du är på din förfrågan. Informationen om mötesförfrågan öppnas i ett nytt fönster.

  3. Bläddra i fönstret med mötesinformation genom att svepa åt höger eller vänster. VoiceOver meddelar informationen när du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och mötestid, plats och namn och kontakter för deltagarna.

  4. Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster i fönstret med händelseinformation tills du hör "RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda(Acceptera,Preliminärteller Tacka nej)och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster i fönstret med mötesinformation tills du hör "Redigera RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka tillkalendern sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Bakåt" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Använd Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. Svep åthöger i Kalender för att bläddra till händelser i framtiden, till exempel mötesförfrågningar. TalkBack presenterar datum och tid, händelserubrik och plats när du förflyttar dig mellan händelserna.

  2. Om du vill öppna informationen om mötesförfrågan dubbeltrycker du på skärmen när du är på din förfrågan. Informationen om mötesförfrågan öppnas i ett nytt fönster.

  3. Bläddra i fönstret med mötesinformation genom att svepa åt höger eller vänster. TalkBack presenterar informationen medan du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och tid, plats och namn och kontakter för deltagarna.

  4. Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster i fönstret med händelseinformation tills du hör "RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det alternativ du vill använda(Acceptera,Preliminärteller Tacka nej)och dubbeltryck sedan på skärmen.

  6. Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster i fönstret med mötesinformation tills du hör "Redigera RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka tillkalendern sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Bakåt" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Använd Outlook på webben med tangentbordet med en skärmläsare för att läsa och svara på mötesförfrågningar i E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.

  • I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.

  • När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.

Läsa och svara på mötesförfrågningar

  1. I huvudvyn i E-post trycker du på Ctrl+F6 tills du hör: "Meddelandelista."

  2. Tryck på Tabb tills du hör det första meddelandet i listan.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör den mötesförfrågan du vill ha och tryck sedan på Retur. Mötesförfrågan öppnas. Du hör: "Innehållsfönstret."

  4. Om du vill läsa information och alternativ från början av meddelandet trycker du på SR-knappen + R. Skärmläsaren läser upp information och alternativ när du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och mötestid, plats och namn på deltagarna.

  5. Om du vill lägga till ett meddelande i ditt svar trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till ett meddelande i", följt av namnet på avsändaren. Skriv ditt meddelande.

  6. Gör något av följande för att svara på inbjudan:

    • Om du vill acceptera trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ja" och trycker sedan på blanksteg.

    • Om du vill avböja trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ja" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Knappen Nej". Tryck sedan på blanksteg för att välja.

    • Om du är osäker på om du kan delta trycker du på Tabb tills du hör "Ja, knapp" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Kanske- knapp". Tryck sedan på blanksteg för att välja.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×