Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skickar snabba svar direkt från meddelandelistan i Outlook Inkorgen eller öppnar begäran om fler alternativ, till exempel föreslår en ny mötestid.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Svara på en mötesförfrågan från meddelandelistan i Inkorgen
När mötesförfrågningar kommer till din Outlook inkorgsmapp kan du snabbt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja mötet direkt där utan att behöva öppna själva begäran.
-
I Outlook Inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att flytta fokus till mötesförfrågan.
Om du vill veta hur du öppnar och läser innehållet i mötesförfrågan går du till Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan.
-
Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas och Skärmläsaren meddelar: "Snabbmeny, meny." Med JAWS hör du: "Meny." Om du vill svara på begäran gör du något av följande:
-
Acceptera genom att trycka på C, C och sedan Retur.
-
Om du vill acceptera preliminärt trycker du på N och sedan på Retur.
-
Om du vill avböja trycker du på E.
-
-
En Microsoft Outlook-dialogruta öppnas med fokus på knappen OK . Gör något av följande:
-
Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E och sedan på Retur. Ett e-postmeddelande med mötessvar öppnas och fokus är i meddelandetextfältet där du kan skriva ditt svar. När du är klar trycker du på Alt + S för att skicka.
-
Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S och sedan på Retur.
-
Om du vill välja att inte skicka ett svar trycker du på D och sedan på Retur.
Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.
-
Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan
Om du vill komma åt alla svarsalternativ, till exempel föreslå en ny mötestid, öppnar du mötesförfrågan.
-
I Outlook Inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att navigera bland inkorgsobjekten. När du är på mötesförfrågan trycker du på Retur för att öppna den.
-
Skärmläsaren läser upp rubriken på mötesförfrågan. Om du vill läsa innehållet i mötesinbjudan trycker du på SL-tangenten + R. Tryck på Ctrl om du vill stoppa uppläsningen.
-
Om du vill svara på mötesförfrågan gör du något av följande:
-
Tryck på Alt+H, C för att acceptera.
-
Om du vill acceptera preliminärt trycker du på Alt+H, J.
-
Om du vill avböja trycker du på Alt+H, N.
-
-
När du hör "Meny, Redigera svaret innan det skickas" gör du något av följande:
-
Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E.
-
Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S.
-
Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D.
Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.
-
Föreslå en ny mötestid
-
Gör något av följande när mötesförfrågan är öppen i Outlook:
-
Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på Alt+H, P, T, T.
-
Om du vill avböja och föreslå en ny tid trycker du på Alt+H, P, T, D.
-
-
Dialogrutan Föreslå ny tid öppnas. Om du vill ange det datum och den tid du vill föreslå trycker du på Tabb tills skärmläsaren läser upp relevant fält, till exempel "Mötets startdatum" eller "Mötets starttid", och skriver det nya datumet eller tiden (till exempel "25Oct17" eller "1230pm"). Tryck på Alt+O när du är klar.
-
Dialogrutan stängs och ett föreslaget nytt tidsmeddelande öppnas. Den aktuella mötestiden och den nya tiden som du föreslår visas under ämnesfältet för meddelandet. Fokus är i meddelandetextfältet där du kan skriva ytterligare svar. Tryck på Alt+S när du är klar att skicka. E-postmeddelandet skickas och du återgår till Inkorgen.
Kontrollera vem som är inbjuden till ett möte
När du har accepterat en mötesförfrågan kan du kontrollera vilka andra som har bjudits in.
-
I Outlook trycker du på Ctrl+2 för att gå till Kalender.
-
Fokus är på idag. Om du vill flytta mellan händelserna trycker du på Tabb eller Skift + Tabb. När du är på önskat möte trycker du på Ctrl+O för att öppna det.
-
Gå till Schemaläggningsassistenten genom att trycka på Alt+X.
-
Med Skärmläsaren trycker du på Tabb tills du hör: "Alla deltagare". Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör: "Listruta." Tryck på nedåtpilen för att höra namnen på de inbjudna deltagarna.
Behåll mötesförfrågningar i Inkorgen
När mötesförfrågningar har accepterats eller avböjts flyttas de automatiskt till mappen Borttaget. Om du vill behålla e-post för mötesförfrågan i Inkorgen kan du ändra inställningarna för Outlook.
-
I Outlook trycker du på Alt + F, T, M för att öppna fönstret E-postalternativ .
-
Tryck på Alt+D två gånger. Du hör: "Kryssrutan Skicka meddelanden, Ta bort mötesförfrågningar och aviseringar från Inkorgen när du har svarat är markerad".
-
Tryck på blanksteg för att ta bort markeringen. Med Skärmläsaren hör du: "Avmarkerad". Med JAWS hör du: "Avmarkerad." Tryck på Retur för att spara inställningen och stänga dialogrutan. Du återgår till Outlook.
Se även
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender
Använd Outlook för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Du kan öppna begäran om fler alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
I det här avsnittet
Öppna och svara på en mötesförfrågan
Du kan enkelt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja en inbjudan direkt från kalendern i Outlook för Mac. Nya mötesförfrågningar läses upp av VoiceOver när de kommer in.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri kalendervy för att bläddra bland händelserna för den tidsperiod som visas. När du flyttar runt läser VoiceOver upp händelsedatum, varaktighet, ämne och plats.
Obs!: Öppna Kalender i Outlook genom att trycka på Kommando+2.
-
Tryck på Kommando+O när du är på en mötesförfrågan som du vill öppna.
-
Om du vill svara på begäran trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "RSVP, knapp" och trycker på Retur.
-
Du kan skriva ett valfritt meddelande till mötesorganisatören och sedan göra något av följande:
-
Om du vill acceptera trycker du på Tabb tills du hör "Acceptera, knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill avvisa trycker du på Tabb tills du hör "Avböj, knapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du är osäker på om du kan delta trycker du på Tabb tills du hör "Preliminärt, knapp" och trycker sedan på blanksteg.
-
-
När du har valt ett svar flyttas fokus tillbaka till Kalender.
Föreslå en ny mötestid
-
När mötesförfrågan är öppen trycker du på Ctrl+Alt+M. Du hör: "Menyrad, äpple".
-
Tryck på högerpilen tills du hör "Händelse" och tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Föreslå ny tid" och tryck på högerpilen en gång. Du hör: "Preliminärt och föreslå ny tid".
-
Gör något av följande:
-
Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Om du vill avböja och föreslå en ny tid trycker du på nedåtpilen tills du hör "Avböj och föreslå ny tid" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
-
Dialogrutan Föreslå en ny tid öppnas med fokus på fältet startdatum. Om du vill ange det datum och den tid du vill föreslå trycker du på Tabb tills VoiceOver läser upp relevant fält, till exempel "Starttid" eller "Slutdatum", och skriver in det nya datumet eller tiden.
-
När du är klar trycker du på Tabb tills du hör "Föreslå ny tid, standardknapp" och trycker sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Dialogrutan stängs och ett föreslaget nytt tidsmeddelande öppnas. Den aktuella mötestiden och den nya tiden som du föreslår visas under ämnesfältet för meddelandet. Fokus är i meddelandetextfältet där du kan skriva ytterligare svar. När du är redo att skicka trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Skicka, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blanksteg. E-postmeddelandet skickas och du återgår till Kalender.
Kontrollera vem som är inbjuden till ett möte
När du har accepterat en mötesförfrågan kan du kontrollera vilka andra som har bjudits in.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb i valfri kalendervy för att bläddra bland händelserna för den tidsperiod som visas. När du flyttar runt läser VoiceOver upp händelsedatum, varaktighet, ämne och plats.
-
Tryck på Kommando+O när du är på en mötesförfrågan som du vill öppna.
-
Gå till fönstret Inbjudna genom att trycka på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Ta bort möte, knapp" och trycka på Tabb en gång. Fokus flyttas till den första användaren i fönstret Inbjudna och du hör namnet på mötesorganisatören.
-
Bläddra i listan med inbjudna genom att trycka på Tabb eller Skift +Tabb. När du flyttar runt läser VoiceOver upp namnen åt dig.
Se även
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender
Använd Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från Kalender. Du får också lära dig mer om funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Läsa och svara på mötesförfrågningar
-
Svep åt höger i valfri kalendervy tills du hör dagens första händelse. VoiceOver läser upp händelsens rubrik, datum och tid, plats och varaktighet när du bläddrar mellan händelserna. Svep uppåt för att bläddra till andra händelser i framtiden.
-
Om du vill öppna mötesinformationen dubbeltrycker du på skärmen när du är på begäran. Mötesinformationen öppnas i ett nytt fönster.
-
Bläddra i mötesinformationen genom att svepa åt höger eller vänster. VoiceOver läser upp informationen medan du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och mötestid, plats, namn och e-postadresser för deltagarna.
-
Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster tills du hör "RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ (Acceptera, Preliminärt eller Avböj) och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Redigera RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Gå tillbaka till Kalender genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Använd Spela upp mina e-postmeddelanden för att lyssna på och svara på mötesförfrågningar
Du kan använda Spela upp mina e-postmeddelanden (PME) på Outlook för att lyssna och svara på e-postmeddelanden, till exempel mötesförfrågningar.
Mer information om hur du konfigurerar Spela upp mina e-postmeddelanden finns i avsnittet Konfigurera funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden (PME) i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook. Mer information om alternativen i Spela upp mina e-postmeddelanden finns i Hjälpmedelsfunktioner i Spela upp mina e-postmeddelanden eller Video: Spela upp mina e-postmeddelanden.
Se även
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender
Använd Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att läsa och svara på mötesförfrågningar direkt från Kalender.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
Läsa och svara på mötesförfrågningar
-
Bläddra till händelser i framtiden i Kalender, till exempel mötesförfrågningar, genom att svepa åt höger. TalkBack läser upp datum och tid, händelserubrik och plats när du bläddrar mellan händelserna.
-
Om du vill öppna mötesinformationen dubbeltrycker du på skärmen när du är på begäran. Mötesinformationen öppnas i ett nytt fönster.
-
Bläddra i mötesinformationen genom att svepa åt höger eller vänster. TalkBack läser upp informationen medan du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och mötestid, plats, namn och e-postadresser för deltagarna.
-
Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster i händelseinformationen tills du hör "RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör önskat alternativ (Acceptera, Preliminärt eller Avböj) och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Redigera RSVP, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Gå tillbaka till Kalender genom att svepa åt vänster tills du hör "Bakåt, knapp" och sedan dubbeltrycka på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att läsa och svara på mötesförfrågningar i E-post. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
Läsa och svara på mötesförfrågningar
-
I huvudvyn E-post trycker du på Ctrl+F6 tills du hör: "Meddelandelista".
-
Tryck på Tabb tills du hör det första meddelandet i listan.
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör den mötesförfrågan du vill ha och tryck sedan på Retur. Mötesförfrågan öppnas. Du hör: "Innehållsfönster".
-
Om du vill läsa information och alternativ från början av meddelandet trycker du på SL-tangenten+R. Skärmläsaren läser upp information och alternativ när du flyttar runt, inklusive föreslaget mötesdatum och mötestid, plats och namn på deltagarna.
-
Om du vill lägga till ett meddelande i ditt svar trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till ett meddelande i", följt av namnet på avsändaren av begäran. Skriv ditt meddelande.
-
Gör något av följande för att svara på inbjudan:
-
Om du vill acceptera trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ja" och trycker sedan på blanksteg.
-
Om du vill avböja trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ja" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Knappen Nej". Tryck sedan på blanksteg för att välja.
-
Om du är osäker på om du kan delta trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Ja" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "Knappen Kanske". Tryck sedan på blanksteg för att välja.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook
Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
