Office Accessibility
Outlook och Windows Mail
Outlook och Windows Mail
Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook
Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook för iOS Outlook Web App

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Obs!: Outlook för Mac information om det här avsnittet finns här.

Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att läsa och svara på mötesförfrågningar. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skickar snabba svar direkt från meddelandelistan i Outlook Inkorgen eller öppnar begäran om fler alternativ, till exempel föreslår en ny mötestid.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Svara på en mötesförfrågan från meddelandelistan i Inkorgen

När mötesförfrågningar kommer till din Outlook inkorgsmapp kan du snabbt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja mötet direkt där utan att behöva öppna själva begäran.

  1. I Outlook Inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att flytta fokus till mötesförfrågan.

    Om du vill veta hur du öppnar och läser innehållet i mötesförfrågan går du till Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabbmenyn öppnas och Skärmläsaren meddelar: "Snabbmeny, meny." Med JAWS hör du: "Meny." Om du vill svara på begäran gör du något av följande:

    • Acceptera genom att trycka på C, C och sedan Retur.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på N och sedan på Retur.

    • Om du vill avböja trycker du på E.

  3. En Microsoft Outlook-dialogruta öppnas med fokus på knappen OK . Gör något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E och sedan på Retur. Ett e-postmeddelande med mötessvar öppnas och fokus är i meddelandetextfältet där du kan skriva ditt svar. När du är klar trycker du på Alt + S för att skicka.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S och sedan på Retur.

    • Om du vill välja att inte skicka ett svar trycker du på D och sedan på Retur.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.

Öppna, läsa och svara på en mötesförfrågan

Om du vill komma åt alla svarsalternativ, till exempel föreslå en ny mötestid, öppnar du mötesförfrågan.

  1. I Outlook Inkorgen använder du uppåt- och nedåtpilarna för att navigera bland inkorgsobjekten. När du är på mötesförfrågan trycker du på Retur för att öppna den.

  2. Skärmläsaren läser upp rubriken på mötesförfrågan. Om du vill läsa innehållet i mötesinbjudan trycker du på SL-tangenten + R. Tryck på Ctrl om du vill stoppa uppläsningen.

  3. Om du vill svara på mötesförfrågan gör du något av följande:

    • Tryck på Alt+H, C för att acceptera.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på Alt+H, J.

    • Om du vill avböja trycker du på Alt+H, N.

  4. När du hör "Meny, Redigera svaret innan det skickas" gör du något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S.

    • Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.

Föreslå en ny mötestid

  1. Gör något av följande när mötesförfrågan är öppen i Outlook:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på Alt+H, P, T, T.

    • Om du vill avböja och föreslå en ny tid trycker du på Alt+H, P, T, D.

  2. Dialogrutan Föreslå ny tid öppnas. Om du vill ange det datum och den tid du vill föreslå trycker du på Tabb tills skärmläsaren läser upp relevant fält, till exempel "Mötets startdatum" eller "Mötets starttid", och skriver det nya datumet eller tiden (till exempel "25Oct17" eller "1230pm"). Tryck på Alt+O när du är klar.

  3. Dialogrutan stängs och ett föreslaget nytt tidsmeddelande öppnas. Den aktuella mötestiden och den nya tiden som du föreslår visas under ämnesfältet för meddelandet. Fokus är i meddelandetextfältet där du kan skriva ytterligare svar. Tryck på Alt+S när du är klar att skicka. E-postmeddelandet skickas och du återgår till Inkorgen.

Kontrollera vem som är inbjuden till ett möte

När du har accepterat en mötesförfrågan kan du kontrollera vilka andra som har bjudits in.

  1. I Outlook trycker du på Ctrl+2 för att gå till Kalender.

  2. Fokus är på idag. Om du vill flytta mellan händelserna trycker du på Tabb eller Skift + Tabb. När du är på önskat möte trycker du på Ctrl+O för att öppna det.

  3. Gå till Schemaläggningsassistenten genom att trycka på Alt+X.

  4. Med Skärmläsaren trycker du på Tabb tills du hör: "Alla deltagare". Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör: "Listruta." Tryck på nedåtpilen för att höra namnen på de inbjudna deltagarna.

Behåll mötesförfrågningar i Inkorgen

När mötesförfrågningar har accepterats eller avböjts flyttas de automatiskt till mappen Borttaget. Om du vill behålla e-post för mötesförfrågan i Inkorgen kan du ändra inställningarna för Outlook.

  1. I Outlook trycker du på Alt + F, T, M för att öppna fönstret E-postalternativ .

  2. Tryck på Alt+D två gånger. Du hör: "Kryssrutan Skicka meddelanden, Ta bort mötesförfrågningar och aviseringar från Inkorgen när du har svarat är markerad".

  3. Tryck på blanksteg för att ta bort markeringen. Med Skärmläsaren hör du: "Avmarkerad". Med JAWS hör du: "Avmarkerad." Tryck på Retur för att spara inställningen och stänga dialogrutan. Du återgår till Outlook.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook Kalender

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter