Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Använda en skärmläsare för att läsa och svara på en mötesförfrågan i Outlook

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd Outlook med tangent bordet och en skärm läsare för att läsa och svara på Mötes förfrågningar. Vi har testat det med skärm läsaren och JAWS, men kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker. Du får lära dig hur du skickar snabba svar direkt från meddelande listan Outlook inkorg, eller så kan du öppna begäran för fler alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Svara på en Mötes förfrågan från meddelande listan i Inkorgen

När Mötes förfrågningar kommer till mappen Outlook inkorg kan du snabbt acceptera, acceptera preliminärt eller tacka nej till mötet utan att behöva öppna själva begäran.

  1. I Outlook inkorg använder du upp-och nedpilarna för att flytta fokus till mötes förfrågan.

    Om du vill veta hur du öppnar och läser innehållet i Mötes förfrågan går du till öppna och svara på en Mötes förfrågan.

  2. Tryck på Skift+F10. Snabb menyn öppnas och skärm läsaren läser upp: "snabb menyn, meny". I JAWS hör du: "meny". Om du vill svara på begäran gör du något av följande:

    • Acceptera genom att trycka på C, C och sedan Retur.

    • Om du vill acceptera preliminärt trycker du på N och sedan på RETUR.

    • Om du vill tacka nej trycker du på E.

  3. En dialog ruta i Microsoft Outlook öppnas med fokus på knappen OK . Gör något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan det skickas trycker du på E och sedan Retur. Ett e-postmeddelande med en mötestid öppnas och fokus ligger i fältet meddelande text där du kan skriva ditt svar. När du är klar trycker du på ALT + S för att skicka.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S och sedan på RETUR.

    • Om du vill välja att inte skicka ett svar trycker du på D och sedan Retur.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.

Öppna, läsa och svara på en Mötes förfrågan

Om du vill komma åt alla svars alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid, öppnar du Mötes förfrågan.

  1. Använd upp-och nedpilarna för att navigera i Inkorgen i Outlook Inkorgen. När du är i Mötes förfrågan trycker du på RETUR för att öppna den.

  2. Skärm läsaren meddelar Mötes förfrågan. Om du vill läsa innehållet i mötesinbjudan trycker du på ESC-tangenten + R. Om du vill avbryta läsningen trycker du på CTRL.

  3. Gör något av följande om du vill svara på en Mötes förfrågan:

    • För att acceptera trycker du på ALT + H, C.

    • Acceptera preliminärt genom att trycka på ALT + H, J.

    • Om du vill tacka nej trycker du på ALT + H, N.

  4. När du hör "meny, redigera svaret innan det skickas" gör du något av följande:

    • Om du vill redigera svaret innan du skickar det trycker du på E.

    • Om du vill skicka svaret utan att redigera trycker du på S.

    • Om du inte vill skicka ett svar trycker du på D.

    Den valda åtgärden utförs, mötesinbjudan tas bort och om den godkänns läggs mötet till i kalendern.

Föreslå en ny mötestid

  1. När Mötes förfrågan är öppen i Outlook gör du något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på ALT + H, P, T, T.

    • Om du vill tacka nej och föreslå en ny tid trycker du på ALT + H, P, T, D.

  2. Dialog rutan föreslå ny tid öppnas. Ange datum och tid som du vill föreslå genom att trycka på tabbtangenten tills skärm läsaren meddelar det relevanta fältet, till exempel "mötets start datum" eller "mötets start tid" och skriv det nya datumet eller tiden (till exempel "25Oct17" eller "1230pm"). När du är klar trycker du på Alt + O.

  3. Dialog rutan stängs och ett nytt e-postmeddelande med tids förslag öppnas. Den aktuella Mötes tiden och den nya tidpunkt som du föreslår visas under fältet meddelandets ämne. Fokus är i textfältet meddelande text där du kan skriva in ytterligare svar. När du är redo att skicka trycker du på ALT + S. E-postmeddelandet skickas och du återgår till Inkorgen.

Kontrol lera vem som är inbjuden till ett möte

När du har godkänt en Mötes förfrågan kan du kontrol lera vem som har bjudits in.

  1. I Outlook trycker du på CTRL + 2 för att gå till kalender.

  2. Fokus är på idag. Tryck på TABB eller SKIFT + TABB för att flytta mellan händelser. När du kommer till mötet trycker du på CTRL + O för att öppna det.

  3. Gå till schemaläggnings assistentengenom att trycka på ALT + H, U.

  4. Skärm läsaren läser upp: "alla deltagare", följt av namnet på mötesorganisatören. I JAWS kan du höra: "listruta", följt av namnet på mötesorganisatören. Om du vill höra de andra inbjudna trycker du på nedåtpilen.

Behåll Mötes förfrågningar i Inkorgen

När Mötes förfrågningar har accepterats eller nekats flyttas de automatiskt till mappen Borttaget. Om du vill behålla e-postmeddelandena för Mötes förfrågningar i Inkorgen kan du ändra Outlook inställningar.

  1. I Outlook trycker du på ALT + F, T, M för att öppna fönstret e- postalternativ.

  2. Tryck på ALT + D två gånger. I skärm läsaren hör du: "skicka meddelanden, markerade, ta bort Mötes förfrågningar och meddelanden från inkorgen efter svar, kryss ruta." I JAWS kan du höra: "ta bort Mötes förfrågningar och meddelanden från inkorgen efter att de svara, markera kryss rutan."

  3. Ta bort markeringen genom att trycka på blank steg. I skärm läsaren hör du: "avmarkerad". I JAWS hör du: "inte markerat." Tryck på RETUR för att spara inställningen och stänga dialog rutan. Du återgår till Outlook.

Se även

Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender

Använd Outlook för Mac med tangent bordet och VoiceOver, den inbyggda skärm läsaren i macOS, för att läsa och svara på Mötes förfrågningar. Du kan öppna begäran för fler alternativ, till exempel föreslå en ny mötestid.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.

I det här avsnittet

Öppna och svara på en Mötes förfrågan

Du kan enkelt acceptera, preliminärt acceptera eller avböja en inbjudan direkt från en kalender i Outlook för Mac. Nya mötesförfrågningar läses upp av VoiceOver när de kommer in.

  1. I valfri kalendervy trycker du på TABB eller SKIFT + TABB för att bläddra igenom händelserna för den tids period som visas. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

    Obs!: Öppna kalender i Outlook genom att trycka på kommando + 2.

  2. När du är på en Mötes förfrågan du vill öppna trycker du på kommando + O.

  3. Gör något av följande om du vill svara på begäran:

    • Godkänn genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör "Godkänn meny knapp" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

    • Om du vill avvisa trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "Avböj meny, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

    • Om du inte är säker på om du kan delta trycker du på Skift + Tabb tills du hör ”Menyn Preliminärt, knapp” och trycker sedan på blanksteg.

  4. En lista med svarsalternativ öppnas. Gör något av följande:

    • Tryck på nedåtpilen om du vill svara med kommentarer. Du hör: ”Svara med kommentarer”. Du väljer genom att trycka på Ctrl + Alt + blanksteg. Ett svarsfönster öppnas med fokus i kommentarsfältet. Skriv din kommentar och tryck på Kommando + Retur. Svaret skickas.

    • Om du vill svara utan kommentarer trycker du på nedpilen tills du hör "svara utan kommentarer" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg. Svaret skickas.

    Fokus flyttas tillbaka till kalendern.

Föreslå en ny mötestid

  1. När Mötes förfrågan är öppen trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "föreslå ny tid, meny knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill acceptera preliminärt och föreslå en ny tid trycker du på nedåtpilen tills du hör "preliminär och föreslår ny tid" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

    • Om du vill neka och föreslå en ny tid trycker du på nedåtpilen tills du hör "neka och föreslå ny tid" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  3. En dialog ruta öppnas med fokus på fältet start datum. Ange datum och tid som du vill föreslå genom att trycka på TABB-tangenten tills VoiceOver meddelar det relevanta fältet, till exempel "start tid" eller "slutdatum", och skriv det nya datumet eller tiden.

  4. När du är klar trycker du på TABB tills du hör "föreslå ny tid, standard knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  5. Dialog rutan stängs och ett nytt e-postmeddelande med tids förslag öppnas. Den aktuella Mötes tiden och den nya tidpunkt som du föreslår visas under fältet meddelandets ämne. Fokus är i textfältet meddelande text där du kan skriva in ytterligare svar. När du är redo att skicka trycker du på SKIFT + TABB tills du hör "skicka, knapp" och trycker sedan på Ctrl + Alt + blank steg. E-postmeddelandet skickas och du återgår till kalender.

Kontrol lera vem som är inbjuden till ett möte

När du har godkänt en Mötes förfrågan kan du kontrol lera vem som har bjudits in.

  1. I valfri kalendervy trycker du på TABB eller SKIFT + TABB för att bläddra igenom händelserna för den tids period som visas. När du flyttar läser VoiceOver upp händelser som ”<datum>, <timmar>, <händelsens ämne>, <händelsens plats>”.

  2. När du är på en Mötes förfrågan du vill öppna trycker du på kommando + O.

  3. Gå till menyn för Schemaläggning , SKIFT + TABB tills du hör "schemaläggning, avmarkerad kryss ruta" och tryck sedan på Ctrl + Alt + blank steg.

  4. Gå till deltagar listan genom att trycka på TABB-tangenten tills du hör: "deltagare, tabell, rad 1 av (...), bild <namnet på mötesorganisatören>."

  5. Tryck på CTRL + ALT + HÖGERPIL. Du hör namnet på mötesorganisatören. För att bläddra bland deltagarnas namn trycker du på Ctrl + Alt + nedåtpil. När du flyttar läser VoiceOver upp namnen åt dig.

Se även

Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender

Använd Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärm läsaren i iOS, för att läsa och svara på Mötes förfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.

Läsa och svara på Mötes förfrågningar

  1. Svep åt höger i valfri kalendervy tills du hör den första händelsen för dagen. VoiceOver läser upp händelsens rubrik, datum och tid, plats och varaktighet när du bläddrar mellan händelserna. Svep uppåt för att bläddra till andra händelser i framtiden.

  2. Om du vill öppna informationen i Mötes förfrågan dubbeltrycker du på skärmen när du är på begäran. Informationen om Mötes förfrågan öppnas i ett nytt fönster.

  3. Om du vill bläddra i mötets informations fönster sveper du åt höger eller vänster. VoiceOver läser upp detaljerna när du flyttar, inklusive datum och tid, plats och namn och kontakter för mötet.

  4. Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster i fönstret händelse information tills du hör "knappen OSA" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det önskade alternativet (acceptera, preliminärteller tacka nej) och dubbel tryck sedan på skärmen.

  6. Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster i fönstret Mötes information tills du hör "knappen Redigera RSVP" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka till kalendernsveper du åt vänster tills du hör "bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender

Använd Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärm läsaren i Android, för att läsa och svara på Mötes förfrågningar direkt från kalendern.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.

Läsa och svara på Mötes förfrågningar

  1. För att bläddra till händelserna i framtiden, till exempel Mötes förfrågningar, sveper du åt höger i kalendern. TalkBack meddelar datum och tid, händelse rubrik och plats när du går igenom händelserna.

  2. Om du vill öppna informationen i Mötes förfrågan dubbeltrycker du på skärmen när du är på begäran. Informationen om Mötes förfrågan öppnas i ett nytt fönster.

  3. Om du vill bläddra i mötets informations fönster sveper du åt höger eller vänster. TalkBack meddelar detaljerna när du flyttar, inklusive datum och tid, plats och namn och kontakter för mötet.

  4. Om du vill svara på inbjudan sveper du åt höger eller vänster i fönstret händelse information tills du hör "knappen OSA" och dubbeltrycker sedan på skärmen. En lista med svarsalternativ öppnas.

  5. Svep åt höger eller vänster tills du hör det önskade alternativet (acceptera, preliminärteller tacka nej) och dubbel tryck sedan på skärmen.

  6. Om du vill ändra ditt svar sveper du åt höger eller vänster i fönstret Mötes information tills du hör "knappen Redigera RSVP" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Svep till det nya alternativet och dubbeltryck sedan på skärmen.

  7. Om du vill gå tillbaka till kalendernsveper du åt vänster tills du hör "bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Se även

Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook kalender

Använd Outlook på webben med tangent bordet med en skärm läsare för att läsa och svara på Mötes förfrågningar i e-post. Vi har testat det med skärm läsaren men den kan fungera med andra skärm läsare så länge de följer vanliga hjälpmedels standarder och tekniker.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.

  • I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.

  • När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.

Läsa och svara på Mötes förfrågningar

  1. I huvudvyn i e-post trycker du på CTRL + F6 tills du hör: "meddelande lista".

  2. Tryck på TABB-tangenten tills du hör det första meddelandet i listan.

  3. Tryck på nedåtpilen tills du hör den mötesbegäran du vill använda och tryck sedan på RETUR. Mötes förfrågan öppnas. Du hör: "innehålls fönstret".

  4. Om du vill läsa informationen och alternativen från början av meddelandet trycker du på ESC-tangenten + R. Skärm läsaren meddelar informationen och alternativen när du flyttar, inklusive datum och tid, plats och namn för mötet.

  5. Om du vill lägga till ett meddelande i ditt svar trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Lägg till ett meddelande", följt av namnet på begäran avsändare. Skriv ditt meddelande.

  6. Gör något av följande för att svara på inbjudan:

    • Tryck på TABB-tangenten tills du hör "knappen Ja" och tryck sedan på blank steg.

    • Om du vill tacka nej trycker du på TABB tills du hör "knappen Ja" och trycker sedan på högerpilen tills du hör: "knappen nej". Tryck sedan på blanksteg för att välja.

    • Om du är osäker på om du kan delta trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Ja, knapp" och trycker sedan på HÖGERPIL tills du hör: "knappen kanske." Tryck sedan på blanksteg för att välja.

Se även

Använda en skärm läsare för att schemalägga avtalade tider eller möten i Outlook

Använda en skärmläsare för att konfigurera ditt e-postkonto i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i Outlook e-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×