Använda en skärmläsare med breakoutrum i Microsoft Teams

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Microsoft Teams med tangentbordet och en skärmläsare med grupprum för möten. Vi har testat det med JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skapar och hanterar grupprum för Microsoft Teams möten och hur du använder grupprum som mötesdeltagare.

Grupprum är separata virtuella utrymmen som du kan använda för att samla vissa deltagare i stora möten för separata konversationer och brainstormingssessioner. Mer information om grupprum finns i Använda grupprum i Teams-möten.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.

  • De senaste versionerna av JAWS har inte längre läget för den virtuella PC-markören angiven som standard för Microsoft Teams. Anvisningar om hur du aktiverar läget för den virtuella PC-markören finns i artikeln om att aktivera den virtuella JAWS-markören.

  • Om du snabbt vill komma åt listan med kortkommandon inifrån Microsoft Teams trycker du på Ctrl+E, skriver in snedstrecket följt av ordtangenterna och trycker sedan på Retur.

I det här avsnittet

Skapa grupprum

Som mötesorganisatör kan du skapa nya grupprum i början av ett schemalagt möte.

Obs!: Endast mötesorganisatörer kan skapa och hantera grupprum.

  1. I ett möte trycker du på Tabb tills du hör: "Möteskontrollområdet".

  2. Tryck på vänster- eller högerpilen tills du hör "Grupprum, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Skapa grupprum öppnas.

  3. Om du vill välja hur många grupprum som ska skapas trycker du på blanksteg, trycker på nedåtpilen tills du hör önskat antal rum och trycker på Retur för att bekräfta ditt val.

    Obs!: Standardantalet grupprum är 1 och maxantalet är 50.

  4. Tryck på Tabb en gång för att välja hur deltagarna ska tilldelas till grupprum. Standardvärdet är Automatisk, som delar upp mötesdeltagarna jämnt mellan antalet rum du har valt. Om du vill tilldela deltagare till rum manuellt trycker du på nedåtpilen tills du hör: "Manuellt.". Mer information om hur du tilldelar deltagarna manuellt finns i Hantera grupprum.

  5. Tryck på Tabb tills du hör "Skapa rum" och tryck på Retur. Dialogrutan Skapa grupprum stängs och en lista över de grupprum du har skapat öppnas i fönstret Grupprum . Fokus är på knappen Tilldela deltagare .

Hantera grupprum

Om du har skapat ett eller flera grupprum för mötet visas de i fönstret Grupprum . I det här fönstret kan du tilldela personer till de grupprum som du har skapat och öppna, stänga, byta namn på eller ta bort rum. När rummen är öppna kan du också skicka ett meddelande till varje rum på en gång.

När du öppnar grupprummen lämnar deltagarna huvudmötet och ansluter till sina tilldelade rum. Varje rum har en egen chatt.

När du stänger grupprummet återgår deltagarna till huvudmötet.

Tilldela deltagare till rum

Du kan manuellt tilldela personer till grupprum som du vill.

  1. I ett möte trycker du på Tabb tills du hör "Tilldela deltagare, knapp" och trycker på Retur för att öppna deltagarlistan. Fokus är på kryssrutan Markera alla på den första raden i tabellen.

  2. Om du vill välja deltagare använder du nedåt- och uppåtpilarna för att navigera i tabellen, där varje deltagare har en egen rad. Du hör namn, aktuellt rum och status för varje deltagare. När du hittar någon du vill markera trycker du på högerpilen en gång och trycker på blanksteg för att markera kryssrutan.

    Obs!: Om du inte kan navigera i tabellraderna ändrar du skärmläsarens navigeringsläge och försöker igen.

  3. När du har markerat alla du vill ha trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Tilldela menyknapp" och trycker på Retur. Tryck sedan på nedåtpilen tills du hittar det rum du vill flytta de markerade deltagarna till och tryck på Retur.

  4. Slutför uppgiften genom att trycka på Tabb tills du hör "Tilldela, knapp" och trycka på Retur.

Öppna och stänga rum

När du har tilldelat deltagarna till dina önskemål öppnar du rummen så att varje grupp kan starta sin diskussion.

  • Om du vill öppna alla rum med deltagare trycker du på Tabb tills du hör "Öppna, knapp" och trycker på Retur. Du hör: "Rum håller på att startas.".

  • Om du vill stänga alla öppna rum trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Stäng" och trycker sedan på Retur. Du hör: "Rummen håller på att stängas."

Redigera rum

Du kan byta namn på varje rum och öppna, stänga eller ta bort dem individuellt.

  1. I ett möte trycker du på Tabb tills du hör "Trädvy", följt av namn och information om det första rummet.

  2. Använd upp- och nedpilarna för att navigera i listan med rum. När du hittar det rum du vill redigera trycker du på Skift+F10 för att öppna menyn Fler alternativ.

    Obs!: Om du inte kan navigera i listan ändrar du skärmläsarens navigeringsläge och försöker igen.

  3. Använd nedåt- och uppåtpilarna för att hitta det alternativ du vill använda och tryck på Retur för att välja det. Du kan öppna eller stänga rummet, byta namn på det eller ta bort det. Som standard kallas rummen Rum 1, Rum 2 och så vidare.

    Obs!: Om en bekräftelsedialogruta öppnas när du har gjort ditt val trycker du på Tabb tills du hör det alternativ du vill använda, till exempel "Ta bort rum" och trycker på Retur.

Göra ett meddelande till alla deltagare

När grupprummen är öppna kan mötesorganisatören skicka ett meddelande som visas i varje chattrum.

  1. När grupprummen är öppna trycker du på Tabb tills du hör: "Åtgärdsknappar för rummet, verktygsfält". Tryck sedan på vänster- eller högerpilen tills du hör "Gör ett meddelande" och tryck på Retur.

  2. Skriv meddelandet och tryck på Tabb tills du hör: "Knappen Skicka". Tryck på Retur för att skicka meddelandet till alla öppna rum.

Använda grupprum som deltagare

När ett grupprum som du har tilldelats öppnas får du en avisering i Microsoft Teams och du flyttas automatiskt till rummet efter 10 sekunder.

När ett grupprum stängs får du en annan ljudavisering och flyttas tillbaka till huvudmötet efter 10 sekunder.

Se även

Använda en skärmläsare för att schemalägga ett möte i Microsoft Teams

Kortkommandon för Microsoft Teams

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Teams

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Office 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Microsoft Teams

Lär dig layouten i Microsoft Teams med en skärmläsare

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.