Använda mallen För hantering av SharePoint-kriser

Följ först anvisningarna för hur du lägger till mallen på en ny eller befintlig webbplats.

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som är nödvändiga för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål.

• Förifyllda sidor:

  • Startsida – Visar de senaste nyheterna, händelserna, vanliga frågor och resurser som efterfrågas ofta.

  • Nyheter & uppdateringar - På den här sidan kan du dela med dig av de senaste nyheterna och uppdateringarna som rör krisen och din organisation.

  • Resurser- Avsnittet Utbildning & resurser är förifylld med tre sidor: För arbetsplatsen, För personligt välbefinnande och För din familj.

  • Hjälp & support – Visar svar på vanliga frågor och viktiga kontakter.

• Dokument- Dokumentbibliotek ger enkel åtkomst till resurser, principuppdateringar och annan viktig information.

• Sidor- Lagrar webbplatssidor och sidmallsinnehåll.

När du har lagt till webbplatsmallen Krishantering är det dags att anpassa den och göra den till din egen.

Visa upp nyheter och meddelanden – Använd webbdelen Hero för att framhäva viktig information. Framhäva resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att enkelt få tillgång till krisresurser. Gör det enkelt för läsare att få hjälp – använd Personer webbdelen för att visa upp viktiga kontakter. Skapa kultur och community – Använd webbdelen Händelser för att koppla samman team med varandra, supportgrupper och händelser. Visa bilder – Använd webbdelen Bild för att uppmärksamma viktiga bilder och grafik. Anslut personer till varandra – Använd webbdelen Yammer-konversationer för att starta och ansluta till konversationer. Visa liveuppdateringar – Använd Twitter-webbdelen för att visa liveuppdateringar från valda konton.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. Börja redigera webbplatsen i redigeringsläge genom att välja Redigera uppe till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1. Använd webbdelen Hero för att visa upp nyheter och meddelanden

1. Börja med att välja hero-webbdelen och välj Redigera .

2. Välj sedan de alternativ för lager och paneler som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om hur du redigerar webbdelen Hero.

2. Använd webbdelen Snabblänkar för att ge snabb åtkomst till resurser

1. Navigera i webbdelen Snabblänkar och välj länken och sedan Redigera .

2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.

3. Använd den Personer webbdelen för att visa viktiga kontakter

1. Börja genom att välja den Personer webbdelen och välj Redigera .

2. Ändra layouten till Komprimerad eller Beskrivande.

3. Lägg sedan till namn eller e-postadresser genom att skriva text i textfältet

Läs mer om den Personer webbdelen.

4. Använd webbdelen Händelser för att visa kommande händelser

1.  Redigera webbdelen Händelser för att fastställa händelsens källa och layout.

2. Om du vill lägga till eller redigera händelser i webbdelen Händelse går du till webbdelen Händelse och väljer + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder och redigerar webbdelen Händelser.

5. Använd webbdelen Nyheter för att visa nya och meddelanden

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera .

2. Välj sedan News-källan och välj Den här webbplatsen för att se till att innehåll som är relaterat till krisen visas i webbdelen.

3. Välj layout, visningsalternativ och filter som bäst visar medlemmarna i organisationens team.

4. I avsnittet Ordna bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter.

6. Använd webbdelen Yammer-konversationer för att koppla samman personer med varandra

1. Välj Redigera i webbdelen Yammer-konversationer.

2. Välj en konversationskälla och antalet konversationer som ska visas.

Läs mer om webbdelen Yammer-konversationer.

7. Använd Twitter-webbdelen för att visa liveuppdateringar om krisen

1. Välj Redigera på Twitter-webbdelen.

2. Välj ett Twitter-användarnamn som börjar med @, eller en länk som börjar med https:// till ett användarkonto, en tweet eller en samling. Välj sedan det maximala antalet tweets som ska visas.

Läs mer om twitterwebbdelen.

Anpassa följande sidor på webbplatsen:

Nyheter & uppdateringar – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelen Nyheter. Om du vill maximera webbplatsens effektivitet väljer du en annan nyhetskälla här än du gjorde för webbdelen Nyheter på startsidan som fortfarande visar relevanta nyheter om hur du hanterar krisen.

Resurser – Det här avsnittet på webbplatsen innehåller tre förifyllda sidor: För arbetsplatsen, För personligt välbefinnande och För din familj. Anpassa dessa sidor genom att redigera webbdelen Snabblänkar.

Hjälp och support – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelen Text.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnenoch ladda upp resurser.

• Redigera och anpassa webbplatsnavigering.

• Ändra utseendet på webbplatsen genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.

• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.

• Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Dela webbplats i det högra hörnet.

2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som har behörighet att redigera webbplatsinnehåll.

3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskydd.

   

4. Ange ett valfritt meddelande som ska skickas med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas, eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.

5. Välj Dela.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

• Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

• Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

• Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.