Använda sharePoint-webbplatsmallen för personal onboarding

SharePoint-webbplatsmallen Medarbetarnas introduktionsgrupp är en gruppwebbplats som är utformad för att fungera som en intern startsida för din anställdas introduktionsteam och nyanställda. Hjälp till att vägleda nya medarbetare genom teamets introduktionsprocess med åtkomst till utbildningsresurser, organisationsnyheter, introduktionslistor och kommande händelser.

I den här artikeln delar vi de element som finns i sharePoint-webbplatsmallen för personal onboarding-teamet och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen. 

Förhandsversion av sharePoint-webbplatsmallen för personal onboarding.

Webbplatsfunktioner

  • En anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som är avsett att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar efter gruppens behov.

  • Förifyllda sidor och webbdelar som visar utbildningsmöjligheter, team, nyheter och händelser.

  • Använd en Microsoft-lista för att skapa en checklista för registrering av nyanställda för att säkerställa att dina nya anställda har konfigurerats för framgång. 

Meddelanden: 

  • En del funktioner införs stegvis för organisationer som har valt riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen ännu eller att den ser annorlunda ut än vad som beskrivs i hjälpartiklarna.

  • När du tillämpar en mall på en befintlig webbplats kopplas inte innehållet automatiskt till den nya mallen. I stället lagras befintligt innehåll som en dubblettsida i Webbplatsinnehåll

Följ först anvisningarna för hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Obs!: Du måste ha behörighet att skapa webbplatser för att kunna lägga till den här mallen på webbplatsen. 

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar du behöver för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Ifyllda webbplatssidor:

  • Startsida – Är en landningsplats där besökare kan delta i avdelningsnyheter, händelser och få tillgång till utbildningsresurser.

  • Checklista för introduktion – Innehåller en lista som hjälper nya anställda att prioritera introduktionsuppgifter. Anpassa den här sidan genom att anpassa den nya mallen för introduktionslista för anställda .

  • Utbildning – Ger tillgång till utbildningsavsnitt och resurser som grundläggande färdigheter, procedurer och verktyg. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar.

  • Hur vi arbetar – Framhäver information om andra team i organisationen och sociala klubbar och orsaker till att engagera anställda på arbetsplatsen. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar.

  • Möt teamet – Framhäver information om organisationens struktur och annan grundläggande avdelningsinformation. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Snabblänkar och Kontakter.

  • Dokument – Enkel åtkomst till delade dokument. 

  • Papperskorgen – Ger åtkomst till nyligen borttaget innehåll.

När du har lagt till gruppwebbplatsmallen Personal onboarding är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Obs!: Om du vill redigera en SharePoint-webbplats måste du vara webbplatsägare eller webbplatsmedlem.

  1. Ge användbar information med hjälp av bilder och text – Använd webbdelarna Text och Bild för att ge intressant information och bilder. 

  2. Framhäv nyheter för din organisation – Använd webbdelen Nyheter för att visa viktiga och intressanta berättelser. 

  3. Visa kommande händelser och viktiga datum – Använd webbdelen Händelser för att skapa en lista med händelser och datum att komma ihåg.

  4. Ge länkar en knapp som hjälper dem att passa in i sidans design – Använd webbdelen Knapp för att hjälpa viktiga länkar att sticka ut på din webbplats. 

  5. Hjälp nyanställda att navigera till användbara resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att få hjälp med att komma igång med onboardingresurser.

  6. Lyfta fram personer av intresse – Använd webbdelen Kontakter för att visa profiler med åtkomst till kontakt- och teaminformation. 

  7. Visa upp företagskulturen – Använd webbdelarna Text och Bild för att visa upp team, kultur och relaterat innehåll.

  8. Uppmärksamma relaterade webbplatser – Använd webbdelen Webbplatser för att visa upp relaterade webbplatser för mer information.

Gruppwebbplatsmallen Personal onboarding som markerar tillgängliga webbdelar.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du först att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1.   Använd webbdelarna Text och Bild för att ge intressant information och bilder.

Förhandsgranskning av webbdelen Text.

  1. Välj webbdelen Text.

  2. Redigera och formatera text i webbdelen. 

  3. Välj webbdelen Bild och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 

  5. När du har valt bilden väljer du Infoga.  

Läs mer om hur du redigerar webbdelarnaText och Bild.

2. Använd webbdelen Nyheter för att visa viktiga och intressanta berättelser

Förhandsgranskning av webbdelen Nyheter.

  1. Välj webbdelen Nyheter och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Välj de inställningar för nyhetskälla, layout och filter som passar organisationens behov.

  3. Under Ordna ordnar du inlägg under Välj nyheter för att ordna efter organisationens behov.

Läs mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.

3. Använd webbdelen Händelser för att skapa en lista över händelser och datum att komma ihåg

Förhandsgranskning av webbdelen Händelser.

  1. Välj webbdelen Händelser och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Välj Källa, Datumintervall och Layout för händelser som ska visas.

  3. Ange det maximala antalet objekt som ska listas i den här webbdelen. 

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser.

4. Använd webbdelen Knapp för att hjälpa viktiga länkar att sticka ut på din webbplats 

Förhandsgranskning av webbdelen Knapp.

  1. Välj webbdelen Knapp och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Ändra knappetiketten, länken och justeringen.

Läs mer om hur du använder webbdelen Knapp.

5. Använd webbdelen Snabblänkar för att hjälpa surface-onboardingresurser

Förhandsgranskning av webbdelen Snabblänkar.

  1. Välj webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

  3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om att redigera webbdelen Snabblänkar.

6. Använd webbdelen Kontakter för att visa teamets kontaktinformation

Förhandsversion av webbdelen Kontakter.

  1. Välj webbdelen Kontakter och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Ange en persons namn eller e-postadressför att hitta personen i organisationens katalog. 

  3. Välj personens namn för att lägga till personen. 

Läs mer om att lägga till personprofiler med webbdelen Kontakter.

7. Använd webbdelarna Text och Bild för att visa upp team, kultur och relaterat innehåll

Förhandsgranskning av webbdelen Text.

  1. Välj webbdelen Text.

  2. Redigera och formatera text i webbdelen. 

  3. Välj webbdelen Bild och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 

  5. När du har valt bilden väljer du Infoga.

Läs mer om hur du redigerar webbdelenText och bild.

8. Använd webbdelen Webbplatser för att visa upp relaterade webbplatser för mer information

Förhandsgranskning av webbdelen Webbplatser.

  1. Välj webbdelen Bild och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Välj sedan Ändra och välj en bildkälla.

  3. När du har valt bilden väljer du Infoga.

Läs mer om hur du använder webbdelen Bild.

Anpassa följande sidor på webbplatsen: 

Förhandsgranskning av sidan Utbildningswebbplats.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

  1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.

  2. Välj sedan Bjud in personer och välj sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter till webbplatsen.

  3. Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara för att dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.

Läs mer om hur du hanterar inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

  • Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

  • Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

  • Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

  • Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

  • Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om hur du planerar, bygger och underhåller SharePoint-webbplatser.

Visa fler SharePoint-webbplatsmallar.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×