Använda webbplatsmallen Händelse för SharePoint

Följ först anvisningarna för hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar du behöver för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Ifyllda webbplatssidor:

• Startsida – Tillhandahåller en landningsplats där besökare kan hitta information om evenemang, nyheter, organisatörer och användbara länkar.

• Händelseinformation – Ger en översikt över händelsen med information om registreringsalternativ och ett händelseschema.

• Schema – Fokuserar på sessioner som pågår under händelsen. 

• Talare – Framhäver information om deltagande talare, deras prestationer, vilka sessioner de kommer att presentera och annan relevant information.  

• Vanliga frågor och svar – Ge besökare en lista med svar på vanliga frågor om ämnen som registrering, transport, logi, talmöjligheter och volontärarbete.

När du har lagt till gruppwebbplatsmallen Personal onboarding är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Skapa förväntningar på kommande händelser – Använd webbdelen Nedräkningstimer för att visa en nedräkning till en händelse. Visa liveuppdateringar – Använd Twitter-webbdelen för att visa liveuppdateringar från valda konton. Presentera en video för besökare – Använd webbdelen Filvisning för att visa en videofil. Få kontakt med varandra – använd webbdelen Yammer-konversationer för att ansluta personer till varandra. Ge användbar information med hjälp av bilder och text – Använd webbdelarna Text och Bild för att ge intressant information och bilder.  Tillhandahålla länkar som en knapp – Använd webbdelen Knapp för att hjälpa viktiga länkar att sticka ut på din webbplats och passa in i sidans design.  Markera nyheter för din organisation – Använd webbdelen Nyheter för att visa viktig information om händelsen.  Framhäva personer av intresse – Använd Personer webbdel för att visa profiler med åtkomst till kontaktinformation.  Hjälp deltagarna att navigera till användbara resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att hjälpa viktiga resurser att sticka ut.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du först att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1. Använd webbdelen Nedräkningstid för att visa en nedräkning till en händelse.

1. Välj webbdelen Nedräkning och välj Redigera webbdel .

2. Ange datum och tid för händelsen och välj alternativ.

3. Lägg till en länk för anrop till åtgärd och en bakgrundsbild som ska visas med timern.

Läs mer om hur du lägger till en nedräkningstimer genom att gå till webbdelen Nedräkningstimer.   

2. Använd webbdelen Twitter för att visa uppdateringar direkt.

1. Välj Twitter-webbdelen och välj Redigera webbdel .

2. Ange ett Twitter-användarnamn som börjar med @, eller en länk som börjar med https:// till ett användarkonto, en tweet eller en samling.

3. Välj det maximala antalet tweets som ska visas.

Läs mer om twitterwebbdelen.

3. Använd webbdelen Filvisning för att presentera en video.

D

1. Ersätt webbdelen Bild med webbdelen Filvisning. 

2. Välj webbdelen Filvisning och välj Redigera webbdel .

3. Välj Lägg till fil.

4. Välj en fil från webbplatsen, datorn eller en länk.  

Läs mer om hur du använder webbdelen Filvisning.

4. Använd webbdelen Yammer-konversationer för att koppla samman personer med varandra.

1. Välj Yammer-webbdelen och välj Redigera webbdel .

2. Välj en konversationskälla och antalet konversationer som ska visas.

Läs mer om webbdelen Yammer-konversationer.

5. Använd webbdelarna Text och Bild för att ge intressant information och bilder.

1. Välj webbdelen Text.

2. Redigera och formatera text i webbdelen. 

3. Välj webbdelen Bild och välj Redigera webbdel .

4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 

5. När du har valt bilden väljer du Infoga.

Läs mer om hur du redigerar webbdelenText och bild.

6. Använd webbdelen Knapp för att hjälpa viktiga länkar att sticka ut på din webbplats. 

1. Välj webbdelen Knapp och välj Redigera webbdel .

2. Ändra knappetiketten, länken och justeringen.

Läs mer om hur du använder webbdelen Knapp.

7. Använd webbdelen Nyheter för att visa viktig information om händelsen.

1. Välj webbdelen Nyheter och välj Redigera webbdel .

2. Välj de inställningar för nyhetskälla, layout och filter som passar organisationens behov.

3. Under Ordna ordnar du inlägg under Välj nyheter som ska ordnas efter organisationens behov.

Läs mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.

8. Använd Personer webbdelen för att visa profiler med åtkomst till kontaktinformation

1. Välj den Personer webbdelen och välj Redigera webbdel .

2. Ange en persons namn eller e-postadressför att hitta personen i organisationens katalog. 

3. Välj personens namn för att lägga till personen. 

Läs mer om att lägga till personprofiler med webbdelen Personer.

9. Använd webbdelen Snabblänkar för att hjälpa viktiga resurser att sticka ut

1. Välj webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel .

2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om att redigera webbdelen Snabblänkar.

Anpassa följande sidor på webbplatsen: 

• Händelseinformation – Ger en översikt över händelsen med information om registreringsalternativ och ett händelseschema. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Textoch Snabblänkar.

• Schema – Fokuserar på sessioner som pågår under händelsen. Lägg till händelser i kalendern genom att fylla i det förinställda händelseformuläret eller redigera listan för att lägga till egna fält. Mer information finns i artikeln om listinställningar . 

• Talare – Framhäver information om deltagande talare, deras prestationer, vilka sessioner de kommer att presentera och annan relevant information. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Textoch Snabblänkar.

• Vanliga frågor och svar – Ge besökare en lista med svar på vanliga frågor om ämnen som registrering, transport, logi, talmöjligheter och volontärarbete. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Textoch Snabblänkar.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.

• Redigera och anpassa webbplatsnavigering.

• Ändra utseendet på webbplatsen genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.

• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.

• Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet.

1. Välj Inställningar och sedanWebbplatsbehörigheter.

   

2. Välj Lägg till medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar i gruppen.

   

3. Välj Lägg till medlemmar och ange sedan namnen på alla användare som du vill ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter till webbplatsen.

4. Välj Spara när du är klar med att lägga till medlemmar och ange behörigheter.

Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

• Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

• Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

• Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.