Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Använda webbplatsmallen Personalkommunikation

Webbplatsmallen Personal är en kommunikationswebbplats som är utformad för att vara ett centralt nav där anställda i organisationen kan komma åt viktig information om sina förmåner, karriärer, ersättningar och organisationsprinciper. 

Välkomna och registrera nya medarbetare, publicera meddelanden, visa upp kommande händelser och helgdagar, markera organisationens uppdrag och program och presentera din personal. Ge snabb och enkel åtkomst till förmåner, kompensation och andra webbplatser.

Förhandsversion av webbplatsmallen personalkommunikation

I den här artikeln får du en översikt över hur du använder element i webbplatsmallen för SharePoint Human Resources-kommunikationswebbplats och hur du anpassar webbplatsen efter organisationens behov. 

Webbplatsfunktioner

  • Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som inspirerar webbplatsredigerare när de gör anpassningar efter organisationens behov.

  • Förifyllda sidor som gör det enkelt för anställda att få all den information de behöver för att engagera sig och lära sig mer om din organisation, få tillgång till utbildnings- och introduktionsresurser och hålla dig informerad om de senaste nyheterna och händelserna för att stödja ditt uppdrag.

Meddelanden: 

  • En del funktioner införs stegvis för organisationer som har valt riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen ännu eller att den ser annorlunda ut än vad som beskrivs i hjälpartiklarna.

  • När du tillämpar en mall på en befintlig webbplats kopplas inte innehållet automatiskt till den nya mallen. I stället lagras befintligt innehåll som en dubblettsida i Webbplatsinnehåll.

Kom igång genom att följa anvisningarna för att lägga till mallen på en ny eller befintlig webbplats

Obs!: Du måste ha behörighet som webbplatsägare för att kunna lägga till den här mallen på webbplatsen. 

Utforska det förifyllda webbplatsinnehållet, webbdelarna och sidorna. Bestäm vilka webbplatsanpassningar du behöver för att anpassa din organisations varumärke, röst och uppdrag.

  • Förifyllda sidor:

    • Startsida:Ger de anställda en landningsplats där de kan delta i de senaste nyheterna och meddelandena, händelser, komma åt viktig information och lära sig mer om din organisation och personal.

    • Ersättning: Ge anställda information om löner, aktier och andra belöningar. Ge en lista med svar på vanliga frågor om ämnen som helgdagar, löner och rapportering av ledighet. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Ring till åtgärd.

    • Karriär: Välkomna nya medarbetare och vägled dem genom introduktionsprocessen genom att tillhandahålla den information, de resurser och den kontakt de behöver för att komma igång. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Personer, Snabblänkar och Hero.

    • Fördelar: Ge anställda information om de förmåner och den hjälp som tillhandahålls av din organisation i form av användbara länkar och svar på vanliga frågor. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Ring till åtgärd.

    • Kultur: Hjälp anställda att anpassa sig till företaget genom att ge information om organisationens värden, perspektiv och inklusivitetsinitiativ. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Hero.

När du har lagt till webbplatsmallen personalkommunikation är det dags att anpassa den och göra den till din egen. Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll så att det passar din organisations och anställdas behov.

Obs!: Om du vill redigera en SharePoint-webbplats måste du vara webbplatsägare eller webbplatsmedlem.

Här följer en översikt över hur du kan anpassa startsidan.

  1. Visa upp viktig information: Använd webbdelen Fokusbild för att framhäva viktig information för dina anställda.

  2. Informera och engagera dina anställda: Använd webbdelarna Text och Bild för att ge information om förmåner, organisationsprinciper och annan användbar information.

  3. Ge snabb åtkomst till resurser: Använd webbdelen Snabblänkar för att göra det enkelt för anställda att komma åt de resurser de behöver.

  4. Marknadsföra kommande händelser: Använd webbdelen Händelser för att visa upp kommande händelser.

  5. Presentera din personal: Använd webbdelen Personer för att presentera personalavdelningen och personalen.

  6. Uppmuntra anställda att vidta åtgärder: Använd webbdelen Ring till åtgärd för att uppmuntra anställda att vidta åtgärder.

  7. Visa liveuppdateringar: Använd Twitter-webbdelen för att visa uppdateringar direkt från valda konton.

  8. Håll anställda uppdaterade: Använd webbdelen Nyheter för att hålla anställda uppdaterade med de senaste nyheterna och meddelandena.

Förhandsversion av webbplatsmallen Avtalshantering med tillgängliga webbdelar markerade.

Kom igång genom att välja Redigera i det övre högra hörnet på sidan för att aktivera redigeringsläge. När du arbetar väljer du Spara som ett utkast eller väljer Publicera på nytt för att göra ändringarna synliga för läsarna.

1. Använd webbdelen Hero för att framhäva viktiga principer, uppdateringar och andra användbara resurser

Förhandsgranskning av webbdelen Hero.

  1. Börja med att välja Hero-webbdelen och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Välj sedan de lager- och panelalternativ som bäst passar organisationens behov.

Se olika layouter och lär dig mer om att redigera webbdelen Hero.

2. Använd webbdelarna Text och Bild för att ge intressant innehåll 

Förhandsgranskning av webbdelen Text och bild.

  1. Börja med att välja webbdelen Text och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Redigera texten direkt i webbdelen. 

  3. Välj webbdelen Bild och välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 

  5. När du har valt bilden väljer du Infoga.  

Läs mer om hur du redigerar webbdelarna Textoch Bild.

3. Använd webbdelen Snabblänkar för att ge enkel åtkomst till resurser

Förhandsgranskning av webbdelen Snabblänkar.

  1. Gå till webbdelen Snabblänkar, markera länken och välj sedan Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

  3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om att redigera webbdelen Snabblänkar.

4. Använd webbdelen Händelser för att visa och marknadsföra kommande händelser och kampanjer.

Förhandsgranskning av webbdelen Händelser.

  1. Välj webbdelen Händelser och välj sedan Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Ange käll-, layout- och andra alternativ.

  3. Om du vill lägga till eller redigera händelser väljer du + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser .

5. Använd webbdelen Personer för att lista viktiga kontakter för avtalshanteringsgruppen

Förhandsgranskning av den Personer webbdelen.

  1. Börja med att ta bort platshållaren Personer webbdel.

  2. Lägg sedan till den Personer webbdelen på plats genom att markera raden med ett inringat +:Plustecken för att lägga till webbdelar på en sida

  3. Välj Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  4. Justera layouten och ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.

Läs mer om den Personer webbdelen.

6. Använd webbdelen Ring till åtgärd för att engagera och uppmuntra anställda att vidta åtgärder.  

Förhandsgranskning av webbdelen Ring till åtgärd.  

  1. Välj webbdelen Ring till åtgärd och välj sedan Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. välj en bakgrundsbild.

  3. Ange den text du vill använda för knappetiketten, ange en webbadress för knapplänken och ställ in knappjusteringen.

Läs mer om webbdelen Ring till åtgärd .

7. Använd webbdelen Twitter för att visa uppdateringar direkt från valda konton.

Förhandsversion av Twitter-webbdelen.

  1. Välj Twitter-webbdelen och välj sedan Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Välj ett Twitter-användarnamn (från och med @) eller lägg till en länk (från och med https://) till ett användarkonto, en tweet eller en samling.

  3. väljer du det maximala antalet tweets som ska visas. Du kan också ange andra alternativ, till exempel temafärg.

Läs mer om twitterwebbdelen .

8. Använd webbdelen Nyheter för att hålla anställda informerade om de senaste nyheterna och meddelandena.

Förhandsgranskning av webbdelen Nyheter.

  1. Välj webbdelen Nyheter och välj sedan Redigera webbdel Skärmbild av ikonen Redigera penna.

  2. Ange nyhetskällan.

  3. väljer du de layout- och filteralternativ som du vill använda.

  4. Under Ordna bestämmer du i vilken ordning nyheter ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter .

Anpassa andra sidor på webbplatsen

Förhandsgranskning av sidan Personalförmåner.

  • Hem: Gör en robust landningssida för besökare. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Hero, Händelser, Personer, Call to Action, Bild, Text, Snabblänkar,Nyheter och Twitter.

  • Ersättning: Ange information om löner, bonusar och andra belöningar. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Ring till,Snabblänkar och Hero.

  • Karriär: Ge anställda information för att hjälpa till att främja deras karriär. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Ring till,Snabblänkar och Hero.

  • Fördel:Ge anställda information om de förmåner och den hjälp som tillhandahålls av din organisation i form av användbara länkar och svar på vanliga frågor. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Ring till,Snabblänkar och Hero.

  • Kultur: Hjälp anställda att anpassa sig till företaget genom att ge information om organisationens värden, perspektiv och inklusivitetsinitiativ. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Hero.

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

  1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.

    Förhandsgranskning av åtkomst till webbplatsbehörigheter via inställningar

  2. Välj Lägg till medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar i gruppen.

    Förhandsgranskning av fönstret Lägg till medlemmar

3. Välj Lägg till medlemmar och ange sedan namnen på alla användare som du vill ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter till webbplatsen. 

4. Välj Spara när du är klar med att lägga till medlemmar och ange behörigheter.

Förhandsversion av att lägga till medlemmar på en SharePoint-webbplats

Läs mer om hur du hanterar inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Här är metodtips för webbplatsunderhåll.

  • Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

  • Publicera regelbundet nyheter – Dela med dig av de senaste meddelandena och den senaste informationen för att hålla medarbetarna informerad och engagerade. Lägg till eller ta bort ett nyhetsinlägg och visa andra som kommer att publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint-nyheter.

  • Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

  • Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

  • Granska webbplatsinställningarna regelbundet – Granska och uppdatera inställningar, webbplatsinformation och behörigheter efter behov.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om hur du planerar, bygger och underhåller SharePoint-webbplatser.

Visa fler SharePoint-webbplatsmallar.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×