I den här artikeln beskrivs hur du delar en lista eller ett listobjekt med personer i organisationen så att andra kan visa och redigera den. 

Du kan hantera behörigheter för listor och listobjekt när som helst , precis som med filer. Mer information om delning med personer utanför organisationen finns i Extern delning eller gästdelning i OneDrive, SharePoint och listor

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Meddelanden: 

  • På enSharePoint webbplats är listor och listobjekt vanligtvis tillgängliga för alla med behörighet till webbplatsen. Men i vissa fall kanske du vill dela listan eller listobjekten med personer som annars inte har tillgång till listan.

  • Ser din skärm inte ut som i exemplen? Webbplatsen kanske är inställd på att använda det klassiska använda som standard, eller så använder du kanske en tidigare version av SharePoint. Om du är listägare, webbplatsägare eller administratör kan du läsa Växla standardupplevelse för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt, som innehåller anvisningar för hur du byter standardupplevelse.

Dela en lista eller ett listobjekt med specifika personer

  1. Gå till listan eller välj det listobjekt du vill dela och välj sedan Dela Knappen Dela i Microsoft Listor appen. .

    1. För listor hittar du Dela Knappen Dela i Microsoft Listor appen. det övre menyfliksområdet.

    2. För listobjekt hittar du Dela Knappen Dela i Microsoft Listor appen. till höger om kolumnen Rubrik eller i det övre menyfliksområdet.

  2. Välj Personer med befintlig åtkomst kan använda länken.

  3. Välj Specifika personer och sedan Använd.

  4. Ange namnen på de personer som du vill dela listan eller listobjektet med.

  5. Välj pennikonen till höger för att ställa in deras nivååtkomst.

    1. Om du delar en lista har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera listan kan andra redigera hela listan, inklusive redigering, lägga till eller ta bort objekt, kolumner eller vyer. 

      • Med Kan redigera objekt kan andra bara redigera, lägga till eller ta bort objekt.

      • Med Kan visa kan andra endast visa listan. De kan inte redigera eller dela objekt eller listan.

    2. Om du delar ett listobjekt har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera kan andra göra ändringar i ett objekt. De kan inte redigera andra objekt eller listan.

      • Med Kan visa kan andra endast visa objektet. De kan inte visa några andra objekt eller listan.

  6. Inkludera ett meddelande om du vill.

  7. Välj Skicka.

Meddelanden: 

  • För delningslistor krävs behörigheten "hantera behörigheter" i SharePoint. Som standard innebär det att endast webbplats- eller listägare kan dela listor.

  • Om en webbplatsmedlem eller webbplatsbesökare (eller någon annan person) försöker dela listan skickar SharePoint en begäran om godkännande till webbplatsägarna om webbplatsen tillåter åtkomstförfrågningar.

  • Om åtkomstförfrågningar är inaktiverade på webbplatsen får icke-ägare ett meddelande om att de inte har behörighet att dela.

  • Företagsadministratören kan begränsa delning till användare utanför organisationen.

  • Om webbplatsadministratörer inte har begränsat delning till webbplatsägare kan alla personer med redigeringsbehörighet dela listan eller listobjektet med andra genom att välja Dela eller Kopiera länk. Personer som inte har redigeringsbehörighet kan använda Kopiera länk för att få en länk som är tillgänglig för personer som redan har behörighet till listan eller listobjektet.

Dela en lista eller ett listobjekt med hjälp av "Kopiera länk"

  1. Gå till listan eller hovra över det listobjekt du vill dela och välj sedan Dela Knappen Dela i Microsoft Listor appen. .Skärmbild av popup-menyn för delning med behörighetsalternativ för att dela en lista.

  2. Använd standardbehörigheterna eller välj Personer i <organisationen> med länken kan redigera om du vill ändra länkbehörigheterna.
    Skärmbild av popup-menyn för delning med alternativ för vem som ska ge behörighet för en länk till.

  3. Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du ett alternativ för vem du vill ge åtkomst till med länken:

    Obs!: Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

    •  Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

      Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <organisationen> alla i organisationen som har länkåtkomst, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem.

    • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.

    • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet. Om du vill dela med vissa personer checkar du ut föregående avsnitt, Dela en lista eller ett listobjekt med specifika personer

  4. Välj något av följande alternativ under Andra inställningar.

    1. Om du delar en lista har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera listan kan andra redigera hela listan, inklusive redigering, lägga till eller ta bort objekt, kolumner eller vyer. 

      • Med Kan redigera objekt kan andra bara redigera, lägga till eller ta bort objekt.

      • Med Kan visa kan andra endast visa listan. De kan inte redigera eller dela objekt eller listan.

    2. Om du delar ett listobjekt har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera kan andra göra ändringar i ett objekt. De kan inte redigera andra objekt eller listan.

      • Med Kan visa kan andra endast visa objektet. De kan inte visa några andra objekt eller listan.

  5. När du är klar väljer du Använd.

  6. När du är redo att skicka länken väljer du Kopiera och klistrar in länken där du vill skicka den.

    Meddelanden: 

    • Listor som sparas och lagras på en SharePoint följer efter SharePoint webbplats administratörsbehörigheter för länkdelning. Listor som sparats i Mina listor följer profilens OneDrive delningsbehörigheter. Du kan konfigurera båda dessa i SharePoint administrationscentret.

    • Den behörighet som beviljas via en delad länk varar bara så länge som länken finns. När en länk till exempel inaktiveras återkallas åtkomsten (även om personer fortfarande kan ha åtkomst till listobjektet på andra sätt).

    • När Tillåt redigering är markerat (och efter en person som loggar in) kan personer i organisationen redigera kolumnvärdena för listobjekten. När Tillåt redigering inte är valt kan personer i organisationen visa objektet och dess kolumnvärden, men de kan inte redigera dem.

    • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela.

    • Om webbplatsadministratörer inte har begränsat delning till webbplatsägare kan alla personer med redigeringsbehörighet till ett listobjekt dela listobjektet med andra genom att välja Delaeller Kopiera länk. Personer som inte har redigeringsbehörighet kan använda Kopiera länk för att få en länk som är tillgänglig för personer som redan har behörighet till listobjektet.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Dela en lista som är öppen i appen

  1. Välj Mer (...) längst ned till höger i programfönstret.

  2. Välj Dela lista.

  3. Tryck Till och ange sedan namnen på de personer som du vill dela med.

  4. Tryck på pennikonen och välj åtkomstnivå som du vill ge mottagaren:

    Pennikonen anger att mottagarna kan redigera filen

  5. Inkludera ett meddelande till mottagaren, om du vill.

  6. Tryck på Skicka.

Dela en lista från startsidan för appen Listor

  1. Öppna startsidan för appen Listor.

    (Om du redan är i en lista kan du trycka på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet i appen för att gå till Start.)

  2. Tryck på de lodräta ellipsen i listan som du vill dela: På startsidan för listor trycker du på de lodräta ellipsen bredvid en lista för att se ytterligare alternativ för listan, som att dela den eller byta namn på den.

  3. Tryck på Dela.

  4. Tryck Till och ange sedan namnen på de personer som du vill dela med.

  5. Tryck på pennikonen och välj åtkomstnivå som du vill ge mottagaren:

    Pennikonen anger att mottagarna kan redigera filen

  6. Inkludera ett meddelande till mottagaren, om du vill.

Dela en lista som är öppen i appen

  1. Välj Mer (...) längst ned till höger i programfönstret.

  2. Välj Dela lista.

  3. Tryck Till och ange sedan namnen på de personer som du vill dela med.

  4. Tryck på pennikonen och välj åtkomstnivå som du vill ge mottagaren:

    Pennikonen anger att mottagarna kan redigera filen

  5. Inkludera ett meddelande till mottagaren, om du vill.

  6. Tryck på Skicka.

Dela en lista från startsidan för appen Listor

  1. Öppna startsidan för appen Listor.

    (Om du redan är i en lista kan du trycka på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet i appen för att gå till Start.)

  2. Tryck på de lodräta ellipsen i listan som du vill dela: På startsidan för listor trycker du på de lodräta ellipsen bredvid en lista för att se ytterligare alternativ för listan, som att dela den eller byta namn på den.

  3. Tryck på Dela.

  4. Tryck Till och ange sedan namnen på de personer som du vill dela med.

  5. Tryck på pennikonen och välj åtkomstnivå som du vill ge mottagaren:

    Pennikonen anger att mottagarna kan redigera filen

  6. Inkludera ett meddelande till mottagaren, om du vill.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×