Dela en lista eller ett listobjekt

Dela en lista eller ett listobjekt med vissa personer

1. Gå till listan eller välj det listobjekt du vill dela och välj sedan Dela .

   1. För listor hittar du Dela i det övre menyfliksområdet.

   2. För listobjekt hittar du Dela till höger om kolumnen Rubrik eller i det övre menyfliksområdet.

2. Välj Personer med befintlig åtkomst kan använda länken.

3. Välj Specifika personer och sedan Använd.

4. Ange namnen på de personer som du vill dela listan eller listobjektet med.

5. Välj pennikonen till höger för att ange åtkomstnivå.

   1. Om du delar en lista har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera lista kan personer redigera hela listan, inklusive att redigera, lägga till eller ta bort objekt, kolumner eller vyer. 

      • Med Kan redigera objekt kan personer bara redigera, lägga till eller ta bort objekt.

      • Med Kan visa kan personer bara visa listan. De kan inte redigera eller dela objekt eller listan.

   2. Om du delar ett listobjekt har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera kan andra göra ändringar i ett objekt. De kan inte redigera andra objekt eller listan.

      • Med Kan visa kan personer bara visa objektet. De kan inte visa några andra objekt eller listan.

6. Inkludera ett meddelande om du vill.

7. Välj Skicka.

Dela en lista eller ett listobjekt med hjälp av "Kopiera länk"

1. Gå till listan eller hovra över det listobjekt du vill dela och välj sedan Dela .

2. Använd standardbehörigheterna eller välj Personer i <organisationen> med länken kan redigera för att ändra länkbehörigheterna.
   

3. Om du vill ändra länkbehörigheterna väljer du ett alternativ för vem du vill ge åtkomst till med länken:

   Obs!: Om ett delningsalternativ är gråtonat kan organisationens administratörer ha begränsat alternativet. De kan till exempel välja att inaktivera alternativet Alla för att förhindra att fungerande länkar vidarebefordras till andra utanför organisationen.

   •  Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt av dig eller om någon annan vidarebefordrar den till dem. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

     Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i SharePoint Server 2019.

   • Personer i <organisationen> ger alla i organisationen som har länkåtkomst, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan.

   • Personer med befintlig åtkomst kan användas av personer som redan har åtkomst. Använd det här alternativet om du vill skicka en länk till någon som redan har åtkomst.

   • Vissa personer ger åtkomst endast till de personer du anger, även om andra användare kanske redan har åtkomst. Om någon vidarebefordrar delningsinbjudan kan länken bara användas av de som redan har åtkomst till objektet. Om du vill dela med vissa personer går du till föregående avsnitt, Dela en lista eller ett listobjekt med specifika personer. 

4. Under Andra inställningar väljer du något av följande alternativ.

   1. Om du delar en lista har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera lista kan personer redigera hela listan, inklusive att redigera, lägga till eller ta bort objekt, kolumner eller vyer. 

      • Med Kan redigera objekt kan personer bara redigera, lägga till eller ta bort objekt.

      • Med Kan visa kan personer bara visa listan. De kan inte redigera eller dela objekt eller listan.

   2. Om du delar ett listobjekt har du följande behörighetsalternativ:

      • Med Kan redigera kan andra göra ändringar i ett objekt. De kan inte redigera andra objekt eller listan.

      • Med Kan visa kan personer bara visa objektet. De kan inte visa några andra objekt eller listan.

5. När du är klar trycker du på Verkställ .

6. När du är redo att skicka länken väljer du Kopiera och klistra in länken där du vill skicka den.

   Meddelanden: 

   • Listor som sparas och lagras på en SharePoint följer den SharePoint-webbplatsens administratörsbehörigheter för länkdelning. Listor som sparats i Min Listor följa profilens delningsbehörigheter för OneDrive. Du kan konfigurera båda dessa i administrationscentret för SharePoint.

   • Behörigheten som beviljas av en delad länk varar bara så länge länken finns. När en länk till exempel inaktiveras återkallas åtkomsten (även om personer fortfarande har åtkomst till listobjektet på andra sätt).

   • När Tillåt redigering är markerat (och när en person har loggat in) kan personer i organisationen redigera kolumnvärdena för listobjekten. När Tillåt redigering inte är markerat kan personer i organisationen visa objektet och dess kolumnvärden, men de kan inte redigera dem.

   • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela.

   • Om webbplatsadministratörer inte har begränsat delning till webbplatsägare kan alla personer med behörigheten Redigera för ett listobjekt dela listobjektet med andra genom att välja Dela eller Kopiera länk. Personer som inte har redigeringsbehörighet kan använda Kopiera länk för att få en länk som är tillgänglig för personer som redan har behörighet till listobjektet.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.