Om du är en Microsoft SharePoint-webbplatsägare kan du ge andra åtkomst till webbplatsen genom att lägga till dem som ägare, medlemmar eller besökare. (Vill du dela en fil eller mapp i stället?)
Om webbplatsen är en SharePoint kan du till och med dela den med personer utanför organisationen, beroende på vilka behörigheter som har angetts för din organisation och för den specifika webbplatsen. Hur du gör för att dela beror på typen av webbplats. Gå till webbplatsen och följ anvisningarna som matchar de knappar som visas.
Obs!: Om du inte är webbplatsägare kanske du kan bjuda in andra till webbplatsen, men din inbjudan genererar en åtkomstbegäran som antingen godkänns eller avvisas av en webbplatsägare.
Kommunikationswebbplatser
-
Välj Dela webbplats.
-
I fönstret Dela webbplats anger du namnen på personer eller grupper som du vill lägga till på webbplatsen, eller ange "Alla utom externa användare" om du vill dela webbplatsen med alla i organisationen.
-
Ändra behörighetsnivån (Läsa, Redigera eller Fullständig behörighet) efter behov.
-
Skriv eventuellt ett meddelande som ska skickas till personen eller avmarkera rutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.
-
Välj Dela.
Microsoft 365 gruppanslutna gruppwebbplatser
-
Välj Inställningaroch välj sedan Webbplatsbehörigheter.
-
Välj Bjud in personer.
-
Om du vill lägga till medlemmar i gruppen så att de kan komma åt alla gruppresurser väljer du Lägg till medlemmar i gruppenoch sedan Lägg till medlemmar. Om du bara vill ge personer åtkomst till webbplatsen väljer du Dela endast webbplatsen.
-
Ange namnen på de personer du vill lägga till i gruppen. Om du bara delar webbplatsen kan du ange grupper eller ange "Alla utom externa användare" om du vill dela webbplatsen med alla i organisationen.
-
Om du bara delar webbplatsen kan du ange ett valfritt meddelande som du vill skicka till personen du bjuder in. Avmarkera rutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.
-
Välj Spara om du vill lägga till medlemmar i Microsoft 365 gruppen eller Lägg till om du bara delar webbplatsen.