Obs
Den här artikeln refererar till Planner-agentupplevelsen som är inbyggd direkt i planen för uppgiftstilldelning, statusrapportering och uppgiftsgenerering från mål. Information om Planner Agent-chattupplevelsen i Microsoft Copilot finns i Vad är Planner-agenten i Copilot?.
Planner-agenten arbetar tillsammans med ditt team för att hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare. Den kan utföra uppgifter, agera på feedback och skriva statusrapporter baserat på dina planuppdateringar.
Vem kan komma åt Planner-agenten?
För att få åtkomst till Planner Agent behöver du en licens för Microsoft Copilot.
Användare som dessutom har en Planner Abonnemang 1, Planner och Project Abonnemang 3 eller Planner och Project Abonnemang 5 licens kommer att ha tillgång till premiumfunktioner.
Användare utan en Microsoft Copilot licens kan samarbeta med planer, men kan inte interagera med Planner-agenten, till exempel tilldela uppgifter till den.
Läs mer om licensiering med Microsoft Planner
Så här kommer du åt Planner-agenten
Planner-agenten är nu tillgänglig i:
- Alla premiumabonnemang (delas med en Microsoft 365-grupp)
- Alla grundläggande abonnemang (delas med en Microsoft 365-grupp)
Obs
Uppgiftsgenerering från mål är endast tillgängligt i premiumplaner.
Du kan komma åt den på två sätt:
Alternativ 1: Grundläggande abonnemang (ny!)
Planner-agenten är aktiverad i alla delade basplaner som standard för Microsoft Copilot-licensierade användare.
- Skapa eller öppna en grundläggande plan som delas med en Microsoft 365-grupp.
- Få tillgång till agenten när som helst med hjälp av den flytande åtgärdsknappen i det nedre högra hörnet av planen. Härifrån kan du ladda upp filer som kontext för agenten via kunskapskällor.
- Tilldela en uppgift till Planner-agenten för att börja använda AI-assistent.
Obs
När du tilldelar en uppgift till Planner-agenten tilldelas du även uppgiften så att du enkelt kan hålla reda på agentens framsteg.
- Om planen har minst 10 aktiviteter går du till fliken Rapporter och genererar en statusrapport med information om planens status.
Alternativ 2: Premium-planer
Om du redan har en delad Premium-plan i Planner är Planner-agenten aktiverad som standard.
- Öppna ett Premium-abonnemang som delas med en Microsoft 365-grupp.
- Tilldela en uppgift till Planner-agenten för att börja använda AI-assistent.
Obs
När du tilldelar en uppgift till Planner-agenten tilldelas du även uppgiften så att du enkelt kan hålla reda på agentens framsteg.
- Eller gå till fliken Mål för att generera uppgifter från ett övergripande mål.
- Om planen har minst 10 aktiviteter går du till fliken Rapporter och genererar en statusrapport med information om planens status.
Tavelvy
Anslagstavla ger en detaljerad titt på Planner-agentens framsteg.
Välj listrutan Gruppera efter i det övre högra hörnet i styrelsevyn.
Välj AI-agentuppgifter i listrutan.
Uppgifter sorteras efter Planner-agentens förlopp:
- Alla väntande uppgifter: Uppgifter som inte har tilldelats Planner-agenten.
- Tilldelad till Planner-agent: Uppgifter som har tilldelats Planner-agenten men som ännu inte har påbörjats.
- Det gick inte att slutföra: Uppgifter som Planner-agenten behöver ytterligare information för att slutföra.
- Redo för granskning: Uppgifter som Planner-agenten har slutfört körningen på.
Fliken Rapporterar
Skapa, visa och redigera en rapport på fliken Rapporter.
- Gå till fliken Rapporter högst upp på skärmen.
- Om du vill lägga till en rapporteringsperiod går du till Rapporteringsperiod och väljer antingen Förra veckan, De senaste två veckorna, Förra månaden eller Senaste kvartalet i listrutan för att ange den tidsperiod du vill att rapporten ska omfatta.
Om du vill välja vilka avsnitt du vill inkludera i rapporten öppnar du den nedrullningsbara menyn Rapportavsnitt och markerar eller avmarkerar de tillgängliga avsnitten. - Under Visa fler alternativ har du möjlighet att lägga till specifik information om vad du vill ha i rapporten. Till exempel "Skapa en omfattande uppdatering om högprioriterade poster för ledningsgruppen".
- Du kan också ändra rapportlängden och välja mellan Kortfattad, Standard och Detaljerad.
- Välj knappen Generera rapport . Planner-agenten syntetiserar information från planen för att skapa en skräddarsydd rapport.
- Rapporten visas på en Loop duk och du får ett meddelande i appen med en länk till rapporten.
Obs
Alla Loop filer som skapas av agenten, inklusive rapporter, lagras på SharePoint webbplatsen för planens associerade grupp. Läs mer om Planner-agenten och Microsoft SharePoint.
- När rapporten har genererats väljer du Behåll om du vill spara rapporten eller Ignorera om du vill ta bort rapporten.
- Du kan också dela rapporten som ett SharePoint-nyhetsbrev genom att välja Dela som nyhetsbrev.
Fliken Mål (endast tillgängligt i premiumabonnemang)
På fliken Mål kan du nu:
- Generera en lista över uppgifter för varje mål med hjälp av Planner-agenten.
- Använd den inbyggda filväljaren för att lägga till resurser som kontext för Planner-agenten. Genom att tillhandahålla dessa indatakällor ger Planner-agenten mer exakta och kontextuellt relevanta svar.
Fler sätt att arbeta med Planner-agenten
Skapa en plan från grunden med Planner-agenten
Använda mallar för att komma igång med Planner-agenten