Planner-agenten i Microsoft Planner arbetar med Microsoft Loop för att automatiskt skapa samarbetsytor för dina planer. Varje arbetsyta backas upp av en SharePoint-mapp, vilket gör det enkelt att organisera uppgifter, dela innehåll och hålla sig uppdaterad med ditt team.
Obs
Planner-agenten lanseras för närvarande för kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Planner-agent.
SharePoint-mapp
När en plan skapas skapas även en ny Microsoft SharePoint-mapp och länkas till planens Microsoft 365-grupp. I den mappen lagras alla Planner Agent-uppgiftsutdata på enskilda Loop sidor och resursfiler. Så här kommer du åt SharePoint-mappen via Planner-appen:
Välj SharePoint i planrubriken.
Tips
Om du inte ser SharePoint i huvudhuvudet väljer du spillmenyn (...) och sedan SharePoint.
Du navigerar till SharePoint-mappen som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer och looputdata för Planner-agenten.
Microsoft 365 gruppägarskap
SharePoint-mappen som skapas tillsammans med planen ägs av samma Microsoft 365-grupp som ägs av planen. Det innebär att endast medlemmar i gruppen kommer att kunna komma åt SharePoint-mappen. Om du vill ge ytterligare åtkomst till mappen måste de avsedda användarna läggas till i gruppen för att få åtkomst. Om du vill återkalla åtkomsten måste de avsedda användarna tas bort från gruppen. Läs mer om Microsoft 365-grupper.
När en Microsoft 365-grupp tas bort blir alla associerade SharePoint-mappar och -planer otillgängliga. Om gruppen återställs inom 30 dagar från borttagningen återställs även åtkomsten till SharePoint-mappen och prenumerationen. Om en annan grupp läggs till i planen efter att den ursprungliga gruppen har tagits bort tas alla Loop sidor och filer som är kopplade till planen bort.
Loop sidor
En Loop sida skapas i planens associerade SharePoint-mapp för varje aktivitet som Planner-agenten utför. Den här sidan innehåller Planner-agentens utdata och är tillgänglig från både SharePoint-mappen och uppgiftsdetaljvyn för den associerade uppgiften i Planner.
På dessa sidor kan du använda funktioner som är tillgängliga i Loop, inklusive:
- Lägga till Loop komponenter
- Kommentarer
- @omnämnande
- Och mycket mer!
Läs mer om funktionerna i Loop.
Borttagning av sida
Om du tar bort en uppgift i Planner tas inte den associerade Loop -sidan bort automatiskt. Om du vill ta bort den associerade sidan måste du göra det i själva SharePoint-mappen.
- Navigera till sidan i Loop.
- Välj Fler alternativ (...) längst upp till höger på sidan.
- Välj Ta bort.
- Välj Ta bort i popup-fönstret för bekräftelse.
Viktigt!
Om du tar bort en Loop-sida som är kopplad till en aktivitet som inte har tagits bort i Planner kan Planner-agenten inte längre utföra den uppgiften. Om du vill att Planner-agenten ska återskapa sidan måste du återskapa uppgiften och tilldela den nya uppgiften till Planner-agenten.