Planner-agenten har stöd för tre grundläggande scenarier för uppgiftshantering:
Uppförande Q&A
Du kan ställa frågor om:
Dina privata uppgifter
Uppgifter som tilldelats dig
Flaggade e-postmeddelanden
Delade grundläggande planer och uppgifter
Mål och relaterat arbete
Obs
Se avsnittet Vanliga frågor och svar för den aktuella listan över källor som stöds.
Planner-agenten svarar på frågor som rör ditt arbete och visar resultatet på interaktiva uppgiftskort så att du kan granska och uppdatera uppgifter utan att lämna Copilot.
Exempel på frågor:
"Visa mig mina uppgifter som förfaller den här veckan och hjälp mig att prioritera det som behöver min uppmärksamhet först."
"Vad är det för lista med delade planer som behöver min uppmärksamhet just nu?"
"Visa mig framsteg mot vårt lanseringsmål."
Redigera uppgifter och planer
Uppdatera befintligt arbete med hjälp av naturligt språk eller interaktiva uppgiftskort.
Du kan:
Uppdatera aktivitetsegenskaper
Markera en uppgift som slutförd
Uppdatera information om plan
Flytta uppgiften mellan planer
Koppla aktiviteter till mål
Redigera direkt i interaktiva uppgiftskort
Exempelprompt:
"Hjälp mig att justera deadline för min marknadsföringsuppgift till denna fredag och ändra dess prioritet till Viktigt."
"Byt namn på lanseringsplanen till FY27 Lanseringsplanering."
"Flytta de här uppgifterna till produktberedskapsplanen."
"Associera dessa uppgifter med målet för lanseringsberedskap."
Obs
Redigering av uppgifter i Planner-agenten är för närvarande begränsad till följande fält: Namn, Förlopp, Förfallodatum, Startdatum, Prioritet, Plannamn.
Skapa uppgifter och planer
Skapa nya uppgifter direkt i Copilot-chatten med hjälp av Planner-agenten i privata uppgifter eller delade grundläggande planer.
Du kan:
Skapa privata uppgifter
Skapa uppgifter i delade planer
Skapa planer från grunden
Skapa planer från Word, Excel eller PowerPoint-filer
Organisera nytt arbete kring mål och målsättningar
Granska utkast innan du skapar dem
Planner-agenten genererar förslag på arbete i interaktiva uppgiftskort, så att du kan granska och godkänna innehåll innan det skapas.
Exempelprompt:
"Gå igenom mina e-postmeddelanden från idag och skapa privata uppgifter för de mest brådskande uppföljningarna. "
"Skapa en marknadsföringsplan för produktlanseringen."
"Skapa en projektplan från den här PowerPoint-presentationen."
Använd abonnemangsväljaren för att välja rätt abonnemang
Med den nya abonnemangsväljaren är det enklare än någonsin att hitta och välja rätt abonnemang. Användare kan söka efter och filtrera sina grundläggande planer efter namn och sedan interagera med agenten för att uppdatera uppgiftens namn, status, förfallodatum eller prioritet. Den här funktionen hjälper till att effektivisera navigeringen och ser till att grupper snabbt kan komma åt och hantera de planer som är viktigast, vilket förbättrar den övergripande planeringseffektiviteten.