Microsoft Planner erbjuder en uppsättning färdiga Planner-agentmallar som ger dig ett försprång när du skapar en ny plan och interagerar med Planner-agenten. Mallarna har stöd för en rad olika möjliga plantyper och har en uppsättning uppgifter som Planner-agenten kan hjälpa till att slutföra.
Obs
Planner-agenten lanseras för närvarande för kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Planner-agent.
Varför använda en färdig mall?
Om du inte har använt Planner Agent tidigare är en mall ett bra sätt att utforska dess funktioner och lära dig hur du interagerar med den effektivt.
Om du inte har använt Planner Agent tidigare är en mall ett bra sätt att utforska dess funktioner och lära dig hur du interagerar med den effektivt. Dessutom, om din avsedda plan faller inom en av kategorierna i de färdiga mallarna, ger användningen av en mall dig ett försprång och minskar de problem som kan komma med att börja från en tom sida.
Skapa en ny plan från en mall
- Öppna Planner i Teams.
- Välj + Ny plan längst upp till vänster på sidan.
- Rulla ned till Planner-handläggarmallar .
- Välj en Planner-handläggsmall som uppfyller dina behov. Välj till exempel Referensrapport under rubriken Planner-agentmallar för en plan för att skriva en forskningsrapport om valfritt ämne.
- Granska mallen för att säkerställa att den uppfyller dina behov.
- Välj Använd mall.
- Ge planen ett namn och välj relevant grupp som ska läggas till i planen
- Välj Skapa.
Redigera mallen efter dina behov
När du har skapat en mallplan kan du redigera planmålet och lägga till filer som hjälper Planner-agenten att utföra uppgifter korrekt. Låt oss titta på ett exempel:
Oscar är produktchef på ett elbilsföretag. Han genomför marknadsundersökningar på elbilsmarknaden. Han använder mallen Projektledare Referensinformation, och Oscar slutför följande steg för att kunna redigera mallen efter behov:
- I vyn Mål redigerar du mallmålet "Slutför en forskningsrapport om vithajens livscykel" genom att ersätta "vithajens livscykel" med "elbilsmarknad".
- Välj Lägg till filer för bättre resultat.
- Välj relevant dokumentation. För sitt scenario väljer Oscar Contoso Market Research.docx. Läs mer om hur du lägger till filer för sammanhang.
Tips
Om du vill generera uppgifter för ett mål ska du se till att inga uppgifter för närvarande är kopplade till det målet. Uppgiftsgenerering gäller endast för mål utan befintliga uppgifter.
När anpassningen är gjord kan Oscar tilldela uppgifter till Planner-agenten för att påbörja körningen av planen. Läs mer om hur du utför uppgifter med Planner-agenten.
Fler sätt att arbeta med Planner-agenten
Skapa en plan från grunden med Planner-agenten
Utföra uppgifter med Planner-agenten