Allt om arbetsflöden för godkännande

Med SharePoint-arbetsflöden kan du automatisera affärsprocesser och göra dem både mer konsekventa och effektiva. Med arbetsflöden för godkännande kan du dirigera dokument och andra objekt som lagras i SharePoint till en eller flera personer för godkännande. 

Mer information finns i Om de arbetsflöden som ingår i SharePoint. 

Om allt du behöver göra är att slutföra en arbetsflödesuppgift för godkännande Rulla ned till segmentet Slutförd och expandera det. Du kanske inte behöver något av de andra segmenten just nu.

SharePoint-arbetsflöden är:

• Effektiv och konsekvent Ett arbetsflöde för godkännande dirigerar automatiskt dokumentet eller objektet, tilldelar granskningsuppgifter och följer förloppet samt skickar påminnelser och meddelanden när det behövs. Aktiviteten i ett arbetsflöde kan övervakas och justeras från en central statussida, och historiken för händelser i en arbetsflödeskörning bevaras i 60 dagar efter slutförande.
• Det innebär mindre jobb för dig Ett arbetsflöde för godkännande sparar både tid och besvär för dig och dina kollegor, samtidigt som godkännandeprocessen effektiviseras och standardiseras.

Här är ett diagram över en mycket enkel version av arbetsflödet för godkännande.

Tips när du använder den här artikeln

Informationen i den här artikeln presenteras i tio expanderbara segment.

Klicka här för några tips om hur du får ut mesta möjliga av den här artikeln

Om allt du behöver göra är att slutföra en arbetsflödesuppgift för godkännande Rulla ned till segmentet Slutförd och expandera det. Du kanske inte behöver något av de andra segmenten just nu.

Om du vill lägga till, starta, övervaka och underhålla arbetsflöden Om du inte redan är bekant med de här uppgifterna kan det vara bra att gå igenom den här artikeln, segment för segment, första gången du utformar och lägger till ett arbetsflöde. När du är bekant med informationen och artikellayouten kommer du att kunna gå direkt till det segment du behöver vid eventuella återbesök.

Godkännande av innehåll och publicering Du kanske har listor eller bibliotek där du vill att nya objekt och/eller nya versioner av aktuella objekt ska granskas med avseende på innehållets korrekthet, eller lämpligheten i deras form och format, innan de görs synliga för alla som har åtkomst till listan. Den sortens granskning kallas för godkännande av innehåll och du kan använda ett arbetsflöde för godkännande för att styra godkännandet av innehåll i en lista eller ett bibliotek. (Det finns också ett mycket liknande arbetsflöde för publiceringsgodkännande, särskilt skapat för användning på SharePoint-webbplatser som publicerar webbsidor på Internet.)

Några ord om att skriva ut den här artikeln Det här är en lång artikel. Om du bara vill skriva ut markerade segment ska du se till att bara de segmenten expanderas när du skriver ut. (Och om du vill ha med hela grafiken i utskriften ska du skriva ut i liggande orientering och inte stående.)

Och några ord om att söka Innan du söker efter text eller term i den här artikeln kontrollerar du att alla segment som du vill söka i är expanderade.

Läs mer om arbetsflöden för godkännande

Ett arbetsflöde för godkännande är en SharePoint-funktion som dirigerar ett dokument eller annat objekt som lagrats i en SharePoint-lista eller ett bibliotek till en eller flera personer för godkännande eller avvisande. Arbetsflödet automatiserar, effektiviserar och standardiserar hela processen.

Det grundläggande arbetsflödet för godkännande som ingår i SharePoint-produkter fungerar som en mall. Med hjälp av den här mallen kan du lägga till flera arbetsflöden för godkännande på dina webbplatser. Varje arbetsflöde som du lägger till är en unik version av det grundläggande arbetsflödet för godkännande, vart och ett med sitt eget specialiserade arbetssätt, baserat på de inställningar som du anger när du lägger till det.

Avsnitt i det här segmentet

1. Vad kan ett arbetsflöde för godkännande göra för mig?
2. Vad kan inte ett arbetsflöde för godkännande göra?
3. Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?
4. Hur planerar, lägger du till, kör och underhåller du den här typen av arbetsflöden?

1. Vad kan ett arbetsflöde för godkännande göra för mig?

• När du först lägger till ett arbetsflöde för godkännande i en lista, ett bibliotek eller en webbplatssamling kan du ange hur många deltagare som ska inkluderas och ange om deras uppgifter ska tilldelas en efter en (seriellt) eller alla på en gång (parallellt). Du kan till och med bestämma om du vill dela upp deltagarnas uppgifter i två eller flera separata steg, samt ange ett slutdatum och/eller den tid som tillåts för varje uppgift att slutföras. Varje gång du startar arbetsflödet manuellt för ett objekt kan du ändra någon av de här inställningarna.
• Arbetsflödet tilldelar en uppgift till varje angiven deltagare. Varje deltagare väljer mellan flera möjliga svar: att godkänna eller avvisa objektet, att begära en ändring av objektet, att omtilldela uppgiften eller att avbryta eller ta bort uppgiften.
• Medan arbetsflödet körs kan du övervaka förloppet och göra justeringar (vid behov) från en enda central sida för arbetsflödesstatus.
• I 60 dagar efter att arbetsflödet har slutförts är listan över alla arbetsflödeshändelser som inträffade under den här körningen (eller instansen) av arbetsflödet fortfarande tillgänglig på sidan Arbetsflödesstatus, för informell referens.

Du kan också använda ett arbetsflöde för godkännande för att hantera en process för godkännande av innehåll för en lista eller ett bibliotek. Mer information finns i avsnittet Kontroll i den här artikeln.

2. veckor Vad kan inte ett arbetsflöde för godkännande göra?

Deltagare i ett arbetsflöde för godkännande tillåts vanligtvis inte att göra ändringar i objektet som granskas. I stället kan deltagarna begära att ändringar görs i objektet under arbetsflödesinstansen. Om du vill lägga till ett arbetsflöde där deltagarna infogar kommentarer och spårade ändringar i själva objektet kan du läsa artikeln Allt om arbetsflöden för insamling av feedback i avsnittet Se även .

Dessutom är arbetsflöden för godkännande inte utformade för att samla in signaturer. Om du vill använda ett arbetsflöde för att samla in signaturer i ett Microsoft Word dokument, en Microsoft Excel arbetsbok eller ett Microsoft InfoPath formulär läser du artikeln Allt om arbetsflöden för insamling av signaturer i avsnittet Se även.

Överst i segmentet

3. veckor Vem kan använda den här typen av arbetsflöde?

Lägga till ett arbetsflödeSom standard måste du ha behörigheten Hantera listor för att lägga till ett arbetsflöde. (Behörigheten Hantera listor ingår som standard i gruppen Ägare, men inte i gruppen Medlemmar eller i gruppen Besökare.)

Starta ett arbetsflödeSom standard måste du också ha behörigheten Redigera objekt för att starta ett arbetsflöde som redan har lagts till. (Behörigheten Redigera objekt ingår som standard i gruppen Medlemmar och i gruppen Ägare, men inte i gruppen Besökare.)

Ägare kan också välja att konfigurera specifika arbetsflöden så att de bara kan startas av medlemmar i gruppen Ägare. (För att göra det markerar du kryssrutan Kräv behörighet att hantera listor för att starta arbetsflödet på första sidan i associationsformuläret.)

Överst i segmentet

4. veckor Hur planerar, lägger du till, kör och underhåller du den här typen av arbetsflöden?

Det här är de grundläggande stegen:

• INNAN arbetsflödet körs (planera, lägga till, starta)
  Innan du lägger till ett arbetsflöde bör du planera var du vill lägga till det (för en enskild lista eller ett enskilt bibliotek eller för hela webbplatssamlingen) och hur det ska fungera. När du har lagt till och konfigurerat arbetsflödet kan vem som helst med rätt behörighet starta arbetsflödet för ett visst objekt. Arbetsflödet kan även ställas in så att det körs automatiskt. Automatiska körningar kan aktiveras baserat på en av eller båda av två utlösande händelser: när ett objekt läggs till i eller skapas i en lista eller ett bibliotek, eller när ett objekt i en lista eller ett bibliotek ändras.
• MEDAN arbetsflödet körs (slutför, övervaka, justera)
  Medan arbetsflödet körs utför enskilda deltagare sina tilldelade uppgifter. Automatiska påminnelser skickas till deltagare som inte håller tidsgränserna för aktiviteter. Under tiden kan arbetsflödets förlopp övervakas från en central sida för arbetsflödesstatus för just den instansen av arbetsflödet. Du kan justera arbetsflödet medan det körs från samma sida. Och om det behövs kan arbetsflödet avbrytas eller avslutas därifrån.
• EFTER att arbetsflödet körs (granska, rapportera, ändra)
  När arbetsflödet har slutförts kan du granska hela historiken för körningen (eller instansen) i upp till 60 dagar på sidan Arbetsflödesstatus. Från samma sida kan du skapa statistiska rapporter om prestandan för den här arbetsflödesversionen. Slutligen, om det är något du vill ändra i hur arbetsflödet fungerar kan du öppna och redigera associationsformuläret som du fyllde i när du först lade till arbetsflödet.

Följande flödesschema illustrerar de här stegen ur perspektivet för den person som lägger till ett nytt arbetsflöde.

PLANERA ett nytt arbetsflöde för godkännande

I det här avsnittet identifierar vi de beslut du behöver fatta och den information du behöver sammanställa innan du lägger till en version av arbetsflödet för godkännande.

Om du redan är bekant med hur du lägger till den här typen av arbetsflöde och bara behöver en påminnelse om de specifika stegen, kan du gå direkt till lämpligt Lägg till-segment (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Avsnitt i det här segmentet

1. Mallar och versioner
2. Introduktion till associationsformuläret
3. Tolv frågor att besvara

1. Mallar och versioner

De arbetsflöden som ingår i SharePoint-produkterna fungerar som huvudmallar som de specifika, enskilda arbetsflödena som du lägger till i listor, bibliotek och webbplatssamlingar baseras på.

Varje gång du lägger till ett arbetsflöde för godkännande lägger du till en version av den allmänna arbetsflödesmallen för godkännande. Du ger varje version ett eget namn och egna inställningar, som du anger i associationsformuläret när du lägger till just den versionen. På så sätt kan du lägga till flera arbetsflöden, alla versioner baseras på huvudmallen för arbetsflödet för godkännande, men var och en av versionerna namnges och skräddarsys för det specifika sätt som du ska använda den. De namngivna versionerna kan även kallas arbetsflödesinstanser.

Överst i segmentet

2. veckor Introduktion till associationsformuläret

När du lägger till en ny arbetsflödesversion som baseras på någon av arbetsflödesmallarna som ingår fyller du i ett associationsformulär för att ange hur du vill att den nya instansen ska fungera.

I följande avsnitt hittar du en lista med frågor som förbereder dig för att fylla i associationsformuläret. Men ta en stund eller två för att se över formuläret och dess fält.

Första sidan i associationsformuläret

Andra sidan i associationsformuläret

Fälten i den röda rutan på den här andra sidan visas även i initieringsformuläret, som visas varje gång arbetsflödet startas manuellt, och kan redigeras där för den enskilda körningen.

Överst i segmentet

3. veckor Tolv frågor att besvara

Så snart du har fått svar på alla frågor i det här avsnittet är du redo att lägga till arbetsflödet.

1. Är det här rätt arbetsflödestyp?
2. En lista eller ett bibliotek eller hela webbplatssamlingen? och En innehållstyp, eller alla innehållstyper?
3. Vad är ett bra namn?
4. Uppgiftslistor och historiklistor: Befintliga eller nya?
5. Hur (och av vem) kan det här arbetsflödet startas?
6. Får innehållstyper som ärver från den här också det här arbetsflödet?
7. Deltagare: Vilka personer, i vilken ordning?
8. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?
9. När förfaller uppgifterna?
10. När avslutas det här arbetsflödet?
11. Vem behöver meddelas?
12. Kommer det här arbetsflödet att styra innehållsgodkännandet?

01. Är det här rätt arbetsflödestyp?

Det finns flera arbetsflödesmallar som innehåller ordet "Godkännande". Den här artikeln handlar om arbetsflödesmallen som visas i menyn som Godkännande – SharePoint 2010. Om du inte är säker på om den här arbetsflödestypen är det bästa valet för dig går du tillbaka till LEARN-segmentet i den här artikeln. Mer information om de andra arbetsflödesmallarna som är tillgängliga finns i artikeln Om arbetsflödena som ingår i SharePoint i avsnittet Se även .

Överst i segmentet

02. En lista eller ett bibliotek eller hela webbplatssamlingen? (och) En innehållstyp eller alla innehållstyper?

Du kan göra din nya version av arbetsflödet för godkännande tillgängligt i bara en lista eller ett enda bibliotek, eller så kan du göra det tillgängligt i hela webbplatssamlingen.

• Om du lägger till arbetsflödet för en enskild lista eller ett enstaka bibliotek kan du konfigurera det så att det körs antingen på alla innehållstyper eller bara på en enda innehållstyp.
• Om du lägger till arbetsflödet för hela webbplatssamlingen måste du konfigurera det att köras på endast en webbplatsinnehållstyp.

Vad är en innehållstyp?

Alla dokument och andra objekt som lagras i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek tillhör den ena eller andra innehållstypen. En innehållstyp kan vara så enkel och allmän som dokument eller Excel-kalkylblad, eller så specialiserad som juridiskt kontrakt eller produktdesignspecifikation. Vissa innehållstyper är tillgängliga i SharePoint-produkter som standard, men du kan både anpassa dessa och lägga till andra som du skapar själv. Mer information finns i Skapa eller anpassa en webbplatsinnehållstyp och Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek.

Överst i segmentet

03. Vad är ett bra namn?

Ge arbetsflödesversionen ett namn som:

• Tydligt ange vad den används till.
• Skiljer den tydligt från andra arbetsflöden.

Ett exempel

Föreställ dig att du är medlem i en grupp med redaktörer. Gruppen vill använda två olika arbetsflöden för godkännande för att hantera insändningar av dokument från externa deltagare:

• Du ska köra det första arbetsflödet för varje skickat dokument för att avgöra om dokumentet ska accepteras för redigering.
• När du har accepterat och redigerat ett inskickat dokument kör du det andra arbetsflödet i det redigerade utkastet för att avgöra om det ska accepteras som slutgiltigt.

Du kan ge det första arbetsflödet namnet Acceptera godkännande av överföring och det andra vid Slutligt utkastgodkännande.

Överst i segmentet

04. Uppgiftslistor och historiklistor: Befintliga eller nya?

Du kan ange att arbetsflödet ska använda webbplatsens standardlista över uppgifter och historik, använda andra befintliga listor för uppgifter och historik eller begära nya listor just för det här arbetsflödet.

• Om webbplatsen kommer att ha många arbetsflöden, eller om vissa av arbetsflödena kommer att omfatta många uppgifter, kan du begära nya listor för varje arbetsflöde. (Hantering av alltför långa listor kan sakta ner prestandan. Det går snabbare och enklare för systemet att underhålla flera kortare listor än en mycket lång lista.)
• Om uppgifterna och historiken för det här arbetsflödet kommer att innehålla känslig eller konfidentiell information som du vill hålla åtskilda från den allmänna uppgiftslistan bör du definitivt ange att du vill använda nya, separata listor för det här arbetsflödet. (När du har lagt till arbetsflödet måste du se till att rätt behörigheter har angetts för de nya listorna.)

Överst i segmentet

05. Hur (och av vem) kan det här arbetsflödet startas?

Ett arbetsflöde kan ställas in så att det endast startas manuellt, endast automatiskt eller åt båda hållen:

• När du manuellt startar ett arbetsflöde för godkännande för ett visst dokument eller objekt visas ett annat formulär, initieringsformuläret. Initieringsformuläret innehåller de flesta inställningarna från andra sidan i associationsformuläret . På så sätt kan personen som startar arbetsflödet ändra någon av dessa inställningar (endast för den aktuella instansen) innan han eller hon klickar på Starta. Gå till listan > Snabbmeny > för objekt Arbetsflöden> Välj arbetsflödet om du vill starta det manuellt.
• Med en automatisk start finns det naturligtvis ingen möjlighet att presentera ett initieringsformulär, så de standardinställningar som anges i associationsformuläret används utan några ändringar.

Följande bild visar skillnaden mellan manuell start och automatisk start.

Eventuella ändringar som du gör i initieringsformuläret tillämpas endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill ändra de permanenta standardinställningarna för arbetsflödet redigerar du det ursprungliga associationsformuläret , enligt beskrivningen i avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

Manuell start

Om du tillåter manuell start kan vem som helst som har nödvändig behörighet starta arbetsflödet för valfritt kvalificerat objekt när som helst.

Fördelarna med en manuell start är att du och dina kolleger bara kan köra arbetsflödet när och om ni väljer att göra det, och att ni varje gång ni kör det har möjlighet att ändra vissa inställningar med hjälp av initieringsformuläret.

Ett snabbt exempel Om du bara vill köra arbetsflödet på objekt som har skapats av en författare utanför teamet kan du starta det manuellt för att förhindra att det körs automatiskt på objekt som du och dina gruppmedlemmar har skapat. (En alternativ lösning: Ha en lista eller ett bibliotek för objekt från författare i din grupp, och en separat lista eller bibliotek för objekt från alla andra författare. På så sätt kan du köra arbetsflödet automatiskt, men bara i listan med externa författare. En annan lösning är att lägga till ett OM-villkor och ange Skapad av för den specifika personen.

Den främsta nackdelen med manuella starter är att någon måste komma ihåg att köra arbetsflödet när det är lämpligt.

Automatisk start

Du kan ange att arbetsflödet ska startas automatiskt vid någon av följande händelser:

• Någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt.
• Ett nytt objekt skapas i eller laddas upp till listan eller biblioteket.
• Ett objekt som redan har lagrats i listan eller biblioteket ändras.

Fördelen med en automatisk start är att ingen behöver komma ihåg att starta arbetsflödet. Den körs varje gång en utlösande händelse inträffar.

Ett snabbt exempel Om du ansvarar för att objekten i en lista är korrekta och lämpliga kan du lägga till ett arbetsflöde för godkännande i listan och ange dig själv som enda deltagare. Du kan konfigurera arbetsflödet så att det startas automatiskt varje gång ett objekt i listan ändras och varje gång ett nytt objekt läggs till. På så sätt hålls du alltid uppdaterad.

Två nackdelar med automatiska starter:

• Du kan inte stoppa arbetsflödet från att köras när en utlösande händelse inträffar.
• Du kan inte ändra några inställningar i början av den enskilda instansen.

Mer information om hur du kör arbetsflödet för godkännande automatiskt när någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt finns i avsnittet Kontroll i den här artikeln.

Överst i segmentet

06. Får innehållstyper som ärver från den här också det här arbetsflödet?

Det är bara när du lägger till ett arbetsflöde i en innehållstyp för hela webbplatssamlingen som du kan välja att även lägga till arbetsflödet till alla andra innehållstyper i webbplatssamlingen som ärver från den innehållstyp som du lägger till arbetsflödet i.

Anteckningar

• Åtgärden som utför alla ytterligare tillägg kan ta lång tid att slutföra.
• Om arvet har brutits för några webbplatser eller underwebbplatser där du vill att det här arbetsflödet ska läggas till i ärvda innehållstyper ska du kontrollera att du är medlem i gruppen Ägare på var och en av dessa webbplatser eller underwebbplatser innan du kör den här åtgärden.

Överst i segmentet

07. Deltagare: Vilka personer, i vilken ordning?

Du måste ange namn eller e-postadress för varje person som ska tilldelas granskningsuppgifter.

Ett steg eller flera steg? Du kan välja att bara ha en fas av granskningsaktiviteter eller att ha flera faser. Om du har fler än en fas utförs stegen en efter en.

Parallella granskningar eller seriegranskningar? För deltagarna i en fas kan du välja att antingen låta granskningsuppgifterna tilldelas samtidigt (parallellt) eller att få granskningsuppgifterna tilldelade en efter en (seriell) i den ordning som du anger. Seriealternativet kan vara användbart om du till exempel konfigurerar arbetsflödet så att det avslutas efter det första avvisandet – eller om du vill att deltagarna längre fram ska kunna titta på kommentarer från tidigare deltagare som en del av sammanhanget för sina granskningar.

Ett exempel

Det här enkla scenariot illustrerar några av fördelarna med både flera steg och seriegranskningar:

Anta att Frank lägger till ett nytt arbetsflöde för godkännande. Han vill att hans medarbetare Anna och Sean ska granska varje artikel först, innan han själv granskar den. Han vill också att arbetsflödet ska avslutas före hans egen granskning om antingen Anna eller Stefan avvisar objektet. Frank kan ställa in det på två olika sätt:

• Med hjälp av en seriell granskningFrank sätter upp en seriegranskning i ett steg där Anna och Sean är de två första deltagarna och han är den tredje; och han väljer alternativet Avsluta vid första avvisandet .
  I det här upplägget måste Anna godkänna objektet innan Stefans uppgift tilldelas, och sedan måste Stefan godkänna objektet innan Franks uppgift tilldelas. Om Anna avvisar objektet tilldelas varken Stefan eller Frank någon uppgift. och om Anna godkänner, men Stefan avvisar, avslutas arbetsflödet innan Franks granskningsuppgift ens har tilldelats.
  Så här lägger Frank upp sin seriegranskning i ett steg.
  
  
• Med hjälp av två stegOm Frank vill att Anna och Stefan ska tilldelas sina granskningar samtidigt, så att Stefan inte behöver vänta på att Anna ska bli klar innan hon kan börja, kan han konfigurera två steg i arbetsflödet: det första ett parallellt steg för Anna och Seans granskningar och det andra ett separat steg för endast hans egen granskning. Återigen väljer han alternativet Avsluta vid första avvisandet . Det andra steget startar inte förrän det första steget är slutfört. Så återigen, om antingen Anna eller Stefan avvisar objektet kommer Franks granskningsuppgift aldrig att tilldelas.
  Så här lägger Frank upp sin parallella granskning i två steg.
  
  

Här visas diagram över båda lösningarna.

Utomstående deltagare Det finns en särskild process för att inkludera deltagare som inte är medlemmar i SharePoint-organisationen. I den här processen fungerar en webbplatsmedlem som ombud för den externa deltagaren.

Här är ett diagram över processen:

Tilldela en uppgift till varje hel grupp, eller en till varje gruppmedlem? Om du tar med en gruppadress eller en distributionslista bland arbetsflödesdeltagarna kan du låta arbetsflödet tilldela en uppgift till varje medlem i gruppen, eller tilldela endast en uppgift till hela gruppen (men fortfarande skicka ett meddelande om den enskilda uppgiften till varje medlem). När endast en aktivitet har tilldelats hela gruppen kan alla medlemmar i gruppen begära och slutföra den enskilda aktiviteten. (Anvisningar för hur du begär en gruppuppgift finns i avsnittet Slutförd i den här artikeln.)

Överst i segmentet

08. Vilken ytterligare information behöver deltagarna?

Det finns ett textfält i associationsformuläret där du kan ange instruktioner, information om krav, resurser och så vidare.

Två saker som du kan inkludera:

• Kontaktuppgifter, om deltagarna har svårigheter eller frågor.
• Om arbetsflödet bara ska tilldela en enda uppgift till varje grupp eller distributionslista bör du nämna här att en enskild medlem i varje sådan grupp bör göra anspråk på uppgiften innan den slutförs. På så sätt slösar inte andra medlemmar i gruppen tid genom att påbörja samma uppgift. Du hittar information om hur du begär en gruppuppgift i segmentet Slutförd i den här artikeln

Överst i segmentet

09. När förfaller uppgifterna?

Du kan ange när arbetsflödesuppgifter ska avslutas på ett av två eller båda två sätt:

Efter kalenderdatum Du kan ange ett kalenderdatum då alla aktiviteter förfaller.

• Om du konfigurerar arbetsflödet så att det startas automatiskt ska du normalt inte använda det här alternativet. Det beror på att det datumvärde som du anger inte justeras automatiskt i förhållande till dagens datum varje gång arbetsflödet startar automatiskt.

Efter aktivitetens varaktighet Du kan ange ett antal dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförande av varje aktivitet, med början när aktiviteten tilldelas.

• Ett förfallodatum i kalendern åsidosätter en angiven aktivitets varaktighet. Det vill säga: Om dagens datum är den 10 juni och jag tilldelas en uppgift som varar i tre dagar, men som också förfaller, den 11 juni i kalendern, förfaller uppgiften den 11 juni (kalenderns förfallodatum) och inte den 13 juni (slutet på de tre dagarna).

Överst i segmentet

10. veckor När avslutas det här arbetsflödet?

Om du vill undvika slöseri med tid på onödiga granskningar kan du välja att arbetsflödet ska avslutas omedelbart (före det angivna eller beräknade slutdatumet) när någon av två händelser inträffar:

• En deltagare avvisar objektet.
• Objektet ändras på något sätt.

Överst i segmentet

11. veckor Vem behöver meddelas?

I fältet Kopia , på den andra sidan i associationsformuläret, kan du ange namn eller adresser till alla som ska meddelas varje gång arbetsflödet startar eller slutar.

• Om du anger ett namn här tilldelas inte personen en arbetsflödesuppgift.
• När arbetsflödet startas manuellt får den person som startar det start- och slutmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.
• När arbetsflödet startas automatiskt får den person som ursprungligen lade till det start- och slutmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.

Överst i segmentet

12. veckor Kommer det här arbetsflödet att styra innehållsgodkännandet?

Du kanske har listor eller bibliotek där du vill att nya objekt och/eller nya versioner av aktuella objekt ska granskas med avseende på innehållets korrekthet, eller lämpligheten i deras form och format, innan de görs synliga för alla som har åtkomst till listan. Den sortens granskningsprocess kallas för godkännande av innehåll.

I SharePoint-produkter kan du använda ett arbetsflöde för godkännande för att göra processen för godkännande av innehåll ännu enklare och effektivare. Mer information finns i avsnittet Kontrollera godkännande av innehåll i den här artikeln.

Vad händer härnäst?

Om du är redo att lägga till det nya arbetsflödet för godkännande i din lista, ditt bibliotek eller din webbplatssamling, går du till lämpligt Lägg till-avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Styra godkännande av innehåll genom att använda ett arbetsflöde för godkännande

Du kanske vill ha listor och bibliotek där du vill att nya objekt och/eller nya versioner av aktuella objekt ska kontrolleras med avseende på innehållets riktighet eller lämpligheten i deras form och format innan de görs synliga för alla som har åtkomst till listan. Den sortens granskningsprocess kallas för godkännande av innehåll.

I SharePoint-produkter kan du styra godkännande av innehåll manuellt, utan ett arbetsflöde. Men ett arbetsflöde för SharePoint-godkännande kan göra processen ännu enklare och effektivare.

Om du inte redan är bekant med funktionerna för versionshantering och godkännande av innehåll i SharePoint-produkter rekommenderar vi att du börjar med en genomgång av följande artiklar:

• Kräva godkännande för objekt i en webbplatslista eller ett bibliotek
• Godkänna eller avvisa objekt och filer i listor och bibliotek på webbplatser
• Aktivera och konfigurera versionshantering för en lista eller ett bibliotek

Det finns två sätt på vilka ett arbetsflöde för godkännande kan styra godkännandeprocessen för innehåll, och båda sätten kopplas till en enda kontroll i associationsformulären som du fyller i när du lägger till arbetsflödet första gången. Du kan använda arbetsflödet för en av dem eller båda.

Kontroll av publicering av huvudversioner

I området Startalternativ på första sidan i associationsformuläret finns alternativet Starta arbetsflödet om du vill godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objekt. Några saker att tänka på:

• Det här alternativet är endast tillgängligt för godkännandearbetsflöden som körs för alla innehållstyper i en enskild lista eller ett enskilt bibliotek, och inte för arbetsflöden som körs för objekt av en viss innehållstyp.
• För att det här alternativet ska vara tillgängligt måste godkännande av innehåll vara aktiverat för listan eller biblioteket på sidan Versionsinställningar, och alternativet Skapa huvud- och delversioner (utkast) måste vara markerat på samma sida.
• Om du väljer det här alternativet blir de två efterföljande alternativen otillgängliga: Starta arbetsflödet när ett nytt objekt skapas och Starta arbetsflödet när ett objekt ändras.
• Om du väljer det här alternativet körs arbetsflödet automatiskt på ett objekt endast när någon försöker publicera en huvudversion av objektet.
• I en lista eller ett bibliotek kan det bara finnas ett arbetsflöde för godkännande som används för att godkänna publicering av huvudversioner. Om du försöker ange ett andra arbetsflöde i samma lista eller bibliotek för den här funktionen uppmanas du att välja det ena eller det andra.

Kontrollen baseras inte på versionshantering

I området Aktivera godkännande av innehåll på den andra sidan i associationsformuläret finns alternativet Uppdatera godkännandestatus när arbetsflödet har slutförts (använd det här arbetsflödet för att styra godkännande av innehåll).

Det här alternativet är tillgängligt i formuläret oavsett om godkännande av innehållet krävs i listan eller biblioteket. Oavsett vilket uppdateras värdet i fältet Godkännande för objektet baserat på resultatet av arbetsflödet.

Med det här alternativet kan du antingen:

• Kör alltid arbetsflödet manuellt eller
• Välj ett eller flera av alternativen för automatisk start på den första sidan i associationsformuläret, eller
• Tillåt både manuell och automatisk start

Innehållskontroll för webbplatser för webbpublicering

Innehållskontroll är en specialiserad process på webbplatser som publicerar sidor på webben. Därför finns det ett särskilt arbetsflöde för publiceringsgodkännande som kan användas på publiceringswebbplatser, samt en webbplatsmall (med namnet Publiceringswebbplats med arbetsflöde) som innehåller en version av arbetsflödet som redan har anpassats för webbpublicering.

Vad händer härnäst?

Om du är redo att lägga till det nya arbetsflödet för godkännande i din lista, ditt bibliotek eller din webbplatssamling, går du till lämpligt Lägg till-avsnitt (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Lägga till ett arbetsflöde för godkännande (för endast en lista eller ett bibliotek)

Om du ännu inte är bekant med att lägga till arbetsflöden kan det vara bra att granska både LEARN-segmentet och PLAN-segmentet i den här artikeln innan du fortsätter med stegen i det här segmentet.

Avsnitt i det här segmentet

1. Innan du börjar
2. Lägg till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara ordnade innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

Email För att arbetsflödet ska kunna skicka e-postaviseringar och påminnelser måste e-post ha aktiverats för SharePoint-webbplatsen. Om du är osäker på om du redan har gjort det kontaktar du SharePoint-administratören. Se även SharePoint 2013 Steg för steg: Inställningar för utgående Email.

Behörigheter Standardinställningarna i SharePoint kräver att du har behörigheten Hantera listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek eller webbplatssamlingar. (Behörigheten Hantera listor ingår som standard i gruppen Ägare, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare. Mer information om behörigheter finns i avsnittet LEARN i den här artikeln.)

Överst i segmentet

2. veckor Lägg till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Öppna den lista eller det bibliotek som du vill lägga till arbetsflödet för.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs

   Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. Ange om du vill att arbetsflödet ska köras på dokumentet, listan eller mappen under Visa arbetsflödesassociationer av den här typen på sidan Arbetsflödesinställningar och klicka sedan på Lägg till ett arbetsflöde.

5. Fyll i den första sidan i associationsformuläret.
   (Instruktioner följer efter illustrationen.)
   

   	Innehållstyp Behåll standardinställningen Alla eller markera en specifik innehållstyp.
   	Mall Välj mallen Godkännande – SharePoint 2010 . Notera: Om mallen Godkännande – SharePoint 2010 inte visas i listan kontaktar du SharePoint-administratören och ber om att få den aktiverad för din webbplatssamling eller arbetsyta. Om du är administratör går du till Webbplatsinställningar> Funktioner > förwebbplatssamlingaroch aktiverar arbetsflöden.
   	Name Ange ett namn för arbetsflödet. Namnet identifierar arbetsflödet för användarna av listan eller biblioteket. Förslag på hur du namnger arbetsflödet finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Uppgiftslista Välj en uppgiftslista som ska användas med det här arbetsflödet. Du kan välja en befintlig uppgiftslista eller klicka på Ny uppgiftslista så att en ny lista skapas. Mer information om orsaker till varför du bör skapa en ny uppgiftslista (i stället för att välja en befintlig) finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Historiklista Välj en historiklista som ska användas med det här arbetsflödet. Du kan välja en befintlig historiklista eller klicka på Arbetsflödeshistorik (ny) så skapas en ny lista. Mer information om varför du bör skapa en ny historiklista (i stället för att välja en befintlig) finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Startalternativ Ange hur eller sätt arbetsflödet kan startas. Mer information om hur du väljer startalternativ finns i avsnittet PLAN i den här artikeln. Mer information om hur du använder arbetsflödet för att styra godkännande av innehåll, inklusive publicering av huvudversioner, finns i avsnittet Kontroll i den här artikeln. Observera att alternativet Starta det här arbetsflödet för att godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objektinte visas om du lägger till arbetsflödet för endast en enda innehållstyp. Observera även att om du väljer Starta arbetsflödet för att godkänna publiceringen av en huvudversion av ett objekt blir de två följande kryssrutorna otillgängliga.

6. När alla inställningar i det här formuläret är som du vill ha dem klickar du på Nästa.

7. Fyll i den andra sidan i associationsformuläret.
   (Instruktioner följer efter illustrationen.)

   Obs

   I SharePoint-produkter visas de första alternativen på den här andra sidan i associationsformuläret – talen ett till och med sju i följande bild, från Godkännare till Kopia – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så att du kan ändra alternativen för just den instansen.

   

   	Tilldela till Ange namn eller adresser för de personer som du vill att arbetsflödet ska tilldela uppgifter till. Om uppgifterna ska tilldelas en i taget (seriellt) Ange namnen eller adresserna i den ordning som uppgifterna ska tilldelas. Om alla aktiviteter ska tilldelas samtidigt (parallellt) Ordningen på namnen eller adresserna spelar ingen roll. Om du tilldelar en uppgift till någon utanför SharePoint-organisationen Mer information om hur du inkluderar externa deltagare finns i det fullständiga avsnittet i den här artikeln.
   	Ordning Ange om aktiviteterna ska tilldelas en i taget (seriellt) eller alla på en gång (parallellt). Mer information om hur du använder seriell och parallell order finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Lägga till en ny fas Lägg till de steg som du vill ha utöver det första som du precis har konfigurerat. Om du vill ta bort en hel fas klickar du i fältet Tilldela till för den fasen och trycker sedan på CTRL+DELETE. Mer information om hur du använder flera steg finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Expandera grupper Om du vill att en uppgift ska tilldelas varje medlem i varje grupp som anges i fältet Tilldeladmarkerar du den här kryssrutan. (Varje medlem i gruppen får en uppgiftsavisering och varje medlem har sin egen uppgift att slutföra.) Om du bara vill tilldela en aktivitet till varje hel grupp som du anger i fältet Tilldela , avmarkerar du kryssrutan. (Alla medlemmar i gruppen får en uppgiftsavisering, men vem som helst kan göra anspråk på och slutföra den enskilda uppgiften för hela gruppens räkning. Du hittar anvisningar för hur du begär en gruppuppgift i delen Slutförd i den här artikeln.)
   	Begäran All text som du tar med här tas med i varje uppgiftsavisering som skickas från arbetsflödet. Glöm inte att ta med ytterligare instruktioner eller resurser som deltagarna kan behöva, inklusive: Kontaktuppgifter. En kommentar om enskilda uppgifter som tilldelats till hela grupper eller distributionslistor, om det behövs. (Anvisningar för hur du begär en gruppuppgift finns i avsnittet Slutförd i den här artikeln.)
   	Förfallodatum och aktivitetens varaktighet Ange ett slutgiltigt förfallodatum för hela arbetsflödet och/eller ange antalet dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförandet av varje uppgift från den tidpunkt då den tilldelas. Om arbetsflödet någonsin startar automatiskt är det oftast en bra idé att lämna fältet Förfallodatum för alla aktiviteter tomt och använda de två varaktighetsfälten för att styra förfallodatumet. Du kan alltid ange ett exakt förfallodatum i initieringsformuläret om och när du startar arbetsflödet manuellt. Mer information om när du ska använda förfallodatum och när du ska använda varaktighet för aktiviteter finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	CC Skriv namnen eller e-postadresserna till alla som ska meddelas varje gång arbetsflödet startar eller slutar. Om du anger ett namn här tilldelas inte en arbetsflödesuppgift. När arbetsflödet startas manuellt får den person som startar det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet. När arbetsflödet startas automatiskt får den person som ursprungligen lade till det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.
   	Avsluta arbetsflödet Välj inget av dessa alternativ, något av dem eller båda. Mer information om de här alternativen finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Aktivera godkännande av innehåll Markera den här kryssrutan om du kommer att använda det här arbetsflödet för att hantera godkännande av innehåll. Mer information om hur du använder arbetsflödet för att styra godkännande av innehåll, inklusive publicering av huvudversioner, finns i avsnittet Kontroll i den här artikeln.

8. När du har alla inställningar på den här sidan som du vill ha dem klickar du på Spara för att skapa arbetsflödet.

Lägga till ett arbetsflöde för godkännande (för en hel webbplatssamling)

Om du ännu inte är bekant med att lägga till arbetsflöden kan det vara bra att granska både LEARN-segmentet och PLAN-segmentet i den här artikeln innan du fortsätter med stegen i det här segmentet.

Avsnitt i det här segmentet

1. Innan du börjar
2. Lägg till arbetsflödet

1. Innan du börjar

Två saker måste vara ordnade innan du kan lägga till ett arbetsflöde:

Email För att arbetsflödet ska kunna skicka e-postmeddelanden och påminnelser måste e-post vara aktiverat för din webbplats. Om du är osäker på om du redan har gjort det kontaktar du SharePoint-administratören. Se även SharePoint 2013 Steg för steg: Inställningar för utgående Email.

Behörigheter Standardinställningarna i SharePoint kräver att du har behörigheten Hantera listor för att lägga till arbetsflöden för listor, bibliotek eller webbplatssamlingar. (Behörigheten Hantera listor ingår som standard i gruppen Ägare, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare. Mer information om behörigheter finns i avsnittet LEARN i den här artikeln.)

Överst i segmentet

2. veckor Lägg till arbetsflödet

Följ anvisningarna nedan:

1. Gå till startsidan för webbplatssamlingen (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).

2. Klicka på ikonen Inställningar i och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Web Designer Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

4. På sidan Webbplatsinnehållstyper klickar du på namnet på den webbplatsinnehållstyp som du vill lägga till ett arbetsflöde för.

   Obs

   Ett arbetsflöde som läggs till i hela webbplatssamlingen får bara läggas till för objekt med en enda innehållstyp.

   

   1. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Inställningar på sidan för den valda innehållstypen.
      
   2. Klicka på länken Lägg till arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.
      
   3. Fyll i den första sidan i associationsformuläret.
      (Instruktioner följer efter illustrationen.)

   

   	Mall Välj mallen Godkännande – SharePoint 2010 . Notera: Om mallen Godkännande – SharePoint 2010 inte visas i listan kontaktar du SharePoint-administratören och ber om att få den aktiverad för din webbplatssamling eller arbetsyta. Om du är administratör går du till Webbplatsinställningar> Funktioner > för webbplatssamlingar och aktiverar arbetsflöden.
   	Name Ange ett namn för arbetsflödet. Namnet identifierar arbetsflödet för användarna av den här webbplatssamlingen. Förslag på hur du namnger arbetsflödet finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Uppgiftslista Välj en uppgiftslista som ska användas med det här arbetsflödet. Du kan välja en befintlig uppgiftslista eller klicka på Ny uppgiftslista så att en ny lista skapas. Mer information om orsaker till varför du bör skapa en ny uppgiftslista (i stället för att välja en befintlig) finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Historiklista Välj en historiklista som ska användas med det här arbetsflödet. Du kan välja en befintlig historiklista eller klicka på Arbetsflödeshistorik (ny) så skapas en ny lista. Mer information om varför du bör skapa en ny historiklista (i stället för att välja en befintlig) finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Startalternativ Ange hur eller sätt arbetsflödet kan startas. Mer information om hur du väljer startalternativ finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Vill du lägga till det här arbetsflödet i underordnade innehållstyper? Ange om det här arbetsflödet ska läggas till i (associeras med) alla andra webbplats- och listinnehållstyper som ärver från den här innehållstypen. Åtgärden som utför alla ytterligare tillägg kan ta lång tid att slutföra. Om arvet har brutits för några webbplatser eller underwebbplatser där du vill att det här arbetsflödet ska läggas till i de ärvda innehållstyperna kontrollerar du att du är medlem i gruppen Ägare på var och en av de webbplatserna eller underwebbplatserna innan du kör den här åtgärden.

5. När alla inställningar på den här sidan är som du vill ha dem klickar du på Nästa.

6. Fyll i den andra sidan i associationsformuläret.
   (Instruktioner följer efter illustrationen.)

   Obs

   I SharePoint-produkter visas de första alternativen på den här andra sidan i associationsformuläret – talen ett till och med sju i följande bild, från Godkännare till Kopia – varje gång du startar arbetsflödet manuellt, så att du kan ändra alternativen för just den instansen.

   

   	Tilldela till Ange namn eller adresser för de personer som du vill att arbetsflödet ska tilldela uppgifter till. Om uppgifterna ska tilldelas en i taget (seriellt) Ange namnen eller adresserna i den ordning som du vill att uppgifterna ska tilldelas. Om alla aktiviteter ska tilldelas samtidigt (parallellt) Ordningen på namnen eller adresserna spelar ingen roll. Om du tilldelar en uppgift till någon utanför SharePoint-organisationen Mer information om hur du inkluderar externa deltagare finns i det fullständiga avsnittet i den här artikeln.
   	Ordning Ange om aktiviteterna ska tilldelas en i taget (seriellt) eller alla på en gång (parallellt). Mer information om hur du använder seriell och parallell order finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Lägga till en ny fas Lägg till de steg du vill ha utöver det första som du just har konfigurerat. Om du vill ta bort en hel fas klickar du i fältet Tilldela till för den fasen och trycker sedan på CTRL+DELETE. Mer information om hur du använder flera steg finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Expandera grupper Om du vill att en uppgift ska tilldelas varje medlem i varje grupp som anges i fältet Tilldeladmarkerar du den här kryssrutan. (Varje medlem i gruppen får en uppgiftsavisering och varje medlem har sin egen uppgift att slutföra.) Om du vill att bara en aktivitet ska vara tilldelad till en hel grupp som du anger i fältet Tilldela , avmarkerar du den här kryssrutan. (Alla medlemmar i gruppen får en uppgiftsavisering, men vem som helst kan göra anspråk på och slutföra den enskilda uppgiften för hela gruppens räkning. Du hittar instruktioner för hur du begär en gruppuppgift i delen Slutförd i den här artikeln.)
   	Begäran All text som du tar med här tas med i varje uppgiftsavisering som skickas från arbetsflödet. Glöm inte att ta med ytterligare instruktioner eller resurser som deltagarna kan behöva, inklusive: Kontaktuppgifter. En kommentar om enskilda uppgifter som tilldelats till hela grupper eller distributionslistor, om det behövs. (Anvisningar för hur du begär en gruppuppgift finns i avsnittet Slutförd i den här artikeln.)
   	Förfallodatum och aktivitetens varaktighet Ange ett slutgiltigt förfallodatum för hela arbetsflödet och/eller ange antalet dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförandet av varje uppgift från den tidpunkt då den tilldelas. Om arbetsflödet någonsin startar automatiskt är det oftast en bra idé att lämna fältet Förfallodatum för alla aktiviteter tomt och använda de två varaktighetsfälten för att styra förfallodatumet. Du kan alltid ange ett exakt förfallodatum i initieringsformuläret om och när du startar arbetsflödet manuellt. Mer information om när du ska använda förfallodatum och när du ska använda varaktighet för aktiviteter finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	CC Skriv namnen eller e-postadresserna till alla som ska meddelas varje gång arbetsflödet startar eller slutar. Om du anger ett namn här tilldelas inte en arbetsflödesuppgift. När arbetsflödet startas manuellt får den person som startar det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet. När arbetsflödet startas automatiskt får den person som ursprungligen lade till det start- och stoppmeddelanden utan att behöva anges i det här fältet.
   	Avsluta arbetsflödet Välj inget av dessa alternativ, något av dem eller båda. Mer information om de här alternativen finns i avsnittet PLANERA i den här artikeln.
   	Aktivera godkännande av innehåll Markera den här kryssrutan om du kommer att använda det här arbetsflödet för att hantera godkännande av innehåll. Mer information om hur du använder arbetsflödet för att styra godkännande av innehåll, inklusive publicering av huvudversioner, finns i avsnittet Kontroll i den här artikeln.

7. När du har alla inställningar på den här sidan som du vill ha dem klickar du på Spara för att skapa arbetsflödet.

Vad händer härnäst?

Om du är redo går du till avsnittet START i den här artikeln och startar den första instansen för att testa det nya arbetsflödet.

Starta ett arbetsflöde för godkännande

Ett arbetsflöde kan ställas in så att det startas manuellt, endast automatiskt eller i båda riktningarna:

• Manuellt när som helst, av alla som har rätt behörigheter.
• Anges automatiskt när en angiven utlösande händelse inträffar. Det vill säga när ett objekt läggs till i listan eller biblioteket, och/eller när ett objekt i listan ändras på något sätt, och/eller när någon försöker publicera en huvudversion av ett objekt).
  (Den utlösande händelsen eller händelserna anges på den första sidan i associationsformuläret, under den ursprungliga associationen och konfigurationen av arbetsflödet. Mer information finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.)

Avsnitt i det här segmentet

1. Starta arbetsflödet automatiskt
2. Starta arbetsflödet manuellt
3. Starta manuellt från listan eller biblioteket
4. Starta manuellt från ett Microsoft Office-program

1. Starta arbetsflödet automatiskt

Om arbetsflödet har konfigurerats för att starta automatiskt körs arbetsflödet på det objekt som utlöste arbetsflödet varje gång en utlösande händelse inträffar.

När arbetsflödet startar tilldelas den första uppgiften eller uppgifterna och ett uppgiftsmeddelande skickas till varje tilldelad person. Samtidigt skickas även startmeddelanden (skiljer sig från uppgiftsmeddelanden) till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet och till alla som visas i fältet Kopia på den andra sidan i associationsformuläret.

Överst i segmentet

2. veckor Starta arbetsflödet manuellt

En anmärkning om behörigheter Vanligtvis måste du ha behörigheten Redigera objekt för att starta ett arbetsflöde. (Som standard har både gruppen Medlemmar och gruppen Ägare den här behörigheten, men inte gruppen Besökare. En ägare kan dock också välja, för varje enskilt arbetsflöde, att kräva behörigheten Hantera listor för personer som startar arbetsflödet. Genom att välja det här alternativet kan ägare ange att det bara är de och andra ägare som kan starta ett visst arbetsflöde. Mer information finns i avsnittet Lär dig i den här artikeln.)

Två platser att starta från

Du kan starta ett arbetsflöde manuellt från en av två platser:

• Från listan eller biblioteket där objektet lagras
• Inifrån själva objektet som öppnas i det Microsoft Office-program där det skapades. (Observera att detta måste vara det installerade programmet och inte en webbprogramversion.)

De återstående två avsnitten i det här avsnittet innehåller instruktioner för båda metoderna.

Överst i segmentet

3. veckor Starta manuellt från listan eller biblioteket

1. Gå till den lista eller det bibliotek där objektet som du vill köra arbetsflödet på lagras.

2. Klicka på ellipsen bredvid namnet på objektet och klicka sedan på ellipsen i dialogrutan för att öppna objektmenyn och klicka sedan på Arbetsflöden på den nedrullningsbara menyn.

3. Klicka på det arbetsflöde som du vill köra under Starta ett nytt arbetsflöde på sidan Arbetsflöden: Objektnamn.
   

4. I initieringsformuläret på sidan Ändra arbetsflöde gör du de ändringar som du vill ska tillämpas på den här specifika instansen av arbetsflödet.

   Obs

   Ändringar som görs här, i initieringsformuläret, används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra ändringar som gäller varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

   

   	Tilldela till Gör ändringar i listan över personer som du vill att arbetsflödet ska tilldela uppgifter till. Om aktiviteterna ska tilldelas en i taget Ange namnen eller adresserna i den ordning som uppgifterna ska tilldelas. Om alla uppgifter ska tilldelas samtidigt Ordningen på namnen eller adresserna spelar ingen roll. Om du tilldelar en uppgift till någon utanför SharePoint-organisationen Mer information om hur du inkluderar externa deltagare finns i det fullständiga avsnittet i den här artikeln
   	Ordning Se till att specifikationerna för om aktiviteterna ska tilldelas en i taget (seriellt) eller alla på en gång (parallellt) är som du vill ha dem. Mer information om hur du använder seriell och parallell order finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Lägga till en ny fas Lägg till några steg som du vill ha utöver den eller de som är konfigurerade för närvarande. Om du vill ta bort en hel fas klickar du i fältet Tilldela till för den fasen och trycker sedan på CTRL+DELETE. Mer information om hur du använder flera steg finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	Visa grupper Om du vill att en uppgift ska tilldelas varje medlem i varje grupp som anges i fältet Tilldeladmarkerar du den här kryssrutan. (Varje medlem i gruppen får uppgiftsaviseringen och varje medlem har sin egen uppgift att slutföra.) Om du bara vill tilldela en aktivitet till varje hel grupp som du anger i fältet Tilldela , avmarkerar du kryssrutan. (Alla medlemmar i gruppen får en uppgiftsavisering, men vem som helst kan göra anspråk på och slutföra den enskilda uppgiften för hela gruppens räkning. Du hittar instruktioner för hur du begär en gruppuppgift i delen Slutförd i den här artikeln.)
   	Begäran All text som du tar med här tas med i varje uppgiftsavisering som skickas från arbetsflödet. Glöm inte att ta med ytterligare instruktioner eller resurser som deltagarna kan behöva, inklusive: Kontaktuppgifter för frågor och problem Om tillämpligt, en kommentar om enskilda uppgifter som tilldelats hela grupper eller distributionslistor (Anvisningar för hur du begär en gruppuppgift finns i avsnittet Slutförd i den här artikeln.)
   	Förfallodatum och aktivitetens varaktighet Ange ett slutgiltigt förfallodatum för hela arbetsflödet och/eller ange antalet dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförandet av varje uppgift från den tidpunkt då den tilldelas. Mer information om när du ska använda förfallodatum och när du ska använda varaktighet för aktiviteter finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
   	CC Gör önskade tillägg och borttagningar. Tänk på att: Om du anger ett namn här tilldelas inte en arbetsflödesuppgift. Eftersom du startar arbetsflödet manuellt får du start- och stoppmeddelanden oavsett om du finns med i det här fältet eller inte.

5. När du har alla inställningar i initieringsformuläret som du vill ha dem klickar du på Starta för att starta arbetsflödet.

Arbetsflödet tilldelar den första uppgiften eller uppgifterna, och under tiden skickas startmeddelanden till dig och till alla som finns med i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Överst i segmentet

1. Öppna objektet i det installerade Office-programmet på datorn.

2. Klicka på fliken Arkiv i det öppna objektet, klicka på Spara & Skicka och klicka sedan på det arbetsflöde som du vill köra för objektet.

3. Om du ser följande meddelande om att arbetsflödet kräver att filen checkas in klickar du på knappen Incheckning.

4. Klicka på den stora knappen Starta arbetsflöde .

5. I initieringsformuläret på sidan Ändra arbetsflöde gör du de ändringar som du vill ska tillämpas på den här specifika instansen av arbetsflödet.

   Obs

   Ändringar som görs här, i initieringsformuläret, används endast under den aktuella instansen av arbetsflödet. Om du vill göra ändringar som gäller varje gång arbetsflödet körs, eller om du vill ändra arbetsflödesinställningar som inte visas i det här formuläret, kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

   

	Tilldela till Gör ändringar i listan över personer som du vill att arbetsflödet ska tilldela uppgifter till. Om uppgifterna ska tilldelas en i taget (seriellt) Ange namnen eller adresserna i den ordning som uppgifterna ska tilldelas. Om alla aktiviteter ska tilldelas samtidigt (parallellt) Ordningen på namnen eller adresserna spelar ingen roll. Om du tilldelar en uppgift till någon utanför SharePoint-organisationen Mer information om hur du inkluderar externa deltagare finns i det fullständiga avsnittet i den här artikeln.
	Ordning Se till att specifikationerna för om aktiviteterna ska tilldelas en i taget (seriellt) eller alla på en gång (parallellt) är som du vill ha dem. Mer information om hur du använder seriell och parallell order finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
	Lägga till en ny fas Lägg till några steg som du vill ha utöver den eller de som är konfigurerade för närvarande. Om du vill ta bort en hel fas klickar du i fältet Tilldela till för den fasen och trycker sedan på CTRL+DELETE. Mer information om hur du använder flera steg finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
	Expandera grupper Om du vill att en uppgift ska tilldelas varje medlem i varje grupp som anges i fältet Tilldeladmarkerar du den här kryssrutan. (Varje medlem i gruppen får uppgiftsaviseringen och varje medlem har sin egen uppgift att slutföra.) Om du bara vill tilldela en aktivitet till varje hel grupp som du anger i fältet Tilldela , avmarkerar du kryssrutan. (Alla medlemmar i gruppen får en uppgiftsavisering, men vem som helst kan göra anspråk på och slutföra den enskilda uppgiften för hela gruppens räkning. Du hittar instruktioner för hur du begär en gruppuppgift i delen Slutförd i den här artikeln.)
	Begäran All text som du tar med här tas med i varje uppgiftsavisering som skickas från arbetsflödet. Glöm inte att ta med ytterligare instruktioner eller resurser som deltagarna kan behöva, inklusive: Kontaktuppgifter vid frågor och problem. En kommentar om enskilda uppgifter som tilldelats hela grupper eller distributionslistor, om tillämpligt. (Du hittar anvisningar för hur du begär en gruppuppgift i delen Slutförd i den här artikeln.)
	Förfallodatum och aktivitetens varaktighet Ange ett slutgiltigt förfallodatum för hela arbetsflödet och/eller ange antalet dagar, veckor eller månader som tillåts för slutförandet av varje uppgift från den tidpunkt då den tilldelas. Mer information om när du ska använda förfallodatum och när du ska använda varaktighet för aktiviteter finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.
	CC Gör önskade tillägg och borttagningar. Tänk på att: Om du anger ett namn här tilldelas inte en arbetsflödesuppgift. Eftersom du startar arbetsflödet manuellt får du start- och stoppmeddelanden oavsett om du finns med i det här fältet eller inte.

1. När du har inställningarna i initieringsformuläret som du vill ha dem klickar du på Starta för att starta arbetsflödet.

Arbetsflödet tilldelar den första uppgiften eller uppgifterna, och under tiden skickas startmeddelanden till dig och till alla som finns med i fältet Kopia i initieringsformuläret.

Vad händer härnäst?

• Om det här är första gången som arbetsflödet körs kan de andra deltagarna behöva information och hjälp för att kunna utföra de uppgifter de har tilldelats. (De kan ha nytta av avsnittet Slutförd i den här artikeln.)
• Det är också en bra idé att kontrollera om deltagarna får sina e-postaviseringar, och framför allt att de inte hanteras felaktigt av skräppostfilter.
• Och naturligtvis har du kanske en eller flera arbetsflödesuppgifter att slutföra själv. Gå till avsnittet Fullständig i den här artikeln för mer information om hur du slutför dem.
• Under tiden finns information om hur du kan hålla reda på förloppet för den aktuella instansen av arbetsflödet i avsnittet ÖVERVAKA i den här artikeln.

Slutföra en arbetsflödesuppgift för godkännande

Om det är första gången som du tilldelas en uppgift i ett arbetsflöde för godkännande kan det vara bra att gå igenom den här delen av artikeln i sin helhet innan du slutför uppgiften. På så sätt kommer du att vara medveten om alla alternativ som kan vara öppna för dig.

Kontrollera först att du har rätt artikel

Olika typer av arbetsflöden kräver olika aktivitetsåtgärder.

Så innan du börjar kontrollerar du att den uppgift som du har tilldelats verkligen är en arbetsflödesuppgift för godkännande och inte en uppgift för någon annan typ av arbetsflöde.

Titta efter texten Godkänn på någon av följande platser:

• På raden Ämne i uppgiftsaviseringen
  
• I meddelandefältet för det objekt som ska granskas
  
• I uppgiftsrubriken på sidan Arbetsflödesstatus
  

Om du inte ser texten Godkänn på de här platserna kan du fråga den person som startade eller ursprungligen lade till arbetsflödet för att ta reda på vilken arbetsflödesmall det baseras på – eller om det är ett anpassat arbetsflöde. Du hittar länkar till artiklar om hur du använder andra typer av arbetsflöden som ingår i SharePoint-produkter i avsnittet Se även .

Om uppgiften är en godkännandeuppgift bör du fortsätta läsa!

Avsnitt i det här segmentet

1. En översikt över processen
2. Komma åt objektet och uppgiftsformuläret från meddelandet med uppgiftsaviseringen
3. Komma åt objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket
4. Granska objektet
5. Fyll i och skicka uppgiftsformuläret
6. Försenade meddelanden
7. Begära och slutföra en gruppuppgift (valfritt)
8. Begära en ändring av objektet (valfritt)
9. Tilldela om godkännandeuppgiften till någon annan (valfritt)
10. Slutföra en uppgift åt en extern deltagare (valfritt)

1. En översikt över processen

När du tilldelas en uppgift i ett arbetsflöde får du vanligtvis information om uppgiften på något av följande tre sätt:

• Du får ett uppgiftsmeddelande via e-post.
• Du öppnar ett Microsoft Office-dokument och ser ett meddelandefält som informerar dig om att du har tilldelats en relaterad uppgift.
• Du kontrollerar SharePoint-webbplatsen och upptäcker att en eller flera aktiviteter för närvarande är tilldelade till dig.

När du får reda på att du har tilldelats en arbetsflödesuppgift för godkännande gör du vanligtvis två saker:

• Granska objektet Ta reda på om du kan godkänna objektet i dess aktuella skick.
• Slutför uppgiften Använd uppgiftsformuläret för att skicka resultatet av granskningen.

Därför är därför ofta följande tre punkter involverade i ditt slutförande av uppgiften:

• Aviseringen (som du får som e-post)
• Objektet som skickats för godkännande (som du öppnar och granskar)
• Uppgiftsformuläret (som du öppnar, fyller i och skickar)

Så här ser de tre objekten ut.

Överst i segmentet

2. veckor Komma åt objektet och uppgiftsformuläret från meddelandet med uppgiftsaviseringen

Följ anvisningarna nedan:

1. Klicka på länken till objektet i avsnittet Slutför uppgiftsaviseringen i meddelandet.
2. Klicka på knappen Öppna den här uppgiften i meddelandefältet i det öppnade objektet.

Överst i segmentet

3. veckor Komma åt objektet och uppgiftsformuläret från listan eller biblioteket

Följ anvisningarna nedan:

1. I listan eller biblioteket där objektet som ska granskas finns klickar du på länken Pågår som är kopplad till objektet och arbetsflödet.
2. Klicka på uppgiftens rubrik på sidan Arbetsflödesstatus.
3. Klicka på länken till objektet i meddelandefältet i uppgiftsformuläret.

Överst i segmentet

4. veckor Granska objektet

I det här exemplet är objektet ett Microsoft Word dokument.

Lägg märke till de två gula meddelandefälten längst upp i dokumentet:

• Server skrivskyddadDet här dokumentet är öppet i skrivskyddat läge, det vill säga du kan läsa dokumentet men du kan inte göra ändringar i det.
  (Observera att när du slutför en arbetsflödesuppgift för godkännande gör du vanligtvis inte några ändringar direkt i själva objektet. I stället använder du uppgiftsformuläret för att registrera alla dina svar.)
• ArbetsflödesuppgiftNär du är redo att registrera ditt svar i uppgiftsformuläret klickar du på knappen Öppna den här uppgiften .

Överst i segmentet

5. veckor Fyll i och skicka uppgiftsformuläret

Aktivitetsformuläret för en arbetsflödesuppgift för godkännande ser ut ungefär så här.

Observera att de två första objekten (Ta bort objekt och Den här arbetsflödesuppgiften gäller för objektrubrik) inte visas i uppgiftsformuläret när det öppnas inifrån objektet för granskning.

	Ta bort objekt Klicka på den här knappen om du vill ta bort den här uppgiften från den aktuella instansen av arbetsflödet. Objektet som ska granskas tas inte bort när du tar bort uppgiften. Om du tar bort uppgiften fungerar åtgärden som (och registreras i historiken som) ett avvisande av dokumentet. Så om arbetsflödet är konfigurerat att avslutas vid det första avvisandet avslutas arbetsflödet om uppgiften tas bort. En uppgift som har tagits bort visas inte längre i området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus. (Borttagningen och det därav följande automatiska avslaget registreras dock fortfarande i området Historik på sidan.)Om det inte var du som startade den här instansen av arbetsflödet bör du kontakta den person som startade det innan du tar bort uppgiften.
	Den här arbetsflödesuppgiften gäller för objektnamn Klicka på länken här för att öppna objektet för granskning.
	Status, Begärd av, Konsoliderade kommentarer, förfallodatum Du kan inte redigera eller ändra poster i de här fyra fälten, men du kan ha nytta av informationen i dem. Observera att rutan Konsoliderade kommentarer inte bara innehåller ytterligare instruktioner om hur du slutför uppgiften, utan även alla kommentarer som skickats in av deltagare som redan har slutfört sina uppgifter i samma instans av arbetsflödet. När du har skickat in ett eget formulär visas på samma sätt eventuella kommentarer som du skriver i rutan Kommentarer (4) även i rutan Konsoliderade kommentarer för efterföljande deltagare.
	Kommentarer All text som du anger här registreras i arbetsflödeshistoriken och visas även i fältet Konsoliderade kommentarer (3) för efterföljande deltagare.
	Godkänn Om du vill godkänna objektet skriver du först in eventuella kommentarer som du vill bidra med i fältet Kommentarer (4) och klickar sedan på den här knappen.
	Avvisa Om du vill avvisa objektet skriver du först in eventuella kommentarer som du vill bidra med i fältet Kommentarer (4) och klickar sedan på den här knappen.
	Avbryt Klicka på den här knappen om du vill stänga uppgiftsformuläret utan att spara några ändringar eller svar. Uppgiften förblir ofullständig och tilldelad till dig.
	Begär ändring Klicka på den här knappen om du vill begära en ändring av objektet som du granskar. En bild av formuläret där du anger information om din begäran och ytterligare instruktioner finns i avsnitt 8 i det här segmentet, Begära en ändring av objektet. Notera: Det här alternativet kan vara inaktiverat för vissa arbetsflödesuppgifter.
	Tilldela om uppgift Om du vill tilldela om godkännandeuppgiften till någon annan klickar du på den här knappen. En bild av sidan där du anger information om omtilldelningen och ytterligare instruktioner finns i avsnitt 7 i det här avsnittet, Tilldela om godkännandeuppgiften till någon annan. Notera: Det här alternativet kan vara inaktiverat för vissa arbetsflödesuppgifter.

Överst i segmentet

6. veckor Försenade meddelanden

Om en uppgift eller en hel arbetsflödesinstans är försenad för att slutföras skickas meddelanden automatiskt till:

• Den person som uppgiften är tilldelad till
• Den person som startade arbetsflödet (eller den person som ursprungligen lade till arbetsflödet om starten var automatisk)

Överst i segmentet

7. veckor Begära och slutföra en gruppuppgift (valfritt)

Om bara en enskild aktivitet har tilldelats en hel grupp som du tillhör kan alla medlemmar i gruppen begära och slutföra den enskilda aktiviteten för hela gruppens räkning.

Begär uppgiften innan du granskar objektet. När du gör anspråk på uppgiften är den tilldelad till dig och ingen annan medlem i gruppen kan slutföra den. (På så sätt utför bara en person det nödvändiga arbetet.)

1. På sidan Arbetsflödesstatus pekar du på namnet på den uppgift som har tilldelats gruppen tills en pil visas
2. Klicka på pilen, klicka på Redigera objekt och klicka sedan på knappen Gör anspråk på uppgift i uppgiftsformuläret.
   

När sidan Arbetsflödesstatus uppdateras ser du att uppgiften inte längre är tilldelad till gruppen, utan specifikt till dig.

Om du senare vill släppa uppgiften till gruppen igen utan att slutföra den, använder du samma steg för att återgå till uppgiftsformuläret, men klicka nu på knappen Släpp uppgift .

Överst i segmentet

8. veckor Begära en ändring av objektet (valfritt)

Innan du börjar bör du tänka på att arbetsflödet kan ställas in att avslutas direkt om någon ändring görs i objektet. Det kan vara en bra idé att kontrollera med den person som startade eller ursprungligen lade till arbetsflödet, för att säkerställa att det är okej att en ändring görs och att arbetsflödet avslutas vid den punkten.

Vi demonstrerar alternativet för ändringsbegäran genom att placera det i ett scenario:

Föreställ dig först att du heter Frank.

Anta sedan att en kollega med namnet Anna har startat ett arbetsflöde för godkännande i ett dokument som hon har skapat.

När du går igenom Annas nya dokument tycker du att introduktionen är för lång.

Du klickar på knappen Begär ändring längst ned i uppgiftsformuläret för arbetsflödet och fyller sedan i formuläret.

	Begär ändring från Ange namnet eller e-postadressen till den person som du begär ändringen från. (Om du vill skicka begäran till den person som startade den här omgången av arbetsflödet – eller till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet för godkännande – kan du lämna fältet tomt.)
	Ny begäran Beskriv den ändring som du vill göra och ange eventuell information som personen som gör ändringen behöver. (All text som du anger här läggs till i området Konsoliderade kommentarer .)
	Ny varaktighet Gör något av följande tre saker: Så här behåller du det befintliga förfallodatumet Lämna fältet tomt. Så här tar du bort förfallodatum helt Skriv siffran 0. Så anger du ett nytt förfallodatum Skriv ett tal här och ange sedan varaktighetsenheterna i följande fält. Tillsammans identifierar de två posterna perioden innan ändringsaktiviteten förfaller.
	Nya varaktighetsenheter Om du anger en ny varaktighet för aktiviteten använder du det här fältet tillsammans med fältet Ny varaktighet för att identifiera perioden innan aktiviteten förfaller. (Till exempel: 3 dagar , 1 månad eller 2 veckor.)

När du har alla formulärposter som du vill ha dem klickar du på Skicka och den aktuella uppgiften markerassom Slutförd. (Men du är inte klar än. Du tilldelas en godkännandeuppgift igen när Anna har slutfört ändringsuppgiften).

Under tiden får Anna följande e-postavisering:

Anna kan se efter bara en blick på ämnesraden (nummer 1 i bilden) att detta inte är ett vanligt godkännandemeddelande, utan i stället en begäran om att ändra något i objektet. Hon hittar information om den specifika ändring som har begärts i den begärda ändringen av text (nummer 2).

Anna checkar ut objektet, gör de ändringar som begärs, sparar sedan sina ändringar och checkar in objektet igen.

Sedan går hon till sidan Arbetsflödesstatus och öppnar sin ändringsbegäran från området Uppgifter där.

        

Anna lägger till önskad information i fältet Kommentarer och klickar sedan på Skicka svar. Arbetsflödet utför två åtgärder:

• Den markerar Annas uppgift för ändringsbegäran som Slutförd.
• Du tilldelas en ny godkännandeuppgift (med Annas kommentarer i fältet Konsoliderade kommentarer ) och du får ett meddelande om uppgiften.

Nu kan du gå vidare och slutföra din granskning av det ändrade objektet.

Under tiden spåras alla dessa åtgärder och visas i avsnittet Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus, som du ser i följande bild.

Här är ett diagram över hela processen.

Överst i segmentet

9. veckor Tilldela om godkännandeuppgiften till någon annan (valfritt)

Om du vill att någon annan ska slutföra en arbetsflödesuppgift som har tilldelats dig klickar du på knappen Tilldela om aktivitet i formuläret för arbetsflödesaktivitet.

Det här formuläret visas.

	Tilldela om uppgift till Ange namn eller adress till den person som du vill tilldela den här uppgiften. Om du vill tilldela den här uppgiften till den person som startade arbetsflödet – eller, om arbetsflödet startades, till den person som ursprungligen lade till arbetsflödet – lämnar du fältet tomt.
	Ny begäran Ange all information som personen som du tilldelar uppgiften behöver för att slutföra aktiviteten. (All text som du anger här läggs till i området Konsoliderade kommentarer .)
	Ny varaktighet Gör något av följande tre saker: Så här behåller du det befintliga förfallodatumet Lämna fältet tomt. Så här tar du bort förfallodatum helt Skriv siffran 0. Så anger du ett nytt förfallodatum Skriv ett tal här och ange sedan varaktighetsenheterna i följande fält. Tillsammans identifierar de två posterna perioden innan ändringsaktiviteten förfaller.
	Nya varaktighetsenheter Om du anger en ny varaktighet för aktiviteten använder du det här fältet tillsammans med fältet Ny varaktighet för att identifiera perioden innan aktiviteten förfaller. (Till exempel: 3 dagar , 1 månad eller 2 veckor.)

När formuläret är klart klickar du på Skicka. Uppgiften markeras som Slutförd, en ny uppgift tilldelas den person som nu är ansvarig för uppgiften och en uppgiftsavisering skickas.

Eventuell ny information som du har angett tas med i texten Delegerat efter i den nya uppgiftsaviseringen (nummer 1 i bilden nedan).

Under tiden spåras alla dessa ändringar och visas i avsnitten Uppgifter och Historik på sidan Arbetsflödesstatus, som visas här.

Överst i segmentet

10. veckor Slutföra en uppgift åt en extern deltagare (valfritt)

Det finns en särskild process för att inkludera deltagare som inte är medlemmar i SharePoint-organisationen. I den här processen fungerar en webbplatsmedlem som ombud för den externa deltagaren:

1. Inkludera e-postadressen till den utomstående deltagaren i lämplig Tilldela till-fas på andra sidan i associationsformuläret.
2. Arbetsflödet tilldelar den utomstående deltagarens uppgift till den webbplatsmedlem som startar arbetsflödet – eller om arbetsflödet startar automatiskt till den medlem som ursprungligen lade till arbetsflödet. Den här personen som uppgiften faktiskt har tilldelats fungerar som ombud för den utomstående deltagaren.
3. Den här webbplatsmedlemmen får en uppgiftsavisering med instruktioner om att skicka en kopia av objektet för granskning till den utomstående deltagaren. (Under tiden får den utomstående deltagaren en kopia av uppgiftsmeddelandet, som kan fungera som en användbar varning eller förvarning.)
4. Den webbplatsmedlem som tilldelats aktiviteten skickar en kopia av objektet till den utomstående deltagaren.
5. Den utomstående deltagaren granskar objektet och skickar tillbaka sitt svar till webbplatsmedlemmen.
6. När den utomstående deltagarens svar kommer in slutför webbplatsmedlemmen uppgiften åt den utomstående deltagaren.

Här är ett diagram över processen.

Övervaka, justera eller stoppa ett pågående arbetsflöde för godkännande

Den centrala plats där du kan övervaka, justera eller stoppa ett pågående arbetsflöde är sidan Arbetsflödesstatus för den instansen av arbetsflödet.

Först visar vi hur du kommer till den sidan och sedan hur du använder alternativen och informationen som finns där. Slutligen visar vi två andra sidor där du kan få ytterligare övervakningsinformation.

Avsnitt i det här segmentet

1. Gå till sidan Arbetsflödesstatus
2. Använd sidan Arbetsflödesstatus för att övervaka arbetsflödets förlopp
3. Ändra aktiva uppgifter (uppgifter som redan har tilldelats)
4. Ändra kommande uppgifter (uppgifter som ännu inte har tilldelats)
5. Avbryt eller avsluta arbetsflödeskörningen
6. Ta reda på vilka arbetsflöden som körs för ett objekt
7. Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

1. Gå till sidan Arbetsflödesstatus

I listan eller biblioteket där objektet finns klickar du på länken Pågående för det objekt och arbetsflöde som du vill använda.

I det här exemplet är objektet dokumentet Keynote Draft och arbetsflödet är Godkännande 3.

Sidan Arbetsflödesstatus öppnas.

Överst i segmentet

2. veckor Använd sidan Arbetsflödesstatus för att övervaka arbetsflödets förlopp

Här, under illustrationen av varje avsnitt på sidan Arbetsflödesstatus, hittar du de övervakningsfrågor som avsnittet besvarar.

Avsnittet Arbetsflödesinformation

Frågor besvarade:

• Vem startade den här instansen av arbetsflödet?
• När startades den här instansen?
• När inträffade den senaste åtgärden i den här instansen?
• Vilket objekt körs den här instansen på?
• Vad är aktuell status för den här instansen?

Avsnittet Uppgifter

Frågor besvarade:

• Vilka uppgifter har redan skapats och tilldelats, och vilken är deras aktuella status?
• Vilka aktiviteter har redan slutförts och vad blev resultatet för var och en av dessa aktiviteter?
• Vilket förfallodatum har varje uppgift som redan har skapats och tilldelats?

Uppgifter som har tagits bort och uppgifter som ännu inte har tilldelats visas inte i det här avsnittet.

Avsnittet Arbetsflödeshistorik

Frågor besvarade:

• Vilka händelser har redan inträffat i den här instansen av arbetsflödet?
• Observera att försenade uppgifter och meddelanden om försenade uppgifter inte visas i det här området.

Överst i segmentet

3. veckor Ändra aktiva uppgifter (uppgifter som redan har tilldelats)

Det finns två sätt att ändra aktiviteter som redan har tilldelats men ännu inte slutförts:

• Ändra en enskild aktiv uppgift
• Ändra alla aktiva aktiviteter

Ändra en enskild aktiv uppgift

BehörigheterOm du vill göra ändringar i en enskild aktivitet som har tilldelats någon annan än dig själv måste du ha behörigheten Hantera listor. (Behörigheten Hantera listor ingår som standard i gruppen Ägare, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare. Det går till exempel att ha behörigheter som tillåter att du startar ett arbetsflöde men inte att göra ändringar i en annan deltagares uppgift.)

Om du har nödvändiga behörigheter:

1. Klicka på aktivitetens rubrik i aktivitetslistan .
   
2. Använd uppgiftsformuläret för att slutföra, ta bort eller omtilldela uppgiften.

Mer detaljerade anvisningar om hur du använder uppgiftsformuläret finns i avsnittet Slutförd i den här artikeln.

Ändra alla aktiva aktiviteter

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen, men länken Avsluta detta arbetsflöde visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Som sagt har gruppen Ägare behörigheten Hantera listor som standard, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare.)

1. Klicka på länken Uppdatera aktiva uppgifter i Godkännande i området strax under visualiseringen av arbetsflödet.

2. Gör dina ändringar i formuläret som öppnas och klicka sedan på OK.

   • Meddelanden med dina ändringar skickas till de personer som för närvarande har tilldelats uppgifter i den här omgången.
   • Uppgifter som redan har slutförts eller tagits bort, och uppgifter som ännu inte har tilldelats, påverkas inte av de ändringar du gör i det här formuläret.
   • Om du vill göra ändringar i uppgifter som ännu inte har tilldelats kan du läsa följande avsnitt: Ändra framtida uppgifter.

Varaktighet per aktivitet, varaktighetsenheter Så här behåller du det befintliga förfallodatumet Lämna Varaktighet per aktivitet tomt och gör ingen ändring av Varaktighetsenheter. Så här tar du bort förfallodatumet så att det inte finns något Ange värdet 0 i varaktighet per aktivitet. Så här flyttar du fram förfallodatumet genom att förlänga aktivitetens varaktighet Använd båda varaktighetsfälten för att ange antalet och typen av enheter som du vill utöka varaktigheten med.

Begäran Så här ändrar du begärandetexten Gör önskade ändringar i textrutan.

1. När du har alla fält i formuläret som du vill ha dem klickar du på OK.

Alla aktiva aktiviteter i den aktuella instansen uppdateras.

Överst i segmentet

4. veckor Ändra kommande uppgifter (uppgifter som ännu inte har tilldelats)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen, men länken Avbryt arbetsflödet nu visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Som sagt har gruppen Ägare behörigheten Hantera listor som standard, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare.)

1. Klicka på länken Lägg till eller uppdatera godkännare av godkännande i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.

2. Gör dina ändringar i formuläret som öppnas och klicka sedan på UPPDATERA.

   Obs

   Uppgifter som redan har skapats och tilldelats påverkas inte av de ändringar du gör i det här formuläret.

	Deltagare, Ordning, Visa grupper Lägga till eller ta bort deltagare eller ändra ordningen på aktiviteter Lägg till, ta bort och/eller ändra ordningen på deltagarnas namn eller adresser i fältet Deltagare . Om du vill ta bort en hel fas klickar du i fältet Tilldela till för den fasen och trycker sedan på CTRL+DELETE. Notera: Med kryssrutan Expandera grupper kan du ange om du vill tilldela endast en aktivitet för hela gruppen eller en aktivitet per medlem. Mer information om hur du använder fälten finns i avsnittet PLANERA och lämpligt Lägg till-segment (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.
	Begäran Så här ändrar du begärandetexten Gör önskade ändringar i texten i rutan.
	Förfallodatum för alla uppgifter, varaktighet per aktivitet, varaktighetsenheter Så här ändrar eller tar du bort förfallodatumet i kalendern Ta bort det befintliga datumet och ange sedan ett nytt eller, om du vill ta bort det specifika förfallodatumet helt och hållet, lämna fältet tomt. (Skriv inte en nolla i det här fältet. Fältet måste antingen innehålla ett kalenderdatumvärde eller vara tomt.) Om du vill behålla den befintliga varaktigheten Lämna Varaktighet per aktivitet tomt och gör ingen ändring av Varaktighetsenheter. Så här tar du bort varaktigheten så att den inte visas Ange värdet 0 i varaktighet per aktivitet. Så här utökar du aktivitetens varaktighet Använd båda varaktighetsfälten för att ange antalet och typen av enheter som du vill utöka varaktigheten med. (Mer information om hur du anger förfallodatum och varaktighet finns i avsnittet PLAN i den här artikeln.)

1. När du har alla fält i formuläret som du vill ha dem klickar du på OK.

Alla framtida uppgifter i den aktuella instansen kommer att återspegla ändringarna.

Överst i segmentet

5. veckor Avbryt eller avsluta arbetsflödeskörningen

Det finns två sätt att stoppa en arbetsflödesinstans som körs innan den har slutförts:

• Avbryta arbetsflödet Alla uppgifter avbryts, men behålls i området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus.
• Avsluta arbetsflödet Alla uppgifter avbryts och tas bort från området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus. (De visas dock fortfarande i området Arbetsflödeshistorik.)

Instruktioner för båda metoderna följer.

Avbryt (alla uppgifter som avbrutits men behållits i både uppgiftslistan och historiken)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen, men länken Avsluta arbetsflödet visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Som sagt har gruppen Ägare behörigheten Hantera listor som standard, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare.)

Om den aktuella instansen av ett arbetsflöde inte längre behövs kan det stoppas.

• Klicka på länken Avbryt alla godkännandeuppgifter i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus.
• Bekräfta genom att klicka på Ja.

Alla aktuella uppgifter avbryts och arbetsflödet avslutas med statusen Avbruten. De avbrutna uppgifterna visas fortfarande både i området Uppgifter och i området Arbetsflödeshistorik .

Avsluta (alla aktiviteter som tagits bort från aktivitetslistan men behålls i historiken)

Behörigheter Alla fyra kommandolänkarna i följande bild visas på sidan Arbetsflödesstatus för alla som har behörigheten Hantera listor. De tre första länkarna visas på sidan för den person som startade arbetsflödesinstansen, men länken Avsluta detta arbetsflöde visas inte om inte den personen också har behörigheten Hantera listor. (Som sagt har gruppen Ägare behörigheten Hantera listor som standard, men inte i gruppen Medlemmar eller i grupperna Besökare.)

Om ett fel uppstår, eller om arbetsflödet stannar och inte svarar, kan det avslutas.

Klicka på Avsluta arbetsflödet i området strax under arbetsflödesvisualiseringen på sidan Arbetsflödesstatus och klicka sedan på Ja för att bekräfta.

Alla uppgifter som skapas av arbetsflödet avbryts och tas bort från området Uppgifter på sidan Arbetsflödesstatus, även om de fortfarande visas i området Arbetsflödeshistorik . Arbetsflödet avslutas med statusen Arbetsflödet avbröts.

Överst i segmentet

6. veckor Ta reda på vilka arbetsflöden som körs för ett objekt

På sidan Arbetsflöden för ett objekt finns en lista med de arbetsflöden som för närvarande körs för objektet.

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.
2. Peka på objektets namn, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Arbetsflöden i den nedrullningsbara menyn.
3. På sidan Arbetsflöden: Objektnamn under Pågående arbetsflöden hittar du en lista över instanser som för närvarande körs på objektet.

Överst i segmentet

7. veckor Övervaka arbetsflöden för hela webbplatssamlingen

Administratörer för webbplatssamlingar kan snabbt visa:

• Hur många arbetsflöden som baseras på varje arbetsflödesmall som för närvarande finns i webbplatssamlingen.
• Om varje enskild arbetsflödesmall ska vara aktiv eller inaktiv i webbplatssamlingen.
• Hur många instanser av arbetsflödesversioner baserade på varje arbetsflödesmall som för närvarande körs i webbplatssamlingen.

Så här gör du:

1. Öppna startsidan för webbplatssamlingen (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).
2. Klicka på ikonen Inställningar i och klicka sedan på Webbplatsinställningar.
3. Klicka på Arbetsflöden under Webbplatsadministration på sidan Webbplatsinställningar.

Sidan Arbetsflöden öppnas och visar informationen.

Vad händer härnäst?

Om det här är första gången som arbetsflödesversionen körs kan du använda anvisningarna i avsnittet GRANSKA i den här artikeln för att visa händelserna i instansen och ta reda på om arbetsflödet fungerar som det ska.

GRANSKA arbetsflödesresultat för godkännande och skapa rapporter

När arbetsflödesinstansen har slutförts kan du granska de händelser som registrerats i dess historik. (Du kan komma åt posten för alla instanser i upp till 60 dagar efter att instansen har slutförts.)

Du kan även köra rapporter om arbetsflödets övergripande prestanda mellan instanser.

Avsnitt i det här segmentet

1. Granska händelser i den senaste instansen
2. Få åtkomst till instanshistorik i upp till 60 dagar
3. Skapa prestandarapporter för arbetsflöden

1. Granska händelser i den senaste instansen

Så länge ett objekt finns kvar i samma lista eller bibliotek, och tills samma arbetsflöde körs igen på samma objekt, kan du komma åt historiken för den senaste instansen från listan eller biblioteket.

Om du vill visa sidan Arbetsflödesstatus för den senaste instansen av ett arbetsflöde som du kör på ett objekt:

• Klicka på statuslänken för det objekt och arbetsflöde som du vill använda i listan eller biblioteket där objektet finns.

I det här exemplet är objektet dokumentet Keynote-utkast och arbetsflödet är Godkännande av nytt dokument.

Längst ned i avsnittet Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus .

Överst i segmentet

2. veckor Få åtkomst till instanshistorik i upp till 60 dagar

Vad händer om du vill granska historiken för en instans när du har kört samma arbetsflöde igen på samma objekt?

Du kan göra det i upp till 60 dagar, från en av två startpunkter: listan eller biblioteket, eller meddelandet om att arbetsflödet har slutförts.

Från listan eller biblioteket

1. Gå till listan eller biblioteket där objektet lagras.
2. Peka på objektets namn, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Arbetsflöden i den nedrullningsbara menyn.
3. Klicka på namnet eller statusen för den arbetsflödesinstans som du vill granska under Slutförda arbetsflöden på sidan Arbetsflöden: Objektnamn.
   
   Sidan Arbetsflödesstatus för den instansen öppnas.

Från meddelandet om slutfört arbetsflöde

• Öppna meddelandet om slutfört arbetsflöde för den instans som du vill granska och klicka sedan på länken Visa arbetsflödeshistorik .

Sidan Arbetsflödesstatus för den instansen öppnas.

Om du vill behålla alla meddelanden om slutförande kan du skapa en Outlook-regel. Konfigurera regeln så att alla inkommande meddelanden med slutförd textkopieras på ämnesraden till en egen separat mapp. (Se till att Outlook-regeln kopierar inkommande meddelanden och inte bara flyttar dem, eller att de inte också visas i Inkorgen.)

Överst i segmentet

3. veckor Skapa prestandarapporter för arbetsflöden

Om du vill ta reda på hur en av dina arbetsflödesversioner presterar i allmänhet över tid och över flera instanser kan du skapa en av eller båda av två fördefinierade rapporter:

• Aktivitetsvaraktighet – rapport Använd den här rapporten om du vill se medelvärden för hur lång tid varje aktivitet i ett arbetsflöde tar att slutföra, samt hur lång tid det tar att slutföra varje slutförd körning eller instans av arbetsflödet.
• Annullering och felrapport Använd den här rapporten för att se om ett arbetsflöde ofta avbryts eller stöter på fel innan det kan slutföras.

Skapa tillgängliga rapporter för ett arbetsflöde

1. Klicka på valfri länk med statusinformation i kolumnen Status för arbetsflödet i listan eller biblioteket.
   
2. Klicka på Visa arbetsflödesrapporter under Arbetsflödeshistorik på sidan Arbetsflödesstatus.
   
3. Locate the workflow that you want to view a report, and then click the name of the report that you want to view.
   
4. På sidan Anpassa behåller du eller ändrar platsen där rapportfilen ska skapas och klickar sedan på OK.
   
   Rapporten skapas och sparas på angiven plats.
5. När rapporten är klar kan du visa den genom att klicka på länken i följande bild. Annars klickar du på OK för att slutföra och stänga dialogrutan. (När du senare är redo att visa rapporten hittar du den på den plats du angav i föregående steg.)
   

Vad händer härnäst?

Om arbetsflödet fungerar som du vill är det bara att börja använda det.

Om det är något du vill ändra för hur det fungerar kan du läsa avsnittet ÄNDRA i den här artikeln.

ÄNDRA, inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde för godkännande

När du har kört den första instansen av det nya arbetsflödet för godkännande och granskat resultatet kanske du vill göra en eller flera ändringar i hur arbetsflödet har konfigurerats.

Du kanske också vill göra ytterligare ändringar i konfigurationen vid olika tidpunkter i framtiden.

Slutligen kanske du vid något tillfälle vill inaktivera arbetsflödet under en kortare eller längre period, men inte ta bort det – eller så kanske du vill ta bort det helt.

Avsnitt i det här segmentet

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde
2. Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

1. Ändra permanenta inställningar för ett arbetsflöde

Om du vill göra permanenta ändringar i inställningarna för ett befintligt arbetsflöde öppnar och redigerar du associationsformuläret som du ursprungligen använde för att lägga till arbetsflödet.

Om arbetsflödet körs i endast en lista eller ett bibliotek

1. Öppna den lista eller det bibliotek där arbetsflödet körs.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs

   Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. Klicka på namnet på arbetsflödet som du vill ändra inställningar för under Arbetsflödesnamn (klicka för att ändra inställningarna) på sidan Arbetsflödesinställningar.

   Obs

   Om det arbetsflöde för godkännande som du vill använda inte visas i listan kanske det bara är kopplat till en innehållstyp. Vilka arbetsflöden som visas i listan styrs av kontrollen Dessa arbetsflöden har konfigurerats för att köras på objekt av den här typen , som ligger precis under listan. (Se bilden.) Klicka dig för att bläddra igenom alternativen för innehållstyper i den nedrullningsbara menyn för att se vilket som visar det arbetsflöde du vill använda. När det arbetsflöde du vill använda visas i listan klickar du på dess namn.

5. Gör önskade ändringar och spara önskade ändringar på dessa två sidor i associationsformuläret som ursprungligen användes när arbetsflödet skapades.
   Mer information om fälten och kontrollerna i associationsformuläret finns i avsnittet PLANERA och avsnittet Lägg till (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Om arbetsflödet körs i alla listor och bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna startsidan för webbplatssamlingen (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).
2. Klicka på ikonen Inställningar i och klicka sedan på Webbplatsinställningar.
3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Web Designer Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.
4. På sidan Webbplatsinnehållstyper klickar du på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på.
   
5. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Inställningar på sidan för den valda innehållstypen.
   
6. Klicka på namnet på arbetsflödet som du vill ändra inställningar för under Arbetsflödesnamn (klicka för att ändra inställningarna) på sidan Arbetsflödesinställningar.
   
7. Gör önskade ändringar och spara önskade ändringar på dessa två sidor i associationsformuläret som ursprungligen användes när arbetsflödet skapades.
   Mer information om fälten och kontrollerna i associationsformuläret finns i avsnittet PLANERA och avsnittet Lägg till (lista/bibliotek eller webbplatssamling) i den här artikeln.

Överst i segmentet

2. veckor Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde

Om arbetsflödet körs i endast en lista eller ett bibliotek

1. Öppna den lista eller det bibliotek där arbetsflödet körs.

2. Klicka på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   Obs

   Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. I en kalenderlista heter fliken till exempel Kalender.

3. Klicka på Arbetsflödesinställningar i gruppen Inställningar.

4. Klicka på länken Ta bort, blockera eller återställ ett arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.

5. Använd formuläret på sidan Ta bort arbetsflöden om du vill inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
   

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde Namn på arbetsflödet.
• Instanser Antalet instanser av arbetsflödet som för närvarande körs på objekt.
• Tillåt Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta att fungera normalt.
• Inga nya instanser Alternativ som gör att alla aktuella instanser av arbetsflödet kan slutföras, men inaktiverar arbetsflödet genom att göra det otillgängligt för att köra nya instanser. (Den här åtgärden kan ångras. Om du vill aktivera arbetsflödet igen senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)
• Ta bort Alternativ som tar bort arbetsflödet från listan eller biblioteket helt och hållet. Alla instanser som körs avslutas omedelbart och kolumnen för det arbetsflödet visas inte längre på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden kan inte ångras.)

Om arbetsflödet körs i alla listor och bibliotek i webbplatssamlingen

1. Öppna startsidan för webbplatssamlingen (inte startsidan för en webbplats eller underwebbplats i samlingen).
2. Klicka på ikonen Inställningar för och klicka sedan på Webbplatsinställningar.
3. Klicka på Webbplatsinnehållstyper under Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.
4. På sidan Webbplatsinnehållstyper klickar du på namnet på den webbplatsinnehållstyp som arbetsflödet körs på.
   
5. Klicka på Arbetsflödesinställningar under Inställningar på sidan för den valda innehållstypen.
   
6. Klicka på länken Ta bort, blockera eller återställ ett arbetsflöde på sidan Arbetsflödesinställningar.
7. Använd formuläret på sidan Ta bort arbetsflöden om du vill inaktivera, återaktivera eller ta bort arbetsflöden.
   

Det finns fem kolumner i formuläret:

• Arbetsflöde Namn på arbetsflödet.
• Instanser Antalet instanser av arbetsflödet som för närvarande körs på objekt.
• Tillåt Alternativ som gör att arbetsflödet kan fortsätta att fungera normalt.
• Inga nya instanser Alternativ som gör att alla aktuella instanser av arbetsflödet kan slutföras, men inaktiverar arbetsflödet genom att göra det otillgängligt för att köra nya instanser. (Den här åtgärden kan ångras. Om du vill aktivera arbetsflödet igen senare går du tillbaka till den här sidan och väljer Tillåt.)
• Ta bort Alternativ som tar bort arbetsflödet från webbplatssamlingen helt och hållet. Alla instanser som körs avslutas omedelbart och kolumnen för det arbetsflödet visas inte längre på sidan för listan eller biblioteket. (Den här åtgärden kan inte ångras.)

Vad händer härnäst?

Om du har gjort några ändringar kör du en testinstans av arbetsflödet för att kontrollera effekterna av ändringarna.

Anpassa ytterligare

Det finns en mängd olika sätt att ytterligare anpassa arbetsflödena som ingår i SharePoint-produkterna.

Du kan till och med skapa anpassade arbetsflöden från grunden.

Du kan använda några eller alla av följande program:

• Microsoft SharePoint Designer 2013 Anpassa arbetsflödesformulär, åtgärder och beteenden.
• Microsoft Visual Studio Skapa egna anpassade arbetsflödesåtgärder.

Mer information finns i hjälpen för Microsoft Software Developer Network (MSDN).