Emoji-reaktioner kan användas som arbetsflödesutlösare i Teams-chattar och -kanaler. Det hjälper din grupp att arbeta snabbare, minska antalet manuella steg och hålla koll på viktiga uppgifter. När du eller dina kollegor svarar på ett chatt- eller kanalmeddelande med en specifik emoji utlöses en arbetsflödesprocess automatiskt.
Till exempel:
- React med❗️för att skapa en helpdesk-biljett och eskalera ett problem.
- Används 👀 för att skicka ett meddelande till rätt kanal för synlighet.
Det finns några olika sätt att skapa arbetsflöden för emoji-reaktioner:
Använda en mall
På vänster sida i Teams väljer du Appar
>Arbetsflöden arbetsflöde-logotyp
.Använd sökfältet på fliken Skapa för att hitta arbetsflödesmallar. Prova att söka efter "emoji" för att hitta alla mallar som använder emoji som utlösare.
Välj en mall.
Följ anvisningarna för mallen för att anpassa den. Dessa kan omfatta:
- Namnge flödet.
- Välja vilken emoji du vill använda.
- Välj reaktionsfrekvens (vill du att arbetsflödet ska utlösas vid varje reaktion eller bara den första?).
- Välja vem som kan utlösa arbetsflödet (alla, inklusive gäster och personer utanför organisationen, eller bara du själv?)
Välj de gruppchattar eller kanaler där du vill att arbetsflödet ska gälla.
Välj Skapa flöde.
Tips
Om en emojireaktion ska utlösa ett arbetsflöde i både en gruppchatt och en kanal kan du konfigurera separata arbetsflöden för var och en.
Skapa ett arbetsflöde från grunden
- På vänster sida i Teams väljer du Appar>Arbetsflöden arbetsflöde-logotyp .
- Välj +Nytt flöde>+ Skapa från början.
- Sök efter När någon reagerade på ett meddelande i chatten.
- Fyll i fälten för att anpassa arbetsflödet. Du kan ange chatt eller kanal under Meddelandetyp.
- Välj + Nytt steg för att lägga till den åtgärd som du vill att emojireaktionen ska utlösa och fylla i de obligatoriska fälten.
- Välj Spara.
Mer information om avancerade inställningar och begränsningar för utlösaren finns i När någon reagerade på ett meddelande i chatten.
Relaterade ämnen