Översikt över arbetsflöden i Microsoft Teams

Gäller för

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams för utbildning Microsoft Teams för småföretag

Med arbetsflöden kan du automatisera återkommande uppgifter eller processer som ansluter en eller flera appar till Teams. De kan spara tid och arbete. Här går vi igenom hur du lägger till, kör och hanterar dina arbetsflöden.

Hur kan arbetsflöden hjälpa dig?

Ta dig en stund och ställ dig själv följande frågor. Varje gång du svarar "ja" finns det en möjlighet att öka produktiviteten med ett arbetsflöde.

Finns det något du gör om och om igen i Teams?
Växlar du mellan Teams och andra appar för att söka efter uppdateringar eller slutföra uppgifter?
Har du någonsin kopierat och klistrat in information från Teams i andra appar?
Får du appaviseringar via e-post som du hellre vill få i Teams?
Ställer du samma frågor regelbundet, oavsett om du är i en kanal, chatt eller ett möte? (Kan du till exempel publicera din veckovisa statusuppdatering?)

Hitta och lägga till arbetsflöden

Det enklaste sättet att komma igång är att bläddra i samlingen med fördefinierade arbetsflöden.

Välj Apps i Teams.
Välj Arbetsflödens i navigeringen till vänster.
Välj ett arbetsflöde som intresserar dig.
Följ anvisningarna.

När du är klar får du ett bekräftelsemeddelande om att arbetsflödet har lagts till! Bekräftelsen innehåller också instruktioner för hur du kör arbetsflödet.

Obs

Appen Arbetsflöden, som kör arbetsflöden i Teams, installeras som standard. Om du inte hittar appen kan den avinstalleras. Leta reda på appen Arbetsflöden i appbutiken och välj Lägg till. Installationsskärmen för det valda arbetsflödet visas.

Så här körs arbetsflöden i Teams

När du har lagt till ett arbetsflöde får du instruktioner om hur du kör det. Arbetsflöden körs på några olika sätt:

Anges automatiskt. Du behöver inte göra något när du har lagt till ett automatiskt arbetsflöde. Varje arbetsflöde har en utlösare och när utlösaren inträffar utförs en åtgärd eller en serie åtgärder automatiskt. Här är två exempel:

Arbetsflödets namn	Utlösa	Åtgärder
Meddela en kanal när en Planner-uppgift ändrar status	En Planner-uppgift på en anslagstavla (som anges när du konfigurerar arbetsflödet) ändrar status.	Ett kort publiceras automatiskt på en kanal (anges när du konfigurerar arbetsflödet) och meddelar ditt team om statusändringen.
Starta ett godkännande när en SharePoint-lista ändras	En SharePoint-lista (som anges när du konfigurerar arbetsflödet) ändras.	Ett godkännande skickas automatiskt i Teams chatt till rätt personer.

Villkorsstyrd. Vissa arbetsflöden är utformade för att fungera på innehållet i ett enda Teams-meddelande. När du har konfigurerat den här typen av arbetsflöde visas det under Fler alternativ . Du kan köra den från valfritt meddelande. Läs stegvisa instruktioner.

Redigerbara. Med de här typerna av arbetsflöden kan du ändra hur ett meddelande skickas eller infoga innehåll i ett nytt meddelande. Läs stegvisa instruktioner.