Microsoft Teams-meddelanden om dataförlustskydd (DLP) och principer för kommunikationsefterlevnad

Dataförlustskydd

Principer för dataförlustskydd är ett sätt för organisationen att skydda dig och din organisations information. Din organisation kan använda en DLP-princip för att skydda anställda från att skicka känslig information (t.ex. kreditkortsnummer, personnummer osv.) i en kanal eller chatt för Microsoft Teams – inklusive möteschattar – där gäster eller andra partner utanför organisationen finns.

Organisationen kan använda en DLP-princip för att skydda känslig information i meddelanden och dokument. Om känslig information skickas i ett meddelande kan meddelandet granskas eller tas bort baserat på typen av princip. Om du är avsändaren kan du få ett systemmeddelande med alternativet att be administratören granska meddelandet och lösa det. Och om din organisation tillåter det kan du också ha möjlighet att åsidosätta och skicka meddelandet.

När din organisation har en SharePoint eller OneDrive för företag DLP-princip på plats och du försöker dela en fil i Teams som innehåller känslig information kan personer utanför organisationen inte öppna filen. 

Efterlevnad av kommunikation

Principer för kommunikationsefterlevnad hjälper till att minimera kommunikationsriskerna i organisationen genom att identifiera, fånga in och agera på olämpliga meddelanden i e-post och Microsoft Teams. Din organisation kan tillämpa principer för kommunikationsefterlevnad för att skydda personer från svordomar, hot, trakasserier och annan olämplig kommunikation.

Granskare kan granska skannad e-post, Teams, Yammer eller kommunikation från tredje part i organisationen och vidta lämpliga åtgärder för att se till att de följer organisationens meddelandestandarder.

När principer för kommunikationsefterlevnad har konfigurerats kan granskare i organisationen hjälpa till med skyddet genom att granska aviseringar om kommunikationsefterlevnad och ta bort flaggade meddelanden från vyn i Teams. Borttagna meddelanden och innehåll ersätts med meddelanden som förklarar att meddelandet eller innehållet har tagits bort och vilken princip som gäller för borttagningen.

Avsändaren av det borttagna meddelandet eller det borttagna innehållet meddelas också om borttagningsstatusen och får det ursprungliga meddelandets innehåll för sammanhang som rör borttagningen. Avsändaren kan också visa den specifika princip som gäller för borttagningen av meddelandet.

Läs mer om principer för kommunikationsefterlevnad och borttagning av meddelanden via följande länkar för IT-administratörer:

Principer för kommunikationsefterlevnad

Borttagna meddelanden och innehåll

Potentiella meddelanden som du kan få när du skickar känslig eller olämplig information

Vad du får	Vad du kan göra
Det här meddelandet har flaggats. Det innebär att organisationens DLP-princip fortfarande skickar meddelandet, men att det har flaggats för att innehålla känsliga data. Det förblir flaggat för att visa att det innehåller känslig information.	Om du tror att meddelandet flaggades av misstag väljer du Vad kan jag göra? Då öppnas ett formulär där du kan rapportera meddelandet till administratören för granskning.
Det här meddelandet blockerades.(Åsidosättning tillåts inte) Det innebär att organisationens DLP-princip har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats.	Välj Vad kan jag göra? Därifrån kan du rapportera meddelandet till administratören för granskning. Det åsidosätter inte principen. Ditt meddelande kommer att förbli blockerat tills administratören granskar meddelandet och anser att det är säkert att skicka.
Det här meddelandet blockerades.(Åsidosättning tillåten) Det innebär att organisationens DLP-princip har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats.	Välj Vad kan jag göra? Om din organisation tillåter att du åsidosätter principen kan något av följande alternativ visas: Åsidosätta och skicka Rapportera till min administratör Åsidosätta, skicka och rapportera till min administratör Notera: I vissa principer kan du behöva ange en motivering för åsidosättningen.
Det här meddelandet blockerades(olämpligt innehåll) Det innebär att organisationens princip för kommunikationsefterlevnad har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats.	Meddelanden som blockeras av en princip för kommunikationsefterlevnad har inga åtgärder som du kan utföra. Blockerade meddelanden kan endast åsidosättas av administratörer.
Meddelande om att förhandsgranskningen @mention inte är tillgänglig Någon som har @mentioned ett blockerat eller flaggat meddelande får en avisering om sin @mention förekomst i aktivitetsfeeden, men förhandsgranskningen är inte tillgänglig. Till exempel visas ett meddelandekort med en tidsstämpel och avsändarens profilbild. I meddelandet står det "Megan Bowen nämnde dig. Förhandsgranskningen är inte tillgänglig. Chat med Megan.	Oavsett om meddelandet är flaggat eller blockerat visas meddelandet "blockerat".

Om du får ett meddelande som blockeras av en organisations DLP eller kommunikationsefterlevnadsprincip

I stället för ett alternativ att åsidosätta får du ett meddelande om att meddelandet blockerades av en organisationsprincip. Vad är det här?". Om du väljer Vad är det här? kommer du till den här artikeln.