Vad är en bevarandeprincip?
Kvarhållningsprinciper skapas av ett företag eller en organisation och hanterar hur länge data lagras i de Microsoft-appar du använder. I Teams dikterar dessa principer hur länge meddelanden visas i en chatt eller kanal och även hur länge en fil lagras i Teams, OneDrive och SharePoint.
Varje organisation kan ange olika längd på datalagring, så om du vill ta reda på hur länge din organisations kvarhållningsprincip gäller kan du kontakta IT-administratören.
Om din organisation – eller en organisation som du interagerar med via Teams – anger ett förfallodatum för meddelanden ersätter ett systemmeddelande de som tagits bort av en organisations kvarhållningsprincip, inklusive meddelanden som du har fäst eller sparat. Om det ursprungliga inlägget i en kanalkonversation upphör att gälla tas endast inlägget bort. Alla svar som fortfarande är kvar inom bevarandetiden kommer att finnas kvar.
När du har en-och-en- eller gruppchattar med personer utanför din organisation kan deras kvarhållningsprinciper resultera i att meddelanden tas bort från Teams-appen. Meddelanden tas bort för alla medlemmar i konversationen. Mer information finns i Meddelanden i Teams och Yammer-appar tas oväntat bort av kvarhållningsprinciper.
Obs
Meddelanden som tas bort med en bevarandeprincip kan inte återställas.
Files som delas via ett chatt- eller kanalmeddelande kan ha en egen kvarhållningsprincip med ett separat förfallodatum från meddelandet. I dessa fall kan meddelandet och förhandsgranskningen av filen fortfarande visas i Teams, men om du försöker öppna filen får du ett felmeddelande där det står "Det gick inte att hitta filen".
Om du vill veta hur organisationer skapar sina bevarandeprinciper kan du gå till det här tekniska dokumentet för IT-administratörer: Skapa och konfigurera bevarandeprinciper
Hur gör jag för att ta bort meddelanden före utgångsdatumet?
Om du vill ta bort ett meddelande innan bevarandeprincipen gör det, hovra över meddelandet och välj Fler alternativ
> Fler alternativ i Microsoft TeamsTa bort.
Obs
Du kan bara ta bort meddelanden som du har skickat så att du och andra i Teams inte längre ser dessa meddelanden. En organisation kan dock ha konfigurerat en bevarandeprincip för att behålla en kopia av efterlevnadsskäl.