Spåra ändringar i Word

Aktivera och inaktivera Spåra ändringar

På fliken Granska väljer du Spåra>ändringar.

• När Spåra ändringar är aktiverat är avsnittet markerat. Borttagningar markeras med genomstrykning och tillägg markeras med understrykning. Olika färger används för att markera olika författares ändringar.
• När Spåra ändringar är inaktiverat markeras inte avsnittet. Word slutar markera ändringar, men de färgade understrykningarna och genomstrykningarna visas fortfarande i dokumentet.

Visa spårade ändringar

Välj vilka ändringar du vill spåra

Du kan välja att spåra bara dina egna ändringar eller allas ändringar.

• Om du vill spåra allas ändringar – på fliken Granska väljer du Spåra>ändringar>för alla.
• Om du bara vill spåra dina egna ändringar – på fliken Granska väljer du Spåra>ändringar>bara mina.

Välj hur du vill visa ändringarna i dokumentet

Du kan välja vilken typ av markering du vill använda.

1. Välj All markering i listrutan i gruppen Markering.

2. Välj ett av alternativen:

   • Enkel markering visar spårade ändringar med en röd linje i marginalen.
   • Alla markeringar visar spårade ändringar med olika text- och linjefärger för varje granskare.
   • Ingen markering döljer markeringarna för att visa dokumentet med ändringarna.
   • I Originalet visas originaldokumentet utan spårade ändringar och kommentarer. Spårade ändringar eller kommentarer i dokumentet som inte har godkänts, avvisats eller tagits bort finns dock kvar i dokumentet.

Välja hur spåra ändringar ska visas

Du kan välja vilka typer av ändringar som ska visas och hur de ska visas. Om du väljer att visa ändringar som pratbubblor visas de i dokumentets marginaler. Om du väljer att visa dem direkt i dokumentet i linje med revisionerna visas alla borttagningar med genomstrykningar i stället för i pratbubblor.

1. Välj Visa markering i gruppen Markering på fliken Granska.

2. Välj Pratbubblor och välj sedan den typ av skärm du vill använda.

   • Visa revisioner i pratbubblor
   • Visa alla revisioner infogade
   • Visa endast formatering i pratbubblor

Visa ändringar per redigeringstyp

1. Välj Visa markering i gruppen Markering på fliken Granska.

2. Välj typ av redigering.

   • Infogningar och borttagningar
   • Formatering

Bocken bredvid objektet anger att det är markerat.

Visa ändringar per granskare

1. Välj Visa markering i gruppen Markering på fliken Granska.
2. Välj specifika People.
3. Avmarkera alla kryssrutor förutom de som finns bredvid namnen på de granskare vars ändringar du vill visa.

Navigera bland spårade ändringar i menyavsnittet Ändringar

Du kan navigera från en spårad ändring till en annan.

• Välj Spårning på fliken Granska och välj sedan Nästa för att visa nästa spårade ändring.
• Välj Spårning på fliken Granska och välj sedan föregående för att visa den tidigare spårade ändringen.

Acceptera eller avvisa spårade ändringar

Det finns flera sätt att hantera spårade ändringar. Den skickligaste metoden är att identifiera kommentatorn och svara på den spårade ändringen via kortvisningen när du klickar på den markerade ändringen. Kortet visar kommentatorns namn och alternativet att acceptera eller avvisa förslaget.

Acceptera eller avvisa spårade ändringar i följd med hjälp av huvudmenyn

Du kan lösa spårade ändringar från början av dokumentet till slutet av dokumentet i följd.

1. På fliken Granska väljer du Spårning och sedan Nästa.
2. Välj Acceptera eller Avvisa. Nästa sekventiellt spårade ändring markeras så att du kan granska och vidta åtgärder.

Acceptera ändringar med hjälp av huvudmenyn

1. På fliken Granska väljer du Spårning och sedan Acceptera.

2. Välj ett av alternativen:

   • Acceptera och flytta till nästa.
   • Acceptera den här ändringen.
   • Acceptera alla ändringar som visas.
   • Acceptera alla ändringar.
   • Acceptera alla ändringar och sluta spåra.

Ignorera ändringar med hjälp av huvudmenyn

1. På fliken Granska väljer du Spårning och sedan Avvisa.

2. Välj ett av alternativen:

   • Ignorera och flytta till nästa.
   • Avvisa ändring.
   • Ignorera alla ändringar som visas.
   • Ignorera alla ändringar.
   • Avvisa alla ändringar och sluta spåra

Acceptera eller avvisa ändringar i ett dokument genom att högerklicka

När du arbetar i ett dokument kan du högerklicka på en spårad ändring för att acceptera eller ignorera ändringen. Om du använder högerklicksmetoden visas ett banderollmenyalternativ och ett nedrullningsbart menyalternativ.

Acceptera ändringar i linje med alternativet för högerklicksbanderoll

1. Högerklicka på en spårad ändring i dokumentet om du vill granska ett enskilt förslag.

2. Välj något av följande i banderollen:

   • Acceptera>Acceptera och flytta till nästa.
   • Acceptera>Acceptera den här ändringen.
   • Acceptera>Acceptera alla ändringar som visas.
   • Acceptera>Acceptera alla ändringar.
   • Acceptera>Acceptera alla ändringar och sluta spåra.

Acceptera ändringar i linje med det nedrullningsbara menyalternativet genom att högerklicka

1. Högerklicka på en spårad ändring i dokumentet om du vill granska ett enskilt förslag.

2. Välj något av följande i den nedrullningsbara menyn:

   • Acceptera infogning (eller Acceptera borttagning)
   • Ignorera infogning (eller Avvisa borttagning)

Acceptera eller ignorera alla spårade ändringar samtidigt på huvudmenyn

Acceptera alla spårade ändringar

1. På fliken Granska väljer du Spårning och sedan Acceptera.

2. Välj ett av alternativen:

   • Acceptera alla ändringar som visas
   • Acceptera alla ändringar
   • Acceptera alla ändringar och sluta spåra

Ignorera alla spårade ändringar

1. På fliken Granska väljer du Spårning och sedan Avvisa.

2. Välj ett av alternativen:

   • Ignorera alla ändringar som visas
   • Ignorera alla ändringar
   • Avvisa alla ändringar och sluta spåra

Dölj spårade ändringar och kommentarer när du skriver ut

När du döljer ändringar tas de inte bort från dokumentet. Du måste använda kommandona Acceptera och Avvisa i gruppen Ändringar för att ta bort markeringar från dokumentet.

1. Gåtill Inställningar för filutskrift>>>Skriv ut alla sidor.
2. Under Dokumentinformation väljer du Skriv ut markering för att ta bort bockmarkeringen.
   

Visa alla ändringar i en sammanfattningslista i granskningsrutan

1. Välj Granskningsruta på fliken Granska.

2. Välj om du vill visa granskningsrutan bredvid eller nedanför dokumentet.

   • Välj Lodrät granskningsruta för att visa en lista över alla ändringar bredvid dokumentet.
   • Välj Vågrät granskningsruta för att visa en lista över alla ändringar under dokumentet.

Du kan använda granskningsrutan som ett praktiskt verktyg för att kontrollera att alla spårade ändringar har tagits bort från dokumentet så att de visas för andra som kan visa ditt dokument. I sammanfattningsavsnittet längst upp i granskningsrutan visas exakt hur många synliga spårade ändringar och kommentarer som finns kvar i dokumentet.

I granskningsrutan kan du också granska långa kommentarer som inte får plats i en kommentarsbubbla.

Aktivera Spåra ändringar

Du kan ställa in Word för webben så att ändringar spåras för alla användare som samarbetar i dokumentet eller bara dina ändringar spåras.

1. På fliken Granska väljer du Spåra ändringar.

2. I listrutan Spåra ändringar väljer du något av följande:

   • Om du vill spåra ändringar i dokumentet som gjorts av alla användare väljer du För alla.
   • Om du bara vill spåra de ändringar du gör i dokumentet väljer du Bara mina.

Inaktivera Spåra ändringar

1. På fliken Granska väljer du Spåra ändringar.
2. I listrutan Spåra ändringar väljer du Av.

Välj vyn Markering

1. Välj Markeringsvyn på fliken Granska.

2. Välj något av markeringsalternativen i listrutan.

   • Enkel markering – se förslag i marginalen.
   • All markering – se förslag på sidan.

Granska, acceptera eller avvisa ändringar

Acceptera eller avvisa spårade ändringar i följd

Du kan granska varje spårad ändring i följd och bestämma om du vill acceptera eller ignorera ändringen.

1. Gå till början av dokumentet.

2. På fliken Granska väljer du Spåra ändringar och sedan Acceptera eller Avvisa. När du accepterar eller avvisar ändringar flyttar Word till nästa ändring.

   Tips

   Om du vill gå igenom ändringar i dokumentet utan att acceptera eller avvisa dem väljer du Nästa eller Föregående.

3. Upprepa tills du har granskat alla ändringar i dokumentet.

Acceptera eller avvisa en enskild ändring

Du kan acceptera eller ignorera en enskild ändring i stället för att flytta ändringarna i ordningsföljd. När du accepterar eller avvisar ändringen flyttas inte Word till nästa ändring i dokumentet.

1. Markera ändringen.

2. Välj om du vill acceptera eller avvisa den.

   

Kom igång kostnadsfritt med Word för webben.

När spårade ändringar är aktiverat markerar Word alla ändringar som gjorts av alla författare av dokumentet. Detta är användbart när du samarbetar med andra författare eftersom du kan se vilka författare som har gjort en viss ändring.

Aktivera Spåra ändringar

1. På fliken Granska väljer du Spåra ändringar.

2. Välj det här alternativet om du bara vill spåra dina egna ändringar eller allas ändringar.

   • Om du vill spåra allas ändringar – på fliken Granska väljer du Spåra ändringar>för alla.
   • Om du bara vill spåra dina egna ändringar – på fliken Granska väljer du Spåra ändringar>,bara mina.

Acceptera eller ignorera alla spårade ändringar samtidigt på huvudmenyn

Acceptera alla spårade ändringar

1. Välj Granska>och acceptera.

2. Välj ett av alternativen:

   • AccepteraAlla ändringar visas
   • Acceptera alla ändringar
   • Acceptera alla ändringar och sluta spåra

Ignorera alla spårade ändringar

1. Välj Granska>avvisa.

2. Välj ett av alternativen:

   • IgnoreraAlla ändringar visas
   • Ignorera alla ändringar
   • Avvisa alla ändringar och sluta spåra

Word visar ändringar i dokumentet genom att visa en linje i marginalen. Om du växlar till vyn All markering ser du ändringarna infogade eller i pratbubblor.

När någon lägger till en kommentar visas den i en pratbubbla.

Granska infogade ändringar

Gör så här om du vill visa ändringarna som infogade i stället för i pratbubblor:

1. Välj Markeringsalternativ på fliken Granska

2. Peka på Pratbubblor och välj Visa alla ändringar infogade.

   

Låt Spåra ändringar vara aktiverat

Om du vill förhindra att andra stänger av Spåra ändringar låser du Spåra ändringar med ett lösenord.

Låsa Spåra ändringar med hjälp av ett lösenord

1. På fliken Granska väljer du Skydda>Skydda dokument.

   

2. Ange ett lösenord i rutan Lösenord .

3. Ange lösenordet igen och välj OK.

Om spårade ändringar är låsta kan du inte inaktivera ändringsspårning och inte heller acceptera eller avvisa ändringarna.

Låsa upp Spåra ändringar

1. På fliken Granska väljer du Skydda>Skydda dokument.
2. Under Skydd avmarkerar du Skydda dokument för.
3. Ange ditt lösenord och välj OK.

Relaterad artikel

Acceptera eller avvisa spårade ändringar i Word

Spåra ändringar i Word för iPad

Aktivera och inaktivera Spåra ändringar

1. Tryck på fliken Granska .

2. Tryck på knappen Spåra ändringar och Markeringsalternativ .

   

3. Tryck på Spåra ändringar och välj sedan För alla eller Bara mina.

Visa eller dölja markering

1. På fliken Granska trycker du på knappen Spåra ändringar och markeringsalternativ .

   

2. Tryck på önskat alternativ i listan.

Visa spårade ändringar efter typ

1. På fliken Granska trycker du på knappen Spåra ändringar och markeringsalternativ .

2. Tryck på Visa markering.

   

3. I listan Visa markering trycker du på det alternativ du vill använda:

   • Pennanteckningar visar eller döljer märken som skapats genom digitala pennanteckningar i dokumentet.
   • Infogningar & Borttagningar visar eller döljer infogad eller borttagen text.
   • Formatering visar eller döljer formateringsändringar.
   • Visa ändringar i pratbubblor visar ändringar i bubblor i den högra marginalen.
   • Visa endast formatering i pratbubblor Visar endast formateringsändringar i pratbubblor och behåller de andra ändringarna som infogad spårning.

Visa spårade ändringar av granskare

Om det finns flera granskare för dokumentet visar Word alla ändringar som standard. Du kan dock välja att bara visa ändringar som gjorts av vissa tittare.

1. Alternativ för Spåra ändringar och markering på fliken Granska.
2. Tryck på Visa markering.
3. I listan Visa markering trycker du på Granskare.
4. I listan Övriga författare trycker du på namnen på de granskare vars ändringar du vill visa eller på Alla granskare.

Acceptera ändringar

1. Tryck två gånger på en ändring i dokumentet för att markera den.

2. På fliken Granska trycker du på knappen Ändringar och sedan på Acceptera.

   

3. Gör något av följande:

   • Tryck på Acceptera & Flytta till Nästa för att acceptera ändringen och flytta till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera borttagning, Acceptera infogning eller Acceptera ändring om du vill acceptera den markerade ändringen, identifierad utifrån typ, och inte gå till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera alla visade om du vill acceptera alla ändringar som är synliga men inte ändringar som är dolda. Om du till exempel bara visar ändringar som gjorts av en viss granskare accepteras bara de ändringar som gjorts av den granskaren när du trycker på Acceptera alla som visas .
   • Tryck på Acceptera alla om du vill acceptera alla ändringar i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera alla & Stoppa spårning om du vill acceptera alla ändringar i dokumentet och inaktivera Spåra ändringar.

4. Om du vill gå till en annan ändring utan att acceptera eller avvisa den trycker du på ikonen Föregående eller Nästa .

Ignorera ändringar

1. Tryck två gånger på en ändring i dokumentet för att markera den.

2. Tryck på knappen Ändringar på flikenGranska och tryck sedan på Avvisa.
   

3. Gör något av följande:

   • Tryck på Ignorera & Flytta till Nästa för att ignorera ändringen och flytta till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Avvisa borttagning, Avvisa infogning eller Avvisa ändring om du vill avvisa den markerade ändringen, identifierad utifrån typ, och inte gå till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Ignorera alla visade om du vill avvisa alla ändringar som är synliga men inte ändringar som är dolda. Om du till exempel bara visar ändringar som gjorts av en viss granskare och du trycker på Avvisa alla som gjorts avvisas bara de ändringar som gjorts av den granskaren.
   • Tryck på Avvisa alla om du vill ignorera alla ändringar i dokumentet.
   • Tryck på Avvisa alla & Stoppa spårning om du vill avvisa alla ändringar i dokumentet och inaktivera Spåra ändringar.

4. Om du vill gå till en annan ändring utan att acceptera eller avvisa den trycker du på ikonen Föregående eller Nästa .

Ta bort kommentarer

1. Tryck två gånger på en kommentar i dokumentet för att markera den.
2. Tryck på fliken Granska .
3. Tryck på kommentaren, tryck på punkterna ... och tryck sedan på Ta bort tråd.

Spåra ändringar i Word för iPhone

Aktivera och inaktivera Spåra ändringar

1. Tryck på knappen Redigera, , för att öppna menyfliksområdet.

2. Tryck på Start och sedan på Granska.

   

3. Bläddra till Spåra ändringar och aktivera eller inaktivera växlingsknappen.

   

Visa eller dölja markering

1. Tryck på Visa för granskning på fliken Granska.

   

2. Tryck på det alternativ du vill ha:

   • All markering (infogad) visar det slutgiltiga dokumentet med spårade ändringar synliga infogade
   • Ingen markering visar det slutgiltiga dokumentet utan att spåra ändringar
   • I originalet visas det ursprungliga dokumentet utan spårade ändringar

Visa spårade ändringar efter typ

1. Tryck på Visa för granskning på fliken Granska.

2. Tryck på Visa markering.

   

3. I listan Visa markering trycker du på det alternativ du vill använda:

   • Pennanteckningar visar eller döljer märken som skapats genom digitala pennanteckningar i dokumentet.
   • Infogningar & Borttagningar visar eller döljer infogad eller borttagen text.
   • Formatering visar eller döljer formateringsändringar.

Visa spårade ändringar av granskare

Om det finns flera granskare för dokumentet visar Word alla ändringar som standard. Du kan dock välja att bara visa ändringar som gjorts av vissa tittare.

1. Tryck på Visa för granskning på fliken Granska.
2. Tryck på Visa markering.
3. Tryck på Granskare.
4. I listan Övriga författare trycker du på namnen på de granskare vars ändringar du vill visa eller på Alla granskare.

Acceptera ändringar

1. Tryck två gånger på en ändring i dokumentet för att markera den.

2. Tryck på Acceptera på fliken Granska.

   

3. Gör något av följande:

   • Tryck på Acceptera & Flytta till Nästa för att acceptera ändringen och flytta till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera borttagning, Acceptera infogning eller Acceptera ändring om du vill acceptera den markerade ändringen, identifierad utifrån typ, och inte gå till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera alla visade om du vill acceptera alla ändringar som är synliga men inte ändringar som är dolda. Om du till exempel bara visar ändringar som gjorts av en viss granskare accepteras bara de ändringar som gjorts av den granskaren när du trycker på Acceptera alla som visas .
   • Tryck på Acceptera alla om du vill acceptera alla ändringar i dokumentet.
   • Tryck på Acceptera alla & Stoppa spårning om du vill acceptera alla ändringar i dokumentet och inaktivera Spåra ändringar.

Ignorera ändringar

1. Tryck två gånger på en ändring i dokumentet för att markera den.

2. Tryck på Avvisa på fliken Granska.

   

3. Gör något av följande:

   • Tryck på Ignorera & Flytta till Nästa för att ignorera ändringen och flytta till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Avvisa borttagning, Avvisa infogning eller Avvisa ändring om du vill avvisa den markerade ändringen, identifierad utifrån typ, och inte gå till nästa ändring i dokumentet.
   • Tryck på Ignorera alla visade om du vill avvisa alla ändringar som är synliga men inte ändringar som är dolda. Om du till exempel bara visar ändringar som gjorts av en viss granskare och du trycker på Avvisa alla som gjorts avvisas bara de ändringar som gjorts av den granskaren.
   • Tryck på Avvisa alla om du vill ignorera alla ändringar i dokumentet.
   • Tryck på Avvisa alla & Stoppa spårning om du vill ignorera alla ändringar i dokumentet och inaktivera Spåra ändringar.

Ta bort kommentarer

1. Tryck två gånger på en kommentar i dokumentet för att markera den.
2. Tryck på kommentaren, tryck på punkterna ... och tryck sedan på Ta bort tråd.