ส่งต่อการประชุมใน Outlook

ส่งต่อการประชุมเมื่อคุณไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุม

คุณสามารถส่งต่อการประชุมที่คุณได้รับเชิญจากบุคคลอื่นใน Outlook for Windows ใหม่ได้

1. เปิดการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ
2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ไปข้างหน้า
   (ถ้าการประชุมเป็นชุดการประชุม คุณจะมีตัวเลือกให้ส่งต่อเฉพาะเหตุการณ์ที่เลือกหรือทั้งชุด)
3. บนบรรทัด ถึง ให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อการประชุมให้ แล้วเพิ่มข้อความไปยังผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
4. เลือก ส่ง

ป้องกันการส่งต่อการประชุมที่คุณสร้างขึ้น

1. ในปฏิทินของคุณใน Outlook ใหม่ ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ หรือเปิดการประชุมที่คุณสร้างขึ้น
2. เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ จากนั้นเลือก อนุญาตให้ส่งต่อ เพื่อล้างเครื่องหมายถูกจากตัวเลือกนั้น
3. เลือก ส่ง

ส่งต่อการประชุมเมื่อคุณไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุม

เมื่อต้องการส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุมที่อยู่ในปฏิทินของคุณใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก ให้ทําดังนี้

1. ในปฏิทิน ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

   • สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก เฉพาะการประชุมนี้ เพื่อส่งต่อการประชุมเดียวในชุดหรือเลือก ทั้งชุด เพื่อส่งต่อทั้งชุด

2. บนเมนูการประชุมหลัก (การประชุมการประชุม หรือชุดการประชุม) ในกลุ่ม การกระทํา ให้เลือก ส่งต่อ>

3. ในบรรทัด ถึง ให้ใส่ที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อการประชุมไปถึง แล้วเลือก ส่ง

ส่งต่อการประชุมเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุม

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมคือการเปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก และเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เข้าร่วม

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมแล้ว ให้เลือก ส่งการอัปเดต คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเท่านั้น หรือไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมด

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการส่งต่อการเรียกประชุม

เมื่อคุณใช้ Outlook แบบคลาสสิกเพื่อส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลที่ไม่ได้เชิญเข้าร่วมการประชุมในตอนแรก Outlook จะส่งการแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมที่เพิ่ม

• ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่จําเป็นต้องทราบว่ามีการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมลงในการประชุม ผู้จัดการประชุมต้องเปิดการประชุมในปฏิทิน และส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

คุณไม่สามารถ สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง สําหรับบุคคลในการเรียกประชุมได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มผู้รับเป็นผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปได้