Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บสามารถช่วยคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์ด้วยตนเองได้ ผู้จัดการประชุมสามารถร้องขอให้ผู้ถูกเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตอบกลับเพื่อยืนยันว่าพวกเขาจะสามารถเข้าร่วมด้วยตนเองหรือสามารถเข้าร่วมได้เฉพาะแบบเสมือนเท่านั้น
ร้องขอการเข้าร่วมด้วยตนเอง
เมื่อจัดการประชุมใน Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บ คุณสามารถขอให้ผู้ถูกเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ด้วยตนเองได้:
- สร้างหรือเปิดการประชุมที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นแบบตัวต่อตัว
- ถัดจากเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกการสลับเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว
คุณสามารถทําเครื่องหมายการนัดหมายให้เป็นแบบตัวต่อตัวได้เช่นกัน
การแนะนําเวลาสําหรับเหตุการณ์ในตัวบุคคล
เมื่อคุณทําเครื่องหมายกิจกรรมเป็นด้วยตนเองใน Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บ เวลาที่แนะนําสําหรับเหตุการณ์อาจเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้เป็นเพียงเวลาว่างของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาว่างของตําแหน่งที่ตั้งด้วย ช่วงเวลาที่ผู้เข้าร่วมวางแผนจะอยู่ในสํานักงานจะได้รับคําแนะนําก่อน
การระบุเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว
ถ้าคุณได้รับคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่ถูกทําเครื่องหมายว่าด้วยตนเอง คุณจะเห็นสัญลักษณ์แบบเป็นภาพทั้งในคําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินเพื่อช่วยแจ้งว่าผู้จัดการประชุมได้ร้องขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมด้วยตนเอง
คําเชิญทางอีเมลและเหตุการณ์ในปฏิทินจะมีคําต่อท้าย [ด้วยตนเอง] ต่อท้ายชื่อเรื่อง คําเชิญทางจดหมายจะมีป้ายกํากับ แบบตัวต่อตัว อยู่ในเนื้อหาด้วย
นอกจากนี้ เหตุการณ์ในปฏิทินยังมีไอคอนที่ไม่ซ้ํากันเพื่อช่วยระบุเหตุการณ์ในตัวบุคคล
การตอบกลับเหตุการณ์ในตัวบุคคล
เมื่อตอบกลับคําขอแบบตัวต่อตัวใน Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บ แทนที่คุณจะเห็นตัวเลือก "ใช่" เพียงตัวเลือกเดียว ตอนนี้คุณจะเห็นสามตัวเลือก เลือก ใช่ ด้วยตนเอง ถ้าคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองตามที่ผู้จัดการประชุมร้องขอ เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการเข้าร่วม แต่ไม่สามารถทําให้เป็นแบบตัวต่อตัวได้ หรือเลือก ใช่ - โดยไม่มีข้อมูลโหมดการเข้าร่วม - ในกรณีที่คุณต้องการยืนยันการเข้าร่วม แต่ไม่เปิดเผยโหมดการเข้าร่วมของคุณ
การติดตามการตอบกลับแบบตัวต่อตัว
เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับคําขอแบบต่อหน้า คุณสามารถติดตามการตอบกลับของพวกเขาได้ในบานหน้าต่างการติดตาม ซึ่งจะแสดงโหมดการเข้าร่วมของแต่ละคนพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขา
