จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถส่งการเรียกประชุมไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนได้ Outlook จะจองเวลาในปฏิทินของคุณสําหรับการประชุมและติดตามว่าใครยอมรับคําเชิญ

เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุม คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมา ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง ร้องขอการเข้าร่วมด้วยตนเอง ตั้งค่ากิจวัตร และใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเลือกเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุมของคุณ

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ตรงกับหน้าจอของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

จัดกําหนดการการประชุมและเพิ่มผู้เข้าร่วมใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

  1. จากสกรีนช็อตแสดงไอคอน Calendar ใน Outlook สําหรับ Windows ปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่

  2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

  3. เลือก ไอคอน เชิญผู้เข้าร่วมเชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ด้วย Microsoft 365 หรือ Exchange ให้ใช้แท็บ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม 

  4. ในระบบ จัดการกําหนดการ ให้เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น หรือ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุม

    • ระบบจัดการกําหนดการ จะแสดงเวลาว่าง/ไม่ว่างสําหรับผู้ใช้แต่ละราย แถบแนวนอนที่แสดงเวลาที่เลือกจะเป็นสีน้ําเงิน และความพร้อมของผู้เข้าร่วมจะแสดงรายการภายใต้ชื่อของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในเวลาที่คุณเลือก ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในโซนเวลาอื่น
    • คุณสามารถส่งเหตุการณ์จากมุมมอง ระบบจัดการกําหนดการ หรือย้อนกลับไปยัง เหตุการณ์ เพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุมเพิ่มเติม

  5. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา ใส่วันที่ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง หรือเลือก ตลอดทั้งวันบนแท็บ เหตุการณ์

  6. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการประชุม Teams สลับไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม

    เคล็ดลับ

    คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือก เพิ่มห้อง หรือ ค้นหาห้องหรือสถานที่ สําหรับการประชุมของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีของคุณ

  7. ถ้าคุณไม่ต้องการทําให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ มิฉะนั้น ให้ดูส่วนถัดไป จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตร

จัดกําหนดการการประชุมที่เป็นกิจวัตรใน Outlook ใหม่

  1. ทําตามขั้นตอนที่ 1-6 ในส่วนก่อนหน้า จัดกําหนดการการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
  2. เลือกไอคอน กิจวัตร กิจวัตร และในหน้าต่าง ทําซ้ํา ให้เลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์ เลือก บันทึก
  3. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่มีอยู่ใน Outlook ใหม่

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่นลงในการประชุมที่มีอยู่แล้วได้

ถ้าคุณเป็นเจ้าของการประชุม:

  1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดการประชุม แล้วเพิ่ม ผู้ที่ต้อง เข้าร่วมประชุม หรือ ผู้ ที่ต้องเข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม หรือใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เพื่อเพิ่มบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนลงในการประชุม

  2. เลือก ส่งการอัปเดต และหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • เพิ่ม/เอาผู้เข้าร่วมออกเท่านั้น
    • ผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุม:

  1. เปิดการเรียกประชุม ในกลุ่ม ตอบกลับ บน ribbon ให้เลือก ตอบกลับ จากนั้น ส่งต่อ เพิ่มผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนในการเรียกประชุม
  2. เลือก ส่ง เจ้าของการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ส่งต่อการประชุม

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook for Mac