ด้วยลําดับความสําคัญที่สูงและจํานวนการประชุมที่เราเข้าร่วมเราจึงเข้าร่วม Outlook ใหม่สําหรับ Windows และ Outlook บนเว็บต้องการช่วยให้ผู้ใช้บรรลุผลสําเร็จมากขึ้นและลดความเหนื่อยล้าในการประชุมโดยทําให้ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูลและผลลัพธ์จากการประชุม
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ Outlook และ Outlook บนเว็บใหม่จะนําการสรุปการประชุมไปยังปฏิทิน ด้วยบทสรุปการประชุมผู้ใช้จะสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้อย่างง่ายดาย รวมถึงไฟล์ สําเนาบทสนทนา และการบันทึกได้โดยตรงจากเหตุการณ์ในปฏิทิน
ฉันจะใช้งานอย่างไร
คุณสามารถเข้าถึงการสรุปการประชุมได้โดยไปที่ปฏิทินของคุณใน Outlook ใหม่ แล้วคลิกที่การประชุมที่ผ่านมา ถ้าสรุปพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมนั้น คุณจะพบลิงก์ไปยังเนื้อหาการประชุมในรายละเอียดการประชุม
การประชุมบางรายการเท่านั้นที่จะสรุปได้ ในตอนแรก รองรับเฉพาะการประชุม Teams ส่วนตัวที่จัดกําหนดการไว้เท่านั้น
ปัจจุบัน การสรุปการประชุม ไม่พร้อมใช้งาน สําหรับการประชุมชนิดต่อไปนี้:
- การประชุมที่ไม่ใช่ Teams
- การโทรของ Teams แบบเฉพาะกิจ (การประชุม Teams ที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้)
- การประชุมแชนเนล Teams
- การประชุมที่จัดกําหนดการบนปฏิทินกลุ่ม Microsoft 365
ที่เก็บข้อมูลและการเข้าถึงเนื้อหาการประชุมบน Outlook และ Outlook บนเว็บใหม่
การสรุปการประชุมจะไม่จัดเก็บเนื้อหาการประชุมใดๆ แต่เพียงแค่ลิงก์คุณไปยังเนื้อหาการประชุมที่จัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเดิม สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และความเป็นเจ้าของไฟล์ยังคงเหมือนเดิม
ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงสรุปการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม ทรัพย์สินการประชุมแต่ละรายการ (เช่น การบันทึกการประชุม) จะยังคงควบคุมการเข้าถึงของตนเอง