บทนำสู่ปฏิทินของ Outlook

Calendar คือคอมโพเนนต์ปฏิทินและการจัดกําหนดการของ Outlook ที่รวมเข้ากับอีเมล ที่ติดต่อ และฟีเจอร์อื่นๆ อย่างเต็มรูปแบบ

เช่นเดียวกับที่คุณเขียนในสมุดบันทึก คุณสามารถเลือกช่วงเวลาใดก็ได้ในปฏิทิน Outlook และเริ่มพิมพ์ ด้วยการใช้ Calendar คุณสามารถสร้างการนัดหมายและเหตุการณ์ จัดระเบียบการประชุม ดูกําหนดการของกลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย

• สร้างการนัดหมายและเหตุการณ์ 
  เลือกช่วงเวลาใดก็ได้ในปฏิทิน Outlook และเริ่มพิมพ์เพื่อสร้างการนัดหมายหรือเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกให้มีเสียงหรือข้อความเตือนการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์ให้คุณทราบ และคุณสามารถใส่สีสําหรับการระบุรหัสประจําตัวอย่างรวดเร็ว
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างหรือจัดกําหนดการการนัดหมาย และ สร้างเหตุการณ์
• จัดระเบียบการประชุม 

เลือกเวลาบน Calendar สร้างการเรียกประชุม แล้วเลือกบุคคลที่จะเชิญ Outlook ช่วยให้คุณค้นหาเวลาแรกสุดเมื่อผู้ได้รับเชิญทั้งหมดว่าง เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมทางอีเมล ผู้ได้รับเชิญจะได้รับคําขอในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา เมื่อผู้ถูกเชิญเปิดคําขอ พวกเขาสามารถยอมรับ ยอมรับอย่างไม่แน่ใจ หรือปฏิเสธการประชุมของคุณด้วยการเลือกปุ่มเดียว ถ้าคําขอของคุณขัดแย้งกับรายการบน Calendar ของผู้ถูกเชิญ Outlook จะแสดงการแจ้งเตือน ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม ให้อนุญาตสิ่งนี้ ผู้ได้รับเชิญสามารถเสนอเวลาการประชุมอื่นได้ ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถติดตามว่าใครยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม หรือผู้ที่เสนอเวลาอื่นสําหรับการประชุมโดยการเปิดการเรียกประชุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

• ดูกําหนดการของกลุ่ม 
  คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แสดงกําหนดการของกลุ่มบุคคลหรือทรัพยากรได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูกําหนดการของบุคคลทั้งหมดในแผนกของคุณหรือทรัพยากรทั้งหมด เช่น ห้องประชุม ในอาคารของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณจัดกําหนดการการประชุมได้อย่างรวดเร็ว
• ดูปฏิทินแบบเคียงข้างกัน 
  คุณสามารถดูปฏิทินหลายปฏิทินแบบเคียงข้างกันที่คุณสร้าง และปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินแยกต่างหากสําหรับการนัดหมายส่วนบุคคลของคุณ และดูทั้งปฏิทินงานและปฏิทินส่วนบุคคลแบบเคียงข้างกันได้
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกัน
  คุณยังสามารถคัดลอกหรือย้ายการนัดหมายระหว่างปฏิทินที่แสดงได้ ใช้บานหน้าต่างนําทางเพื่อแชร์ปฏิทินของคุณเองอย่างรวดเร็ว และเปิดปฏิทินที่แชร์อื่นๆ คุณสามารถดูปฏิทินของบุคคลอื่น หรือสร้างการนัดหมายบนปฏิทินที่แชร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่เจ้าของปฏิทินมอบให้
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์และเข้าถึงปฏิทินแบบดูเท่านั้นใน Outlook และ แชร์และเข้าถึงปฏิทินโดยใช้สิทธิ์แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook
• ดูปฏิทินที่ด้านบนของปฏิทินอีกปฏิทินหนึ่งในมุมมองวางซ้อน 
  คุณสามารถใช้มุมมองแบบวางซ้อนเพื่อแสดงปฏิทินหลายปฏิทินที่คุณสร้างขึ้น และยังแสดงปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินแยกต่างหากสําหรับการนัดหมายส่วนบุคคลของคุณ และวางซ้อนปฏิทินงานและปฏิทินส่วนบุคคลของคุณเพื่อดูอย่างรวดเร็วว่าคุณมีความขัดแย้งหรือเวลาว่าง
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ดูปฏิทินหลายปฏิทินพร้อมกัน
• ลิงก์ไปยังปฏิทินบนไซต์ Microsoft SharePoint 
  ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint คุณสามารถดูรายการเหตุการณ์จากไซต์นั้นได้ในปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนรายการใน Outlook แม้ว่าคุณจะทํางานแบบออฟไลน์อยู่ก็ตาม การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากนี้ คุณสามารถดูปฏิทิน SharePoint เคียงข้างกันกับปฏิทินส่วนบุคคลหรือปฏิทินที่แชร์อื่นๆ ได้
• ส่งปฏิทินให้ทุกคนทางอีเมล 

คุณสามารถส่งปฏิทินของคุณไปยังผู้รับจดหมายเป็น Calendar อินเทอร์เน็ต แต่ควบคุมจํานวนข้อมูลที่แชร์ได้ ข้อมูลปฏิทินของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความอีเมลเป็นอินเทอร์เน็ต Calendar สิ่งที่แนบมาที่ผู้รับสามารถเปิดใน Outlook ได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนําสู่การแชร์ปฏิทิน

• สมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต 
  Internet Calendar การสมัครใช้งานจะคล้ายกับปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าปฏิทินที่ดาวน์โหลดจะถูกซิงโครไนซ์กับ Calendar อินเทอร์เน็ตและอัปเดตเป็นประจํา
• จัดการปฏิทินของผู้ใช้อื่น 
  ด้วยฟีเจอร์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ บุคคลหนึ่งสามารถใช้สําเนา Outlook ของตนเองเพื่อจัดการปฏิทินของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยการดูแลระบบสามารถจัดการปฏิทินของผู้จัดการได้ เมื่อผู้จัดการกําหนดผู้ช่วยเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ ผู้ช่วยสามารถสร้าง ย้าย หรือลบการนัดหมาย และสามารถจัดระเบียบการประชุมในนามของผู้จัดการได้
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น