คุณสามารถเพิ่มหรือเรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากพื้นที่ส่งข้อความใน Microsoft Teams ได้ เวิร์กโฟลว์จํานวนมากช่วยให้คุณสร้างและแทรกเนื้อหาจํานวนมากลงในข้อความหรือโพสต์ใหม่ได้ ผู้อื่นช่วยให้คุณทําสิ่งต่างๆ เช่น จัดกําหนดการข้อความหรือโพสต์เพื่อส่งในภายหลัง สิ่งที่เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดมีเหมือนกันคือช่วยให้คุณปรับแต่งประสบการณ์การส่งข้อความเพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้นสําหรับคุณและทีมของคุณ
เพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถัดจากการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน>
เวิร์กโฟลว์ - ในข้อความแชทหรือโพสต์ในแชนเนล ให้เลือก การดําเนินการและแอป
> การดําเนินการและแอปเวิร์กโฟลว์
- ถัดจากการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน>
ในกล่องโต้ตอบ เวิร์กโฟลว์ ให้เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ
- ค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
- เลือกเวิร์กโฟลว์จากเวิร์กโฟลว์ที่แนะนํา
เลือกชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับลําดับงาน หรือใช้ชื่อที่แนะนํา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แอปที่จําเป็นแล้ว เลือก ถัดไป
กรอกรายละเอียดของลําดับงาน รายการรายละเอียดอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมลหรือกลุ่ม Planner
เลือก ส่ง
หรือ
- เลือก ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ เพื่อใช้ AI เพื่ออธิบายและสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเอง เรียนรู้วิธีที่ สร้างเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
หากเวิร์กโฟลว์ไม่ได้อยู่ในเมนู ให้ค้นหาภายใต้ตัวเลือก>เพิ่มเติมในการ>แชทจัดการแอปหรือในข้อความแชทภายใต้ปุ่ม การดําเนินการและแอป>ค้นหาแอป
เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่จากการสนทนา แชนเนล หรือข้อความสนทนา
1. ทางด้านขวาของกล่องการเขียนข้อความ ให้เลือก การดําเนินการและแอป> การดําเนินการและแอปเวิร์กโฟลว์
2. เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเรียกใช้
3. ทําตามพร้อมท์ที่คุณได้รับ
หมายเหตุ
ขณะนี้สามารถค้นหาตัวเชื่อมต่อสําหรับแชนเนลได้ในส่วน จัดการแชนเนล ของ การตั้งค่า