บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยาย NVDA และ JAWS แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
ด้วย PivotTable คุณสามารถสร้างสรุปรายละเอียดเชิงลึกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการกรองข้อมูลของคุณเพิ่มเติมในส่วนที่เล็กลงของ PivotTable ของคุณ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวหรือนําตัวกรองด้วยตนเองไปใช้
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
กรองข้อมูลด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ใน PivotTable ของคุณ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้
- กด Alt+J, T แล้วกด S และ F กล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะเปิดขึ้น
- ขณะนี้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง PivotTable ของคุณได้แล้ว เมื่อต้องการเรียกดูรายการเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรลงหรือขึ้น เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลสําหรับ PivotTable ของคุณ ให้กด Spacebar Excel จะแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวสําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่เลือก เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เลือก ให้กด Enter
- โฟกัสจะย้ายไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านบนสุดบนเวิร์กชีต เมื่อต้องการสลับไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการ คุณจะได้ยินชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามด้วย "ตัวแบ่งส่วนข้อมูล"
- เมื่อโฟกัสอยู่บนตัวแบ่งส่วนข้อมูลด้านขวา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล" ตามด้วยชื่อของรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Enter PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก
- เมื่อต้องการล้างตัวกรองและแสดง PivotTable ที่ไม่มีการกรอง ให้นําทางไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณใช้สําหรับการกรอง แล้วกด Alt+C
กรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง
- ใน PivotTable ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการใช้สําหรับการกรอง คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น "ป้ายชื่อคอลัมน์ ไม่มีตัวกรองที่ใช้ ปุ่มดรอปดาวน์"
- กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนูตัวกรอง
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองด้วยตนเอง เลือกทั้งหมด" โฟกัสจะอยู่บนกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) กด Spacebar เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย
- กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนลงในรายการตัวกรองที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งตัวกรอง ให้กด Spacebar เมื่อคุณเลือกตัวกรองที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อใช้ตัวกรอง PivotTable จะถูกปรับตามสิ่งที่คุณเลือก
- เมื่อต้องการล้างตัวกรองด้วยตนเอง ให้นําทางไปยังส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่ใช้สําหรับการกรอง ตัวอย่างเช่น คุณจะได้ยิน "ป้ายชื่อคอลัมน์ ตัวกรองที่นําไปใช้ ปุ่มดรอปดาวน์" กด Alt+แป้นลูกศรลง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรอง" แล้วกด Spacebar ตัวกรองจะถูกเอาออกและ PivotTable ที่ไม่ถูกกรองจะแสดงขึ้น
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable ใน Excel
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร