บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก และเซลล์ที่เลือก เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดที่อาจช่วยให้คุณพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วในแบบที่คุณต้องการ
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์จาก Excel แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
พิมพ์เวิร์กชีต เวิร์กบุ๊ก หรือเซลล์ของคุณ
คุณสามารถพิมพ์งานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น หรือเปลี่ยนการตั้งค่าให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น
พิมพ์ด้วยการตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น
ในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วกด Ctrl+P หรือ Ctrl+F2
เมนู พิมพ์ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนปุ่ม พิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์งานของคุณโดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการพิมพ์สําเนาเดียว ให้กด Enter หรือ Alt+P, P
- เมื่อต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งสําเนา ให้กด Alt+P, N โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องคําสั่งผสม สําเนา เมื่อต้องการเลือกจํานวนสําเนาที่คุณต้องการ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือพิมพ์ตัวเลข จากนั้นกด Alt+P, P เพื่อพิมพ์
- เมื่อต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อื่น ให้กด Alt+P, I เมนู เครื่องพิมพ์ จะเปิดขึ้น ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกหรือเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือโทรสารใหม่เพื่อส่งสเปรดชีตไปให้ Excel จะวางโฟกัสบนชื่อของเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows โดยอัตโนมัติ จากนั้นกด Alt+P, P เพื่อพิมพ์
เปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์
เปิดเมนู พิมพ์ ตามที่แนะนําใน พิมพ์ ด้วยการตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้น
เมื่อต้องการนําทางและเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน กดแป้นลูกศรลงเพื่อขยายรายการ ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในรายการและเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือก
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว จากนั้นใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในรายการตัวเลือกหรือเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือก การตั้งค่าการพิมพ์และแป้นพิมพ์ลัดมีดังต่อไปนี้:
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์นี้ กด สิ่งที่พิมพ์: ใช้เพื่อเลือกระหว่างการพิมพ์เฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ (ที่เลือก) ในเวิร์กบุ๊ก (ค่าเริ่มต้น) ทั้งเวิร์กบุ๊ก การเลือกเซลล์ปัจจุบันในเวิร์กชีตปัจจุบัน หรือตารางที่เลือกในปัจจุบันในเวิร์กชีตปัจจุบัน Alt+P, A หน้า: ใช้เพื่อจํากัดสิ่งที่จะพิมพ์ให้เหลือเพียงช่วงของหน้าที่คุณพิมพ์ในกล่องหรือเลือกโดยใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลง Alt+P, H สําหรับหน้าแรกในช่วง
Alt+P, J สําหรับหน้าสุดท้ายในช่วงการพิมพ์สองด้าน: ใช้เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์บนด้านเดียวหรือทั้งสองด้านของกระดาษ Alt+P, D เรียงทีละชุด: ใช้เพื่อเลือกว่าจะเรียงสําเนาทีละชุดหรือไม่ Alt+P, C การวางแนว: ใช้เพื่อเลือกการวางแนวหน้ากระดาษ แนวตั้ง หรือ แนวนอน Alt+P, O ขนาดหน้ากระดาษ: ใช้เพื่อเปลี่ยนการเลือกขนาดกระดาษ Alt+P, L ระยะขอบ: ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกระยะขอบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือกด A เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก ระยะขอบแบบกําหนดเอง เพื่อกําหนดระยะขอบเอง Alt+P, M ปรับให้พอดี: ใช้เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์หน้ากระดาษตามขนาดจริงหรือลดขนาดให้พอดีกับหนึ่งหน้า Alt+P, S
เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าที่ปรับเปลี่ยน ให้กด Alt+P, P หรือกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร