คำแนะนำการใช้งานสำหรับครูผู้สอนจาก Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งานฮับดิจิทัลสําหรับการสอนและการเรียนรู้ใน Office 365 Education

จัดการลำดับขั้นตอนของกระบวนชั้นเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย แม้ขณะเข้าไปมีส่วนร่วมในความคิดเห็นของนักเรียนทุกคน

Microsoft Teams เป็นฮับดิจิทัลที่นําการสนทนา การประชุม ไฟล์ และแอปมารวมกันด้วยประสบการณ์เดียวใน Office 365 Education เมื่อใช้ Teams นักการศึกษาสามารถย้ายจากการสนทนาไปยังการสร้างเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยบริบท ความต่อเนื่อง และความโปร่งใส Teams ตอบสนองความต้องการเฉพาะของกลุ่มต่างๆ และช่วยให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและทําสิ่งต่างๆ ให้สําเร็จ:

• จัดการโครงการ งาน และเนื้อหา โดยใช้แอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่คุณใช้ทุกวัน—ทั้งหมดนี้มีให้ในพื้นที่ทำงานเดี่ยวที่กำหนดได้เอง
• รับข้อมูลและการอัปเดตใหม่ ๆ แบบเรียลไทม์ที่แชร์ในการสนทนาทีมที่มีประจำ การแชทส่วนตัว (ซึ่งสามารถควบคุมให้น้อยลงได้ตามความจำเป็น) การประชุมทีมและช่องทางอื่น ๆ
• สนับสนุนการทํางานร่วมกันที่สมบูรณ์และประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อด้วยแอปที่ผสานรวมจาก Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และ สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote และคู่ค้าทางการศึกษา เช่น busuu, Canvas, Flipgrid และ Kahoot!

ตารางด้านล่างนี้อธิบายตัวอย่างบางส่วนของวิธีการที่นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันใน Teams เพื่อสนับสนุนวิธีการสอนที่เป็นนวัตกรรมใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในชั้นเรียนและโรงเรียนที่ทํางานร่วมกัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานใหม่ใน Teams ที่ออกแบบมาสําหรับนักการศึกษา นักเรียน และเจ้าหน้าที่!

สถานการณ์	คำอธิบาย
การมีส่วนร่วมในประสบการณ์ในชั้นเรียน	ประหยัดเวลาและจัดระเบียบการอภิปรายในชั้นเรียน จัดการงานที่มอบหมาย และทํางานร่วมกับนักเรียนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว และจัดการกับความต้องการด้านการเรียนรู้และการพัฒนาที่เป็นเอกลักษณ์ของนักเรียนของคุณ
การวางภาควิชาารสอน	การพัฒนาภาควิชาารสอนสำหรับแต่ละหัวข้อและระดับชั้นต้องอาศัยการสื่อสารและการร่วมมือกันที่มีประสิทธิผลในกลุ่มครูผู้สอนทั่วทั้งโรงเรียนหรือเขตการศึกษา
ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ	ร่วมมือกันในชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) และแบ่งปันวิธีการปฏิบัติที่เป็นเลิศในการปรับโอกาสในการพัฒนาความสามารถในสายอาชีพและสนับสนุนเพื่อนร่วมอาชีพ
โปรแกรมหลังเลิกเรียน	การศึกษาล่าสุดพบว่าโปรแกรมหลังเลิกเรียนปรับปรุงความรู้ด้านอาชีพในสาขา STEM (80%) ของนักเรียนอย่างท่วมท้นส่งเสริมทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับ STEM (78%) และเพิ่มความเพียรและทักษะการคิดเชิงวิพากษ์เชิงวิพากษ์ (72%)1 นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันเพื่อสร้างกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นและกระตุ้นอย่างต่อเนื่องเพื่อกระตุ้นให้นักเรียนมีส่วนร่วมในโปรแกรมสําคัญและโดยสมัครใจเหล่านี้

¹Hinton, M. (2017, March) ลิงค์การศึกษา After-School โปรแกรมเพื่อพัฒนาความรู้ STEM สัปดาห์การศึกษา เรียกใช้จาก http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

การทำความเข้าใจ Teams

คุณสามารถสร้างทีมสําหรับช่วงเวลาของชั้นเรียน โครงการ กิจกรรมต่างๆ (ตามต้องการ) และเชิญผู้อื่นในโรงเรียนหรือเขตให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกทีมได้ นอกจากนี้ Teams ยังสามารถสร้างตามกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับกลุ่ม Microsoft 365 จะซิงค์ใน Teams โดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้กระบวนการการเชิญและการจัดการสมาชิกในทีมง่ายขึ้น และบันทึกไฟล์กลุ่มใน Teams

ตัวอย่างเช่น แต่ละชั้นเรียนสามารถจัดระเบียบเป็นแชนเนลที่มีแท็บสําหรับการสนทนา ไฟล์ บันทึกย่อ และอื่นๆ ได้ คุณสามารถสร้างแชนเนลได้ตามความต้องการที่แตกต่างกันของชั้นเรียน ตัวอย่างเช่น ตามหน่วย หัวข้อ หรือตามกลุ่มที่ยึดตามโครงการ แท็บช่วยให้ชั้นเรียนสามารถอัปโหลด ตรวจทาน และแก้ไขไฟล์ บันทึกย่อ และเนื้อหาที่กําหนดเองได้ (เช่น เอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ วิดีโอ ลิงก์ภายนอก แอปพลิเคชันอื่นๆ และอื่นๆ) ทุกคนในชั้นเรียนสามารถเข้าถึงเนื้อหานี้ได้อย่างง่ายดาย

แนะนำ Teams ให้ชั้นเรียนของคุณได้รู้จัก

เริ่มต้นด้วยการประชุมเริ่มต้นเพื่อตั้งความคาดหวัง ให้คําแนะนํา และสาธิตพื้นฐานของ Teams ขอให้ชั้นเรียนของคุณใช้ Teams เป็นเครื่องมือการสื่อสารและการทํางานร่วมกันหลักสําหรับกิจกรรมในทีมของคุณ

กำหนด Teams ได้เองสำหรับสถานการณ์ที่ไม่เหมือนใครของคุณ

ทีมที่ประสบความสําเร็จต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพรวมถึงการทํางานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะกําลังเตรียมแผนการเรียนการสอน การปรับแต่งสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ การพัฒนาโปรแกรมหลังเลิกเรียน หรือการจัดการกิจกรรมหรือโครงการอื่นๆ ของทีม Teams สามารถช่วยคุณสร้างความสําเร็จได้ ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นใช้งานและกําหนดทีมสําหรับชั้นเรียนที่ไม่ซ้ํากัน

สร้างทีมและเชิญสมาชิกเข้าร่วมในทีมของคุณ

1. เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป – "วาฟเฟิล" – ที่มุมบนซ้ายของ Office 365 Education และเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ (หรือดาวน์โหลดลงในเดสก์ท็อปของคุณ)
   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณมีปัญหาในการเข้าถึง Teams ให้ติดต่อ Admin IT ของคุณเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง

2. เลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม> สร้างชั้นเรียนของทีม>

3. 

   หมายเหตุ

   ถ้าโรงเรียนของคุณใช้การซิงค์ข้อมูลโรงเรียน ชั้นเรียนของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับชั้นเรียนที่มีรายชื่อนักเรียนที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของโรงเรียนของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนนี้

4. ใน สร้างทีมของคุณ ตั้งชื่อชั้นเรียนของคุณและเขียนคําอธิบายสั้นๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของชั้นเรียน จากนั้นเลือก ถัดไป

   

   หมายเหตุ

   ปล่อยให้ค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวตั้งเป็น เจ้าของทีม ส่วนตัว—เท่านั้น ที่จะสามารถเพิ่มสมาชิกได้ (คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ภายหลังตามต้องการได้)

   เคล็ดลับ

   ก่อนที่คุณจะฝึกอบรมชั้นเรียนของคุณ ให้ดําเนินการและกําหนดการตั้งค่า Teams ด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยการสร้างชั้นเรียนของคุณ ตั้งค่าแชนเนลสองสามแชนเนล และเพิ่มแท็บสองสามแท็บ จากนั้นป้อนข้อมูลเริ่มต้นแก่แท็บสองสามแท็บที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วม และมีประโยชน์

5. คุณสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายจากโรงเรียนหรือเขตของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ รายการดรอปดาวน์ของบุคคลจากที่ติดต่ออีเมลของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อเพิ่มสมาชิกทีม หรือเลือก ข้าม เพื่อตั้งค่าเนื้อหาก่อน แล้วเพิ่มสมาชิกทีมในภายหลัง (แนะนํา)

   

สร้างช่องทางสำคัญและแท็บบางรายการที่มีเนื้อหาที่ดีเยี่ยม

ทุกชั้นเรียนที่คุณสร้างจะมีแชนเนล ทั่วไป คุณสามารถเพิ่มแชนเนลเพิ่มเติมเพื่อให้ชั้นเรียนของคุณเป็นระเบียบ ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในทีมสําหรับชั้นเรียนสามารถเข้าถึงแชนเนลเหล่านี้ได้

1. เมื่อต้องการสร้างแชนเนลเพิ่มเติม ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อทีมชั้นเรียนของคุณในรายการแชนเนล

2. เลือก เพิ่มช่องทาง จากรายการเลือกแบบหล่นลง

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อแชนเนลของคุณและเขียนคําอธิบายสั้นๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของแชนเนล เลือก เพิ่ม

   

   เคล็ดลับ

   หลังจากที่คุณสร้างแชนเนลสองสามแชนเนลแล้ว ให้ดูแชนเนลเหล่านั้นด้วยเนื้อหาบทนําที่ชั้นเรียนของคุณสามารถดูได้เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มการสนทนาใหม่ได้โดยการโพสต์คําถามในแต่ละแชนเนล นอกจากนี้ @mention คุณยังสามารถสมาชิกในชั้นเรียนที่เฉพาะเจาะจงเพื่อมีส่วนร่วมกับพวกเขาในการอภิปรายของคุณ

4. ภายในแต่ละแชนเนล คุณสามารถสร้างแท็บสําหรับเนื้อหาและแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันได้ แท็บเริ่มต้นหลายแท็บจะถูกสร้างขึ้นภายในแต่ละแชนเนล รวมถึงการสนทนาFilesสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน และงานที่มอบหมาย ในการสร้างแท็บใหม่ ให้เลือก + ทางด้านขวาของแท็บเริ่มต้น จากนั้นเลือกแอปหรือไฟล์สําหรับแท็บ (เช่น Word หรือ Planner) ตั้งชื่อ แล้วเลือกปุ่ม บันทึก

   

   

   หมายเหตุ

   ขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับบางแอปพลิเคชันและบริการอาจแตกต่างเล็กน้อยจากคำอธิบายที่ให้ไว้นี้

5. ในการสร้างแท็บใหม่ที่ลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะโดยตรง (เช่น แผนการเรียนการสอนหรือเค้าร่าง หรืองานนําเสนอสําหรับชั้นเรียนแบบโต้ตอบได้) ให้เลือก + แล้วเลือกแอปสําหรับชนิดไฟล์ (เช่น เอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint) ค้นหาชื่อไฟล์ภายใต้ Files ตั้งชื่อแท็บ แล้วเลือกปุ่ม บันทึก

   

   เคล็ดลับ

   คุณจะสามารถปักหมุด สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ที่มีอยู่จากเว็บไซต์ SharePoint หรือเว็บไซต์อื่น (ไอคอนลูกโลก) โดยตรงไปยังช่องทางของคุณ เพื่อเป็นแท็บให้ง่ายต่อการเข้าถึงของทีม

ย้ายอีเมลการสนทนาไปที่ Teams

คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางที่อยู่ใน Teams เพื่อจัดระเบียบการสนทนาทั้งหมดในชั้นเรียนของคุณและให้สามารถเข้าถึงได้ในจุดเดียว

1. เมื่อต้องการสร้างที่อยู่อีเมลสําหรับแชนเนล ให้โฮเวอร์เหนือแชนเนลแล้วเลือกจุดไข่ปลา (...)

2. เลือก รับที่อยู่อีเมล ในเมนูดรอปดาวน์

3. เลือกปุ่ม คัดลอก แล้วบันทึกที่อยู่อีเมลลงในรายการที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่อของคุณ

   

   เคล็ดลับ

   ส่งต่ออีเมลไปในช่องทางของคุณเพื่อทำการหารือต่อใน Teams

4. คุณสามารถคลิกลิงก์ การตั้งค่าขั้นสูง ในหน้าต่าง รับที่อยู่อีเมล เพื่อจํากัดบุคคลที่สามารถส่งอีเมลไปยังทีมได้ (ตัวอย่างเช่น ทุกคน เฉพาะสมาชิกในทีม หรือเฉพาะอีเมลที่ส่งจากโดเมนที่ระบุเท่านั้น)

   

   เคล็ดลับ

   การจำกัดว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางได้ จะช่วยลดความน่าจะเป็นของการได้รับอีเมลสแปมหรืออีเมลหลอกลวงใน Teams

5. คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณสําหรับเหตุการณ์ต่างๆ (เช่น ส่วนบุคคล @mentions หรือตอบกลับการสนทนาที่คุณเริ่ม) โดยคลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมล่างซ้ายของ Teams แล้วเลือก การแจ้งเตือน จากเมนูดรอปดาวน์

   

สร้างงานที่มอบหมายในชั้นเรียน

1. เมื่อต้องการสร้างงานที่มอบหมายใน Teams ให้เลือกแท็บ งานที่มอบหมาย ในทีมชั้นเรียนของคุณ

2. เลือก สร้าง>งานที่มอบหมายใหม่

   

3. ในหน้าต่าง งานที่มอบหมายใหม่ ให้เพิ่มรายละเอียดงานที่มอบหมายและแนบเอกสารอ้างอิงสําหรับนักเรียนของคุณ จัดกําหนดการวันครบกําหนดและวันที่ปิด การเลือกวันที่ปิดภายหลังวันครบกําหนดจะทําให้นักเรียนสามารถส่งงานล่าช้าได้

4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก มอบหมาย

   

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถบันทึกงานที่มอบหมายเป็นแบบร่างได้ ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะแจกจ่าย เพียงกลับมาที่แท็บ งานที่มอบหมาย ของคุณในภายหลังเพื่อมอบหมายงาน

5. เมื่อต้องการตรวจทานและให้เกรดงานของนักเรียน ให้ไปที่ งานที่มอบหมาย ในชั้นเรียนของคุณ

6. เลือก ตรวจทาน เพื่อดูงานที่มอบหมายทั้งหมดที่นักเรียนของคุณส่ง
   คุณสามารถให้คําติชมและบันทึกลงในรายการ หรือเลือกการส่งของนักเรียนแต่ละคนเพื่อดูงานที่มอบหมายของพวกเขา คุณยังสามารถนําทางไปยังนักเรียนคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากมุมมองนั้น

   

การให้คำแนะนำแก่นักเรียน

คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณจําเป็นต้องตอบกลับไปยังนักเรียน (หรือพวกเขาต้องตอบกลับคุณ) โดยตรง แต่ฟังก์ชันการแชทถูกปิดใช้งาน ไม่ต้องกังวลเนื่องจากคุณสามารถใช้ฟังก์ชันภายใน @mention Teams ได้เสมอ เพียงใช้เครื่องหมาย "@" แล้วใส่ชื่อของนักเรียนจากนั้นพิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ โดยนักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณตอบกลับข้อคิดเห็นนั้น โปรดจําไว้ว่านี่ไม่ใช่ข้อความส่วนตัวและนักเรียนและนักการศึกษาทุกคนจะสามารถดูได้

การกู้คืนทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้ว

ทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้วสามารถกู้คืนได้ โดยการทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. เลือก ไฟล์ ภายใต้ ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ให้เลือก OneDrive
   
2. เลือก เปิดใน OneDrive
   
3. จากนั้นเลือก ถังรีไซเคิล เพื่อเรียกดูสมุดบันทึกและเนื้อหาอื่นที่ถูกลบไป
   

เนื้อหาที่บันทึกไว้

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีการเก็บถาวรเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการบันทึกสมุดบันทึกหลังจากชั้นเรียนสิ้นสุดลง คุณสามารถเพิ่มทีมและติดป้ายชื่อว่า "เก็บถาวร" หรือคุณสามารถเอาแชนเนลออกและกู้คืนในภายหลังได้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive (ขั้นตอนที่แสดงด้านบน)

การตรวจสอบสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Teams

• Teams เป็นฮับดิจิทัลสําหรับการสอนและการเรียนรู้ที่รวมเข้ากับ Office 365 Education อย่างเต็มรูปแบบ สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่คุ้นเคย เช่น Word, Excel, สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote และ PowerPoint Teams มีให้ใช้งานฟรีสําหรับสมาชิก Office 365 Education คน
• คุณสามารถจัดระเบียบทีมของคุณโดยการสร้างแชนเนลและแท็บแบบกําหนดเองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดในการทํางานร่วมกันของคุณ แท็บสามารถลิงก์โดยตรงกับไฟล์และเนื้อหาของคุณ ไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Planner และ PowerBI หรือไปยังแอปการศึกษา เช่น Flipgrid, Quizlet และ Nearpod!
• ย้ายอีเมลไปยัง Teams เพื่อเก็บการสนทนาทั้งหมดของชั้นเรียนไว้ในที่เดียว
• ใช้ งานที่มอบหมาย ใน Teams เพื่อจัดการงานชั้นเรียนอย่างง่ายดาย สร้าง แจกจ่าย และให้คะแนนงานที่มอบหมายในเวลาไม่นาน!
• อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานใหม่ใน Teams ใน Office 365 Education บนบล็อกการศึกษา
• สํารวจศูนย์ความช่วยเหลือ Microsoft Education สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ ที่คุณอาจต้องการ