ใช้กฎกับ Copilot ใน Excel เพื่อกําหนดมาตรฐานลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทํางานของเวิร์กบุ๊กเฉพาะ ด้วยกฎ คุณจะสอน Copilot ใน Excel เกี่ยวกับวิธีการจัดการเวิร์กบุ๊กที่ระบุ ฟังก์ชันแบบกําหนดเอง และความต้องการเค้าโครง เมื่อกําหนดแล้ว Copilot ในผลลัพธ์ Excel จะเป็นไปตามกฎสําหรับเวิร์กบุ๊กนั้น
Copilot ในกฎของ Excel จะอยู่ในเวิร์กชีตเฉพาะของเวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีตกฎนี้จะยังคงอยู่กับเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นกฎจะถูกนําไปใช้โดย Copilot ใน Excel เมื่อคุณแชร์เวิร์กบุ๊ก คุณจะแชร์กฎด้วย บุคคลที่คุณแชร์ด้วยไม่จําเป็นต้องทําการตั้งค่าแยกต่างหาก
สำคัญ
Copilot ใน Excel และโมเดลที่พร้อมใช้งานมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว กฎอาจทํางานต่างกันในตัวแบบและเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อฟีเจอร์ Copilot ใน Excel ขยายออกไป
วิธีสร้างกฎ
มีหลายวิธีในการสร้างเวิร์กชีตกฎสําหรับเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด Copilot ในบานหน้าต่าง Excel แล้วเปิดเมนู เพิ่มเนื้อหางาน ในเขตข้อมูลพร้อมท์ เลือก สร้างกฎของเวิร์กบุ๊ก ซึ่งจะสร้าง เวิร์กชีตที่ชื่อ กฎ และเทมเพลตที่มีกฎที่แนะนํา
คุณยังสามารถสร้างเวิร์กชีตที่มีชื่อเรื่อง ได้ด้วยตนเอง กฎ และเพิ่มเนื้อหาของคุณเอง คัดลอกเวิร์กชีตกฎข้ามเวิร์กบุ๊ก หรือขอให้ Copilot สร้างเวิร์กชีตกฎ
ความต้องการสําหรับเวิร์กชีตกฎ
กฎต้องแสดงอยู่ในคอลัมน์ A และเวิร์กชีตกฎต้องมีชื่อเรื่อง กฎ กติกา เวิร์กชีตกฎต้องสามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กเพื่อให้ Copilot ใช้งาน ซ่อน Copilot ใน Excel ไม่ได้ใช้เวิร์กชีตกฎ
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับกฎ
เขียนกฎที่ชัดเจน
กฎสําหรับ Copilot ใน Excel จะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อคําแนะนําสั้น เจาะจง และเป็นระเบียบ เคล็ดลับบางอย่าง:
- แสดงรายการกฎหรือแนวคิดหนึ่งข้อต่อเซลล์
- ใช้เซลล์หัวเรื่อง เช่น ## NUMBERS หรือ ## CHARTS เพื่อจัดกลุ่มกฎที่เกี่ยวข้องกัน เพื่อให้ง่ายต่อการสแกนและแก้ไข
- รวมตัวอย่างสั้นๆ การแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการมีประสิทธิภาพมากกว่าการอธิบาย
- ทําให้กฎเน้นที่เวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
ปรับกฎให้เข้ากับสูตร
กฎสามารถขับเคลื่อนโดยสูตร ซึ่งจะทําให้กฎของคุณตอบสนองต่อสถานะของเวิร์กบุ๊กได้
- สลับลักษณะการทํางานด้วยรายการดรอปดาวน์ เซลล์แบบดรอปดาวน์สามารถเปลี่ยนกฎที่กําลังใช้งานอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables") - React กับข้อมูลของคุณ กฎสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่ามีการป้อนข้อมูลแล้วหรือไม่:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only")
เมื่อเวิร์กบุ๊กคํานวณใหม่ Copilot จะอ่านผลลัพธ์ของสูตรบนพร้อมท์ถัดไป
พร้อมท์ให้ลอง
เมื่อคุณมีกฎแล้ว Copilot ของคุณในพร้อมท์ Excel จะทําตามคําแนะนําโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถขอให้ Copilot ทํางานกับเวิร์กชีตกฎได้โดยตรง
สร้าง เวิร์กชีตกฎที่ยึดตามการจัดรูปแบบที่ใช้ในเวิร์กบุ๊กนี้แล้ว
เพิ่มกฎลงใน ของฉัน แผ่นงานกฎที่แผนภูมิทั้งหมดควรใช้ชุดแบบสีของบริษัท