การป้องกันการสูญหายของข้อมูล
นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลเป็นวิธีหนึ่งที่องค์กรของคุณใช้เพื่อปกป้องคุณและข้อมูลขององค์กรของคุณ องค์กรของคุณอาจนํานโยบาย DLP ไปใช้เพื่อปกป้องพนักงานจากการส่งข้อมูลที่สําคัญ (เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขประกันสังคม เป็นต้น) ในแชนเนลหรือการแชทของ Microsoft Teams รวมถึงการแชทการประชุมที่มีผู้เยี่ยมชมหรือคู่ค้าอื่นๆ จากภายนอกองค์กรของคุณอยู่
องค์กรของคุณสามารถนํานโยบาย DLP ไปใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในข้อความและในเอกสารได้ ถ้ามีการส่งข้อมูลที่สําคัญในข้อความ ข้อความนั้นอาจถูกตรวจสอบหรือลบออกตามชนิดของนโยบาย ถ้าคุณเป็นผู้ส่ง คุณอาจได้รับข้อความระบบพร้อมตัวเลือกเพื่อแจ้งให้ผู้ดูแลระบบของคุณตรวจสอบและแก้ไขข้อความ และถ้าองค์กรของคุณอนุญาต คุณอาจมีตัวเลือกในการแทนที่และส่งข้อความ
เมื่อองค์กรของคุณมีนโยบาย SharePoint หรือ OneDrive for Business DLP และคุณพยายามแชร์ไฟล์ใน Teams ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ บุคคลภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้
การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสาร
นโยบายการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสารช่วยลดความเสี่ยงด้านการสื่อสารในองค์กรของคุณโดยตรวจหา จับภาพ และดําเนินการกับข้อความที่ไม่เหมาะสมในอีเมลและ Microsoft Teams องค์กรของคุณอาจใช้นโยบายการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสารเพื่อช่วยปกป้องบุคคลจากคําหยาบคาย ภัยคุกคาม การล่วงละเมิด และการติดต่อสื่อสารที่ไม่เหมาะสมอื่นๆ
ผู้ตรวจทานสามารถตรวจสอบอีเมลที่สแกน, Teams, Yammer หรือการติดต่อสื่อสารของบริษัทอื่นในองค์กรของคุณ และดําเนินการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานข้อความขององค์กรของคุณ
หลังจากตั้งค่านโยบายการปฏิบัติตามนโยบายการสื่อสารแล้ว ผู้ตรวจสอบในองค์กรของคุณสามารถช่วยปกป้องโดยการตรวจสอบการแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสาร และนําข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะออกจากมุมมองใน Teams ข้อความที่เอาออกและเนื้อหาจะถูกแทนที่ด้วยการแจ้งเตือนเพื่ออธิบายว่าข้อความหรือเนื้อหาถูกเอาออกและนโยบายใดที่บังคับใช้กับการเอาออก
ผู้ส่งข้อความหรือเนื้อหาที่ถูกเอาออกจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานะการเอาออกและเนื้อหาของข้อความต้นฉบับสําหรับบริบทที่เกี่ยวข้องกับการเอาออก ผู้ส่งยังสามารถดูนโยบายเฉพาะที่นําไปใช้กับการเอาข้อความออก
หมายเหตุ: นอกจากนี้ ข้อความอาจถูกเอาออกเนื่องจากนโยบายที่กําหนดโดยองค์กรอื่นที่คุณโต้ตอบด้วย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการปฏิบัติตามนโยบายการสื่อสารและการเอาข้อความออกจากลิงก์ผู้ดูแลระบบ IT ต่อไปนี้:
คําประกาศที่เป็นไปได้ที่คุณอาจได้รับเมื่อส่งข้อมูลที่สําคัญหรือไม่เหมาะสม
|
สิ่งที่คุณจะได้รับ |
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ |
|---|---|
|
ข้อความนี้ถูกตั้งค่าสถานะ
ซึ่งหมายความว่านโยบาย DLP ขององค์กรของคุณจะยังคงส่งข้อความของคุณ แต่ถูกตั้งค่าสถานะให้ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โดยจะยังคงถูกตั้งค่าสถานะเพื่อแสดงว่าประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน |
ถ้าคุณเชื่อว่าข้อความถูกตั้งค่าสถานะโดยมีข้อผิดพลาด ให้เลือก ฉันสามารถทําอะไรได้บ้าง การทําเช่นนี้จะเปิดฟอร์มที่คุณสามารถรายงานข้อความไปยังผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อตรวจทาน |
|
ข้อความนี้ถูกบล็อก (ไม่อนุญาตให้แทนที่)
ซึ่งหมายความว่านโยบาย DLP ขององค์กรของคุณได้บล็อกข้อความของคุณไม่ให้แสดง ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งว่าเนื้อหาของข้อความของคุณถูกบล็อก |
เลือก ฉันสามารถทําอะไรได้บ้าง จากที่นั่น คุณสามารถรายงานข้อความไปยังผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อตรวจสอบได้ การดําเนินการนี้จะไม่แทนที่นโยบาย ข้อความของคุณจะยังคงถูกบล็อกจนกว่าผู้ดูแลระบบของคุณจะตรวจสอบและถือว่าปลอดภัยที่จะส่ง |
|
ข้อความนี้ถูกบล็อก (อนุญาตการแทนที่)
ซึ่งหมายความว่านโยบาย DLP ขององค์กรของคุณได้บล็อกข้อความของคุณไม่ให้แสดง ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งว่าเนื้อหาของข้อความของคุณถูกบล็อก |
เลือก ฉันสามารถทําอะไรได้บ้าง ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้คุณแทนที่นโยบาย คุณอาจเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ในบางนโยบาย คุณอาจต้องให้เหตุผลสําหรับการแทนที่ |
|
ข้อความนี้ถูกบล็อก (เนื้อหาที่ไม่เหมาะสม)
ซึ่งหมายความว่านโยบายการปฏิบัติตามนโยบายการสื่อสารขององค์กรของคุณได้บล็อกข้อความของคุณไม่ให้แสดง ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งว่าเนื้อหาของข้อความของคุณถูกบล็อก |
ข้อความที่ถูกบล็อกโดยนโยบายการปฏิบัติตามนโยบายการสื่อสารไม่มีการดําเนินการที่คุณสามารถทําได้ ข้อความที่ถูกบล็อกสามารถแทนที่ได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น |
หากคุณได้รับข้อความที่ถูกบล็อกโดย DLP หรือนโยบายการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสารขององค์กร
แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการแทนที่ คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่า "ข้อความนี้ถูกบล็อกโดยนโยบายขององค์กร นี้คืออะไร?. การเลือก สิ่งนี้คืออะไร จะนําคุณไปยังบทความนี้
หมายเหตุ: หากผู้ส่งสามารถแทนที่นโยบายข้อความต้นฉบับจะถูกส่งไปยังคุณทันทีที่การแทนที่เสร็จสิ้น
