จัดกำหนดการประชุมใน Teams
ปฏิทินของคุณใน Teams เชื่อมต่อกับปฏิทิน Exchange ของคุณแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมใน Outlook กำหนดการดังกล่าวจะแสดงใน Teams และในทางกลับกันด้วย
การประชุมแต่ละครั้งใน Teams จะถูกทำให้เป็นการประชุมออนไลน์โดยอัตโนมัติ จัดกำหนดการจาก Outlook หรือไม่ เรียนรู้วิธีการเพิ่ม Teams ลงในการประชุม Outlook ของคุณ
หมายเหตุ: ผู้ได้รับเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถTeamsการประชุมและโต้ตอบได้โดยใช้การแชท เสียง และวิดีโอ ผู้ได้รับเชิญยังสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คนอยู่แล้ว (สูงสุด 10,000 คน) ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบ ดูเท่านั้น
ในบทความนี้
จัดกำหนดการประชุม
มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:
-
เลือก จัดตาราง
-
ไปที่ ปฏิทิน
-
เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน ฟอร์มการจัดกำหนดการจะเปิดขึ้นมา
ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน
เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ประเภทในปฏิทิน Outlook ของคุณ ประเภทเหล่านั้นจะแสดงTeamsที่ด้านบนของฟอร์มการจัดตาราง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือสีของประเภท คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อจากประเภทOutlookประเภท
เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
Teams ให้คุณเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานทีม คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา
-
ไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มเติมแทน
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น (ตย: Joe@example.com).
-
เลือก เชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม
การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล
-
เลือก การประชุมใหม่
-
พิมพ์ชื่อแชนเนลตรงที่ระบุว่า เพิ่มแชนเนล (ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)
ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว
หมายเหตุ:
-
เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้
-
ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแชนเนลส่วนบุคคล
เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด
หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง
จัดเวลาการประชุมในปฏิทินของแชนเนล
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินลงในแชนเนล ขั้นตอนจะถูกจัดเค้าร่างไว้ให้คุณที่ ดูการประชุมของคุณทั้งหมดในTeams เมื่อเสร็จสิ้น คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่แชร์
-
เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของปฏิทิน
-
คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณบนปฏิทินเพื่อเลือกช่วงของเวลา
-
หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากประชุม ทันที ที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดเมนูและเลือก จัดตารางการประชุม
การแอคชันแต่ละรายการจะเปิดฟอร์มการจัดตารางที่มีชื่อแชนเนลที่กรอกอยู่ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มการOutlookบุคคลได้โดยการใส่ชื่อของพวกเขาด้วยตนเอง Guests และ partners from outside your org won't have access to the channel calendar and will also require being added to the meeting invite.
คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม
การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่
เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีการประชุมซ้อนทับกันในปฏิทินของคุณ ปุ่มเข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณยังคงสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์ได้แล้วเลือก เข้าร่วมแบบออนไลน์
เมื่อต้องการจัดเวลาการประชุมให้ไปที่
ไปที่ เพิ่ม 
จากนั้นให้ไปที่ แชร์ไปยังแชนเนล:
-
ถ้าคุณต้องการให้มีการประชุมของคุณในแชนเนล ให้เลือกแชนเนลที่เหมาะสม
-
ถ้าคุณไม่ต้องการ ให้ข้ามไป
หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ผู้อื่นจะสามารถดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้
จากนั้นตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเขียนคำอธิบายสำหรับเหตุการณ์
สุดท้ายให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อจัดกำหนดการประชุมของคุณ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
