ใช้บันทึกย่อการทํางานร่วมกันในการแชทของ Microsoft Teams
บันทึกย่อที่ร่วมมือกันทําให้การแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือการแชทกลุ่มเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างวาระการประชุม แชร์ความคิด และติดตามงานทั้งหมดได้โดยไม่ต้องออกจากการแชท บันทึกย่อจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ทันที
บันทึกย่อการทํางานร่วมกันได้รับการสนับสนุนโดยคอมโพเนนต์ Loop ซึ่งจะช่วยให้คุณ:
-
เพิ่มกําหนดการสําหรับทีมของคุณ
-
จดบันทึกย่อไว้ด้วยกัน
-
มอบหมายงานให้บุคคลในแชทได้ทันที
ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว คุณจึงไม่จําเป็นต้องสลับแอปหรือคัดลอกข้อมูลในภายหลัง
เริ่มบันทึกย่อใหม่ในการแชทกลุ่ม
-
เปิดการแชทกลุ่มของคุณใน Teams
-
ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างการแชท ให้เลือกไอคอน เปิดบันทึกย่อ
-
เริ่มพิมพ์: เพิ่มรายการวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
เคล็ดลับ: ใช้@mentions เพื่อมอบหมายงาน บุคคลที่คุณแท็กจะเห็นในแอป To Do และ Planner ของพวกเขา
เมื่อต้องการปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้เลือกไอคอนเดียวกัน (ปิดบันทึกย่อ) บันทึกย่อของคุณจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะแก้ไขหรือลบบันทึกย่อเหล่านั้น
หมายเหตุ:
-
บันทึกย่อการทํางานร่วมกันจะพร้อมใช้งานในการแชทกลุ่ม Teams บนเดสก์ท็อปและเว็บ
-
ผู้เยี่ยมชมภายนอกไม่สามารถแก้ไขบันทึกย่อได้
-
บันทึกย่อจะซิงค์ระหว่างแอป Microsoft 365 ดังนั้นการอัปเดตจึงแสดงทุกที่