ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทํางานหรือกระบวนการที่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้นพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและความพยายาม ที่นี่ เราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม เรียกใช้ และจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณได้อย่างไร

ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามคําถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง ทุกครั้งที่คุณตอบว่า "ใช่" มีโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์

มีสิ่งที่คุณทําซ้ําแล้วซ้ําอีกใน Teams หรือไม่
คุณสลับไปมาระหว่าง Teams และแอปอื่นๆ เพื่อตรวจหาการอัปเดตหรือทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่
คุณเคยคัดลอกและวางข้อมูลจาก Teams ลงในแอปอื่นๆ หรือไม่
คุณได้รับการแจ้งเตือนของแอปในอีเมลที่คุณต้องการรับใน Teams ใช่หรือไม่
คุณจะถามคําถามแบบเดียวกันเป็นประจํากับบุคคลไม่ว่าจะเป็นในแชนเนล การแชท หรือการประชุมหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ของคุณหรือไม่)

ค้นหาและเพิ่มเวิร์กโฟลว์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งานคือการเรียกดูคอลเลกชันของเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า

เลือก แอป ใน Teams
เลือก เวิร์กโฟลว์ จากการนําทางทางด้านซ้าย
เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณสนใจ
ทําตามพร้อมท์ที่ให้ไว้

เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่ระบุว่า "เพิ่มเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้ว!" การยืนยันยังรวมถึงคําแนะนําสําหรับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย

หมายเหตุ: แอปเวิร์กโฟลว์ซึ่งทํางานเวิร์กโฟลว์ใน Teams จะได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่พบแอปดังกล่าว แสดงว่าแอปอาจถูกถอนการติดตั้งไปแล้ว ค้นหาแอปเวิร์กโฟลว์ใน App Store แล้วเลือก เพิ่ม หน้าจอการตั้งค่าสําหรับเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีที่เวิร์กโฟลว์ทํางานใน Teams

หลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณจะได้รับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ทํางานด้วยวิธีต่างๆ ดังนี้

อัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติไม่ต้องการให้คุณทําสิ่งใดหลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีทริกเกอร์ และเมื่อทริกเกอร์เกิดขึ้น การกระทําหรือชุดของการกระทําจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่าง:

ชื่อเวิร์กโฟลว์	ทริก เกอร์	การดำเนินการ
แจ้งแชนเนลเมื่องาน Planner เปลี่ยนสถานะ	งาน Planner บนบอร์ด (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะเปลี่ยนสถานะ	บัตรจะถูกโพสต์ไปยังแชนเนลโดยอัตโนมัติ (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) เพื่อแจ้งให้ทีมของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะ
เริ่มการอนุมัติเมื่อรายการ SharePoint ถูกปรับเปลี่ยน	รายการ SharePoint (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะถูกปรับเปลี่ยน	การอนุมัติจะถูกส่งในการแชทของ Teams ไปยังบุคคลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

เงื่อนไข เวิร์กโฟลว์บางอย่างถูกออกแบบมาให้ดําเนินการกับเนื้อหาของข้อความ Teams ข้อความเดียว หลังจากที่คุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้แล้ว เวิร์กโฟลว์นี้จะปรากฏภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams คุณสามารถเรียกใช้ได้จากทุกข้อความ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน