วิธีการนับค่าในเวิร์กชีต

การนับเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ข้อมูลไม่ว่าคุณจะ tallying จำนวนหัวของแผนกในองค์กรของคุณหรือจำนวนหน่วยที่ขายไตรมาสละไตรมาส Excel มีเทคนิคหลายอย่างที่คุณสามารถใช้นับจำนวนเซลล์แถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลได้ เพื่อช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่ดีที่สุดบทความนี้จะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเวิร์กบุ๊กที่สามารถดาวน์โหลดได้ด้วยตัวอย่างแบบโต้ตอบและลิงก์ไปยังหัวข้อที่เกี่ยวข้องเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติม

หมายเหตุ: การนับไม่ควรสับสนกับการรวม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมค่าในเซลล์คอลัมน์หรือแถวให้ดูที่รวมวิธีการเพิ่มและนับข้อมูล Excel

ดาวน์โหลดตัวอย่างของเรา

คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่ให้ตัวอย่างเพื่อเสริมข้อมูลในบทความนี้ ส่วนส่วนใหญ่ในบทความนี้จะอ้างอิงไปยังเวิร์กชีตที่เหมาะสมภายในเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่มีตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติม

ดาวน์โหลดตัวอย่างเพื่อนับค่าในhttp://download.microsoft.com/download/7/C/E/7CEF3F2B-91D1-42B1-BB1E-B1C46C5DA725/Examples to count values in an Excel spreadsheet.xlsxสเปรดชีต

ในบทความนี้

การนับแบบง่าย

คุณสามารถนับจำนวนค่าในช่วงหรือในตารางโดยใช้สูตรอย่างง่าย โดยคลิกปุ่ม หรือโดยใช้ฟังก์ชันเวิร์กชีต

นอกจากนี้ Excel ยังสามารถแสดงจำนวนของเซลล์ที่เลือกใน Excel แถบสถานะ ดูวิดีโอการสาธิตต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการใช้แถบสถานะคร่าวๆ โปรดดูส่วน การแสดงการคำนวณและค่าบนแถบสถานะ เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถอ้างอิงค่าที่แสดงบนแถบสถานะเมื่อต้องการเรียกดูข้อมูลอย่างรวดเร็ว และไม่มีเวลาใส่สูตร

วิดีโอ: นับเซลล์โดยใช้แถบสถานะ Excel

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการดูจำนวนบนแถบสถานะ

ใช้ประกาศเพื่อเข้าถึงได้มากขึ้น

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

ใช้ผลรวมอัตโนมัติโดยการเลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งค่า จากนั้นบนแท็บสูตรให้คลิกผลรวมอัตโนมัติ>นับจำนวน

Count Numbers

Excel จะส่งกลับจำนวนของค่าตัวเลขในช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกับช่วงที่คุณเลือก โดยทั่วไปแล้วผลลัพธ์นี้จะแสดงในเซลล์ทางด้านขวาของช่วงแนวนอนหรือในเซลล์ด้านล่างสำหรับช่วงแนวตั้ง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแถวผลรวมย่อย

คุณสามารถเพิ่มแถวผลรวมย่อยลงในข้อมูล Excel ของคุณได้ คลิกที่ใดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณแล้วคลิกข้อมูล> ผลรวมย่อย

หมายเหตุ: ตัวเลือกผลรวมย่อยจะใช้งานได้เฉพาะกับข้อมูล excel ปกติเท่านั้นและไม่ใช่ตาราง Pivottable หรือ pivotchart

คลิกผลรวมย่อยในแท็บข้อมูลเพื่อเพิ่มแถวผลรวมย่อยในข้อมูล Excel ของคุณ

นอกจากนี้ให้ดูบทความต่อไปนี้:

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในรายการหรือคอลัมน์ตาราง Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

ใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยเพื่อนับจำนวนค่าในตาราง Excel หรือช่วงของเซลล์ ถ้าตารางหรือช่วงที่มีเซลล์ที่ซ่อนอยู่คุณสามารถใช้ผลรวมย่อยเพื่อรวมหรือไม่รวมเซลล์ที่ซ่อนไว้เหล่านั้นและนี่คือความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างฟังก์ชัน SUM และผลรวมย่อย

ไวยากรณ์ของผลรวมย่อยจะเป็นดังนี้

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

ตัวอย่างผลรวมย่อย

เมื่อต้องการรวมค่าที่ซ่อนอยู่ในช่วงของคุณคุณควรตั้งค่าอาร์กิวเมนต์function_numเป็น2

เมื่อต้องการแยกค่าที่ซ่อนอยู่ในช่วงของคุณให้ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์function_numเป็น๑๐๒

ด้านบนของหน้า

การนับตามเงื่อนไขตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป

คุณสามารถนับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงกับเงื่อนไข (ที่เรียกว่าเกณฑ์) ที่คุณระบุโดยใช้จำนวนฟังก์ชันเวิร์กชีต

วิดีโอ: ใช้ฟังก์ชัน COUNT, COUNTIF และ COUNTA

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNT และวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ COUNTA เพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ใช้ประกาศเพื่อเข้าถึงได้มากขึ้น

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน COUNT

ใช้ฟังก์ชันCOUNTในสูตรเพื่อนับจำนวนของค่าตัวเลขในช่วง

ตัวอย่างของฟังก์ชัน COUNT

ในตัวอย่างข้างต้น A2, A3 และ A6 เป็นเซลล์เดียวที่มีค่าตัวเลขในช่วงดังนั้นผลลัพธ์คือ3

หมายเหตุ: A7 เป็นค่าเวลาแต่จะมีข้อความ (am) ดังนั้นนับจึงไม่สามารถพิจารณาค่าตัวเลขได้ ถ้าคุณต้องการเอาออก. m จากเซลล์จำนวนจะพิจารณา A7 เป็นค่าตัวเลขและเปลี่ยนผลลัพธ์เป็น4

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงตามเงื่อนไขข้อเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ใช้ฟังก์ชันฟังก์ชัน COUNTIFเพื่อนับจำนวนครั้งที่ค่าใดค่าหนึ่งปรากฏในช่วงของเซลล์

ตัวอย่าง COUNTIF

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในคอลัมน์ตามเงื่อนไขข้อเดียวหรือหลายข้อโดยใช้ฟังก์ชัน DCOUNT

ฟังก์ชัน DCOUNTจะนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของระเบียนในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้คุณต้องการค้นหาจำนวนของเดือนรวมถึงหรือหลังจาก๒๐๑๖มีนาคมที่มีหน่วยมากกว่า๔๐๐ที่ขาย ตารางแรกในเวิร์กชีตจาก A1 ถึง B7 มีข้อมูลการขาย

ข้อมูลตัวอย่างสำหรับ DCOUNT

DCOUNT ใช้เงื่อนไขเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ควรจะส่งกลับค่า โดยทั่วไปแล้วเงื่อนไขจะถูกใส่ในเซลล์ในเวิร์กชีตและคุณจะอ้างอิงไปยังเซลล์เหล่านี้ในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ ในตัวอย่างนี้เซลล์ A10 และ B10 ประกอบด้วยเงื่อนไขสองเงื่อนไขซึ่งระบุว่าค่าส่งกลับต้องมากกว่า๔๐๐และอื่นๆที่ระบุว่าเดือนสิ้นสุดควรเท่ากับหรือมากกว่า31มีนาคม๒๐๑๖

คุณควรใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

= DCOUNT (A1: B7, "เดือนสิ้นสุด", A9: B10)

DCOUNTจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในช่วง A1 ถึง B7 ใช้เงื่อนไขที่ระบุใน A10 และ B10 และส่งกลับค่า2จำนวนของแถวที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสอง (แถวที่5และ 7)

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงโดยยึดตามเงื่อนไขหลายข้อโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชันCOUNTIFSจะคล้ายกับฟังก์ชัน COUNTIF ที่มีข้อยกเว้นที่สำคัญหนึ่ง: COUNTIFS จะช่วยให้คุณสามารถนำเกณฑ์ไปใช้กับเซลล์ต่างๆได้ในหลายช่วงและนับจำนวนครั้งที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมด คุณสามารถใช้คู่ช่วง/เกณฑ์ของ๑๒๗กับ COUNTIFS

ไวยกรณ์สำหรับ COUNTIFS คือ:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

ดูตัวอย่างต่อไปนี้:

ตัวอย่าง COUNTIFS

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนตามเกณฑ์โดยใช้ฟังก์ชัน COUNT และ IF ร่วมกัน

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานขายที่ขายเฉพาะรายการใดในบางภูมิภาคหรือคุณต้องการทราบจำนวนยอดขายที่มีอยู่ในแต่ละค่าที่เกิดขึ้นโดยพนักงานขายรายใดคนหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF และ COUNT ร่วมกันได้ นี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบเงื่อนไขจากนั้นก็ต่อเมื่อผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IF เป็นจริงคุณจะใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับจำนวนเซลล์

หมายเหตุ: 

  • สูตรในตัวอย่างนี้ต้องถูกใส่เป็นสูตรอาร์เรย์ ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กนี้ใน Excel สำหรับ Windows หรือ Excel ๒๐๑๖ for Mac และต้องการเปลี่ยนสูตรหรือสร้างสูตรที่คล้ายกันให้กด F2 แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อทำให้สูตรส่งกลับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง ใน Excel for Mac เวอร์ชันก่อนหน้าให้ใช้ COMMAND + Shift + Enter

  • เชื่น เพื่อให้สูตรเหล่านี้ใช้ได้ อาร์กิวเมนต์ที่สองสำหรับฟังก์ชัน IF ต้องเป็นตัวเลข

ตัวอย่างฟังก์ชัน COUNT และ IF แบบซ้อนกัน

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนครั้งของข้อความหรือค่าตัวเลขหลายๆ ค่าที่เกิดขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM ร่วมกัน ฟังก์ชัน IF จะทดสอบค่าในเซลล์บางเซลล์ก่อน จากนั้นถ้าผลลัพธ์ของการทดสอบเป็น True ฟังก์ชัน SUM จะรวมค่าที่ผ่านการทดสอบเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

ตัวอย่าง 1

ตัวอย่างที่ 1: SUM และ IF ซ้อนกันในสูตร

ฟังก์ชันด้านบนระบุว่า ถ้า C2:C7 มีค่า Buchanan และ Dodsworth ฟังก์ชัน SUM จะแสดงผลรวมของระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไข สูตรพบสามระเบียนสำหรับ Buchanan และหนึ่งระเบียนสำหรับ Dodsworth ในช่วงที่ระบุ และแสดงผลเป็น 4

ตัวอย่าง 2

ตัวอย่างที่ 2: SUM และ IF ซ้อนกันในสูตร

ฟังก์ชันด้านบนระบุว่า ถ้า D2:D7 มีค่าน้อยกว่า $9000 หรือมากกว่า $19,000 ดังนั้น SUM ควรแสดงผลรวมของระเบียนทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไข สูตรพบสองระเบียนใน D3 และ D5 ที่มีค่าน้อยกว่า $9000 และ D4 และ D6 ที่มีค่ามากกว่า $19,000 และแสดงผลเท่ากับ 4

ตัวอย่าง 3

ตัวอย่างที่ 3: SUM และ IF ซ้อนกันในสูตร

ฟังก์ชันข้างต้นระบุว่าถ้า D2: D7 มีใบแจ้งหนี้สำหรับ Buchanan น้อยกว่า $๙๐๐๐จากนั้นผลรวมควรแสดงผลรวมของระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไข สูตรจะค้นหาว่า C6 ตรงตามเงื่อนไขและแสดง1

สิ่งสำคัญ: สูตรในตัวอย่างนี้ต้องถูกใส่เป็นสูตรอาร์เรย์ นั่นหมายความว่าคุณกดF2แล้วกดCtrl + Shift + Enter ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Excel for Mac ใช้ COMMAND + Shift + Enter

ดูบทความฐานความรู้ต่อไปนี้สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม:

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวใน PivotTable

PivotTable จะสรุปข้อมูลของคุณและช่วยให้คุณวิเคราะห์และดูรายละเอียดแนวลึกลงในข้อมูลของคุณโดยให้คุณเลือกประเภทที่คุณต้องการดูข้อมูลของคุณ

คุณสามารถสร้าง PivotTable อย่างรวดเร็วโดยเลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลหรือตาราง Excel แล้วคลิก PivotTable บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง

ตัวอย่าง PivotTable และวิธีที่เขตข้อมูลเชื่อมโยงกับรายการเขตข้อมูล

ลองดูที่สถานการณ์สมมติตัวอย่างของสเปรดชีตการขายที่คุณสามารถนับจำนวนค่าขายที่มีอยู่สำหรับกอล์ฟและเทนนิสสำหรับไตรมาสที่เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: สำหรับประสบการณ์การใช้งานแบบโต้ตอบคุณสามารถเรียกใช้ขั้นตอนเหล่านี้บนข้อมูลตัวอย่างที่ให้ไว้ในแผ่นงานPivotTableในเวิร์กบุ๊กที่สามารถดาวน์โหลดได้

  1. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในสเปรดชีต Excel

    ข้อมูลตัวอย่างสำหรับ PivotTable
  2. เลือก A2:C8

  3. คลิก แทรก > PivotTable

  4. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ให้คลิก เลือกตารางหรือช่วง แล้วคลิก เวิร์กชีตใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง

    PivotTable ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

  5. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ให้ทำตามต่อไปนี้:

    1. ลาก กีฬา ไปยังพื้นที่ แถว

    2. ลาก ไตรมาส ไปยังพื้นที่ คอลัมน์

    3. ลาก ยอดขาย ไปยังพื้นที่ ค่า

    4. ทำซ้ำขั้นตอน c.

      ชื่อเขตข้อมูลจะแสดงเป็น SumofSales2 ทั้งในพื้นที่ของ PivotTable และค่า

      ในขั้นตอนนี้ บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะมีลักษณะดั้งนี้:

      เขตข้อมูล PivotTable
    5. ในพื้นที่ ค่า ให้คลิกดร็อปดาวน์ข้างๆ SumofSales2SumofSales2 แล้วเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

    6. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า ให้ทำดังต่อไปนั้:

      1. ในส่วน สรุปเขตข้อมูลค่าโดย ให้เลือก นับจำนวน

      2. ในเขตข้อมูล ชื่อแบบกำหนดเอง ให้ปรับเปลี่ยนชื่อเป็น นับจำนวน

        กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า
      3. คลิก ตกลง

    PivotTable จะแสดงจำนวนนับของระเบียนสำหรับกอล์ฟและเทนนิสในไตรมาสที่ 3 และไตรมาสที่ 4 พร้อมๆ กับตัวเลขยอดขาย

    PivotTable

ด้านบนของหน้า

การนับเมื่อข้อมูลของคุณประกอบด้วยค่าว่าง

คุณสามารถนับเซลล์ที่มีข้อมูลหรือเป็นเซลล์ว่างโดยใช้ฟังก์ชันเวิร์กชีต

นับเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTA

ใช้ฟังก์ชันฟังก์ชัน COUNTAเพื่อนับเฉพาะเซลล์ในช่วงที่มีค่า

เมื่อคุณนับเซลล์ในบางครั้งคุณต้องการละเว้นเซลล์ว่างใดๆเนื่องจากเฉพาะเซลล์ที่มีค่าที่มีความหมายถึงคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการนับจำนวนพนักงานขายทั้งหมดที่ทำการขาย (คอลัมน์ D)

ตัวอย่างของ COUNTA

COUNTAละเว้นค่าว่างใน D3, D4, D8 และ D11 และนับเฉพาะเซลล์ที่มีค่าในคอลัมน์ D ฟังก์ชันนี้จะค้นหาเซลล์หกเซลล์ในคอลัมน์ D ที่มีค่าและแสดง6เป็นผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ที่ไม่ว่างในรายการที่มีเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงโดยใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA

ใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างในคอลัมน์ของระเบียนในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชันDCOUNTAเพื่อนับจำนวนระเบียนในฐานข้อมูลที่มีอยู่ในช่วง A1: B7 ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในช่วงเกณฑ์ A9: B10 เงื่อนไขเหล่านี้คือค่า ID ผลิตภัณฑ์ต้องมากกว่าหรือเท่ากับ๒๐๐๐และค่าการจัดอันดับต้องมากกว่าหรือเท่ากับ๕๐

ตัวอย่างของฟังก์ชัน DCOUNTA

DCOUNTA จะค้นหาสองแถวที่ตรงกับเงื่อนไข-แถว2และ4และแสดงค่า2เป็นผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ว่างในช่วงที่ต่อเนื่องกันโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ใช้ฟังก์ชันฟังก์ชัน COUNTBLANKเพื่อส่งกลับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่อยู่ติดกัน (เซลล์ที่อยู่ติดกันถ้ามีการเชื่อมต่อทั้งหมดในลำดับเหยียด) ถ้าเซลล์มีสูตรที่ส่งกลับข้อความว่าง ("") เซลล์นั้นจะถูกนับ

เมื่อคุณนับเซลล์อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการรวมเซลล์ว่างเนื่องจากมีความหมายถึงคุณ ในตัวอย่างต่อไปนี้ของสเปรดชีตการขายของชำ สมมติว่าคุณต้องการค้นหาจำนวนเซลล์ที่ไม่มีการกล่าวถึงตัวเลขยอดขาย

ตัวอย่างของ COUNTBLANK

หมายเหตุ: ฟังก์ชันเวิร์กชีต COUNTBLANK มีวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับการกำหนดจำนวนเซลล์ว่างในช่วงแต่จะทำงานได้ไม่ดีเมื่อเซลล์ที่น่าสนใจอยู่ในเวิร์กบุ๊กที่ปิดอยู่หรือเมื่อพวกเขาไม่ได้สร้างช่วงที่อยู่ติดกัน บทความฐานความรู้XL: เมื่อต้องการใช้ SUM (if ()) แทนที่จะเป็น CountBlank ()จะแสดงวิธีการใช้สูตรอาร์เรย์ SUM (if ()) ในกรณีเหล่านั้น

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ว่างในช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน

ใช้การรวมกันของฟังก์ชันSUMและฟังก์ชันIF โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันIFในสูตรอาร์เรย์เพื่อกำหนดว่าเซลล์ที่อ้างอิงแต่ละเซลล์มีค่าหรือไม่และจะรวมจำนวนของค่า FALSE ที่ส่งกลับโดยสูตร

ดูตัวอย่างบางส่วนของผลรวมและฟังก์ชัน IF ที่รวมเข้าด้วยกันในส่วนก่อนหน้านับจำนวนครั้งของข้อความหรือค่าตัวเลขที่เกิดขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกันในหัวข้อนี้

ด้านบนของหน้า

การนับจำนวนค่าที่เกิดขึ้นโดยไม่ซ้ำกัน

คุณสามารถนับค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงโดยการใช้ฟังก์ชันPivotTable, COUNTIF ฟังก์ชันSUM และ IF ร่วมกันหรือกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง

นับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์รายการโดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ของข้อมูล คุณสามารถกรองค่าในตำแหน่งเดิม หรือสามารถแยกและวางในตำแหน่งใหม่ได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน แถว เพื่อนับจำนวนรายการในช่วงใหม่

เมื่อต้องการใช้ตัวกรองขั้นสูงให้คลิกแท็บข้อมูลและในกลุ่มตัวกรอง & เรียงลำดับให้คลิกขั้นสูง

รูปต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อคัดลอกเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งใหม่บนเวิร์กชีต

ตัวกรองขั้นสูง

ในรูปต่อไปนี้คอลัมน์ E มีค่าที่ถูกคัดลอกจากช่วงในคอลัมน์ D

คอลัมน์ที่คัดลอกจากตำแหน่งที่ตั้งอื่น

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณกรองข้อมูลในตำแหน่งเดิม ค่าจะไม่ถูกลบออกจากเวิร์กชีตของคุณซึ่งอาจมีแถวซ่อนอยู่อย่างน้อยหนึ่งแถว คลิก ล้าง ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล เพื่อแสดงค่าเหล่านั้นอีกครั้ง

  • ถ้าคุณต้องการเห็นจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันได้ทันที ให้เลือกข้อมูลหลัง จากที่คุณใช้ตัวกรองขั้นสูงแล้ว (ข้อมูลที่กรองหรือที่คัดลอก) แล้ว ดูที่แถบสถานะ ค่า จำนวน บนแถบสถานะควรเท่ากับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่กรองโดยใช้เกณฑ์ขั้นสูง

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงที่ตรงกับเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขโดยใช้ IF, SUM, ความถี่, การจับคู่และการทำงานของเลนส์

ใช้การผสมผสานฟังก์ชัน IF, SUM, FREQUENCY, MATCH และ LEN เข้าด้วยกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่างให้ดูที่ส่วน "นับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันโดยใช้ฟังก์ชัน" ในบทความนับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันระหว่างรายการที่ซ้ำกัน

ด้านบนของหน้า

กรณีพิเศษ (นับเซลล์ทั้งหมด นับคำ)

คุณสามารถนับจำนวนเซลล์หรือจำนวนคำในช่วง โดยใช้การผสมผสานระหว่างฟังก์ชันเวิร์กชีตต่างๆ

นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน ROWS และ COLUMNS

สมมติว่าคุณต้องการกำหนดขนาดของเวิร์กชีตขนาดใหญ่เพื่อตัดสินใจว่าจะใช้การคำนวณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการนับเซลล์ทั้งหมดในช่วงให้ใช้สูตรที่คูณค่าส่งกลับโดยใช้ฟังก์ชันแถวและคอลัมน์ ดูรูปต่อไปนี้สำหรับตัวอย่าง:

ตัวอย่างของฟังก์ชันแถวและคอลัมน์เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วง

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนคำในช่วงโดยใช้การรวมกันของผลรวม IF, เลน, ตัดแต่งและฟังก์ชันการแทนที่

คุณสามารถใช้การรวมกันของผลรวมIF,เลน, TRIMและฟังก์ชันการแทนที่ในสูตรอาร์เรย์ได้ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ของการใช้สูตรที่ซ้อนกันเพื่อค้นหาจำนวนคำในช่วงของเซลล์ 7 (3 ที่ว่างเปล่า) เซลล์บางเซลล์มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย—ฟังก์ชันTRIMและแทนที่จะเอาช่องว่างเพิ่มเติมเหล่านี้ออกก่อนการนับจำนวนที่เกิดขึ้น ดูตัวอย่างต่อไปนี้:

ตัวอย่างของสูตรที่ซ้อนกันเพื่อนับจำนวนคำ

ในตอนนี้สำหรับสูตรที่ด้านบนเพื่อทำงานอย่างถูกต้องคุณจะต้องทำให้เป็นสูตรอาร์เรย์มิฉะนั้นสูตรจะส่งกลับ #VALUE! เป็นข้อผิดพลาด เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกที่เซลล์ที่มีสูตรจากนั้นในแถบสูตรให้กด Ctrl + Shift + Enter Excel จะเพิ่มวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตรจึงทำให้เป็นสูตรอาร์เรย์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ให้ดูที่ภาพรวมของสูตรใน Excelและสร้างสูตรอาร์เรย์

ด้านบนของหน้า

การแสดงการคำนวณและจำนวนบนแถบสถานะ

เมื่อเลือกเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นจะแสดงบนแถบสถานะของ Excel ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณ 4 เซลล์ และเซลล์เหล่านั้นประกอบด้วยค่า 2, 3 สตริงข้อความ (เช่น "cloud") และ 4 ค่าทั้งหมดต่อไปนี้อาจแสดงบนแถบสถานะพร้อมกัน: ค่าเฉลี่ย จำนวน จำนวนตัวเลข ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด และผลรวม คลิกขวาที่แถบสถานะเพื่อแสดงหรือซ่อนค่าใดค่าหนึ่ง หรือค่าทั้งหมดนี้ ภาพประกอบต่อไปนี้จะแสดงค่าเหล่านี้

แถบสถานะ

ด้านบนของหน้า

คุณมีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับ Excel หรือไม่

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel

ช่วยเราปรับปรุง Excel

คุณมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุง Excel เวอร์ชันถัดไปหรือไม่ ถ้ามี โปรดดูหัวข้อต่างๆ ที่ Excel User Voice

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×