สรุปบันทึกย่อ OneNote ของคุณด้วย Copilot สำหรับ Microsoft 365

Laura คือทนายที่ทํางานในบริษัทขนาดเล็กที่รับจัดการกับคดีแพ่ง เธอทําคดีที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุในรถยนต์ และเพิ่งรับคำให้การจากจำเลยมา เธอบันทึกคำให้การไว้ใน OneNote โดยใช้ฟีเจอร์การบันทึกเสียงและฟีเจอร์การถอดเสียง เธอยังจดบันทึกด้วยปากกาแท็บเล็ตไว้ในหน้าเดียวกันโดยเน้นประเด็นสําคัญและคําถามต่างๆ

เธอต้องสรุปคำให้การให้กับเจ้านายของเธอผู้ที่จะตรวจทานคดีและตัดสินใจในขั้นตอนต่อไป เธอไม่มีเวลามากนัก เพราะต้องเตรียมตัวสําหรับการประชุมอีกครั้งในเร็วๆ นี้ เธอตัดสินใจที่จะใช้ฟีเจอร์สรุปของ Copilot ใน OneNote

Laura ดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ในการสร้างสรุป:

1. ไปยังหน้าที่ต้องการสรุปข้อมูล

2. บน Ribbon ของหน้าแรก เลือก Copilot

   1. บานหน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของ OneNote

3. ในกล่องเขียนของ Copilot ใส่ “สร้างสรุปบันทึกคำให้การบนหน้านี้ โดยเน้นไปที่การสรุปตามลําดับเวลาของเหตุการณ์ และแบ่งแต่ละเหตุการณ์ออกเป็นหัวข้อย่อย”

4. เลือกลูกศรส่ง

   1. Copilot สร้างสรุปรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของเหตุการณ์อุบัติเหตุรถยนต์ตามลําดับเวลา โดยใช้การถอดความและบันทึกย่อ และวางสรุปลงในบานหน้าต่าง Copilot

   2. และ Copilot ยังอ้างอิงแหล่งที่มาสำหรับการตอบสนองด้วย

Laura ประทับใจในความแม่นยําและความชัดเจนของข้อมูลสรุป เธอตรวจทานสั้นๆ และทําการแก้ไขเพียงเล็กน้อย เธอคัดลอกข้อมูลสรุปและส่งให้กับเจ้านายผ่านทางอีเมล เธอหวังว่าข้อมูลสรุปนั้นจะช่วยให้เจ้านายของเธอประเมินน้ำหนักคดีและวางแผนขั้นตอนต่อไปได้ Copilot ใน OneNote เพิ่งช่วย Laura ประหยัดเวลาในการอ่านซ้ำและการเขียนไปได้มาก