สร้างคอลัมน์และแถวสูตรด้วย Copilot ใน Excel

ไม่แน่ใจว่าจะเขียนสูตรสำหรับคอลัมน์หรือแถวใหม่ได้อย่างไรใช่ไหม Copilot สำหรับ Microsoft 365 ช่วยได้!

การสร้างสูตรใน Copilot สำหรับ Microsoft 365 ช่วยให้คุณสามารถสร้างคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตารางของคุณที่ทำการคำนวณตามข้อมูลที่มีอยู่  ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้คอลัมน์สูตรเพื่อคำนวณต้นทุนรวมต่อผลิตภัณฑ์ หรือแถวจากการคำนวณเพื่อหาผลรวมของยอดขายสำหรับแต่ละไตรมาส  ด้วยการสร้างสูตร คุณไม่จำเป็นต้องใส่การคำนวณสำหรับแต่ละแถวหรือคอลัมน์ในตารางของคุณด้วยตนเอง

ด้วยความสามารถในการสร้างสูตรใน Copilot สำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถสร้างคอลัมน์หรือแถวใหม่ในตารางของคุณที่ดำเนินการคำนวณตามข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างคอลัมน์ที่คำนวณต้นทุนรวมต่อผลิตภัณฑ์หรือแถวที่รวมยอดขายทั้งหมดสำหรับแต่ละไตรมาส ฟังก์ชันนี้จะขจัดความจำเป็นในการใส่การคำนวณสำหรับแต่ละแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง จึงทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพขึ้นและมั่นใจถึงความถูกต้อง

ลองทำดู!

  1. เปิด Excel ใน Microsoft 365

  2. เปิดเวิร์กบุ๊กที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint

    หมายเหตุ: ข้อมูลของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่สนับสนุน ดู จัดรูปแบบข้อมูลสําหรับ Copilot ใน Excel และ จัดรูปแบบตาราง Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  3. จากแท็บหน้าแรก ให้เลือกปุ่ม Copilot บน Ribbon สกรีนช็อตของวิธีการเข้าถึงปุ่ม Copilot ใน Ribbon ใน Excel

  4. เลือกแนะนำคอลัมน์สูตร หรือแสดงคำแนะนำสำหรับคอลัมน์สูตรจากแผงการแชท Copilot ทางด้านขวามือ คุณยังสามารถอธิบายคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเพิ่มได้โดยการพิมพ์คำของคุณเอง สกรีนช็อตของวิธีการเพิ่มคอลัมน์สูตรโดยใช้ Copilot ใน Excel

  5. Copilot ให้คำแนะนำสูตรที่มีคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละสูตร ดูคำอธิบายโดยการเลือกแสดงคำอธิบาย สกรีนช็อตแสดงแผ่นงาน Excel พร้อมบานหน้าต่างแชท Copilot ที่เปิดอยู่เพื่อแนะนำสูตร

  6. เลือกแทรกคอลัมน์เพื่อเพิ่มคอลัมน์สูตรลงในตารางของคุณ ​​​​​​​ สกรีนช็อตแสดงแผงแชท Copilot พร้อมลูกศรชี้ไปที่ปุ่มแทรกคอลัมน์

หมายเหตุ: เช่นเดียวกับเนื้อหาที่สร้างโดย AI สิ่งสำคัญคือต้องตรวจทาน แก้ไข และตรวจสอบสิ่งใดก็ตามที่ Copilot สร้างขึ้นสำหรับคุณ 

คุณควรลองทำดู

ใช้พร้อมท์เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้น คัดลอกและปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

  • คํานวณต้นทุนรวมต่อผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ใหม่

  • เพิ่มคอลัมน์ที่คํานวณกําไรรวมสําหรับการส่งเสริมการขายทางการตลาดแต่ละรายการในปี 2022

  • เพิ่มคอลัมน์ที่คํานวณจํานวนวันหลังงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์

  • เพิ่มแถวที่คำนวณรายได้ ผลตอบแทนการลงทุน และยอดขายเฉลี่ย

  • ​​​​​​​เพิ่มแถวที่รวมยอดขายทั้งหมดสำหรับแต่ละประเภท

เรียนรู้เพิ่มเติม

ความช่วยเหลือและการเรียนรู้สำหรับ Copilot

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน