เคล็ดลับการช่วยสําหรับการเข้าถึงสําหรับการประชุมMicrosoft Teams และเหตุการณ์สดที่ครอบคลุม

วางแผนสําหรับการประชุมที่ครอบคลุมหรือเหตุการณ์สด

• เมื่อวางแผนสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ ให้ถามผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาต้องการการช่วยสําหรับการเข้าถึงประเภทใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมคําถามนี้บนแบบฟอร์มการลงทะเบียน

• สําหรับเหตุการณ์สด ให้พิจารณาใช้ทีมผลิตที่สามารถให้ฟีดกล้องหลายตัว เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นกล้องของผู้บรรยายได้เช่นกัน ซึ่งช่วยให้ผู้ที่อ่าน lip สามารถติดตามได้

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนพูดมีแสงสว่างเพียงพอ Peopleผู้ที่อ่านริมฝีปากต้องเห็นริมฝีปากของลําโพง

• แนะนําให้ลําโพงใส่สีที่ไม่สมมารกับโทนสีผิว เพื่อให้ความคมชัดสูง มิฉะนั้นแสงอาจทําให้ใบหน้าของผู้คนจางลงและทําให้ริมฝีปากอ่านยาก

รวบรวมและแบ่งปันเอกสาร

• เพื่อให้ทุกคนติดตามงานนําเสนอในการประชุมหรือเหตุการณ์สดได้ง่ายขึ้น ให้ขอให้ผู้นําเสนอนําเสนอนําเสนอเนื้อหาที่พวกเขาจะแชร์ไว้ล่วงหน้าถ้าเป็นไปได้ เตือนผู้นําเสนอว่าเนื้อหาของพวกเขาควรสามารถเข้าถึงได้ ทําให้ลิงก์ไปยังเนื้อหาพร้อมใช้งานสําหรับผู้ชมก่อนการประชุมหรือเหตุการณ์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์สั้นๆ ที่ไปยังเนื้อหาแสดงอยู่บนสไลด์เปิดของงานนําเสนอ และในการประกาศกิจกรรมที่นําไปสู่การออกอากาศ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารพร้อมใช้งานหลังจากการประชุมหรือเหตุการณ์สด รวมถึงการประชุมหรือการบันทึกเหตุการณ์

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงการประชุมอย่างง่ายดาย

• ให้ผู้เข้าร่วมทราบวิธีการเข้าถึงการประชุมหรือเหตุการณ์ด้วยวิธีอื่น ตัวอย่างเช่น แป้นพิมพ์ลัดหรือความช่วยเหลือด้วยเสียง

  สําหรับข้อมูลโดยละเอียด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Microsoft Teams และ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams สําหรับข้อมูลการควบคุมเสียง ให้ดู การใช้การช่วยเหลือด้วยเสียงของ Cortana ใน Teams และคําสั่งการรู้จําเสียงของ Windows

• ให้ลิงก์โดยตรงเพื่อเข้าร่วมเหตุการณ์สดสําหรับผู้ที่สามารถเข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อัจฉริยะของพวกเขา อย่างไรก็ตามสิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าบางคนอาจไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ง่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรเข้ารวมอยู่ในคําเชิญพร้อมกับลิงก์ไปยังการประชุมของคุณ

• เลือกตัวเลือกการเข้าถึงที่ง่ายเพื่อให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมที่กําลังดําเนินอยู่ได้จากภายใน Microsoft Teams การประชุม เรากําลังทําให้ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าผู้นําเสนอและล็อบบี้ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อการประชุม Microsoft Teams เริ่มต้นด้วยการให้ลิงก์ที่เข้าถึงง่ายในบานหน้าต่างผู้เข้าร่วมโดยตรง ฟังก์ชันการทํางานใหม่นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับทั้งการประชุมแบบทันทีที่จัดกําหนดการไว้และ ประชุม ทันที

รวมคําอธิบายภาพสด

Microsoft Teams สามารถตรวจหาสิ่งที่พูดในการประชุมหรือเหตุการณ์สด และแสดงคําอธิบายภาพแบบเรียลไทม์ได้ คําอธิบายภาพสดให้โอกาสทุกคนเท่าเทียมกันในการเข้าถึงและเพลิดเพลินกับการประชุมหรือกิจกรรม

• ในการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถใช้คําอธิบายภาพสดได้โดยตรงจากหน้าต่างการประชุม สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ใช้คําอธิบายภาพสดในการประชุม Teams

• เมื่อจัดกําหนดการกิจกรรมสด Microsoft Teams เลือกตัวเลือก คําอธิบายภาพ ในภาษาที่คุณจะพูดและภาษาเพิ่มเติมอีก 6 ภาษาเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างขึ้น สําหรับคําแนะนํา ให้ดู ใช้คําอธิบายภาพสดในเหตุการณ์สด

  

รวม Q&A

ในเหตุการณ์สด Microsoft Teams ผู้เข้าร่วมสามารถพิมพ์คําถามของพวกเขาไปยังบานหน้าต่าง Q&A เพื่อโต้ตอบกับทีมเหตุการณ์และเข้าร่วมในเหตุการณ์ เมื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์สด ให้เลือกตัวเลือก Q&A เพื่อรวมฟีเจอร์ในเหตุการณ์ของคุณ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการเหตุการณ์สดของ Teams และ เข้าร่วมใน Q&A ในเหตุการณ์สดใน Teams

แชร์การบันทึกการประชุมหรือเหตุการณ์สด

• เมื่อคุณกําลังจัดกําหนดการเหตุการณ์สด ให้เลือกตัวเลือกการบันทึกที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับทุกคน

  

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการเหตุการณ์สดของ Teams

• แชร์การบันทึกและเอกสารอื่นๆ หลังจากการประชุมหรือเหตุการณ์สดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจสอบได้ตามเวลาของตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกกิจกรรมมีเวลาที่ซิงค์คําบรรยายทดแทนการได้ยินที่ถูกต้อง

ตั้งค่าสําหรับเหตุการณ์สดที่ครอบคลุม

• เมื่อเริ่มต้นการประชุมหรือกิจกรรม ให้ประกาศฟีเจอร์การช่วยสําหรับการเข้าถึงที่พร้อมใช้งาน (การตีความ คําอธิบายภาพ เอกสารที่สามารถเข้าถึงได้)

• ใช้เค้าโครงเนื้อหาสองเค้าโครงเพื่อออกอากาศชุดสไลด์หรือการแชร์หน้าจอพร้อมกันในกล้องของล่ามภาษามือ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าล่ามภาษามือที่สนับสนุนการสัมมนาผ่านเว็บที่ผู้นําเสนอแบ่งปันฟีดกล้องให้กับผู้ชม

• เมื่อต้องการเปิดใช้งานคําอธิบายภาพและคําบรรยายสดของผู้เข้าร่วม ในหน้าต่างเหตุการณ์สด ให้เลือก >คําบรรยายสดของผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้

บันทึกการประชุม

บันทึกการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูประเด็นที่หารือกันอีกครั้งในเวลาของตนเองได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู บันทึกการประชุมใน Teams สําหรับเหตุการณ์สด Microsoft Teams ผู้จัดการประชุมจะต้องเลือกตัวเลือกการบันทึกเพื่อให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม

ลดสิ่งรบกวน

เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเพลิดเพลินกับการประชุมหรือเหตุการณ์สดได้โดยไม่มีสิ่งรบกวนและให้ความสนใจกับเรื่องนี้ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

• สร้างกฎสําหรับการมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่น วิธีการดึงดูดความสนใจของผู้นําเสนอหรือวิธีการเข้าร่วม ตัวอย่างเช่น ในการประชุม Microsoft Teams ผู้เข้าร่วมสามารถยกมือขึ้นแบบเสมือนหรือใช้การแชทได้ ในเหตุการณ์สด ผู้เข้าร่วมสามารถถามคําถามโดยใช้บานหน้าต่าง Q&A (ถ้าเปิดใช้งาน)

• เบลอพื้นหลังของลําโพง อย่างไรก็ตาม อย่าเบลอพื้นหลังของล่ามภาษามือเนื่องจากอาจทําให้ภาษามือบดบังได้ เมื่อผู้คนใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังเสมือนมันสามารถล้างหน้าของพวกเขาออกไปซึ่งอาจทําให้การอ่านริมฝีปากยาก

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้พื้นหลังใน Microsoft Teams ให้ดู เปลี่ยนพื้นหลังของคุณสําหรับการประชุม Teams และพื้นหลังเสมือนใน Microsoft Teams

• ในเหตุการณ์สด เพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนเบื้องหลังที่อาจทําให้การตีความคําอธิบายภาพและการแปลภาษามือทําได้ยาก ให้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด แจ้งให้ทุกคนทราบว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ควรพูดในแต่ละครั้งและคนอื่น ๆ ทั้งหมดถูกปิดเสียง

ก่อนงานนําเสนอของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ได้ ดูหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราเกี่ยวกับวิธีการ ทําให้งานนําเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ หรือ สร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้

  ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ทําให้เอกสารที่คุณกําลังแชร์ในงานนําเสนอของคุณพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมหรือผู้จัดการประชุมก่อนการประชุมหรือเหตุการณ์ ระบุลิงก์ไปยังสไลด์PowerPoint PDF หรือเนื้อหาอื่นๆ ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ผู้ชมสามารถทําความคุ้นเคยกับเนื้อหาและสามารถติดตามงานนําเสนอของคุณได้ง่ายขึ้น

ระหว่างการนําเสนอของคุณ

• แนะนําตัวคุณเองก่อนการนําเสนอของคุณ

• ตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมถ้าคุณกําลังพูดเร็วเกินไปหรือดังพอ

• ในตอนเริ่มต้นของการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ ให้สรุปสั้นๆ ของงานนําเสนอของคุณเพื่อให้ผู้ชมของคุณทราบถึงสิ่งที่คาดหวัง

• ระบุประเด็นสําคัญของคุณก่อนที่จะเข้าไปที่รายละเอียด ไปยังหนึ่งหัวข้อในแต่ละครั้ง ถ้าคุณข้ามไปมาระหว่างหัวข้อต่างๆ คุณจะสับสนระหว่างผู้ชมของคุณ

• พูดคุยอย่างช้าๆ และชัดเจนและใช้ภาษาธรรมดาเพื่อทําให้ผู้เข้าร่วมที่มีความบกพร่องทางร่างกายสามารถเข้าใจการประชุมหรือเหตุการณ์ได้มากยิ่งขึ้น รวมถึงผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านภาษาอังกฤษที่จํากัด ใช้คําประจําวัน กําหนดคําศัพท์ทางเทคนิค และละเว้นคําที่ไม่จําเป็น ใช้ประโยคสั้นๆ และพูดโดยใช้เสียงที่ใช้งานอยู่

• ถ้าคุณกําลังใช้ชุดสไลด์ ให้อ่านชื่อเรื่องสไลด์ทุกครั้งที่คุณเลื่อนไปยังสไลด์ใหม่ ก่อนที่คุณจะเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับสไลด์ของคุณ ให้อธิบายรูปภาพใดๆ บนสไลด์ เช่น รูปถ่าย กราฟ แผนภูมิ เป็นต้น

• อธิบายเนื้อหาที่มีความหมายใดๆ ที่แสดงบนหน้าจอ เช่น รูปภาพ ถ้าคุณกําลังแสดงวิดีโอ ลองใช้เสียงที่อธิบายไว้ในเวอร์ชันของวิดีโอ

• อธิบายการสาธิตแต่ละรายการก่อนและหลัง หรือแชร์เสียงของโปรแกรมอ่านหน้าจอระหว่างการสาธิต เมื่อต้องการปิดเสียงโปรแกรมอ่านหน้าจอเมื่อคุณกําลังพูด ให้กดแป้น Ctrl